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Director:
ING MG Mauricio González Colmenares
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FIRMA DE PRIMER JURADO
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FIRMA DE SEGUNDO JURADO
Damos gracias a DIOS, por permitirnos estar en total afinidad y compañerismo, además a
nuestras familias que de una u otra forma nos apoyaron durante todo este recorrido por la
academia y por dar ánimo cuando tropezamos, y a nuestros compañeros por lograr que
mejoremos cada día de nuestras vidas.
TABLA DE CONTENIDO
Tabla 1: Ubicación.............................................................................................................42
Tabla 2: Máquinas y Equipos ............................................................................................42
Tabla 3: Mantenimiento de Equipos ..................................................................................43
Tabla 4: Consumo Servicios Públicos ...............................................................................44
Tabla 5: Aspectos Ambientales .........................................................................................45
Tabla 6: Estudios Ambientales ..........................................................................................46
Tabla 7: Caracterización de Vertimientos..........................................................................47
Tabla 8: Emisiones Atmosféricas ......................................................................................47
Tabla 9: Ruido ...................................................................................................................48
Tabla 10: Residuos Solidos ...............................................................................................48
Tabla 11: Destino Final de los Residuos Solidos ..............................................................49
Tabla 12: Lista de Chequeo Concepto Técnico ................................................................51
RESUMEN
ABSTRACT
The company if it wants to survive and ensure competitiveness and implement systems
that allow you to manage quality, environmental issues, technology, resources,
capabilities, knowledge... has to address the issue from a strategic perspective, with the
involvement of the staff, the leadership of the address, etc. A paradigm with high power of
integration that can make management of the variables before related, in a strategic way,
coordinated, joint and transversely-centric processes that eventually customers will be as
recipients is necessary. This paradigm is the Total quality management. (BENAVIDES
VELASCO, 2000)
Research will be developed starting from a diagnosis where they show aspects of
quality in the production process of vegetable bread and the impacts that shed, based on
that we will design an integrated system of management, where are taken as essential
reference standards ISO 9001:2008 and ISO 14001:2004, who managed to reach the
senior management so that they evaluate its usefulness and importance and they will
depend on if you want to make your evaluation and subsequently its adaptability to the
company where already should be other additional guidelines which in this case will not
touch since we are focused in design and not its implementation.
INTRODUCCIÓN
El trabajo actual propuesto como opción de grado por medio del seminario de sistemas
integrados de gestión consta de una propuesta de un sistema integrado de gestión
basados en las normas de ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 para el proceso productivo y
la gestión ambiental, aplicando las medidas de diagnóstico y evaluativos de las normas
mencionadas.
Basados en las mejoras que pueden realizarse las cuales inciden directamente en el
medio ambiente generando un grado de concientización en las personas que intervienen
en la producción, además seremos el ejemplo de los asociados en la EMPRESA
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPRENDEDORES COLOMBIANOS
¨ECOOPEMCOL, donde hay un número de afiliados los cuales se incentivan para que
generen planes o estrategias en vista de la mejora en sus procesos. RIVEPAN plantea
cinco alternativas de mejora, las cuales además de contribuir al medio ambiente también
se ve beneficiada económicamente.
No solo es por implementar una norma, sino también estaríamos siendo amigables con
el ambiente el cual cada día se está viendo afectada por varios factores, y mejor aún que
se pueda aportar algo para la mitigación o un mejor manejo de dichos desperdicios.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
SISTEMA: “Interrelación mutua que se establece entre los elementos que componen un
todo y que conducen al logro de objetivos”
GESTIÓN: “Conjunto de acciones que permiten interrelacionar cada uno de los elementos
con el fin de dirigir las organizaciones”.
• Formulación equilibrada.
PAN COMÚN: De consumo habitual, elaborado con harina de trigo y que cumpla los
requisitos establecidos, y al que solo se le puedan añadir los coadyuvantes tecnológicos y
aditivos autorizados para este tipo de pan.
Con el diseño del sistema de gestión de la calidad se pretende controlar y dirigir algunos
de los aspectos del proceso de producción de pan vegetal para dar cumplimiento de
manera oportuna y con una continuidad a los requisitos normativos que se han
establecido en el diseño planteado.
