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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 DQ GQ GQ 01.09.10 Versión Original
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL
SGDPP
PROCESO DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES
NIVEL DE
MODO DE
PROCESO IMPLANTACIÓ INPUTS OUTPUTS
TRABAJO
N
Una vez, al
inicio de la
Desarrollar el Borrador de Mediante
preparación de Acta de
Acta de requerimientos reuniones entre el
la propuesta. Constitución del
Constitución por parte del Sponsor y el jefe
Proyecto
del Proyecto cliente. del proyecto.
Al inicio del
proyecto.
Durante la
propuesta.
Enunciado del
Alcance
Desarrollar el Actualización al
preliminar. Reuniones con el
Plan de inicio del Plan de Gestión
equipo del
Gestión del proyecto, del Proyecto.
Acta de proyecto.
Proyecto pudiéndose
Constitución
volver a
del Proyecto.
actualizar en su
desarrollo.
Plan de
Gestión del
Proyecto. Reuniones con el
Planificación Plan de Gestión
equipo del
del Alcance del Alcance.
Enunciado del proyecto.
Alcance
Preliminar.
Enunciado del Mediante
Alcance reuniones entre el
preliminar. Sponsor y el jefe
Durante la Enunciado del
Definición del del proyecto.
planificación del Alcance del
Alcance Plan de
Proyecto. Proyecto
Gestión del Reuniones con el
Alcance del equipo del
Proyecto. proyecto.
Plan de
Gestión del Reuniones del
Una vez
Alcance del equipo del
establecido la EDT.
Proyecto. proyecto.
Crear EDT primera versión
del alcance del Diccionario EDT.
Enunciado del Redactar el
proyecto.
Alcance del diccionario EDT.
Proyecto.
Cronograma del
Enunciado del Reunión del Proyecto.
Alcance del equipo del
Proyecto. Proyecto. Plan de Gestión
Desarrollo del
del Proyecto
Cronograma
Plan de Estimación de (Actualizaciones)
Gestión del duración de las
Proyecto actividades. Calendario del
Proyecto.
Preparación Enunciado del Reunión del Documentos de
del Alcance del equipo del presupuestos por
Presupuesto Proyecto. proyecto. actividades, por
de Costos fases y
Plan de Gestión del Proyecto
EDT.
Diccionario
EDT.
semanales.
Plan de
Gestión de
Costos.
Reuniones de
Factores coordinación con
Roles y
ambientales de el equipo del
responsabilidades
la empresa. proyecto.
Planificación .
de los RRHH
Plan de Asignación de
Organigrama del
Gestión del roles y
Proyecto.
Proyecto. responsabilidades
.
Factores
ambientales de
la empresa. Identificar riesgos
con el equipo del Plan de gestión
Planificación Enunciado del proyecto. de riesgos.
de la Gestión Alcance del
de Riesgos Proyecto. Planificar plan de Análisis de
respuesta a los riesgos.
Plan de riesgos.
Gestión del
Proyecto.
Productos
Plan de Reuniones de entregables.
Gestión del coordinación.
Dirigir y
Proyecto. Cambios
gestionar la
Reuniones de implementados.
ejecución del
Solicitudes de información del
Proyecto
cambio estado del Informe sobre el
aprobadas. proyecto. rendimiento de
trabajo.
Plan de Reuniones de
Gestión del coordinación.
Supervisar y
Durante todo el Proyecto. Acciones
controlar el
desarrollo del Reuniones de correctivas
trabajo del
Proyecto. Informe sobre información del recomendadas.
Proyecto
el rendimiento estado del
del trabajo. proyecto.
Informar el A partir de la Información Informe de Informes de
rendimiento ejecución del sobre el performance del rendimiento.
Proyecto. rendimiento del proyecto.
trabajo. Acciones
correctivas
Mediciones de recomendadas.
rendimiento.
Plan de gestión
del proyecto.
Solicitudes de
Plan de Gestión del Proyecto
cambio
aprobadas.
El proyecto ha sido planificado de tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente
los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
1. Inicialmente el equipo del proyecto se reúne para definir cuál será el alcance del
proyecto.
2. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los
acuerdos tomados por el equipo de proyecto.
3. Se establecen las responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en
que deberán estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el
estado del proyecto, en términos de costo, calidad, tiempo. En esta reunión se
presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redacta
los documentos de cierre del proyecto.
Los pasos que se realizarán para la elaboración del EDT son los siguientes:
- Para la elaboración del EDT se utilizará la herramienta “WBS Chart Pro”, pues
permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado.
