Manual de Procedimientos

Asistente de Dirección Financiera

PAF-04 Compra de Materiales para Proyectos en construcción
Gráfica de Flujo

Director de construcción Asistente de Dirección Financiera Director de Finanzas

Inicio

Presupuesto

1 2

Presupuesto

4 3

Factura
Factura

CONTABILIDAD

FDC-01 Avance
Fisíco de obra 4.1

FAF-02 Requisición FAF-02 Requisición

de compra de compra 5

5.1

FAF-01 Solicitud de
5.2 Pagos.

FAF-01 Solicitud de
pagos

5.3

Cotizaciones

FAF-01 Solicitud de
Banca electronica
Pagos.

6
Fase
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PAF-04 Compra de Materiales para Proyectos en construcción
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6.3 6.1

7 6.2

Banca electronica

FAF-09 Control de
gastos del proyecto 8
en construcción. Transferencia

FAF-09 Control de
gastos del Proyecto
9
en construcción.

Presupuesto

FIN
Fase
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Asistente de Dirección Compra de Materiales para Construcción

financiera

1 El Director de Construcción elabora el presupuesto de obra.

2 Elabora una Carpeta por Proyecto, archiva el presupuesto, ya que de acuerdo a

este se emitirán las facturas respecto al avance de obra.

3 Consulta al Director de Construcción para determinar el monto por el que será emitida la
factura, y la solicita a contabilidad.

4 Revisa la Factura y la lleva al proyecto en Construcción para entregarla al cliente

En el Proyecto supervisa el avance de obra con el personal de construcción, de

4.1
instalaciones eléctricas, el carpintero, herrero, etc. Y autoriza la compra de material.
3.2

Recibe “FAF-02 Requisición de compra” de material por vía mail por parte del
5 Jefe de Almacén de la obra.

Si no es necesario que realice cotizaciones del material o emita el pago inmediatamente,

5.1
habla directamente con el proveedor para confirmar que pasaran a recoger el material de
construcción.

Si no es necesario que realice cotizaciones, pero debe realizar la transferencia, para poder
5.2 recoger el material, elabora la “FAF-01 Solicitud de pagos” la envía al Director de Finanzas
para que realice la transferencia y confirma con el personal de obra para que
recolecte el material.

5.3 Realiza cotizaciones y registra la prefactura en el “FAF-01 Solicitud de pagos”, y solicita

la transferencia a Dirección de Finanzas

TITULO: Compra de materiales para construcción

REVISIÓN: 0 FECHA: Enero 2013 CÓDIGO: PAF-04 PÁGINA: 3 de 4
ELABORÓ: GAO / CPA APROBÓ: FVHG
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Asistente de Dirección Compra de Materiales para Construcción

financiera

6 Verifica por medio de Banca electrónica que las empresas del grupo cuenten con el flujo
suficiente de efectivo, para el pago de compra de materiales.

6.1 Si no existen los fondos suficientes, realiza la aplicación de Nuevo depósito en el

Sistema SIE, para registrar los depósitos de clientes.

6.2 Si el pago al Proveedor se realiza con transferencia accesa a Banca electrónica la emite
y la envía por mail a la Asistente.

Recibe la transferencia ingresa al sistema SIE y la registra, si el pago al proveedor se

6.3 Realiza con cheque , Ingresa al Sistema SIE WEB y elabora el cheque.

Saca copia del cheque y manda depositarlo, o envía mail de transferencia al proveedor y
7
confirma con el personal para que recoja el material.

8 Elabora el Reporte “FAF-09 Control de Gastos del Proyecto en construcción”

actualizando el presupuesto según el avance de obra.

9 Recibe semanalmente el “FAF-09 Control de gastos del proyecto en construcción” para la

actualización del Presupuesto.

TITULO: Compra de materiales para construcción

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