El sistema de gestión Ambiental se debe tener alineado de manera acorde con los
requisitos de la NTC ISO 14001:2004, la cual será consultada de manera para que
siempre que el diseño sea estructurado la empresa si lo desea pueda generar su
implementación o aplicación pero esto ya por sus propios medios. Además el sistema de
Gestión Ambiental solo es posible si la empresa está realmente comprometida con el
Ambiente, sin que se alteren de manera radical las actividades existentes.
El modelo para el diseño del sistema de Gestión Ambiental será tomado como
referencia del que se presentara a continuación:
Se deberían considerar los aspectos generados por las actividades, productos y servicios
de la organización, tales como:
diseño y desarrollo;
procesos de fabricación;
gestión de residuos;
“Es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que tienen por objetivo orientar
y fortalecer la gestión, dar dirección, articular y alinear conjuntamente los requisitos de los
Subsistemas que lo componen (Gestión de Calidad, Modelo Estándar de Control Interno,
Gestión Ambiental, Gestión de Desarrollo Administrativo, entre otros)”.
Integralidad: Las acciones en pro del mejoramiento institucional son integrales, por
lo tanto atienden todas las dimensiones definidas en las normas que regulan los
sistemas antes citados.
• Cárnicos
• Lácteos
• Enlatados
• Pescados
• Productos dietéticos
• Aceites y grasas
• Molinería (incluye la trilla del café)
• Panadería
• Azúcar
• Alimentos diversos (café tostado y soluble, féculas)
• Concentrados alimenticios para animales.
Tomando como PYMES a empresas entre 10 y 199 trabajadores, el Censo arrojó que
en el ámbito nacional existen 14.964 establecimientos de comercio, correspondientes al
2% de los registros comerciales, con 342.201 empleados, equivalente al 21% de la
ocupación en el sector comercio. (SENA Y ORGANIZACIÓN DE ESTADOS
IBEROAMERICANOS (OEI), 1998, p.296)
MARCO LEGAL
Disposiciones generales
• A todas las fábricas y establecimientos donde procesan los alimentos, los equipos y
utensilios y el personal manipulador de alimentos.
• A los alimentos y materias primas para alimentos que se fabriquen, envasen, expendan,
exporten o importen, para el consumo humano.
A las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la
fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte,
distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los
alimentos y materias primas para alimentos. (COLOMBIA SIGLO XXI, 1990)
"La producción de alimentos gozará de la especial protección del Estado. Para tal
efecto, se otorgará prioridad al desarrollo integral de las actividades agrícolas, pecuarias,
pesqueras, forestales y agroindustriales, así como también a la construcción de obras de
infraestructura física y adecuación de tierras.
Por otra parte, respecto a los Derechos Colectivos y del Ambiente, el artículo 78 de la
Constitución, expresa:
Gestión ambiental
"Para la gran mayoría de los pequeños y medianos empresarios el tema del medio
ambiente es algo "novedoso" pero no se encuentra dentro de sus prioridades de gestión
empresarial. En aquellos casos en que las empresas deben tomar acciones para mejorar
su desempeño ambiental por causa de denuncias comunitarias o exigencias laborales,
estas se consideran como un inconveniente costo adicional". (SENA Y ORGANIZACIÓN
DE ESTADOS IBEROAMERICANOS (OEI), 1998, p.296)
MARCO INTITUCIONAL
MISION
VISION
En el año 2016 seremos una de las mejores empresas a nivel nacional en la producción y
comercialización de productos en panificación a base de vegetales, reconocida por su
calidad y nutrición. A través de la implementación de tecnología para la optimización de
los procesos, alcanzando el sostenimiento de la organización y mejorando la calidad de
vida de las personas involucradas con nuestra empresa.
