Teoría del cargo y el abono.

Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les

abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de
que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el
balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable.
En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como
reglas de la partida doble.

Características

Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera
que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación por la misma
cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos
se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo
sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación
Contable fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una
reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene
una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los
Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del cargo y abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una
entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben
registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:

Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:

Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo

Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer lo siguiente, El
Capital Contable se incrementa por:
Capital Social
Utilidad del Ejercicio
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de Ingresos,
son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas
de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto que no
existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el método de la
partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

Ad
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite tener
un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se
comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge
el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Los bienes y derechos de la empresa

Las deudas de la empresa con terceros
Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones
económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.

El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los
costos y los gastos.

El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratara
con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuación
patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un capital de trabajo que permita
operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente
recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se
pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.
Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto que sola no puede
operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.

Lo que representa la ecuación patrimonial.

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se
debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la
empresa durante un periodo determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta
cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la
única forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el
patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa,
o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo,
dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos o el patrimonio. Un

caso puede ser cuando la empresa cancela un crédito que tenía con un banco, para esto debe
destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo que la cuenta de efectivo se verá
disminuida. Igual sucede con la disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo
cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de
activo como lo es la de bancos.