Requerimientos del trabajo final Análisis y diseño

-Nombre de la empresa
-Misión Visión y valores de la empresa
-Justificación del tema
-Planificación del proyecto(usar herramienta de Microsoft proyect o de preferencia).
-Levantamiento del sistema (entrevista al Gte, o Coord. Del área de TI. Mínimo 5 preguntas,
presentar evidencias).
-Levantamiento de información del Sistema de la empresa.
-Diagrama de Caso de uso
-Diagrama de secuencia
-Diagrama de clase
-Diagrama ER- general o de un modulo dl sistema
-Diagrama de Actividad
-Diccionario de Datos
-Diseño físico y lógico del sistema
-Manual de Usuario
-Matriz de evaluación
-Recomendación del analista
 MC School

Branyes Núñez
A.
2016-3984

Elvin Daniel
Guzmán
2016-3898
Proceso llevado a Microsoft Project
 Nombre de la empresa: MC School

Misión, Visión y Valores:

Visión: Visualizamos un ambiente de aprendizaje en evolución que refleja su comunidad

internacional, defiende valores que promueven relaciones efectivas y maximiza el uso de todos
los recursos posibles para mejorar el desarrollo emocional, intelectual, social, estético y físico de
sus partes interesadas.

Misión: MC School se esfuerza por crear aprendices de por vida que adquieren las habilidades, los
valores, la confianza y el conocimiento para vivir en una sociedad multicultural cambiante.

Valores: Compromiso, Amor, Responsabilidad, Respeto, Integridad, Honestidad, Gratitud

 Justificación del tema:

Este tema lo elegimos, porque anteriormente labore allá en el área de soporte, mientras
laboré allá observé que había mucha deficiencia en el sistema que ellos utilizaban, pero
no podía decir nada porque no tenia la potestad para hablar sobre eso, mientras estuve
allá veía que algunos profesores de quejaban porque las computadoras le andaba lento y
eso, los dominios a veces no funcionaban por la baja calidad que eran los servidores, y a
mi solo me tocaba mirar y quedarme callado, luego me fui e hicieron unas cuantas
remodelaciones en el área de sistema, cambiaron los servidores y los modelos.
Levantamiento de información
Microsoft Dinamic
En el levantamiento de Sistema pudimos ver algunos de los
módulos que ellos utilizan, lamentablemente solo nos dieron
acceso a dos departamento, que fueron Admision y
Facturación, en la siguiente imagen estoy en el departamento
de facturación viendo los módulos que utilizan de Microsoft
Dinamic, solo me dejaron ver los módulos que se encontraban
en la pc de la asistente de facturación, por seguridad.

En ese modulo vi algunas de las funcionalidades que tiene

Dinamic para el departamento de contabilidad, ellos tiene un
sistema de estadísticas donde ven los pagos que sean hecho
durante los meses.
Levantamiento (Part2)
• "En esa foto estaba analizando el modulo de admisiones
donde al presionar clic te reenvía a un formulario donde
puedes enviar una solicitud de admisiones ahí pude ver que
al lado del formulario había una breve explicación de los
datos que se debe de insertar ya sean los datos adicionales
o recomendados también te explican los pasos que debes
de hacer para solicitar la solicitud correctamente
• En esta imagen podemos apreciar a Elvin haciendo un
rápido levantamiento a la pagina Web que ellos tienes, que
los estudiantes utilizan para poder registrarse, y agentar el
día de prueba de admisión, también sirve para enviar los
datos al colegio.
Servidores Dell PowerEdge R710