ORGANIGRAMA DE RIVEPAN
GERENTE
OPERARIOS ASESORES
COMERCIALES
Ilustración 3: Organigrama
Fuente: Rivero Castellanos Gerente RIVEPAN
Es por eso que en RIVEPAN estamos comprometidos que cada vez que nuestro
producto sea comercializado, se encuentre siempre fresco, a un precio competitivo y con
el mejor servicio en nuestro nicho, de la misma manera nos esforzaremos siempre en la
protección del medio ambiente por tal razón los procesos estarán siempre comprometidos
en la mitigación de los posibles impactos.
VALORES
La empresa fue fundada el 20 de octubre del año 2011, bajo el propósito de contribuir
con la sana nutrición del ser humano, a la fecha cuenta con una producción de pan
vegetal (verduras) identificadas en:
1. Pan vegetal: Ahuyama, zanahoria, acelga, frutos secos, ajo, café, centeno,
sagú, yuca, entre otros.
2. Pan tradicional: Blandito, rollo, croissant, roscón, peras, calaos, churros,
3. Biscochos: tortas, ponqué, brazo de reina, milhojas.
4. Pasabocas: galletas, milhojas, galleta rellena de atún,
5. Otros: Buñuelos, almojábanas, achiras, repollas, empanadas asadas, pastel de
pollo.
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
Horno 2
Cuarto de Crecimiento 1
Cilindro 1
Artesa Mesón 1
Latas 20
Escabiladero 1
Molino 1
Peso 1
ANEXO FOTOGRAFICO
En esta parte del proceso el operario (panadero), realiza las actividades de alistamiento
de los materiales y herramientas que va a utilizar en la elaboración de pan vegetal, a su
vez se puede ver que el operario confirma su orden de trabajo y genera el registro de lo
que empleara y lo que crea conveniente registrar.
Ilustración 5: Maquinaria
Ilustración 6: Bodega
Este es el diagrama de flujo general del proceso en él se menciona las diferentes etapas
que se desarrollan la elaboración del producto, pan vegetal:
Para poder determinar las condiciones actuales de RIVEPAN se realizaron varias visitas
como se evidencia en las ilustraciones para interactuar con el proceso productivo y definir
cuáles son sus fortalezas y debilidades y que posibilidades tenia de enfrentar sus nuevos
retos productivos.
A través de los debe de las normas ISO se desarrollan las matrices de diagnóstico, con
lo cual se puede determinar el estado actual de cumplimiento de los estándares y las
oportunidades de mejora frente a su gestión.
SINAPSIS
AREAS DE LA PLANTA
Calificando cada una como B, R y M; donde hacen referencia a bueno, regular y malo
Áreas de trabajo (m2) % cubierta Limpieza Organización Distribución
Administración 6 100 B R M B R M B R M
Producción 22 100 B R M B R M B R M
Observaciones:
MAQUINARIA Y EQUIPO
B R M Hora No. de
operarios
Batea mesón 1 X 4 1 No
Peso 1 Medida X 2 1 No
OBSERVACIONES:
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS:
No se tienen
Disposición de los servicios públicos que se consumen en la planta por mes, donde
también relacionan el costo para su evaluación financiera.
Consumo de combustible
1. Gas natural: La planta no usa ningún tipo de combustible alterno, ya que este
insumo por el momento es el más cómodo y adicionalmente como la ubicación de
la planta en una vivienda, el uso de otros combustibles puede llegar a ocasionar
un accidente o generar peligro para los habitantes.
ENERGIA
Para el funcionamiento de la planta de RIVEPAN, solo hace uso de las siguientes fuentes
de energía:
De acuerdo con las maquinas o herramientas que se tienen disponibles en RIVEPAN, con
tan solo estas fuentes de energía logramos que las maquinas trabajen, no son
indispensables otras fuentes debido a que la empresa está en funcionamiento en una
vivienda, a lo cual el uso de otras fuentes no sería necesario ya que el uso de estos
recursos son mínimos y no se justificaría invertir en otros, por ello se prefiere contar con
servicios públicos, para las iluminarias o bombillos el gasto es muy mínimo ya que la
producción se trata de realizar en las horas de la mañana y tarde donde todavía hay luz
natural.
PROBLEMÁTICA AMBIENTAL
Encontramos algunos aspectos que la planta puede ser causante directa, por tal razón,
debemos efectuar medidas pertinentes para su mitigación o eliminación.
