I.E.T.C.

LAS AMÉRICAS CÓDIGO: GCA-FOR 20

PROCESO: GESTIÓN CALIDAD FECHA: 13 -01-2012

VERSIÓN : I.E.T.C. LAS AMÉRICAS

FORMATO: ACTA DE REUNIÓN 02
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D M A
ACTA No. 4143.055.1.2_____ LUGAR : Las Américas FECHA:
26 06 2018
HORA INICIO:
12:05
PROCESO/COMITÉ: CONSEJO ACADEMICO HORA FINAL:
1:50 p.m.
OBJETIVO(S): Reunir al Consejo académico en su sesión ordinaria.

AGENDA
1. Informe sobre el seguimiento de la evaluación y gestión de la calidad realizada por el Lic.
Rosas
2. SIMPADE
3. Sensibilización sobre el presupuesto del 2018 y la proyección para el año 2019
4. Informe sobre el Plan de Riesgo por el Lic. Humberto Gallego.

DESARROLLO DE LA AGENDA

Se le da la palabra al Lic. José Luis Pérez quien informa sobre la reunión de la semana pasada, reunión que se realizó para ir
organizando la visita de seguimiento que tendremos el 31 de agosto 3 y 4 de septiembre del presente año. Esta visita es de
seguimiento y se ha solicitado que sea la misma auditora de la vez pasada, ella conoce muy bien los procesos de la i.e al igual
que las recomendaciones que se dejaron, entre ellas el convenio que se tiene con el SENA.
Es muy importante que los dos coordinadores nuevos se empapen del S.G.C en la reunión pasada no pudo asistir la Lic.
Solangellie Arango tenía capacitación de PTA. El Lic. José Luis informa que quedan dos reuniones con la asesora Marisol, una
de ellas se haría el día jueves 5 de julio. La señora rectora le hace un reconocimiento al Lic. José Luis Pérez por su
compromiso y responsabilidad frente a este trabajo al igual que con el liderazgo propio en proyecto como el GOL DE TU
VIDA, el trabajo con el grado 11, etc; sinceras felicitaciones y una invitación a continuar.
La Lic. Martha Cecilia da un breve informe sobre el resultado que dio la visita de acompañamiento sobre evaluación,
debemos revisar el SIELA, nuestro horizonte institucional, revisar el procedimiento de cómo se realiza la Autoevaluación, la
Heteroevaluacion y Coevaluacion, como se entiende, como se hace, si es institucional, todos lo hacemos de la misma forma,
los formatos sobre este aspecto están unificados?, Con que periodicidad se hacen las evaluaciones, las pruebas internas y
externas como se utilizan. Tener criterios estandarizados (Se anexa el informe sobre esta visita).
Se le da la palabra al Lic. Humberto Gallego quien da un informe sobre el Plan escolar para la Gestión del Riesgo. (Se anexa el
informe).
Es muy importante que el punto número tres del plan sobre lo que debe tener cada sede se le asigne un responsable. Se
debe tener una directriz clara para poder cumplir con estos requisitos, se deben completar las brigadas, realizar las
señalizaciones. El Lic. Humberto manifiesta que para desarrollar este plan se debe contar con un presupuesto a lo que
responde la señora rectora que cuando regresemos de vacaciones se debe retomar este tema y junto con las áreas buscar
alternativas que den solución y respuesta a este plan. La coordinadora Martha informa que el Lic. Peter puede colaborar con
las distintas brigadas.
La señora rectora también hace un reconocimiento por el trabajo realizado sobre el PLAN ESCOLAR PARA LA GESTION DEL
REIGO que lidera el Lic. Humberto.
La rectora informa que vamos en retroceso en la parte académica, al final solo importa el resultado de las Pruebas Externas,
no se explica que tienen las otras instituciones que no tengamos, en las Américas hay docentes cualificados, comprometidos,
entonces que sucede, que no hemos hecho para alcanzar las metas. Este año por motivo de ese bajón en la parte académica

Proyectó Direccionamiento Estratégico .Elaboró Elizabeth vera D.

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se disminuyó el dinero en un 18% .Debemos buscar estrategias desde el consejo académico, con los maestros y las áreas al
igual que con los estudiantes para mejorar nuestro rendimiento académico.
Es importante que los docentes roten y que todos pasen por el grado 11 para ejercitarnos al igual que oxigenarnos en los
procesos. Los docentes de la sede central deben concientizarse que debe ir uno a la sede de Atanasio, este año se está
sensibilizando a los docentes en rectoría, allá hay espacios que en la sede central no tenemos.
Debemos poner atención en el seguimiento que se la hace al grado noveno. No podemos correr el riego de estar recibiendo
estudiantes por recibir y llenar cupos en los grados superiores. Hay retos y cambios que debemos asumir si queremos
mejorar.
La rectora informa que finalizado el segundo periodo se abrirá la plataforma para habilitar el primer periodo pero esto no se
puede convertir en un juego para estar cambiando las notas.
El arreglo de la infraestructura es un riesgo para las i.e se tendría que cerrar grupos, en este momento hay colegios que están
siendo intervenidos en infraestructura y buscan donde puedan desplazar grupos, esto desestabiliza a la i.e con grandes
posibilidades que se vayan los estudiantes.
La señora rectora comparte una idea que ella considera que es beneficiosa para la comunidad educativa y es iniciar el uso del
presupuesto desde el mes de agosto 2018, hasta el mes de agosto del 2019.
Se inicia con dinero y además se aprovecharía la semana de desarrollo institucional que se tiene en el mes de octubre para
que las áreas se organicen con asignación y proyección para el otro año lectivo con estrategias claras para el plan de mejora.
Ella espera que apoyen y den sugerencias ante esta propuesta.
La rectora informa que está muy preocupada de cómo va lo de SIMPADE sino cumplimos con este compromiso, hay una
sanción para ella por no reportar cuantos estudiantes se encuentran matriculados, como esto es un trabajo tan dispendioso
se han utilizado algunos estudiantes para que ayuden con esta labor pero los docentes no les están permitiendo salir del
salón, la rectora solicita que desde los integrantes del consejo académico hablen con sus compañeros de áreas y permitan
que estos estudiantes colaboren con esta plataforma.
La señora rectora presenta el acuerdo 4143.055.29.1.05.2017. (Se anexa el acuerdo). El Lic. Humberto llama la atención
sobre hacer una corrección en el numeral.
Este es un tema del Consejo Directivo pero lo que se busca es sensibilizar a los docentes desde las diferentes áreas del
conocimiento.
Del actual presupuesto se debe “peluquear” unos $37.000.000 de pesos la pregunta es a que le podemos quitar o disminuir
si para todo se necesita el dinero, imposible quitarle a mantenimiento.
De todas maneras si se va hacer lo del aire acondicionado para la sala de profesores de la sede central pero deben cuidarlo,
es costoso. El Lic. José Alirio Bedoya sugiere que cada docente debe tener copia de la sala de profesores y tener un sistema
de que la puerta se cierre automáticamente, a lo que la señora rectora responde que ella ya había pensado esto y por eso se
le va a pedir a cada docente $2000 pesos para la copia de la llave.
Doña Elizabeth solicita que se tenga en cuenta en cada sede con coordinadores y docentes lo que se ha ejecutado desde el
inicio del año lectivo hasta la fecha, aunque fiado pero se han hecho cosas en las diferentes sedes.

Se termina la reunión a la 1:50 p.m

Próxima reunión 3 de julio de 2018 en la sede central a las 11:30 a.m.
Se anexa la Lista de asistentes.
Elaboro el acta la mg. Solangellie Arango N

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