GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUIA DE APRENDIZAJE NUMERO 10.

Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras

Código del Programa de Formación: 133146

Nombre del Proyecto: Aplicación de un modelo contable simplificado para las microempresas según
normas locales y estándares internacionales.

Fase del Proyecto: Ejecución

Actividad de Proyecto: Reconocer los hechos económicos, aplicando los procedimientos para el ciclo
contable en un proceso manual y sistematizado de acuerdo con las normas locales y los estándares
internacionales para las microempresas

Competencia: Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

1.1- Contabilizar las diferentes transacciones

generadas en el desarrollo del objeto social de
1. Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y políticas organizacionales. una empresa comercial, aplicando las normas
contables, comerciales y tributarias.

1.2.- Diligenciar los formularios que involucren la

presentación de las obligaciones tributarias.

2. Inventariar los materiales, equipos y 2.1.- Verificar los inventarios de materiales,

elementos teniendo en cuenta las políticas de la equipos y elementos para su valoración,
organización. mediante el registro y control de entradas y
salidas de almacén.

 Duración de la Guía (195 horas)

2. PRESENTACION

GFPI-F-019 V3
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Estimado aprendiz.

El desarrollo de ésta guía contribuirá en el auto aprendizaje teórico-práctico en su proceso de formación

sobre temas relacionados con el registro y contabilización de las diferentes transacciones, entre las cuales
esta, diligenciar los formularios expedidos por la DIAN que involucren la presentación de las diferentes
obligaciones tributarias y el manejo de los inventarios mediante el kardex, que ayudaran a entender el
desarrollo del ciclo contable de una organización aplicando las normas locales y los estándares
internacionales.

El ciclo contable y los temas de finanzas, exige no solamente la adquisición y formulación de

conocimientos acordes con el desarrollo económico de la organización, también el compromiso de asumir
posiciones honestas y transparentes que se constituyan en el desarrollo personal y profesional.

Le invito entonces, a consolidar este aprendizaje realizando las diferentes actividades propuestas.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

En este primer momento de su aprendizaje, le invitamos a participar activamente

en las actividades propuestas que le permiten involucrarlo en diferenciar los
parámetros locales e internacionales de la contabilidad en Colombia que empieza a
regir con el Decreto 2649 de 1993, y debido a la globalización de los mercados y de
los tratados de libre comercio entre países se genera la necesidad de estandarizar
las NORMAS DE CONTABILIDAD en Colombia, con el objetivo de la unificar los
criterios contables para la presentación de los estados financieros y así las
personas de diferentes países pueda leerlos e interpretarlos con facilidad, es decir,
hablar un mismo lenguaje independiente de la nacionalidad. Es por eso, que en
este primer momento de su aprendizaje, es importante que usted conozca la evolución de los mercados
en las GRANDES, MEDIANAS y PEQUEÑAS empresas para estar a la vanguardia de la información,
revelación y presentación de la información contable y financiera de cada una de ellas, teniendo en cuenta
las normas locales y los estándares internacionales.

Teniendo en cuenta lo anterior se puede realizar un cuadro comparativo del Decreto 2649 de 1993 ley
1314 de 2009 de las Normas Internacionales de Información Financiera, con el fin de reconocer e
identificar los cambios significativos en la contabilidad y en la presentación de los informes financieros que
se requieren para la toma de decisiones.

Actividad 3.1.1. Es muy importante motivarlo a vivenciar experiencia de personas con éxito, por ello los
invito a ver el video “LA DISCIPLINA Y EL TRABAJO”. YOKEIKO QUENJI https://www.youtube.com/watch?
v=rlJIilvJQZM Personaje promotor de educación y cultura. En el desarrollo de la vida o las etapas por las
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cuales pasamos, se debe adquirir disciplina, la cual tarde o temprano vencerá la

inteligencia. Con base en el video y en grupo Gaes, deben realizar un breve
análisis descriptivo sobre la importancia de este aprendizaje que nos deja el
video y sacar una conclusión o reflexión sobre el tema y de por qué es
importante para nuestra cultura y como la comparamos con un ciclo contable
en una microempresa. Cuenta con 20 minutos, socialice con la orientación del
instructor.

Actividad 3. 1.2 Realice una lista concreta y real de los elementos de su

propiedad o de su hogar, ya sea: muebles, electrodomésticos, libros
(biblioteca), Juguetería, vehículos, etc.