Emisiones Atmosféricas
Ruido X Cilindro
Olores Ofensivos
Otro
Observaciones:
ZONAS AFECTADAS
La planta RIVEPAN se encuentra ubicada en una zona residencial, por lo tanto su parte
productiva en alguna manera puede que afecte a los vecinos de alrededor de la empresa,
por ello deben procurar que todo lo que puede afectar a los vecinos, para mitigar estas
molestias se deben realizar o implementar planes o estrategias para que no se afecten o
sea una molestia su funcionamiento, ya que puede que por la mala disposición de los
residuos sólidos, pueda generar alguna contaminación.
ESTUDIOS AMBIENTALES
Permiso de Vertimientos
Permiso de Emisiones
Concesión de Aguas
Otro
Medidas implementadas a partir de los estudios:
AGUAS DE CONSUMO
RIVEPAN consume agua potable que provee las empresas de servicios públicos para su
funcionamiento por estar en una vivienda, pero el consumo es bajo, debido a que el agua
es utilizada para la limpieza de herramientas, aseo de la planta y para la producción
(limpieza, lavado y cocción de los vegetales), su consumo total durante dos meses que es
la regularidad de la factura de este servicio público es de 4 M3, es por eso su importancia
en estrategias para el ahorro de este líquido preciado.
Y por último el consumo de una unidad de baño para que los empleados puedan lavarse
y asearse, para su propio bien y por salud.
CARACTERIZACION DE VERTIMIENTOS
Solo existe tres lugares para el vertimiento del agua residual, estas áreas consideramos
que son las mínimas que debe tener, ya que no puede realizar las tareas en un solo
punto, ya que la contaminación se puede presentar, o enfermedades.
PARAMETRO UNIDAD RESULTADO
Observaciones
EMISIONES ATMOSFERICAS
ORIGEN OBSERVACION
Observaciones:
RUIDO
Tabla 9: Ruido
RESIDUOS SÓLIDOS
Recordemos que una de los grandes retos del mundo en general es lograr la mitigación
de la contaminación, uno de los planes empleados es el reciclaje de ciertos residuos
sólidos que encontramos en el día a día, en este caso la empresa RIVEPAN se quiere
comprometer en ello y por eso ha dispuesto una estrategia de reciclar papel, cartón, vidrio
y plástico que resulta de la compra de insumos y materia prima, cada vez que llega este
material lo dispone a las personas que se dedican a reciclar en las calles, aquí
presentamos la cantidad de este residuo que produce la empresa:
Observaciones:
Venta 0
Encapsulamiento 0
Desnaturalización 0
Incineración 0
Compostaje 0
Lombricultura 0
Otro
Observaciones:
GENERALIDADES
Si, durante el tiempo de horneado y alistamiento en el momento que se prende el horno y logra
la temperatura adecuada.
Uso ineficiente del agua X Se gasta agua para el lavado y cocción de las verduras
VERTIMIENTOS
Separación de redes
Tratamiento insuficiente
Trasiegos largos
Derrames
EMISIONES
Control insuficiente
Combustión incompleta
Presencia de COVs
Dioxinas y Furanos
Uso de Clorofluorocarbonados
RESIDUOS SÓLIDOS
Residuos peligrosos
Desperdicio
Subproducto
MATERIAS PRIMAS
MP contaminantes
Desperdicio
b) En el proceso donde se hace uso el cilindro, este puede generar algún ruido, sin
embargo se recomienda realizarle mantenimiento y crear una planilla de seguimiento y
verificación para controlar todo mantenimiento al equipo a utilizar.
c) Para el tema de calentamiento del medio, se identifica salida de gas caliente, con
ayuda de un extractor contribuiría para mantener el lugar de trabajo más fresco.
El recurso natural que más se afecta por agotamiento con el proceso productivo es el
agua, la vemos inmersa en la mayor parte del proceso productivo y se afecta por
vertimientos no tratados.
