Acta de Reunión Versión: 1.

0 Estado: Oficial
Código: A004 Fecha: 27/07/2010

ACTA DE REUNIÓN

Proyecto: Sistema PERFILGX

Tema: Implementación del sistema perfilgx para la ¿Quién convoca?: PROEMSA
municipalidad provincial de Arequipa.
Lugar: Municipalidad Provincial de Arequipa Fecha: Del 19 al 27 de Julio de
2010
Hora: Desde 8:00 am a 15:45 Duración:

Participante Ast Área Participante Ast Área

Cristina Richard Ríos
Eduardo Jasaui Saul Cuzcano Quintin

Agenda
Implementación del sistema perfilgx para la municipalidad provincial de Arequipa.

Desarrollo de la Agenda
Día lunes de 19 julio:
• Se reviso el servidor de recursos humanos, de la cuales solo tenía instalado Windows server R2.
Se volvió a instalar el sistema de Perfilgx: la aplicación en el tomcat 5.5 y la base de datos en
postgres 8.2.
Se restauro la base de datos migrada al sistema de Perfilgx (se nos entrego en Cds los DBF de la
data del sistema de remuneraciones de la municipalidad provincial de Arequipa para ser migrada).

• Se reviso el formato y los códigos de los fotocheck, encontrando duplicidad de códigos del
personal.
Los Sres. de Tempus (los relojes para las marcaciones), eliminaron el digito de la izquierda, la cual
origino duplicidad de códigos del personal.

Al revisar el sistema PerfilGx con la Sra. Cristina nos informo :

• La data migrada no es la actual.
• La municipalidad cuenta con cuatro base de datos: planta, eventuales, cas y construcción civil -
regionales, y que solo esta migrada parcialmente la base de datos de planta.
• Se le debe dar una solución con los códigos duplicados de los fotocheck.
• Se debe volver a migrar, y se debe migrar las bases de datos de planta, eventuales y cas, ya
que tienen las mismas estructuras en tablas.
• La base de datos de construcción – regionales, se migrara después y tiene otras estructuras en
tablas.

Se le solicito para poder migrar el diccionario de datos.

La Sr. Cristina nos proporciono una copia de diccionario de datos de las tablas básicas y el maestro del
personal, y solicito que nos apoye con la estructura de la base de datos el Sr. Jhon del área de
informática quien es el responsable de apoyo del sistema de remuneraciones.

Se solicito a informática la data actualizada y todas las base de datos, de las cuales se nos entrego la
data a la fecha en dos DVD’s.
Se solicito

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Día Martes de 20 Julio:

• Al revisar y unir las bases de datos se encontró:
1. Duplicidad de códigos de los maestros del personal.
2. Duplicidad de tablas básicas con registros diferentes.
3. Iguales códigos con diferentes descripciones en tablas básicas comunes.
4. Se encontró 14 planillas.

Solución de los fotocheck:

• El sistema Perfilgx cuenta con un campo y se guarda históricamente el código del fotocheck en
el modulo de asistencia.
• Para la lectura de los relojes se tomara el código del fotocheck y en base al código se tomara el
código para el proceso de las marcaciones.
• Se debe eliminar la duplicidad de códigos de fotocheck, para no encontrar duplicidad en las
marcas.

Solución del código del personal:

• Se propuso agregar 2 dígitos a la izquierda para evitar duplicidad, por planilla y base de datos.
• El coordino con el Sr. Jhon y estuvo de acuerdo, luego informo y explico a la Sr. Cristina y
estuvo de acuerdo, luego se le informa al Dr. Luis Hidalgo y aprobó la propuesta de agregar dos
dígitos a la izquierda al código del personal.

En base a lo aprobado se inicio la migración.