Después de realizar el listado anterior, establezca sus dificultades, logros,

aciertos y desaciertos obtenidos, ante su instructor y compañeros contestando
las siguientes preguntas:

¿Considera que su lista de elementos realizada se encuentra completa?

¿Qué dificultades se le presento para que su lista no se completara?

¿Qué recomendaciones haría para tener exactitud de los elementos que se encuentran en su hogar?

¿Todos los elementos de su lista se encuentran en buen estado y se encuentran en uso?

¿Reporta o informa sobre los elementos deteriorados o faltantes?

Cuenta con 20 minutos, socialice en grupo Gaes con la orientación del instructor.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, esta guía le ayudara a usted, para que continúe
contabilizando las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una
microempresa, aplicando con transparencia las normas contables, comerciales, laborales y tributarias en
el desarrollo de todo el ciclo contable teniendo en cuenta las normas locales y los estándares
internacionales vigentes.

Actividad 3.2.1 Lo invito a que considere sus ingresos y sus egresos familiares mensuales, como por
ejemplo: sueldos, arriendos, intereses, entre otros; elabore un listado de sus ingresos y gastos familiares y
personales alimentación, transporte, loncheras, útiles, internet, papelería, etc.
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A continuación, elabore un paso a paso aproximado de la valoración

de los bienes que posee su familia (casa, carro, finca y demás) y si en
este momento tiene alguna deuda con algún banco o persona
particular, apóyese en el siguiente link.
https://www.youtube.com/watch?v=Lwt0PnAqJVA, el cual le ayudará
a desarrollar posteriormente un balance con la información
económica enunciada anteriormente determinando, que bienes
tienen, que se debe, que se recibe y gasta mensualmente y si tiene
utilidad o pérdida.

Después de reflexionar sobre el proceso vivido, sus dificultades, logros, aciertos y desaciertos obtenidos,
comparta esta actividad con sus compañeros del Gaes, cada uno deberá exponer sus experiencias y
compararlas posteriormente, para luego elaborar un mapa mental a nivel del grupo Gaes y exponerlo
frente a los demás compañeros de grupo, es importante que identifiquen las ideas y sugerencias que
puedan surgirle de este análisis; ésta actividad le ayudara a desarrollar los conocimiento previos, a la vez
las destrezas y actitudes que ocurren por la interacción grupal y la construcción de consensos por la
cooperación de los integrantes del grupo (para preparar esta actividad tienen 30 minutos y 10 minutos
para socializarlo con el resto delos compañeros).

Actividad 3.2.2. Después de observar el video determine que activos se incorporan dentro de cada uno de
los recursos: Financieros, Humanos y Tecnológicos.

Estimado aprendiz para desarrollar la presente actividad cuentan con 20 minutos.

https://www.youtube.com/watch?v=pP0Hu2lDUsM

Actividad: 3.2.3 Veamos el siguiente video sobre impuestos en Colombia:

https://www.youtube.com/watch?v=7jZnpf1iWvM y de manera individual
responda las siguientes preguntas relacionadas con lo tratado en este
medio audiovisual:

1. ¿Saben ustedes que son los impuestos?

2. ¿Que representan los impuestos para el gobierno?

3. ¿Cuáles el objetivo del recaudo de los impuestos?

Una vez de respuesta a las preguntas, socialice en grupo Gaes con la orientación del instructor, tiene 10
minutos para ello.
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Actividad 3.2.4 Este proceso le ayudará a contextualizar sobre las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y la normatividad vigente aplicable en Colombia. Para ello lo invito a desarrollar la
siguiente actividad:

De acuerdo con la imagen “Vivenciemos sobre Impuestos”, y

de acuerdo con la situación planteada, ayúdele a José (padre)
y Andrés (Hijo) a ubicarlos en el contexto sobre qué tipo de
impuestos deben pagar por los bienes de la familia. Cuenta
con 20 minutos.

