1. ¿Qué es archivo?

a Conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material

.
acumulados en un proceso natural por una persona o empresa
b Agrupar los documentos por secciones, subsecciones
.
c Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos
.
emanados de un mismo órgano productor
d Documento acumulado en un fondo documental
.
PREGUNTA 2
1. ¿Qué es la clasificación documental?
a Separar los documentos, libros, az, legajos, etc
.
b Separar todos los tipos documentales.
.
c Separar los documentos por secciones , subsecciones, y series
.
documentales
d Todas las anteriores
.
PREGUNTA 3
1. Una serie documental es:
a Son todos los documentos que hacen parte integral de un archivo
.
b Son diferentes carpetas que tratan un mismo tema y llevan una secuencia
.
c Conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material
.
acumulados en un proceso natural por una persona o empresa
d Conjunto
de unidades documentales de estructura y contenidos
.
homogéneos emanados de un mismo órgano productor
PREGUNTA 4
1. ¿Qué entendemos como el ciclo vital de los documentos?
a Son los documentos primarios y secundarios
.
b Son los valores secundarios de los documentos
.
c Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el
.
documento
d Todas las anteriores.
.
PREGUNTA 5
1. ¿A qué hace referencia los documentos primarios?
a Los documentos primarios son aquellos que fueron producidos para la
.
creación de la empresa.
b Como su nombre lo indica los documentos primarios son los primeros
.
documentos producidos por la institución, en cumplimiento de sus funciones.
c Los documentos primarios son los que tienen valor, administrativo, legal,
.
fiscal, jurídico y técnico.
d Ninguna de las anteriores
.
 PREGUNTA 6
1. ¿Cuáles son los archivos de gestión?
a Son los que se encuentran conservados y que sirven de
.
testimonio ante la ley.
b Los que se encuentran en las oficinas productoras.
.
c Son todos aquellos que tienen valores primarios y secundarios
.
d Son los documentos con valores legales
.
PREGUNTA 7
1. ¿Qué es ordenar los documentos?
a Es la actividad de agrupar los documentos según la estructura orgánica de la
.
empresa.
b Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
.
grupos documentales
c Es el proceso mediante el cual se clasifican los documentos teniendo en
.
cuenta la normatividad
d Ordenas los documentos de forma alfabética y cronológica.
.
PREGUNTA 8
1. ¿Qué es la foliación?
a Es la actividad de numerar hojas.
.
b Es la actividad de ordenar los documentos cronológicamente
.
c Es la acción de colocar numeración a todos los doporte de un
.
expediente.
d Todas las anteriores
.
PREGUNTA 9
1. ¿Qué es una transferencia documental?
a Una transferencia es llevar todos los documentos que se encuentran en la
.
oficina a un archivo donde los puedan administrar.
b Una transferencia documental es cuando los documentos presentan deterioro
.
por humedad u otros factores son enviados a una lugar donde los puedan
restaurar y conservar.
c Es el traslado de documentos de un archivo a otro según indique la Tabla de
.
Retención Documental.
d Es transferir los documentos al archivo central.
.
PREGUNTA 10
1. Cuando se hace la transferencia de documentos del archivo de gestión al
central la persona encargada del archivo procede a:
a Foliar la documentación que acaban de transferir.
.
b Ubicar la documentación transferida en la estantería.
.
c Eliminar los documentos que considere no son de conservación en
.
 este archivo.
d Marcar los legajos con los respectivos nombres y foliar la
.
documentación.

¿Qué considera usted que puede ser un impedimento para la correcta

organización de la información en las instituciones? 
Desde mi punto de vista considero que para todas las instituciones es
sumamente importante que se tengan los archivos organizados toda vez que
esto nos puede ayudar a encontrar a futuro los documentos que llegado el caso
se soliciten.

Siendo así considero que es un impedimento tangente para la correcta

organización documental en algunas empresas así:
 La falta de capacitación constante del personal encargado del archivo.
 En algunos casos asignan esta tarea a personas que si tienen un
conocimiento básico no demuestran esa responsabilidad y lo hacen solo
por cumplir con su jornada laboral.
 La falta de que constantemente se asignen comisiones con personal
idóneo con el fin de capacitar y actualizar tanto a la persona encargada
del archivo como a las que los generan.
 Que no solo sea la persona encargada del archivo, sino en lo posible
otras dos, porque el día que esa persona no asista por algún motivo,
entonces no hay documentos para el servicio al cliente o a la empresa.
 Mantener digitalizada la información de donde están los archivos
principales en caso de urgencia.

https://youtu.be/b7BujTrsfLw

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS