Actividad Emprendimiento FASE IV

SANTIAGO ROJAS MARTINEZ

ANDRES MUERA SUAREZ

Esta actividad debe desarrollarse en GAES (Startup), no olvidar el envío del documento de
forma individual.

En un documento desarrollen:

1. Conceptos de Administración:
1.1. En cualquier libro de administración, o en la red, investiguen sobre definiciones de
Administración y la definición de los principios administrativos básicos: planeación,
organización, dirección y control.

ADMINISTRACION
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las
actividades del trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera más eficiente y eficaz.

PLANEACION
Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas
y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

ORGANIZACIÓN
Es la segunda ficha, la cual es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que
han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la
función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos, materiales y financieros.

DIRECCION
Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de
los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas
de la organización.

CONTROL
Es la ficha de cierre, la cual es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.

1.2. Elaboren una gráfica semántica.

2. Constitución de Empresa:

2.1. Consulten la página de la Cámara de Comercio de Bogotá (o Bogotá Emprende) y

resuman los pasos para constituir una empresa en Colombia.

 Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa ante la cámara de

comercio.
 Consulta la clasificación por actividad económica.
 Elige el tipo de sociedad que vas a constituir.
 Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la DIAN.
 Verifica el estado del trámite ante las entidades.
 Realiza los trámites ante la notaria publica de la constitución de la
sociedad.
 Abre una cuenta bancaria y deposita el capital de la empresa.
 Recuerda hacer la inscripción en los libros de comercio.

2.2. Analicen las características principales de al menos 3 tipos de sociedades

(incluyendo la S.A.S.), definan qué tipo de sociedad constituirían como Startup
(GAES) y justifíquenlo.

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Es un tipo societario que vio la luz
con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne todas las cualidades para
convertirse en el modelo de constitución que se impondrá en los próximos años.
Las Sociedades por Acciones Simplificadas no exigen un número mínimo de
accionistas y, de hecho, permiten la unipersonalidad. Además, se constituyen por
documento privado que ha de registrarse en la Cámara de Comercio.

Sociedad Colectiva. Se constituye mediante escritura pública entre dos o más

socios, los cuales responderán solidaria, ilimitada y subsidiariamente de sus
obligaciones. Por sus características especiales, en la sociedad colectiva es
fundamental que haya confianza entre los socios. La administración de la sociedad
puede recaer en los propios socios o, incluso, delegarla en terceros. La ley no fija
un mínimo ni máximo del capital a aportar en el momento de su constitución.
 Sociedad Anónima (S.A.). Es el esquema más utilizado por las medianas y grandes
empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o más accionistas,
quienes responden únicamente por el montante de sus aportaciones. El capital
estará representado en acciones de igual valor. En el momento de la constitución
se debe indicar el capital autorizado, suscrito (nunca menor del 50% del capital
autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del capital suscrito).

Nosotros escogeríamos Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Porque su

simplicidad se da tanto en el momento de su constitución, como en su
funcionamiento, no estando obligadas a especificar el objeto social. Tampoco
exige crear una junta directiva ni la revisoría fiscal. La responsabilidad se limitará a
la aportación de cada accionista.

2.3. Definan para su startup: Razón Social, Actividades y códigos C.I.I.U.

correspondientes, socios y participación, Representante legal

Razón social:
S&A Information Systems S.A.S.

Actividades y códigos C.I.I.U.

582 Edición de programas de informática (software).
5820 Edición de programas de informática (software).

Socios y participación.
Santiago Rojas Martínez - Socio Capitalista
Andrés Esteban Munera Suarez - Gerente administrativo

Representantes legales
Santiago Rojas Martínez
Andrés Esteban Munera Suarez

3. Áreas Funcionales:

3.1. Describan las responsabilidades básicas de cada una de las áreas funcionales de
una empresa.

Dirección General
Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la dirige
hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las
controla. En ¿Qué es un administrador? podrás conocer más acerca de las tareas
que componen esta función, asimismo aprenderás cuáles son las habilidades y el
perfil que se requiere para el cargo de director(a) general, administrador o
gerente.

Auxiliar Administrativo
Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección general y
ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia, además es el
vínculo entre la dirección y los demás departamentos.
 Administración y Recursos Humanos
Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio
desde contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo
general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional.

Producción
Lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras
palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la
consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de
mercado detectadas por el área de mercadotecnia o comercial.

Finanzas y Contabilidad
Es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el
cálculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga
de llevar acabo el pago o en algunas ocasiones también este departamento lo
realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores son sólo algunas de las
funciones de la gerencia financiera o el departamento financiero de una
organización empresarial.

Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga de realizar las investigaciones en el mercado, determinar cuál será el
siguiente producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación en
el mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento de
producción para que éste lleve a buen puerto los resultados obtenidos en la
investigación. Por otro lado, se encargará de realizar el mercadeo de los
productos, posicionar en el mercado y presentar al mismo por medio de la
publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que hace el departamento
comercial o de marketing de una empresa.

Informática
Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y
tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por
medio de un servidor computacional estén en mal estado y no se lleven a cabo los
objetivos de la empresa.

3.2. Cada uno de los integrantes del GAES responda a la pregunta: ¿Cual de estás áreas
le gustaría dirigir?

SANTIAGO
Me gustaría dirigir el área de informática porque es el área en la que me estoy
especializando y en un futuro profesionalizarme más.

ANDRES
Me gustaría dirigir el área de informática ya que es área en la cual me estoy
preparando y en la que más podría desempeñar un papel importante, apare de
dirigir el área de publicidad y mercadotecnia, ya que también es una área en la que
me quisiera ver involucrado aprendiendo es esta.
 4. Organigramas y Mapas de Procesos:

4.1. Construyan el organigrama de su startup e identifiquen las áreas funcionales.

Áreas funcionales de
la empresa

Finanzas Recursos humanos Producción Mercadotecnia Sistemas

4.2. Complementen esta información con un mapa de procesos donde se muestren los
Procesos Misionales, de Apoyo y Estratégicos.

5. Definan y redacten en GAES, la Misión, Visión y Valores de su startup.

MISION
Proporcionar las tecnologías más innovadoras a medida de las necesidades que posean
los talleres auto motrices en Bogotá, con el objetivo de incrementar su competitividad
y su servicio. Para ello implementar soluciones prácticas, adaptadas a sus necesidades
y desarrollar nuevas soluciones creativas.

VISION
Ser reconocidos en el mercado nacional, entre las distintas empresas en el sector
automotriz, siendo los lideres por la alta calidad de nuestros servicios resaltando
siempre los valores y principios éticos donde se sienta la empresa parte del cliente.

VALORES
 Compromiso
 Honestidad
  Lealtad
 Calidad
 Respeto
 Rentabilidad
 excelencia