Una vez finalizada esta actividad, socialice con la orientación

del instructor.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz(a), para la comprensión de los contenidos sobre el ciclo contable ajustado a los
estándares internacionales, lo invito a desarrollar las actividades propuestas en este tercer momento de
su aprendizaje, para lo cual deberá consultar y analizar los conceptos que se describen en la parte
pertinente del Glosario propuesto en esta guía y consultar el material de apoyo suministrado por el
instructor. Este punto Lo hacen en los Talleres ubicados en el aplicativo Sofiaplis

Actividad 3.3.1 Cuando una persona conforma su propia empresa, está siempre pensando en obtener
utilidades en la misma y es por ello que a muchas personas, no les interesa conocer aspectos sobre
transacciones, asientos contables y ciclo contable. Sin embargo el administrador o dueño de la empresa
por pequeña que sea debe conocer todos estos conocimientos y no ser ajenos a la aplicación de normas,
principios y prácticas de contabilidad internacional, para que la información sea confiable, veraz y
oportuna y le permita tomar las mejores decisiones. Sin estos elementos que conforman el ciclo contable,
sería imposible alcanzar los objetivos y propósitos de la contabilidad.

Con base en este planteamiento, lo invito a desarrollar la siguiente actividad que le permitirá a un
administrador apropiarse de los conceptos necesarios
para un excelente desempeño de sus finanzas utilizando
el link de la biblioteca virtual de la plataforma del Sena:
http://biblioteca.sena.edu.co/

Con su grupo de trabajo Gaes, elabore un cuadro

sinóptico donde integre el proceso contable que se ha
venido desarrollando
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Con base en las siguientes preguntas presente exposición. Adjunte a su portafolio de evidencias.

1. ¿Cuál es la finalidad del Ciclo Contable?

2. ¿Qué es ciclo contable?

3. ¿Cuáles son las partes del Ciclo contable?

4. ¿Qué significa el término periodo contable?

5. ¿Qué es hoja de Trabajo?

6. ¿Qué son los Registros Contables y como se clasifican?

7. ¿Qué Ajustes se pueden efectuar durante el periodo contable?

8. ¿Qué es el periodo contable?

9. ¿Cuál es la Importancia de los libros de contabilidad?

10. ¿En qué libros se debe efectuar el registro?

11. ¿Qué son los Estados Financieros?

12. ¿Qué es un Balance de prueba antes de ajustes?

13. ¿Qué es un Balance de comprobación?

14. ¿Cómo se obtienen el Resultado del ejercicio?

Presente la exposición en grupo Gaes mediante ayudas didácticas, se socializa en el ambiente de clase,
Cuenta con 30 minutos, socialice con la orientación del instructor.

Actividad 3.3.2. Para el desarrollo de esta actividad deberá tener

conocimientos previos sobre contabilidad. Esta rejilla de conceptos ha
sido elaborada con el fin de conceptualizar e investigar sobre lo
relacionado con el tema “Ciclo Contable”. Lo (a) invito para que en grupo
Gaes, elabore el juego didáctico “LOTERIA”, en el cual debe investigar la
definición de cada concepto y elaborar los cartones correspondiente;
posteriormente será jugado con sus compañeros.
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Actividad 3.3.3: Desarrollamos la sopa de letras que se establece a continuación, donde encontrara 11
palabras definidas y relacionadas con los términos que aparecen en el glosario de esta guía de aprendizaje

I A B K L M N Ñ O U A Z C Y N V
M O B C H I J O R E N W O A I A
A W V R D Ñ F P E P C R S T C L
C N C E G E K F T S A Q T V U O
E O K S N B L G I A I R O L C R
V A S D E T E W W M D C D R V A
O O V T L U A C I V N I E E U R
P E W U O E D S Z A J G V X X E
U R Q F E V S I L C H E B P L
C Ñ O X P P D D W U G A N Y E O
I P R M L Y S S N A F H T C I R
O R P Y E X P R E C I O A Q F T
N S S S H D R H X I X H S S Z N
L I L U K O I K W O V Y L I J O
U T M T L F U O O N M A S D C C
O C I S I F O I R A T N E V N I

Actividad 3.3.4. Lo invito para que a través de la

siguiente actividad y de manera personal explore y
desarrolle el dominio conceptual que se requiere para
comprender esta actividad de aprendizaje,
desarrollando la siguiente rejilla de conceptos, de
conformidad al glosario establecido en la parte final de
esta guía, tiene 15 minutos.

Elabore con esta rejilla de conceptos un mapa

conceptual y socialice al grupo Gaes con la orientación
del instructor.

