MEDIDAS A IMPLEMENTAR POR PARTE DEL EMPLEADOR

N Actividad Descripción de la actividad Frecuencia Responsable Registros

°

1. Control Ingreso de En la portería de la sede Al ingreso y - Gerente SST-FR-11

personal administrativa y operativa salida de las - Profesional Control de
de la empresa, se realizará instalaciones de Talento Humano ingreso de
verificación de la empresa - Director visitantes al
temperatura de los Técnico sitio de
trabajadores a través de Operativo disposición
un termómetro infra rojo la - Profesional final el
cual debería ser menor de SST carrasco
38°C, en caso contrario,
no se permitirá el ingreso Control de
de esta persona y se ingreso
procederá a comunicar el sistematizado
caso a la Secretaría De
Salud Municipal para los
fines pertinentes.

2. Desinfección de Se instalará un pediluvio Cada vez que se Gerencia Evidencia

Calzado y manos en la zona de portería con ingrese a la Director Técnico fotográfica
al ingreso de la el fin de desinfectar el Sede Operativa Operativo
sede Operativa calzado de las personas
que ingresen a la sede
Operativa.

La solución desinfectante
se cambiará como mínimo
3 veces al día.

-Se instalará un
lavamanos dotado de
jabón líquido y toallas
desechables para la
higiene de manos del
personal que ingrese a la
Sede Operativa.

2. Capacitación Impartir capacitación Una vez a la Profesional SST Correo

virtual frente a virtual en prevención semana electrónico
COVID-19 contra el COVID-19 a enviado
todos los trabajadores y
contratistas de la Empresa
de Aseo de Bucaramanga
S.A. E.S.P.

3. Garantizar el suministro de En el ejercicio - Gerente Registro

 Suministro de tapabocas a los de sus funciones - Profesional entrega de
EPP funcionarios que realicen y/o cuando se SST elementos de
atención al público y al presente protección
sintomatología. personal
personal que presenten
síntomas respiratorios.

4. Intensificar Reforzar los protocolos de Para la limpieza - Gerente Registro de

periodicidad de limpieza y desinfección de de áreas y - Profesional Limpieza y
limpieza y oficinas: 3 vecesSST desinfección
oficinas intensificando la
desinfección al día. - Personal de de áreas.
periodicidad de limpieza Aseo y Limpieza
de las áreas más sensibles Para la limpieza - Conductores Registro
(escritorios, manijas de de vehículos: 1 entrega de
puertas, equipos de vez por turno. elementos de
cómputo, teléfonos y otros protección
dispositivos que usen personal
frecuentemente los
trabajadores).
El personal de limpieza
deberá reforzar el uso de
elementos de protección
personal para su actividad
tales como botas de
invierno, tapabocas y
guantes de nitrilo los
cuales deberán se
desecharán de forma
segura tras cada uso
procediendo
posteriormente al lavado
de manos.
Así mismo, se les
suministrará a los
conductores de vehículos
de la empresa, alcohol en
gel para la desinfección de
sus manos y solución
desinfectante a base de
alcohol para la limpieza de
cabina, volante, cinturones
de seguridad y sillas).
5. Difusión de Difundir de manera Cada vez que se Gerente Evidencias
comunicación permanente los protocolos emitan Profesional SST fotográficas
emitida por de prevención en relación circulares y/o Correos
organismos de con COVID-19 que emitan comunicaciones electrónicos
salud y gobierno las entidades sanitarias y enviados
nacional el gobierno nacional a
través de todos nuestros
medios de comunicación
disponibles tales como:
- Correos electrónicos
- Portal web institucional
- Carteleras

6. Suministro de Garantizar el suministro de Cada vez que se Todos en Evidencia

elementos para la jabón de manos en las desechen general fotográfica
limpieza y unidades sanitarias, toallas elementos de
desinfección de único uso.
desechables así como de
manos
gel hidroalcohólico a los
trabajadores que no
tengan facilidad de acceso
de lavado de manos.
Se garantizará además el
suministro de guardianes
de seguridad y bolsas
rojas las cuales servirán
para arrojar los guantes,
tapabocas y pañuelos
desechables.

