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SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Paso 1
Determinar la importancia de los Sistemas de Información
Para la gestión de los proyectos

Por:

Gloria Liliana López

Cód. 33.967.318

Luis Alfredo Guerra

Cód. 8.322.692

Lina Maritza Aguilar Gil

Cód. 43.820.556

Iverth Alfonso Cuesta

Cód. 98772463

Grupo
104003_25

Presentado a

JAIRO CHAVERRA
Tutor

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
2020
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Objetivos ..................................................................................................................................... 4
3. Desarrollo de la actividad ............................................................................................................ 5
3.1 Metodología de trabajo definida ........................................................................................ 5
3.2 Respuestas a los interrogantes planteados ........................................................................ 6
3.3 Evidencia diligenciamiento individual del formulario ....................................................... 10
4. Conclusiones ............................................................................................................................. 13
5. Bibliografía ............................................................................................................................... 14
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1. Introducción

Los sistemas de información se han convertido en una poderosa herramienta que

permite a los gerentes de empresas y proyectos tomar decisiones acertadas y eficientes,

basadas en el conocimiento pleno del estado real de su organización. Ayudan también a

monitorear el desempeño de la empresa, con el fin de detectar oportunidades o fallas

estratégicas.

Los beneficios del uso adecuado de estos sistemas se ven reflejados en todos los

niveles de una organización, por ejemplo en las cadenas de abastecimiento, las relaciones

con el cliente, la selección de proveedores, entre otros. Es por esto que para las empresas es

vital tener la capacidad de adaptarse a los cambios y aumentos en el flujo de información,

ya que de esta adaptabilidad depende la generación de ventajas competitivas que las haga

más exitosas en el mercado. (Hamidian Fernández & Ospino Sumoza, 2015).

A pesar de la evidente importancia de los sistemas de información en el óptimo

desarrollo de los proyectos, hay empresas que se muestran renuentes a implementarlos, ya

sea porque implican un gran cambio en las estructuras de la compañía o porque se

considera que requieren una alta inversión. Esta oposición da pie a fallas que no se deben al

aspecto tecnológico sino a la incapacidad de la organización de asumir cambios y retos en

sus esquemas de trabajo. (“Los sistemas de información en la empresa - Tecnología +

Informática,” n.d.)
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2. Objetivos

- General

Reconocer la importancia que tienen los sistemas de información en todas las fases

de un proyecto, con el fin de adquirir la capacidad de organizar, clasificar, analizar y

difundir correcta y oportunamente el flujo de información.

- Específicos

Apropiación de conceptos de los sistemas de información a través de la resolución

De cuestionario.

Definir la Importancia de los sistemas de información en la gestión de proyectos.

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3. Desarrollo de la actividad

3.1 Metodología de trabajo definida

De acuerdo a los aportes realizados por los miembros del grupo que participaron en la

actividad se consolidó la propuesta de trabajo para las actividades del curso, la cual se

presenta a continuación:

• Lectura individual de la guía para comprender y analizar el alcance de la

actividad. (duración máxima 2 dias).

• Al inicio de cada actividad realizar una reunión vía Skype, con el objetivo de

definir los roles (serán diferentes para cada miembro del equipo en cada

actividad) y asignar a cada miembro del equipo sus responsabilidades. Esta

reunión se programará entre 7 u 8 de la noche, y tendrá una duración máxima

de 1 hora. En esta reunión se fijaran fechas de entrega parciales, esto con el

objetivo de poder subir al foro las actividades que vamos desarrollando y

recibir las observaciones que nos realice el tutor.

• Para comunicarnos de manera ágil se creó un grupo en whatsapp, por medio

del cual estaremos en constante comunicación para solucionar dudas.

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• El trabajo a entregar lo tendremos listo 3 días antes de la entrega, para que todos lo

revisemos y podamos hacer los ajustes necesarios.

• No se aceptaran aportes de ultima hora, que no hayan sido desarrollados dentro de

la micro agenda propuesta en la reunion inicial de la actividad.

3.2 Respuestas a los interrogantes planteados

¿Qué es un sistema de información?

“Los sistemas de Información se pueden definir como todo un conjunto de datos que

se relacionan en busca de un fin común, su finalidad es gestionar, almacenar y proveer

datos e información vital para apoyar las funciones y procesos de cualquier empresa o
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proyecto y es un elemento que ha tomado fuerza en los últimos tiempos debido a la

adopción de las tecnologías en su desarrollo.” (Gloria Liliana López)

“Los sistemas de información son bases de datos dinámicas, que procesan, grafican y

generan información con base en los criterios que defina el usuario, facilitan la

interpretación y análisis de la información.” (Luis Alfredo Guerra)

“Es el conjunto sistematizado de mecanismos y elementos cuya finalidad es

administrar de manera eficiente los datos y la información, de tal forma que puedan ser

procesados y ayuden a cumplir los objetivos operacionales de una organización.” (Lina

Aguilar)

“Es un compendio de herramientas utilizadas por organizaciones, empresa personas,

etc. para recolectar datos, administrarlos y utilizarlos para el bien común de la empresa en

los diferentes procesos con un fin específico.” (Iverth Alfonso Cuesta)

¿Por qué son importantes para la administración, organización y las tecnologías?