Actividad 3.3.5. Para continuar con el aprendizaje Teórico, ampliar conceptos y demás conocimientos
necesarios que establece el programa de formación; realice individualmente la Lectura que se encuentra
en el Material de apoyo denominada: “Inventarios completo” documento en PDF y desarrolle:

a. El documento propuesto como “Actividad dos: Lectura Autorregulada”, una vez desarrollada se
socializara con el instructor en el ambiente de aprendizaje.

b. Participe activamente en la actividad de conceptualización (todos sacamos un papel con la definición de

conceptos): Definición de inventarios, los sistemas de Inventarios, los métodos de valuación de Inventarios
y sus definiciones, e identifique la caracterización de cada uno de los sistemas de inventarios, Compra de
mercancías, Venta de Mercancías, Devoluciones y el Inventario Final, Inventario inicial.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

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Para orientar y facilitar la aplicación de su aprendizaje, usted debe desarrollar las actividades propuestas
generadas a partir de la comprensión de los contenidos; estas actividades están comprendidas en talleres
y estrategias didácticas, por tal motivo usted debe participar activamente de esas actividades para afianzar
la comprensión de los conocimientos y procedimientos aprehendidos y transferidos sobre el ciclo contable
teniendo en cuenta las normas colombianas y los estándares internacionales.

Actividad 3.4.1: Atienda a la explicación teórica-practica sobre Ciclo

contable y para una ilustración sencilla del ciclo contable ingresar al
siguiente link página CEIPA Seminario:
https://campus.ceipa.edu.co/contenido/cont_admin/molecula3/mol
e cula1/arbol.html En esta página, encontrará una rejilla de conceptos
que usted podrá transferir, mediante el diagrama de un árbol conceptual, para ello lo invito a dibujar el
árbol con sus partes y pegar en cada una ellas los conceptos vistos. Elabore en grupo gaes un dibujo
didáctico para representar y exponerlo con la orientación del instructor.

Actividad 3.4.2: De manera individual y utilizando Excel, en grupo gaes gestione la información de acuerdo
con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles,
para ello deberá desarrollar la guía taller entregada por su instructor, sobre el movimiento contable en
un determinado periodo, este taller contiene actividades que le ayudará a afianzar de manera práctica
sobre como registrar los hechos económicos de acuerdo con las normas locales y estándares
internacionales. En una carpeta deberá el aprendiz adjuntar toda la documentación que se registró en el
proceso contable de la empresa.

Actividad 3.4.3: Con el propósito de consolidar su aprendizaje,

resuelva las actividades propuestas que se relacionan a
continuación:
Nombre: Santander VIVA
Lo invito a explorar por GAES los productos más significativos que
hay en los municipios de Girón, Piedecuesta, Lebrija, Rionegro,
Floridablanca, Zapatoca, Betulia, Playón, San Alberto.

Posteriormente con la información recopilada en sus GAES, realicen en su ambiente de aprendizaje una
decoración con los productos que investigaron de cada municipio, teniendo en cuenta :
Los productos gravados de esa región
Los productos exentos de esa región.
Los productos excluidos de esa región.

2. Elabore una copla o trova en donde enuncie los elementos del IVA.
Apóyese, con el glosario que encontrara al final de la guia y socialice esta actividad, con la orientación del
instructor técnico, registre la evidencia del desarrollo de esta actividad, a través de fotos.

Actividad 3.4.4: Continuando con el trabajo en nuestro proyecto formativo “Aplicación de un modelo
contable simplificado para las microempresas según normas locales y estándares internacionales.
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Tomando como base las MIPYMES identifiquen cuales son las obligaciones tributarias según el tipo de
contribuyente.

Actividad 3.4.5 En el Material de Apoyo se encuentra una carpeta identificada como “Taller Actividad
Nro.1.”, donde se realiza un ejercicio del ciclo contable, detallando el método de valuación del Sistema de
Inventarios Permanente, incluyendo los Registros contables, en el cual se realizan Compras, Ventas y
Devoluciones, utilizando el método de evaluación, PEPS.
Ambiente Requerido

Ambiente Requerido Materiales

Aula de clases, sala de Informática, espacios
abiertos como canchas o salón de lectura
Espografo, Resma papel Tamaño carta,
Lapiceros de colores, Grapadora,
Perforadora, borrador de Tablero,
Lapicero Negro, Grapadora,
Saca Ganchos, Perforadora,
Actas,Recursos suministrados como
Video beam y computadores

