ALUMNO: DANIEL EDUARDO PARRA LIMONES

MATRICULA: 113208

GRUPO: K065

MATERIA:
TEMAS ELEMENTALES DE ADMINISTRACIÓN

MTRO.
EDGAR ORTIZ ZARATE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.
DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CREEL, CHIHUAHUA A 22 DE JULIO DE 2019

 DIVISIÓN DEL TRABAJO

OBJETIVO GENERAL:

Mantener bien informado al departamento de Gerencia llevando un control de los

ingresos y egresos junto con los diferentes movimientos que puedan beneficiar o perjudicar a
la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Satisfacer los requerimientos de reportes que sean solicitados por los demás
departamentos.

Actualizar constantemente los registros contables con descripción clara y entendible.

Instituir ciertas normas y políticas para procurar un registro exacto y eficaz acerca de la
situación financiera del cyber logrando posibles soluciones a tiempo.

Mantener una accesoria constante al personal de alta gerencia acerca de la

interpretación de los movimientos financieros y las mejores soluciones a tomar.

FUNCIONES.

Diseñar y presentar los últimos estados financieros guiándose por los entandares
previamente establecidos.

Satisfacer cualquier necesidad en cuanto a informes y requerimientos financieros

requiera la Gerencia.

Por medio de las reglas y estándares establecidos mantener un plan de financiamiento

actualizado y preciso.

Diseñar políticas y normas para garantizar el correcto funcionamiento del cyber.

POLÍTICAS.

El personal técnico y obreros en general están en la capacidad de solucionar problemas

y asumir retos siguiendo siempre los patrones de calidad requeridos.

Todos los procedimientos contables se realizan en el mismo instante y de esa manera

poder llevar un control estricto de la situación.
 Todo registro contable es producido por un esfuerzo conjunto de operaciones de todos
los integrantes del cyber.

Todos los procedimientos y políticas son debidamente regidos por los principios de
contabilidad previamente propuestos y aceptados.

NORMAS.

En este caso el contador deberá asistir a sus labores con vestimenta formal.

El contador deberá permanecer dentro del cyber con su carnet de identificación que lo
acredita como personal autorizado.

El horario de jornada para el personal del departamento de contabilidad será el

siguiente:

Lunes, miércoles viernes

Llegada

08:00 a.m. 02:00 p.m. 08:00 a.m.

Salida

12:00 p.m. 06:00 p.m. 12:00 p.m.

Es importante cubrir esta jornada como requerimiento mínimo, si es necesario la

implementación de tiempo adicional se podrán utilizar otros horarios.

No debe abandonar su puesto, excepto a cumplir necesidades mayores (fisiológicas,

consumir un medicamento, entre otros), en caso tal deberá notificarlo a la gerencia.

Bajo ningún concepto se permite la extracción de algún material referente a la

estructura financiera del cyber que pueda poner en peligro la situación en general del cyber.

CONTROLES.

Se debe registrar la llegada y salida dando parte a la gerencia.

 Todos los procedimientos acciones serán debidamente realizados en lugares
específicos de trabajo para lograr una recuperación y consulta de información la cual agilite la
acción ante alguna circunstancias.

Se cumple su turno, según el horario establecido, pero no se retira hasta presentar el

debido reporte de los estados financieros actuales.

El personal a cubrir un turno se hace responsable por el cuadre de operaciones.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

NIVELES JERÁRQUICOS, EL TRAMO DE CONTROL Y LA FORMA DE

DELEGAR LA AUTORIDAD.