El servidor Dell PowerEdge R710 con el

rendimiento del procesador Intel® Xeon® series
5500 y 5600 le ofrecen un rack de 2U para
abordar eficientemente un amplio rango de
aplicaciones empresariales clave.
El PowerEdge le brinda a McSchool una manera
mas sencilla para ellos poder trabajar con los
dominios de las computadoras y para el
alojamiento de su pagina web y su
SGBD(Sistema Gestor de Base de Datos
Windows Server 2008 R2
• Windows Server 2008 es la segunda versión principal de la
familia de sistemas operativos Windows Server para
computadoras servidor. Desarrollado por Microsoft, se
lanzó a la fabricación el 4 de febrero de 2008 y alcanzó
disponibilidad general el 27 de febrero de 2008. Es el
sucesor de Windows Server 2003, lanzado casi cinco años
antes.
• Hay algunas diferencias (unas útiles y otras no tanto) con
respecto a la arquitectura del nuevo Windows Server 2008,
que pueden cambiar drásticamente la manera en que se
usa este sistema operativo. Estos cambios afectan a la
manera en que se gestiona el sistema hasta el punto de
que se puede llegar a controlar el hardware de forma más
efectiva, se puede controlar mucho mejor de forma
remota y cambiar de forma radical la política de seguridad.
SQL Server 2008

• Las ediciones Premium de SQL Server 2008 R2 se crean para

dar solución a las mayores demandas de centros y almacenes
de datos a gran escala. Hay dos ediciones:
• Datacenter | Por primera vez en la historia de SQL Server, se
ofrece una edición Datacenter. Proporciona los mayores
niveles de seguridad, fiabilidad, y escalabilidad en
comparación con el resto de ediciones. Ofrece una
plataforma de datos a nivel empresarial que provee los
niveles máximos de escalabilidad para organizaciones que
buscan ejecutar cargas de datos muy grandes.
Infraestrutura Cisco
• Simplifique las operaciones, obtenga la
confiabilidad que necesita y ofrezca mejores
experiencias móviles para sus empleados y
clientes. El Cisco Catalyst 2960-L está disponible
en configuraciones de 8 a 48 puertos y soporta
Power over Ethernet (PoE). Prepare su red para
los dispositivos móviles y las aplicaciones que su
departamente de TI necesita con el soporte del
2960-L, todo a un gran precio.
 Topologia Estrella

• Una red en estrella es una red de computadoras donde

las estaciones están conectadas directamente a un punto
central y todas las comunicaciones se hacen
necesariamente a través de ese punto (conmutador,
repetidor o concentrador). Los dispositivos no están
directamente conectados entre sí, además de que no se
permite tanto tráfico de información. Dada su
transmisión, una red en estrella activa tiene un nodo
central activo que normalmente tiene los medios para
prevenir problemas relacionados con el eco.
 Telefonia IP Cisco
• El teléfono IP Cisco 7960 es un teléfono IPmultifunción queda respuesta a las
necesidades de dirección y de gestión. El Cisco 7960 está dotado de seis botones de
línea y de funciones programables así como de cuatro teclas interactivas que guían al
usuario por las funciones de llamada.
• Cuando los clientes ejecutan las aplicaciones de Cisco IP Communications en una
infraestructura de Cisco, obtienen las grandes ventajas de una red inteligente
preparada de forma óptima para las aplicaciones. Esto significa que la red participa
activamente en las aplicaciones, suministrado de modo automático derechos y
prioridades a los dispositivos extremos, basándose en las necesidades del dispositivo y
la aplicación, de acuerdo con las directivas de la organización. Integradas en una red
inteligente de Cisco, las aplicaciones Cisco IP Communications también están
preparadas y han sido especialmente diseñadas para la red. Buscan los servicios de red
que necesitan. Por ejemplo, un teléfono IP recupera la configuración adecuada para
obtener la alimentación o la calidad de servicio (QoS), o un PC con habilitación de
vídeo recupera las versiones más recientes de software y se actualiza a sí mismo.
Microsoft Dinamic

• Microsoft Dynamics es una línea

de software ERP y CRM de propiedad y desarrollado
por Microsoft, aunque los productos individuales
fueron originalmente creados por otras empresas y
conocido por varios otros nombres. Dynamics
anteriormente conocido por el nombre clave
«Project Green», sustituyó a Microsoft Business
Solutions, la empresa de software de negocios
previa de la familia.
 Caso de uso de Microsoft Dynamic