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

En este quinto momento de su aprendizaje vamos a recoger las evidencias de aprendizaje que se
evaluarán para valorar el alcance de los resultados de aprendizaje de las actividades.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento •Identifica y registra los libros Técnica de Evaluación:

Respuesta a preguntas sobre los
conocimientos y registros de las
diferentes operaciones contables y
financieras derivadas de los hechos
económicos de una microempresa
de acuerdo con las normas locales
y estándares internacionales.
auxiliares y mayores y el kardex, Formulación de Preguntas
conforme a la normatividad
Instrumento de Evaluación:
vigente bajo los estándares
Cuestionario
internacionales.
•Reconoce las obligaciones
tributarias de los contribuyentes
y responsables del IVA,
Retención en la fuente e ICA, de
acuerdo con la normatividad
vigente

Evidencias de Producto  Registra el código contable a Técnica de Evaluación:

cada cuenta en las diversas Valoración de productos.
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Observación en la entrega de una transacciones, de acuerdo

carpeta con las transacciones,
documentos soportes,
comprobantes y libros que se
presentan en el proceso contable
de la microempresa planteada en
la actividad del movimiento
contable de la sociedad.
con la estructura del PUC y Instrumento de Evaluación:
los principios de Lista de verificación para valorar
contabilidad. producto.
 Elabora comprobantes de Guía Taller
diario, aplicando los
principios de contabilidad y
los estándares
internacionales.
 Verifica entradas y salidas de
materiales de acuerdo con
especificaciones señaladas
en los documentos soportes
y el sistema de inventario.
 Realiza el registro y control
de entradas y salidas de
materiales según el sistema
de valoración de inventarios.
 Reporta faltantes según los
formatos establecidos.
 Analiza resultados de
inventarios para actualizar y
ajustar existencias.
Realiza y registra devoluciones en
los formatos establecidos de
acuerdo con procedimientos de
la organización y el sistema de
valoración de inventarios

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo neto: constituye el conjunto de los capitales que pertenecen propiamente a la empresa, es decir, el
importe en dinero que se recibirá al vender todo el activo

Activos corrientes: son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro próximo, tales como las
cuentas por cobrar o los inventarios

Activos fijos: No son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio en forma
permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.
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Año o período gravable: Es el mismo año calendario que comienza el 1º de enero y termina el 31 de
diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los siguientes casos: a sociedades que se
constituyan o liquiden dentro del año y a extranjeros.

Ajustes de cierre del periodo contable: son correcciones a los asientos que fueron hechos
incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional

Ajustes de caja: son ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar
un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros.

Ajuste de bancos: Son ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar
una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto
bancario

Ajuste de Depreciación: Es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se
desgastan durante la vida útil. Pueden estimarse que el activo se consume totalmente durante su vida útil
o puede considerarse su valor residual, cuota de rescate o salvamento teniendo en cuenta el valor que
tendrá el activo al final de su vida útil.

Ajuste por amortización activos diferidos: son los Cargos diferidos representan aquellos materiales que la
empresa ha comprado para consumirlo en un periodo futuro y los servicios pagados en la forma
anticipada, contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado.

Ajustes por provisión de cartera: El valor de cartera está constituido por los saldos que adeudan los
clientes por venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real.

Ajuste por amortización de pasivos diferidos: Son los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos
por adelantado. Así como una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir dinero cobrado
anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros.

Cierre contable: es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su
resultado a las cuentas de balance respectivas.

Reclasificaciones des cuentas: es un proceso importante que se debe llevar a cabo, principalmente en la
cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o
negativo.

Hoja de trabajo: No es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y

además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que
le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del
libro diario, así como los Estados financieros.

Ciclo contable: Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad
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Depurar: Identificar y eliminar un error, falla de funcionamiento o falla en un programa. / Limpiar en un

estado contable aquellas partidas que no están debidamente respaldadas o soportadas.

NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera): Las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF) son las normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) con el propósito de uniformizar la aplicación de normas
contables en el mundo, de manera que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Las
NIIF permiten que la información de los estados financieros sea comparable y transparente, lo que ayuda a
los inversores y participantes de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.

