REGISTRO UNIFORME DE

EVALUACIÓN DE LA
GESTIÓN EN SEGURIDAD
¿Qué es?

Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad,

Salud Ocupacional y Ambiente es la herramienta de evaluación del
desempeño en SST, aplicada en empresas contratistas del sector
hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el objetivo principal
de impulsar el desempeño y la mejora continua en la gestión del riesgo y
el cumplimiento de los aspectos legales y de otra índole.

¿Cómo funciona?

El criterio de evaluación del RUC es el estándar “Guía del Sistema de

Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas”, el cual
establece los requisitos correspondientes a las exigencias de carácter
legal y de otra índole, organizadas en el marco de un sistema de gestión.
La información sobre los resultados de la evaluación del desempeño en
SST de los contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes es recopilada y suministrada a los contratantes de acuerdo
con su necesidad. Operado por el CCS.

Objetivo

Lograr el desarrollo armónico de los programas de Seguridad Industrial,

Seguridad y Salud y Ambiente–SST, a través de un proceso de evaluación
que permita dinamizar e impulsar el mejoramiento continuo en la gestión
SST, desarrollada por las empresas contratistas, para asegurar el
cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole.
Antecedentes

El RUC, con más de 12 años en el mercado, fue diseñado para ser

implementado en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de
otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el
desempeño de sus contratistas en SST.

Logros

El RUC logró consolidar la gestión del riesgo como una ventaja

competitiva, generando más oportunidades al ampliar la participación en
el mercado de las empresas actualmente inscritas a través de la
adjudicación de nuevos contratos, optimización de procesos,
reconocimiento en otros sectores de la industria, entre otros.

NUEVO SISTEMA DE CALIFICACION RUC

El Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el

Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas-RUC ha sido una
estrategia del sector de hidrocarburos y otros sectores para el
mejoramiento homogéneo del desempeño en HSE. Se ha destacado por
dar respuesta satisfactoria a las expectativas de los diferentes públicos
interesados en nuestra industria.

Es por ello que el Comité operativo del RUC, el Comité de Hidrocarburos y

el Consejo Colombiano de Seguridad han realizado una exhaustiva
revisión al nuevo sistema de calificación, con el objetivo de efectuar los
ajustes necesarios teniendo en cuenta las oportunidades de mejora
manifestadas por las empresas contratistas y la retroalimentación de las
empresas contratantes sobre las evaluaciones realizadas a sus
contratistas en este año.

Para ello se ha definido que a partir del 1 de Enero de 2015 el Escenario

E será un plus de la calificación y que el Escenario D corresponderá al
100% de la calificación. Para ello se tendrá en cuenta lo siguiente:

 El escenario E corresponderá a un 4% adicional de la calificación

total RUC.
 El porcentaje de implementación del Escenario E se medirá cuando
él porcentaje de cumplimiento total de la empresa sea superior al
75%. Si tienen menos del 75% se colocara NA.
 Una empresa que tenga evaluaciones en Escenario A, no se le
incluirá el cumplimiento de Escenario E.
 Si la empresa tiene afectación del 10% en su desempeño por
impacto en la accidentalidad no se le incluiría el cumplimiento
del Escenario E

Esto permitirá contar con un modelo de evaluación que refleje el

desempeño real de las empresas que en busca de la excelencia en sus
procesos, cuenten con un reconocimiento adicional que se verá reflejado
en su calificación.

Los criterios relacionados con el escenario E, se encuentran en el guía

dentro de un recuadro y con ejemplos sobre el “como” facilitar la
implementación de los mismos.

Adicionalmente, como respuesta a la necesidad de estructurar un sistema

que permita armonizar los requisitos legales en Seguridad y Salud en el
Trabajo, y los exigidos por el Registro Uniforme de Evaluación de
Contratistas en Seguridad, Salud y Ambiente RUC, se hizo necesario
estructurar un comparativo y paralelo entre los diferentes elementos de
cada uno de los modelos de gestión presentados por el Decreto 1443 de
2014 y el RUC.

Es importante aclarar que el Decreto 1443 de 2014 está dirigido

solamente a Seguridad y salud en el trabajo, mientras que RUC, contiene
elementos adicionales a los de Seguridad y Salud en el Trabajo, como
Ambiental y Responsabilidad Social Empresarial.

Por su diseño y estructura, los elementos del Sistema de Gestión RUC,

podrán correlacionarse con uno o varios Artículos (elementos) del
decreto 1443 de 2014, debido a que en cada requisito RUC está inmerso el
concepto PHVA.

Al realizar la revisión del RUC frente a los requerimientos del Decreto

1443 de 2014 se pudo identificar un cumplimiento superior al 90%. Para
dar respuesta a los requerimientos faltantes definidos en el Decreto se
hizo la inclusión de estos en la guía de manera informativa, con el objeto
de que las empresas se vayan preparando para dar cumplimiento a estos
requerimientos.

Estos aspectos adicionales se encuentran en el guía resaltado con una

sobra gris y al momento de la evaluación serán revisados pero no
generarán hallazgos por incumplimiento al requisito.

Los aspectos relacionados con sostenibilidad que se encuentran en la guía

en letra azul, serán revisados pero no generaran hallazgos.

Las empresas Contratantes ratifican el soporte y apoyo al funcionamiento

del Sistema RUC, que con el Consejo Colombiano de Seguridad hemos
desarrollado para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y
buenas prácticas de los diferentes sectores económicos del país,
reflejando las expectativas que la industria tiene de contar con
contratistas de excelencia en sus procesos y con altos estándares de
desempeño en HSE.

(Tomado de http://ccs.org.co)