Se divulgará el protocolo
de Higiene de manos
mediante afiches
ilustrativos ubicados en los
baños de las instalaciones
de la empresa, en razón a
que ésta es una de las
medidas más efectivas
para evitar la transmisión
del virus.

7. Evitar la Evitar programar y asistir a Cada vez que se Gerente N/A

programación de reuniones donde la considere
reuniones concentración de personas necesario la
comunicación
sea superior a 10, en
 espacios reducidos de entre un grupo
trabajo para evitar el determinado
riesgo de contagio de
enfermedades
respiratorias y COVID-19
por contacto cercano.
Se procurará por realizar
videoconferencias.

8. Identificación de El área de Seguridad y Una vez cada 20 Profesional SST Cuestionario

Condiciones de Salud en el Trabajo días o en su Condiciones
Salud implementará un defecto, cuando de Salud
Cuestionario que deberán se presente
diligenciar los trabajadores sintomatología Resultado
y contratistas con el fin de igual o similar a Evaluación
conocer su estado de la conocida por Médica
salud e identificar la coronavirus Ocupacional
existencia de
sintomatología que pueda
tener alguna relación con
COVID-19.
Así mismo, se consultarán
los resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales que hagan
mención a patologías
respiratorias,
cardiovasculares, presión
arterial, sistema inmune
y/o desórdenes
metabólicos. Todo lo
anterior con el objetivo de
evaluar la existencia de
población vulnerable con
predisposición al contagio
del virus determinando así
los casos de aislamiento
preventivo.

8. Modificación de Emitir resolución por Durante el Gerente Resolución

horarios de medio de la cual se estado de Interna
trabajo modifica el horario de emergencia
trabajo y atención al sanitaria
público con el fin de Nacional
propender por la reducción
de los riesgos de contagio
de los trabajadores,
 contratistas y visitantes de
la Empresa de Aseo de
Bucaramanga S.A E.S.P.

9. Suspensión SUSPENDER Durante el Gerente Correo

Temporal de TEMPORALMENTE la estado de electrónico
atención atención presencial al emergencia Portal Web
presencial de público en general e sanitaria
usuarios y invitarlos a hacer uso de Nacional
ciudadanía en nuestros medios de
general atención virtuales y
telefónicas oficiales para
radicar las PQRSD: Portal
web
http://pqr.emab.gov.co/ ,
correo electrónico:
pqryservicioalcliente@ema
b.gov.co, línea limpia
6460666, PBX 6373434.
Recomendar que puedan
autorizar la notificación
electrónica para conocer
las diferentes
actualizaciones
administrativas.

SEGUIMIENTO A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS

N Actividad Descripción de la actividad Frecuencia Responsable Registros

°

1. Verificación de La Empresa de Aseo de Una vez al mes Profesional SST Protocolos y/o
medidas Bucaramanga S.A E.S.P. procedimiento
preventivas frente realizará seguimiento s de
a COVID-19 estricto a las cooperativas, actuación
proveedores y contratistas frente a la
que prestan sus servicios a emergencia
la organización frente a las sanitaria
medidas de prevención y nacional.
control de COVID-19 que
han implementado. Esta
verificación de medidas
Registros de
consistirán en la solicitud
de: limpieza y
- Protocolos y/o desinfección
procedimientos de de áreas y
 actuación frente a la equipos.
emergencia sanitaria
nacional. Registros de
- Registros de limpieza y entrega de
desinfección de áreas y elementos de
equipos. protección
- Registros de entrega personal.
de elementos de
protección personal.

2. Control de Ingreso A proveedores, Cada vez que - Profesional SST-FR-11

contratistas y cooperados ingrese personal SST Control de
se aplicarán los mismos externo. - Profesional ingreso de
controles que a los Talento Humano visitantes al
propios respecto al ingreso - Director sitio de
a las instalaciones de la Técnico disposición
organización. Operativo final el
Estas personas tendrán carrasco
acceso a nuestras sedes si
es estrictamente necesario Control de
para la ejecución de sus ingreso
labores, y en caso tal, su sistematizado
desplazamiento dentro de
las mismas estará limitado
sólo a las áreas donde se
requiera su presencia.