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Curso

GESTIÓN DE PERSONAL

Código: 102012

Fase 2. Proponer un plan de personal que involucre diseño de puestos, reclutamiento


y selección

Actividad individual

Presentado por:

Venlly Alexander Bernal Gaitán

C.C. 1070967237

Presentado a Tutor:

Leidy Rocío Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2020
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Introducción

El siguiente trabajo tiene como finalidad dar solución a la guía de actividades


correspondiente a la fase dos del curso gestión de personal donde se buscará hacer el
análisis de los requerimientos necesarios para el cargo de auxiliar de compras e
inventarios, así cómo también se realizará una entrevista por competencias para evaluar si
el aspirante cumple con las características requeridas para el cargo.
 
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Objetivo del trabajo:

- Realizar el diligenciamiento del formato de perfil de cargo para así entender


cada una de las características que comprende la ocupación en estudio,
buscando siempre hallar el personal idóneo para desempeñar el cargo.
- Lograr determinar por medio de la entrevista de competencias si la persona
cumple o no con el perfil que se busca para ocupar el cargo.
- Entender la importancia de encontrar personal calificado para desempeñar los
cargos que se buscan para la empresa, para así en un futuro aplicar estos
conocimientos para hacer procedimientos de manera sistemática, eficaz y
calificada.
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Contenido:

1. Formato del perfil del cargo


Empresa: Distribuidora de artículos tecnológicos
Ocupación: Una persona con la responsabilidad de realizar las compras a diferentes proveedores
y mantener el stock necesario.
Nombre del cargo: Auxiliar de compras e inventarios

Funciones del cargo


1. Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra

2. Apoyar el cálculo del costo de la orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma
manual o computarizada de acuerdo con los procedimientos de la organización.

3. Apoyar el contacto con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales,


equipos y mercancías.

4. Mantener actualizados archivos de compras, informes y listas de precios de acuerdo a los


procedimientos de la organización.

5. Controlar niveles de inventario de materiales, equipos y existencias para ser distribuidos


dentro de la empresa o para venta al público.

Educación requerida: Técnico o Tecnólogo en logística, gestión administrativa, o estudiante de


cuarto semestre en delante de administración de empresas, ingeniero industrial o afines.

Experiencia requerida: Experiencia mínima de un año como auxiliar de compras e inventarios.

Competencias cardinales de la organización:

1. Compromiso con la calidad de trabajo: Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia
y tomar decisiones para alcanzar los objetivos organizacionales, o del área, o bien los propios del
puesto de trabajo, y obtener, además, altos niveles de desempeño.

2. Compromiso con la rentabilidad: Capacidad para sentir como propios los objetivos de rentabilidad
y crecimiento sostenido de la organización. Capacidad para orientar sus propias acciones y las de sus
colaboradores al logro de la estrategia organizacional, racionalizar las actividades y fomentar el uso
adecuado de los recursos, a fin de generar un resultado óptimo.
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Competencias específicas del cargo:

1. Capacidad de planificación y organización: Capacidad para determinar eficazmente metas y


prioridades de su tarea, área o proyecto, y especificar las etapas, acciones, plazos y recursos
requeridos para el logro de los objetivos. Incluye utilizar mecanismos de seguimiento y verificación
de los grados de avance de las distintas tareas para mantener el control del proceso y aplicar las
medidas correctivas necesarias

2. Pensamiento analítico: Capacidad para comprender una situación, identificar sus partes y
organizarlas sistemáticamente, a fin de determinar sus interrelaciones y establecer prioridades para
actuar.

3. Comunicación eficaz: Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y
oportuna la información requerida por los demás a fin de alcanzar los objetivos organizacionales, y
para mantener canales de comunicación abiertos y redes de contacto formales e informales, que
abarquen los diferentes niveles de la organización.

Condiciones psicológicas:
- Objetividad
- Cooperación
- Constancia
- Organización
- Responsabilidad
- Adaptabilidad

Elaborado por: Venlly Alexander Bernal Fecha: 19/02/2020

2. Preguntas estructuradas (5):

 Competencia: Capacidad de planificación y organización


Pregunta: ¿Clasifica adecuadamente las prioridades cuando enfrenta situaciones
que demandan trabajar bajo presión?

a. Siempre
b. Casi siempre
c. Nunca
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 Competencia: Pensamiento analítico


Pregunta: ¿Analiza constantemente informes numéricos de manera rápida con
información estadística y cuantitativa clara?

a. Siempre
b. Casi siempre
c. Nunca

 Competencia: Compromiso con la calidad de trabajo


Pregunta: ¿Si un superior le pide un resultado inmediatamente, está dispuesto a
emitirlo en su totalidad, así presente inconsistencias?

a. Siempre
b. Casi siempre
c. Nunca

 Competencia: Compromiso con la rentabilidad


Pregunta: ¿Se centra en ejecutar su trabajo como siempre, más que en buscar
oportunidades para realizar algo extraordinario?

a. Siempre
b. Casi siempre
c. Nunca

 Competencia: Comunicación eficaz


Pregunta: ¿Frecuentemente se percata de que otras personas entiendan
eficazmente lo que ha expresado?

3. Link del video:


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Conclusiones
(Anote el resultado de la entrevista, es decir, su decisión sobre si el candidato aprobó o no la
entrevista, y el porqué de dicha decisión)
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Referencias bibliográficas
(Relacione los textos consultados utilizando las normas APA)

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