Se migro y unió las tablas básicas de:

• Centro de Costos.
• Planilla
• Agregación de los dígitos al código del personal.
Día Miércoles de 21 Julio:
Se migro y unió las tablas básicas de, encontrando alta complejidad ya que no se cuenta la relación
entre tablas.
• AFP’s
• Dependencias, perfil, puestos (cap)
• Categoría o Nivel Remunerativo.
• Grupo Ocupacional.
• Establecimientos.
Se agrego el campo y la tabla básica de: condición del trabajador
Día Jueves de 22 Julio:
• Se migro y unió las tablas básicas de:
Maestro de personal y personal x Cia.
• Se reviso con la Sr. Cristina el sistema con la data migrada, en la cual se coordino en hacer una
presentación a todo el personal para el día de mañana a la 13:00.
Día Viernes de 23 Julio:
• Se migro y unió las tablas básicas de:
Maestro de la Carga familiar del personal.
• Se realizo la presentación a todos los usuarios del sistema del área de remuneraciones, control
de personal, bienestar social y escalafón.
• Durante la reunión la Sra. Rendón sugirió que se muestre en los puestos un link de la persona
quien lo está ocupando, también que si fuera posible hacer que para ingresar los datos de la
persona sea en una sola ventana, lo cual nosotros sustentamos que la razón por la cual se
presentaba el Ingreso de la Persona en distintas ventanas era para que no esté sobrecargada.
• Se pidió también que se pueda ver el historial de puestos.
• Se coordino con la Sr. Cristina migrar las remuneraciones fijas de las planillas y ya podríamos
estar en condiciones de podemos procesar planillas.

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Día Lunes de 26 Julio:

• Se migro y unió las tablas básicas de: encontrando alta complejidad.
Las remuneraciones fijas de la base de datos de planta.
Ingreso en el maestro de conceptos: los conceptos fijos.
• La Sra. Cristina no asistió a trabajar.
• Se converso con Eduardo de:
o Se informo el avance a la fecha.
o Se solicito tener el apoyo del área de informativo y que se ellos los intermediarios entre
los usuarios del sistema Perfilgx y Proemsa.
o El Sr. Eduardo con coordinación con el Sr. Alfredo aprobó lo solicitado.
o El Sr. Jhon apoyo del sistema actual de remuneración no asistió a trabajar.
o Conversado con el Sr. de informativo estuvo de acuerdo de poder capacitarlo.
o Se realizara la capacitación el día de mañana a primera hora.

• Se reviso con la Sra. Elsa.

La base de datos del escalafón solo cuenta con las planillas de: empleado normal, obreros,
empleados contratados, empleados a plazo fijo.
o De las cuales solo falta migrar: el histórico de meritos y desméritos, capacitación y nivel
educativo del personal. Y de cada uno debe tener sus reportes históricos. Y en solo
pantalla debe estar el histórico de formación académica, capacitación, merito, desmerito
y experiencia laboral. Los campos de capacitación debe tener los siguientes campos:
tipo capacitación, descripción, curso, Fecha inicio, final, horas académicas, horas
electivas y año.
o No se puede migrar el desplazamiento ya que no se cuenta con los códigos de los
puestos o cap.
o No se puede migrar el MOF y ROF de la municipalidad ya que se tiene en documento
pdf.
En los puestos o cap solicita:
o Un reporte por puesto a quien está asignado individual y masivo.
o Entregarle el formato en Excel del historial de puesto para pode migrarlo.

Solicito revisar el modulo de contratos. Está pendiente a capacitar.

Aun está pendiente por definir quién será el responsable ingresar y controlar los datos del
personal.
o No se ha definido con el personal de transferencia de planilla del personal, ejemplo con
la planilla medida cautelar.
o Construcción Civil – Regionales.
o El resto de planillas.
Día Martes de 27 Julio:
Capacitación a los Sres. de informativa del sistema perfilgx.
Coordinar con el Dr. Hidalgo las funciones de quien es el responsable de ingresar y controlar los datos
del personal.
Capacitación del modulo de asistencia.
Proceso del cálculo de la planilla.

Está pendiente por la municipalidad:

Revisar y actualizar la data migrada del maestro del personal y carga familiar.
Ingresar a los nuevos personales al sistema.
Ingresar los datos de bienestar.

Está pendiente por Proemsa:

Proceso de las planillas.
Pase contable
Cargar Histórico de quinta.
Migración de la base de datos de construcción civil.
Proceso de marcas con los relojes y proceso de asistencia.

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Acuerdos y/o Compromisos

Acción Fecha

Próxima reunión en: Fecha y Hora:

Tema: Duración:

Participante Firma Participante Firma

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