“Son esenciales en la Administración y las organizaciones porque son una herramienta

que puede ayudar o apoyar en el proceso de automatización de los procesos operativos,

también porque brindan información vital en la toma de decisiones y porque implementan

el uso de la tecnología que es una herramienta que ha tomado con fuerza el mundo el

empresarial. Cuando se implementa en una organización el uso de los sistemas de

información este permite que se logre la eficiencia operacional y productiva y se logra

llegar a una fuente primordial de información para la organización.” (Gloria Liliana López)
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“Los sistemas de información son importantes, por su adaptabilidad, se ajustan a las

necesidades de cada usuario, al hacer uso de las tecnologías facilitan la organización y

estructuración de la información, así mismo se garantiza su accesibilidad, y posibilitan su

interoperabilidad en múltiples plataformas y se constituyen en una herramienta clave para

la toma de decisiones.” (Luis Alfredo Guerra)

“Son importantes porque a través de ellos se logran grandes mejoras en los procesos,

los hacen más eficientes y permiten avances tecnológicos cada vez más innovadores,

adicionalmente facilitan la toma de decisiones y hacen más competitiva a una

organización.” (Lina Aguilar)

“Debido a la gran cantidad de datos que se pueden manejar y generar en una

organización, al estar bien administrados, organizados, se pueden así mismo dirigir en el

cumplimiento de la misión de la empresa y será más eficiente en los resultados que se

desean obtener. Así que son muy importantes estos sistemas de información porque ayudan

a la competitividad, hay mejor capacidad administrativa de la organización.” (Iverth

Alfonso Cuesta)

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

“Como ya se mencionó los sistemas de información ayudan a gestionar y proveer

datos e información importante y relevante de un fin común, al realizar o llevar a cabo

cualquier proyecto este se alimenta de este tipo de información, de preguntas de acciones y

de objetivos estratégicos, al utilizar los sistemas de Información en el desarrollo de un

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proyecto se puede obtener un resultado basado en la eficiencia y la calidad de la

información recolectada.” (Gloria Liliana López)

“Al contar con la información y facilitar la interpretación de la misma; se minimizan

los riesgos de fracaso del proyecto, ya que el mismo se ajusta a las realidades y necesidades

específicas (una comunidad, un área, una problemática, etc.) garantizando la pertinencia del

proyecto, facilitando el logro de los impactos deseados.” (Luis Alfredo Guerra)

“Los sistemas de información son un factor determinante para el éxito o fracaso de un

proyecto. Su implementación en la planeación de un proyecto trae grandes ventajas, ya que

aumenta la capacidad de organización de las diferentes áreas y permite un mejor

desempeño de estas, esto debido a que al tener a la mano y de manera organizada la

información requerida, se pueden tomas decisiones y medidas acertadas, contribuyendo así

al óptimo desarrollo del proyecto.” (Lina Aguilar)

“Aportan de una manera significativa, ya que en cada proceso puede ayudar a

la optimización de recursos, tiempo, con la recolección y selección de la información

aportando a la buena toma de decisiones.” (Iverth Alfonso Cuesta)

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3.3 Evidencia diligenciamiento individual del formulario

Gloria Liliana López

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Luis Alfredo Guerra

Lina Aguilar
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(Iverth Alfonso Cuesta)

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4. Conclusiones

La creciente velocidad a la que avanzan los desarrollos tecnológicos en los sistemas

de información hace necesario que la empresas los integren a sus procesos y proyectos de

manera constante, reconociendo que son parte vital para el desarrollo productivo y humano,

facilitando la gestión integral y la operación eficiente del engranaje empresarial.

Los sistemas de información se constituyen en una herramienta fundamental para la

optimización de recursos, focalización de las necesidades puntuales y para el planteamiento

de las metas del proyecto las cuales van a atender problemas específicos.

Con la realización de esta actividad se revisaron los conceptos iniciales de los

sistemas de información y su Importancia en la gestión de proyectos además se consolido

la propuesta de trabajo colaborativo a tener en cuenta para el desarrollo de las actividades

en el transcurso del curso.

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5. Bibliografía

Hamidian Fernández, B. F., & Ospino Sumoza, G. R. (2015). ¿Por qué los sistemas de
información son esenciales? Anuario, 38(2011), 161–183. Retrieved from
http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf
Los sistemas de información en la empresa - Tecnología + Informática. (n.d.). Retrieved
February 10, 2020, from https://www.tecnologia-informatica.com/sistemas-
informacion-empresa/
Departamento Nacional de Planeación. (2016). Proyectos Tipo DNP. Recuperado
de https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/ProyectosTipo.aspx

Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 1. Sistemas de información y su impacto en la

gestión de proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10167