Es en base a la información del EDT que se elaborará el Diccionario del EDT, para lo cual se
realizarán los siguientes pasos:
- La elaboración del Diccionario del EDT se hace mediante una plantilla diseñada por
el Analista del proyecto.
- Se identifican las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la
lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
información del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo,
o un hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptación.
Al término de la elaboración de cada entregable, este debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al cliente.
- Primero, el Jefe del proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la línea base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al
cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su
responsable junto con la una Hoja de Correcciones, donde se señala cuales son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Jefe del proyecto se encarga de verificar la aceptación del
entregable del proyecto, el cliente también puede presentar sus observaciones
respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el jefe del proyecto, y
presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del
cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un
Acta de Aceptación del entregable.
Plan de Gestión del Proyecto
- Requerimientos funcionales
- Requerimientos no funcionales
- La herramienta software del proyecto debe ser construida con herramientas Open
Source, siendo más específico con PHP y MySQL.
- No se cuenta con un área para la construcción de la herramienta software.
EDT INICIAL
ESTIMACIÓN DE COSTE
CONCEPTO MONTO (Soles)
TOTAL PRESUPUESTO
Plan de Gestión del Proyecto
REQUISITOS DE APROBACIÓN
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos
del cliente.
- Desarrollar el manual de usuario de la herramienta software.
- Satisfacción del encargado del área de prácticas pre-profesionales.
Líder
Identificaci Apoyo
ón de los Miembro
riesgos. s
Líder
Apoyo
Análisis de Miembro
los riesgos s
Líder
Planificació Apoyo
n de Miembro
respuesta a s
los riesgos
Líder
Seguimient Apoyo
o y control Miembro
de los s
riesgos
Plan de Gestión del Proyecto
Estimación
Código del Descripción Posible de Objetivo Estimación Prob. x Tipo de
Causa Categoría
Riesgo del Riesgo Respuesta Probabilida Afectado del impacto Impacto Riesgo
d
Alcance 0.05 0.01
Problemas de Antigüedad Tiempo 0.08 0.016
Tener
hardware con de las Costo 0.09 0.018
R001 computadoras Técnico 0.2 Bajo
las computadora Calidad 0.05 0.01
de reserva
computadoras s Total Probabilidad x 0.054
impacto
Alcance 0.10 0.05
Falta de Realizar
Tiempo 0.20 0.10
experiencia capacitacione
Falta de Costo 0.10 0.05
R002 con el manejo s para el Desarrollo 0.5 Moderado
conocimiento Calidad 0.10 0.05
de las manejo de las
herramientas herramientas Total Probabilidad x 0.25
impacto
R003 Problemas de Entorno Programador Desarrollo 0.1 Alcance 0.20 0.02
salud de un de apoyo Tiempo 0.22 0.022
programador Costo 0.15 0.015 Bajo
Calidad 0.20 0.02
Total Probabilidad x 0.077
impacto
Alcance 0.90 0.09
Tiempo 0.90 0.08
Cambio del Renegociació Costo 0.70 0.07
R004 Externo 0.1 Alto
Stakeholder n Calidad 0.60 0.06
Total Probabilidad x 0.31
impacto
Alcance 0.20 0.02
Tiempo 0.50 0.05
Enfermedad
Gestionador Costo 0.50 0.05
R005 del jede de Entorno Externo 0.1 Moderado
de apoyo Calidad 0.20 0.02
proyecto
Total Probabilidad x 0.14
impacto
Alcance 0.15 0.045
Dificultad para Falta de Tiempo 0.20 0.06
identificar los experiencia Capacitar a Costo
R006 Desarrollo 0.3 Moderado
requerimiento de los los analistas Calidad 0.20 0.06
s analistas Total Probabilidad x 0.165
impacto
Alcance 0.20 0.12
Realizar
Tiempo 0.20 0.12
varias
Cambio en los Comunicació Costo 0.10 0.06
R007 reuniones 0.6 Moderado
requisitos n Calidad
para aclarar
los requisitos Total Probabilidad x 0.30
impacto
Alcance
Se tendrá
Tiempo 0.30 0.09
copias en los
Perdida de Costo 0.15 0.045
R008 Entorno ordenadores 0.3 Moderado
información Calidad
de cada uno
del equipo Total Probabilidad x 0.135
impacto
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Sponsor
Ing. Jazmín Hurtado
Jefe de RRHH