IFRS: En primer lugar, las siglas IFRS son una abreviatura al término inglés “International Financial
Reporting Standard”. El objetivo principal de estas normas es poner un común denominador a la actividad
contable en todo el mundo. De esta forma, la IASB (institución privada que tiene la casa central en
Londres) encontró la manera de constituir estándares internacionales para que todos se rijan a partir de
un solo manual aceptable.

IASB: La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board) es

un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de
Información Financiera.

VALOR NETO REALIZABLE: de un activo es el importe que se puede obtener por su enajenación en el
mercado, en el curso normal del negocio, deduciéndose los costes estimados necesarios para llevarla a
cabo.

Tratado de Libre Comercio (TLC): Se trata de un convenio entre dos o más países a través del cual éstos
acuerdan unas normas para facilitar el comercio entre ellos, de tal manera que sus productos y servicios
puedan intercambiarse con mayor libertad.

Política: es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para
alcanzar ciertos objetivos. También puede definirse como una manera de ejercer el poder con la intención
de resolver o minimizar el choque entre los intereses encontrados que se producen dentro de una
sociedad.

Normas: son reglas de conductas que nos imponen un determinado modo de obrar o de abstenernos.

Registro: Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o
inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un documento o
papel.

Valorar : significa el proceso de asignar un valor económico a un bien o servicio:

*En una valoración urbanística, se valoran los bienes y derechos de tipo inmobiliario (casas, terrenos...)

*Se prefiere el término tasación cuando se valoran objetos como automóviles, joyas, obras de arte...
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*Se recurre al término peritación cuando interviene un experto con reconocimiento oficial, como en
procedimientos judiciales.

Control: significa comprobación, inspección, fiscalización o intervención.

Inventario Físico: Verificación periódica de las existencias de materiales, equipo, muebles e inmuebles con
que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de
control administrativo, el manejo de los materiales, el método de almacenaje y el aprovechamiento de
espacio en el almacén.

Contabilización del Inventario: mantener control contable sobre los costos de los inventarios a medidas
que los materiales se mueven a través de adquisición producción y ventas.

Valuación: del inventario en el cual cada artículo puede asociarse con una factura específica, que sirve
para su valuación correspondiente.

Precio: denominado al valor monetario asignado a un bien o servicio.

Inventario Inicial: inventario que refleja la cantidad de existencia que una empresa tiene al final del
proceso contable al iniciar sus actividades después de hacer un conteo físico

Inventario Final: inventario que refleja la cantidad de existencia de una empresa tiene al final del proceso
contable coincidirá con el inventario inicial del siguiente periodo

Costo de Ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien o prestar un servicio. Es el valor
que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Devolución: es el proceso de un cliente que ha comprado una mercancía previamente, la devuelve de

nuevo a la tienda, y a cambio, recibe un efectivo por devolución, cambio por otro artículo (igual o
diferente), o un crédito de la tienda. Muchos minoristas aceptan devoluciones siempre que el cliente
tenga un recibo, tique o factura como prueba de la compra, y que se cumplan ciertas condiciones, que
dependen de las políticas del minorista.

Tarjeta Kárdex: es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o
producto, existen muchos tipos de kárdex, pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta
Kárdex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida
acerca de las transacciones de inventario de la compañía.

IMPUESTO: Es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas y al Estado para soportar los gastos.
Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas, como a personas jurídicas.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre el valor
agregado. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el
impuesto corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante.
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RETENCION EN LA FUENTE: La retención en la fuente no es ningún impuesto, es el simple cobro

anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y
comercio.

HECHO GENERADOR: Es el presupuesto establecido por la ley para tipificar el tributo y cuya realización
origina el nacimiento de la obligación tributaria.

BASE GRAVABLE: Es el valor sobre el cual se aplica la tarifa para obtener el impuesto respectivo.

TARIFA: Es el porcentaje establecido aplicable a la base gravable.

ANTICIPO DE IMPUESTO: todos los declarantes de renta, ICA deben pagar un anticipo del impuesto que se
supone se generará en el periodo siguiente al que se realiza la declaración.

AGENTE RETENEDOR: es el sujeto que representa al estado, efectúa la retención, realiza los pago o abonos
señalados en la Ley

CARGA IMPOSITIVA: hace referencia al impuesto, a la contribución o al gravamen que debe ser pagado
por el contribuyente

ESTATUTO TRIBUTARIO: es un compilado de las normas que reglamentan los impuestos que son
administrados por la DIAN.