• NOTA: No nos dejaron ver todo el funcionamiento completo de Dynamic por

motivo de seguridad, y hicimos un pequeño diagrama de uso de dicho sistema del
uso de que le da en McSchool según los que nos conto el encargado de TI.
 Departamento que utilizan
Microsoft Dynamic en
McSchool

Contabilidad Facturación Biblioteca

 Computadoras

Según los encargados de sistema de McSchool, hay alrededor de 400

computadoras en el colegio, todas con un dominio para ser controladoras
desde un servidor, según nos dice el encargado en el modelo de los niños a Pc
Desktop con una capacidad de 4GB DDR3 y 250GB HDD con un monitor del
Wide Scream de 19 pulgadas.
En el modulo de Bachiller hay laptop HP pavilion de 15.6 pulgadas con un
procesador core i5, 8GB DDR3 y 500GB HDD, la cual no nos pudieron mostrar
porque fuimos un lunes y estaban los estudiantes en clase.
 Grade Link
•
Gradelink es un sistema de información estudiantil basado en la nube y
un sistema de gestión escolar que simplifica la administración del aula
y facilita las tareas administrativas.

•
Gradelink hace que sea sencillo mantener la comunicación entre la
escuela y los padres, y los padres pueden participar por completo en el
progreso académico de sus hijos. Es fácil ver las calificaciones de la
clase y la tarea, las fechas de vencimiento, las próximas tareas y más.
Los padres y estudiantes pueden descargar archivos adjuntos
publicados por el maestro, incluidas hojas de trabajo, hojas de
permiso, guías de estudio y el programa de la clase.
 App en Desarrollo
• .NET es un framework de Microsoft que hace un énfasis en la
transparencia de redes, con independencia de plataforma
de hardware y que permite un rápido desarrollo
de aplicaciones. Basada en ella, la empresa intenta desarrollar
una estrategia horizontal que integre todos sus productos,
desde el sistema operativo hasta las herramientas de
mercado.
Final del Levantamiento
En el levantamiento pudimos ver cosas que no
conociamos como Microsoft Dinamic, GradeLink,
que gracias a eso pudimos leer y saber para que
funcionan que practicamente como trabajan,
tambien pudimos conocer algo de redes y de
topologicas que ellos utilizan, pudismos conocer
los beneficios de la telefonia Ip que trae cisco y
cuales eran sus ventajas.
 Tiempo de memes

Cuando la profesora Yasselis te dice que le hace

falta algo al proyecto en plena exposición, pero tu
sabes que hiciste todo y esta completo…..
Diagrama de caso de uso
Diagrama de secuencia
Diagrama de clase
Diagrama Entidad y relación
Diagrama de actividad
Diccionario de datos
Diseño físico y lógico del sistema
Manual de usuario

Menú de navegación

Menú principal

Log in de GradeLink
Calendario de la pagina, aquí se
presentará los eventos y actividades
(nota importante están usando
google calendar)
Modulo de información acerca
del colegio

1. En el primer submenú veremos

1 información acerca del colegio.
2 2. En el segundo veremos la
3 misión, visión y valores
4
5
6
 3. En el tercero veremos un
pequeño vistazo de los
campus que tiene el colegio

4. Aquí nos muestras

los responsables de la
junta de directores
del colegio
5. Aquí veremos como esta compuesto la
administración del colegio

6. Aquí nos explica la calidad de los

trabajadores que pertenecen allá, nos
dice que son trabajadores con mucha
experiencia y con un buen carácter
Modulo de proceso de admisión y de
registración

1
2
3
4
 1. Proceso de admisión

2. Aquí nos muestra los pasos que se

debe de hacer para el proceso de
registro
2. Aquí nos muestra los
pasos que se debe de
hacer para el proceso de
registro
3. Aquí nos invitan a ver los
campus que tiene el colegio
4. Aquí se muestra los
estudiantes meritorios
 Modulo que explica los métodos de aprendizaje

