Introducción

La planificación juega un papel importante en la gestión del tiempo, ya que ambos van de
la mano. La organización puede aprovechar al máximo el tiempo solo cuando está
completamente planificado. Priorizar es el proceso de determinar qué es lo más importante.
Si bien a primera vista puede paracer que dentro de empresa todo sea una prioridad "alta" o
"urgente", se debe tener cuidado. Si todo es urgente, entonces todo pierde su urgencia. Si
todo es importante, entonces nada es lo más importante.
Los aspectos comunes a priorizar son importancia, penalidad, costo, tiempo y riesgo. Al
priorizar requisitos basados en un solo aspecto, es fácil decidir cuál es el más deseable.
Cuando se trata de otros aspectos, como el costo, los clientes pueden cambiar de opinión y
los requisitos de alta prioridad pueden resultar menos importantes si son muy costosos de
satisfacer. A menudo, los aspectos interactúan y los cambios en un aspecto pueden tener un
impacto en otro aspecto
 Resumen y explicación del punto 3
Tener un proceso claro para alinear las tareas o proyectos, y decidir cuál de ellos se debe
priorizar en este momento, ahorrará la pérdida de tiempo deliberando sobre cosas menos
importantes.
En la presente matriz de priorización, se seleccionaron los macroprocesos de las
empresas y se enfrentaron frente a las categorías que permitirán el cumplimiento de los
objetivos estratégicos, desde las perspectivas establecidas en el plan, las cuales fueron:
financiera, clientes, procesos y recursos o infraestructura.
De igual forma, se decretan las ponderaciones de cada actividad y categorías, donde 25
es de máxima prioridad y 1 menor prioridad. Se puede observar que la viabilidad financiera
es la categoría con mayor prioridad en la matriz, debido a que es lo que mantendrá a la
empresa a flote, sigue la comercialización con un puntaje de 20 porque depende de la
distribución del producto la rentabilidad, mientras que efecto a largo plazo, viabilidad
técnica y sostenibilidad se encuentran con 15 porque son categorías que necesitan
mantenerse estables en la empresa con el fin de apoyar a los macroprocesos, por último se
establece el efecto a corto plazo porque es considerado de menor prioridad ya que la
empresa necesita soluciones que se mantengan en el tiempo.
Según los datos arrojados, la planeación estratégica es el macroproceso con mayor
prioridad dentro de la organización, a este le sigue la distribución que va de la mano con la
comercialización, ya para un tercer lugar se encuentra la edición, seguido por impresión y
encuadernación, mientras que en el último lugar se ubica el alistamiento como el
macroproceso menos prioritario dentro de los evaluados.

1 2 3 4 5 6
Viabilidad Efecto a corto Efecto a largo Total
ACTIVIDAD Comercializacion Viabilidad tecnica Sostenibilidad
financiera plazo plazo
25 20 10 15 15 15 100
EDITORIAL 23 16 8 12 13 11 83

IMPRESIÓN Y
20 15 6 10 10 12 73
ENCUADERNACION

ALISTAMIENTO 18 15 5 11 10 10 69

DISTRIBUCION 22 18 9 13 13 13 88

PLANEACION
23 18 9 13 13 14 90
ESTRATEGICA GERENCIAL
 Conclusión
La matriz de priorización es una técnica que ayudará a gestionar las diferentes
expectativas del proyecto y las compensaciones resultantes, para cada aspecto del plan sea
aceptado, lo que podría ser mejorado y que necesita ser restringido. La ejecución, aunque
simple en teoría, requiere una mentalidad disciplinada que puede no ser fácil para todos,
pero puede aprenderse. Uno de los aspectos más importantes de la ejecución es la
priorización: saber en qué trabajar, cuándo trabajar en él y cuándo dejarlo de lado para algo
más apremiante. Con una forma clara de trazar prioridades, este modelo ayudará a que la
productividad y ejecución puedan pasar de eficiente a extraordinario.
 Bibliografía

Godet, Michel & Prospecktiker (2000) La Caja de Herramientas de la prospectiva

estratégica, LIPSOR–CNAM, París.

Medina Vásquez, Javier & Sánchez, Jenny Marcela (2009) Sinergia entre la prospectiva
tecnológica y la vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva, Colciencias, Bogotá.

Lindsay, J. R. (2000). Administración y Control de la Calidad. México: International

Thommson Editores, S.A. de C.V.