FISCAL O TRIBUTARIO: Concerniente a los tributos que deben ser pagados al estado con fines de interés
público.

HECHO IMPONIBLE: es la materialización del hecho generador susceptible de ser gravado con impuesto o
contribución.

SUJETO PASIVO: Es aquella persona física o jurídica obligada al cumplimiento de las obligaciones
tributarias.

SUJETO ACTIVO: Es el ente público que se encarga de controlar y recibir el tributo mediante una ley.

R.U.T: registro único tributario, documento administrado por la DIAN, conforma la base de datos de
información de las personas y entidades, que sean contribuyentes, no contribuyentes, responsables,
importadores y exportadores

El IMPUESTO DE INDUSTRIA y COMERCIO (ICA): es un gravamen, considerado impuesto directo, de

carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice en la
jurisdicción del respectivo municipio.

AUTORRETENCIÓN: es la figura que consiste en que el mismo sujeto pasivo de la Retención en la fuente
(el vendedor del producto o servicio) es quien se practica la respectiva retención; no le retienen sino que
se auto retiene.
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AVISOS Y TABLEROS: Se causaría este gravamen si quien realiza cualquiera de las actividades comerciales,
industriales y de servicios, utiliza el espacio público. Así lo ha reiterado la jurisprudencia del Consejo de
Estado al precisar que “para que se realice el hecho imponible y surja la obligación tributaria del impuesto
de avisos y tableros es indispensable que el sujeto pasivo además de realizar las actividades industriales,
comerciales o de servicios, utilice el espacio público para anunciar y difundir su actividad industrial,
comercial o de servicios mediante la colocación de avisos y tableros, de tal suerte que si ello no ocurre, no
surge la obligación tributaria por tal concepto a cargo del sujeto pasivo”.

BIENES Y SERVICIOS EXCLUIDOS: estos no causan IVA. No están sometidos al impuesto sobre la a las
ventas, y al no estar sometidos a dicho impuesto, no son responsables de él, y al no ser responsables no
deben declarar.

BIENES Y SERVICIOS EXENTOS: Estos bienes de la tarifa 0%, son más conocidos como exentos. Que son los
bienes gravados pero a una tarifa del 0%. Son gravados y por tal razón generan IVA, sólo que a la tarifa del
0%. Esto en principio parece absurdo pero tiene su razón de ser.

Un bien exento es un bien gravado, por tal razón, quienes produzcan bienes exentos, son responsables del
impuesto a las ventas, y como tal deben declarar IVA. Quienes comercialicen bienes exentos no son
responsables del impuesto a las ventas, sólo lo son los productores, por tanto, sólo los productores de
bienes exentos pueden solicitar como descuento el IVA pagado en sus compras.

Valor de la Unidad de Valor Tributario - UVT. : (Año 2017, fijase en Treinta y un mil ochocientos sesenta
pesos ($31.860).

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Bibliografía
 Contabilidad 2000 / McGraw-Hill, 2001.
 Material de Apoyo Suministrado por el Instructor
 MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta
edición. 2001. Tomo I. 378 p.
 CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Universitaria. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta edición.
2001. 284 p.
 ALVAREZ REYES, Néstor. Curso básico de contabilidad. Bogotá, Mc Graw Hill, Tercera
 Estatuto Tributario, Ley 1607 de 2012.
 Decreto 2649 de 1993 y Decreto 2650 de 1.993.
 Principios de Contabilidad “Hargadon”.
 Escuela Universitaria “Francisco Tomas y valiente” elaboración de cuentas anuales. Auditoria
elaboración de cuentas anuales. Auditoria. tema 1pag.1tema 1: el ciclo contable

Cibergrafía:

 www.actualicese.com
 WWW.dian.gov.com
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

 www.gerencie.com
 www.gestiopolis.com
 www.contabilizalo.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo Ejecutor Instructores Centro de 2 de mayo de 2018

Servicios
Empresariales y
Turísticos

Autor (es) Betty Ángela Sarmiento Asesora Centro de 22 de Agosto de 2018

Pedagógica Servicios
Empresariales y
Turísticos

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor María Luisa Ruiz Pérez Instructora Centro de 26 de Actualización según

(es) Servicios noviembre normas vigentes de
Empresariales de 2018 contabilidad
y Turísticos