1
2
3
4
5

1. Se explica los programas que utilizan para la enseñanza de los jóvenes.

2. Nos muestras el equipo de enseñanza que tienen
3. Muestra guía o servicios para la enseñanza de los jóvenes y niños
4. Nos habla que utilizan Google Calendar para mantener a todos los estudiantes
de secundaria y preparatoria actualizados a diario
5. Nos muestran los software que utilizan para el aprendizaje de los niños y jóvenes
En este modulo veremos las actividades que podemos involucrarnos como son
torneos, conciertos, día festivo, cada diciembre hacen shows y conciertos
 En este modulo podemos comentar alguna inquietudes

1
2

1. Aquí es donde pondremos alguna duda, inquietudes o comentarios

2. En esta parte no hay mucho que decir solo nos muestra la hora de abrir cada oficina como
es la oficina administrativo, oficina académico etc.
En este modulo veremos las novedades

En el modulo MC
School Blog es un
pequeño blog donde
veremos las
novedades de la
semana en el colegio
Matriz de evaluación
Preguntas personales:

Nombre de los entrevistado: Miguel Bonilla y Alberto José Mena

Cuál es sus cargo?

Soporte técnico

Cuantos años llevan trabajando aquí?

8 años
Cuando entraron aquí como encontraron el sistema?

Cuando iniciamos no había nada, no había servidores ni redes ni siquiera un sistema

estructurado
Que software utilizan aquí?

En el ámbito de mercado usa Microsoft dinamic, donde puede ver los módulos y todos los
detalles. Es una aplicación de cliente y servidor.
Continuación

Para manejar las calificaciones usan GreadLink, es exclusivo para los profesores para que puedan
publicar las notas y hacer algunos reportes, también los padres pueden entrar y ver los reportes.

Para el gestor de base de datos usan SQL Server 2008 (Próximamente actualización)

A nivel de seguridad utilizan firewall y antivirus

A nivel de sistema operativo en el lado del servidor utilizan Windows Server 2008

Para ustedes es importante el análisis y diseño? y por qué?

Miguel Bonilla: Si, porque las empresas siempre deben de estar actualizando, y
optimizando sus sistema para mejor rendimiento

Alberto José Mena: Pienso que sí, porque en el análisis y diseño es donde se ve los fallos
del sistema donde podemos hacer las posibles soluciones de ello
Continuación

Qué dispositivos utilizan?

Utilizan impresoras, tienen centro de impresión donde se imprime también cada edificio
tiene su impresora pero donde se imprime trabajo grande es en el edificio principal.
También utilizan cámaras en cada edificio y en cada esquina. De los equipos de
computadoras cada edificio tiene y en total hay alrededor de 400(aproximado no el
total) computadoras para profesores y estudiantes
Recomendación del analista

Durante la entrevista le hicimos varias pregunta a los encargados de TI sobre las versiones
y estructura del sistema que utilizan ellos nos respondieron que utilizan una version de sql
server 2011 y una version de Windows server RT Service pack 1 2008. No tienen un
departamento de programación y ninguno de los encargados de Ti tienen mucho
conocimiento de programación.

Nosotros le recomendamos a usar la versión de SQL server 2016 por el beneficio y característica
que traer en esta versión que encaja con los requerimiento que ellos utilizan. También le
recomendamos a usar Windows Server R2 2012 por la gran capacidad de dominio en el ámbito
de servidores.

Ellos nos dijeron acerca de SQL server 2016 que están en proceso de crear una aplicación que
viene con esa aplicación SQL Server 2016 integrada y también Windows Server 2008, pero la
propuesta le pareció muy valida sin embargo nos dijeron que si la app no tuviera en proceso de
desarrollo con esas actualizaciones aceptarían esas propuestas que le dimos acerca de actualizar
esos sistemas.
Imágenes MC School