El aspecto interno más relevante en cuanto a los recursos evaluados es la planta física
ya que no hay una adecuada señalización, se evalúa la conveniencia de la infraestructura
ya que el espacio reducido evita pérdidas de tiempo por el transporte de los elementos o
materia prima y mantiene bajo el nivel de inventarios por cuanto se optimiza el uso del
espacio.
EVALUACION DEL DIAGNOSTICO DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA
NORMA INTERNACIONAL ISO 9001:2008 SEGÚN HERRAMIENTAS APLICADAS.
Porcentaje
Tipo de Cantidad de
de
Respuesta Respuestas
Participación
Si 3 2,36%
No 123 96,85%
No Aplica 1 0,79%
Totales 127 100,00%
Los resultados de las respuestas de las doscientas veintiocho preguntas aplicadas nos
muestran un promedio acumulado de cumplimiento de tan solo el 12%
ANALISIS DEL ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA
NORMA ISO 14001:2004 EN RIVEPAN.
El gráfico nos sugiere dar mayor relevancia dentro del planteamiento del sistema a los
numerales 4.3, 4.4 y 4.5 pues de acuerdo con la valoración ideal representan los
impactos más significativos que atacara el sistema integrado de gestión.
SINAPSIS.
El capítulo de diseño pretende brindar a la organización una herramienta que vele por el
cumplimiento de los objetivos de calidad trazados, la reducción de los impactos medio
ambientales y el cumplimiento de la mejora continua a través de métodos transversales a
toda la organización, para que la dirección estratégica tome la decisión de su posterior
implementación.
El propósito del manual del sistema integrado de gestión tiene como fin principal, brindarle
la información a los empleados, proveedores y demás partes interesadas, sobre las
actividades que se irían a desarrollar para dar la viabilidad de una implementación
posterior a su evaluación de la alta gerencia, donde el producto, procesos, prevención,
mitigación y control de aspectos e impactos que puedan generarse, y asegurando la
calidad en dichas actividades de mejora continua.
MANUALES DE FUNCIONES
Estos ejemplos los puede verificar o conocer de manera real en los anexos:
Sector Alimentos
Tema Reciclaje
ambiental
En este momento una de las soluciones para reducir el consumo de energía eléctrica,
programar los turnos de producción en horas diurnas, ya que actualmente por la
producción que se tiene y la entrega del producto hay que realizar en horas de la
mañana. La jornada empieza a las 2 A.M. para que el producto llegue a los clientes
fresco, como parte de la solución se contempla ampliar la programación de la producción,
para mantener un stock mínimo de reserva que pueda responder a las expectativas de
horario de entrega del cliente y así poder aprovechar al máximo la jornada laboral.
Además realizar una instalación con bombillos tipo led, esto ayuda a economizar el
consumo de energía, lo cual contribuye a disminuir el impacto que genera el consumo del
recurso.
RECICLAJE DE AGUA
La reducción en el consumo del recurso es una de las metas retadoras para la compañía,
no solo por su alta demanda si no por la importancia del recurso mismo. Conscientes de
la necesidad de reducir este consumo y lo que estoy representa para la empresa en
términos de reducción de costos asociados a la producción, se contempla desarrollar un
programa de tratamiento en la fuente por reciclaje de aguas residuales, implementando
un sistema de trampa de grasas y un sistema de filtrado antes de vertimiento. Se analiza
la disposición del agua a tratar según la cantidad de residuos inmersos y se implementa
un sistema de reabastecimiento con tanques de almacenamiento que reincorpore el
recurso disponiéndolo nuevamente en la parte sanitaria y así generar un ahorro
aproximado del 35% en el consumo actual.
Este es un proyecto que deberá implementarse por fases debido a los costos que genera
la infraestructura necesaria para su implementación el cual deberá incluir un plan de
concientización del manejo y la importancia del recurso en la compañía para el personal.
EL APROVECHAMIENTO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS
Oportunidad de
Plan de acción y
PML/ Sector de la Beneficios Asociados Priorización
Requerimientos
Empresa
Lo primero sería
Lograríamos que los
En este paso lo que manifestar a los
desperdicios sólidos no
queremos es sectores porcicultor,
Aprovechamiento de los desperdicios sólidos.