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El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los
principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidera en la norma técnica
de clasificación de los hechos económicos, establecida en el artículo 53 del decreto reglamentario 2649 de 1993,
actual reglamento de la contabilidad en Colombia.
el plan único de cuentas para comerciantes establecido inicialmente con el decreto 2195 de 1992, el cual ha
sufrido varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de
1997 y 1536 de 2007. Su desarrollo se basó en un minucioso análisis de los planes de cuentas y manuales de
contabilidad de las empresas más representativas del país, garantizando así su operatividad en la vida
económica nacional.
Este plan ha sido exigido desde el 1 de enero de 1995 para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a
llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el código de comercio.
El PUC para comerciantes plasma bajo un solo criterio y una sola codificación, la contabilidad de cada
actividad económica y consta de un catálogo de cuentas y la descripción y dinámicas de las mismas para el
registro contable de las transacciones del ente económico. El catálogo de cuentas está estructurado bajo una
codificación, en donde el primer digito corresponde a la clase (9 clases), los dos primeros al grupo, los cuatro
primeros a las cuentas, y los seis primeros a las subcuentas.
Plan Único de
Cuentas PUC.
APLICACION
Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar contabilidad
d. Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable,
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Programa: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas
Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.
(Art 6º)(Modificado por el Decreto 2894 de 1994, art 2º). NORMAS DE APLICACIÓN.
El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas:
Sin embargo, en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al Catálogo
de Cuentas del mencionado plan.
Los entes económicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias, deberán informarlo de manera
inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico, podrán ser utilizadas y
denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades
de información, conservando la misma estructura del Plan Único de Cuentas.
2. Dinámicas y descripciones. En todo caso, las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio
y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
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Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.
(Art 11) (Modificado por el Decreto 2894 de (Art 10) LIBROS OFICIALES
1994, Art 5º). ESTADOS FINANCIEROS.
Los libros de comercio registrados
Toda presentación de Estados Financieros deberán llevarse aplicando los códigos
básicos a los administradores, socios, numéricos y las denominaciones del
entidades del Estado y a terceros, deberá Catálogo de Cuentas contenidas en el
efectuarse utilizando las denominaciones presente Decreto.
indicadas en el Catálogo contenido en el Plan
Único de Cuentas. Asimismo, indicará los
códigos numéricos, en el evento que le sean
solicitados por alguno de éstos. (Art 13) (Modificado por el Decreto 2894 de 1994, Art
6º) APLICACIÓN GRADUAL.
Para tal efecto, el balance general se
preparará debidamente clasificado en parte A partir de los estados financieros cortados a 31 de
corriente y no corriente, dependiendo de la diciembre de 1993, la presentación de los mismos
realización de los activos y exigibilidad de los deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan
pasivos, conforme a las normas vigentes Único de Cuentas. El Plan Único de Cuentas se
sobre presentación y revelación de estados aplicará para todas las operaciones económicas, a
financieros. partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades
mercantiles que legal o estatutariamente estén
obligadas a tener revisor fiscal. El registro o
comprobante contable será obligatorio a nivel de
cuenta (los cuatro primeros dígitos).
(Art 14) (Ver Decreto 95 de 1997, artículo 1º. A partir del 1º de enero de 1995 el Plan Único
Ver Decreto 2116 de 1996, artículo 1º. Ver de Cuentas será obligatorio para todas las
Decreto 2894 de 1994, artículo 7º). personas naturales o jurídicas obligadas a
La codificación del Catálogo de Cuentas está llevar contabilidad de acuerdo con lo
estructurada sobre la base de los siguientes dispuesto en el Código de Comercio. El
niveles: registro o comprobante contable será
obligatorio a nivel de subcuentas (los seis
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Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información
A manera de ejemplo veamos la siguiente ilustración para interpretar el código de una cuenta:
1 1 1 0 0 5 0 1
Clase: Activo
Grupo: Disponible
Cuenta: Bancos
Interpretación: El código 11100501, pertenece a la clase Activo, grupo disponible, cuenta principal de bancos,
subcuenta moneda nacional y a la cuenta auxiliar Bancolombia. Se podrán utilizar las cuentas auxiliares que se
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Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.
requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, bastará con que se incorporen a partir del séptimo
digito.
DEBITOS CREDITOS
a. Por las entradas de dinero en efectivo y los a. Por el valor de las consignaciones diarias en
cheques recibidos por cualquier concepto tanto en cuentas corrientes bancarias o de ahorro.
moneda nacional como en moneda extranjera.
b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos. b. Por el valor de la negociación de divisas.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
d. Por el valor de la constitución o incremento del d. Por el menor valor resultante al convertir las
fondo de caja menor divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
e. Por la reducción o cancelación del monto del
fondo de caja menor.
f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los
casos que por necesidades del ente económico, se
requieran.
Las diferencias que se presenten al efectuar los arqueos se contabilizaran en las sub-cuentas 136530
Responsabilidades, cuando sean faltantes en caja o en la 238095 Otros, cuando sean sobrantes en caja
NOTA: Las descripciones y sus dinámicas del Catálogo de Cuentas se encuentran desarrolladas a partir del Art.
15 del decreto reglamentario 2650 de 1993. Que permite al lector interpretar y conocer en qué momento se debe
debitar o acreditar una cuenta según el hecho económico a contabilizar. Se recomienda ver las respectivas
descripciones y dinámicas cada vez que se vaya a registrar un hecho económico pues de este modo Ud. Va a
adquirir mayor agilidad hasta el punto en que no necesitará de dicha ayuda. No lo olvide.
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Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA:
1. Elaborar un listado con las clases que conforman el plan único de cuentas para comerciantes, indicando
la naturaleza, el tipo de saldo, por donde se inician, por donde aumentan y por donde disminuyen.
2. Elaborar un listado de los grupos (con su respectivo nombre) que hacen parte de cada una de las clases
del plan único de cuentas para comerciantes.