SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 03

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: “Técnico en
Código: 122121
Asistencia Administrativa” Versión: 100

Nombre del Proyecto:

Código:
Fase del proyecto:

Actividad (es) de Aprendizaje: Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Interpretar los principios de formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
contabilidad generalmente ESCENARIO (Aula, (Herramienta - (unidades
aceptados en Colombia. Laboratorio, taller, equipo) empleadas
Identificar los deberes y unidad productiva) y durante el
obligaciones de los elementos y programa)
comerciantes. condiciones de
Diferenciar entre actos seguridad industrial,
mercantiles y no salud ocupacional y
Actividad (es) del Proyecto: mercantiles. medio ambiente
Identificar los libros de
Contabilidad que deben ser
registrados por los
comerciantes.
Diligenciar los formatos para
los trámites ante la Cámara
de Comercio.
Identificar los soportes
contables para su registro
correspondiente.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

28020105802 Contabilizar las 280201058

operaciones de la empresa, teniendo en Apoyar el sistema de
cuenta normas contables, comerciales, información contable en
tributarias y laborales, de acuerdo con concordancia con la
el Plan Único de Cuentas del sector. normatividad.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía (8 horas):

2. INTRODUCCIÓN

¡Estimado aprendiz!:

Con la presente guía usted podrá desarrollar la competencia laboral, para clasificar las organizaciones empresariales, desde el punto de vista legal,
económico, tipo de actividad económica, además le orienta en los procesos contables y administrativos en una unidad económica didáctica, que
le permitan desarrollar y lograr organizar el sistema contable de la unidad económica, en el flujo de documentos contribuyendo así a la toma de
decisiones.

Página 1 de 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

El dominio de sus competencias, le permitirá impulsar su mentalidad emprendedora.

Para desarrollar dicha actividad se hace necesario acudir a toda la información posible, ya sea escrita, en el código de comercio, textos de
contabilidad, investigación en internet y todo lo que sea pertinente para lograr sus objetivos.

LOS COMERCIANTES Y LA CONTABILIDAD.

“Son COMERCIANTES las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La CALIDAD de
comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciante es
pues, aquella PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico
considerado como mercantil por la ley.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente
sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los dueños del negocio, gerentes y administradores
tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la empresa.

El estado ejerce un claro control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad,
basados en principios de contabilidad de general aceptación y de acuerdo a las prescripciones legales y demás normas sobre la materia.

Con la implementación de las NIIF surge la necesidad de manejar la información financiera de forma transparente y clara, haciéndose necesario la
aplicación del buen gobierno corporativo para el buen manejo y desempeño en las organizaciones.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades:

Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos actuales elabore un mapa conceptual, sobre:

¿Qué entiende por empresa?

¿Clasificación de las empresas?
¿Cómo se crea una empresa?
¿Quién controla las empresas?
¿Quiénes de acuerdo a la ley se consideran comerciantes?
¿Qué es una sociedad?

Identifica los pasos para la creación de una empresa

Identifica los aspectos legales para la creación de una empresa
Diseña los documentos contables y no contable de la empresa identificando Razón social, Nit., Logo, dirección, teléfono etc.

La evidencia debe ser guardada en su carpeta de evidencias (o cuaderno), para luego confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de
las actividades propuestas

Elabore un escrito máximo 15 renglones en donde narre sus experiencias sobre los siguientes aspectos.
¿Identifica los pasos para la creación de una empresa?
¿Identifica los aspectos legales para la creación de una empresa?

Guarde estas evidencias en su portafolio (o cuaderno).

Investigue acerca de la normatividad legal vigente de los documentos comerciales y títulos valores, sus tipos y clasificaciones.

CONCEPTUALIZACIÓN
Investigue los pasos y la documentación, para la creación de la empresa.
Elabore un resumen, o un mapa conceptual o un cuadro resumen.

Página 2 de 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Elabore un cuadro Sinóptico, sobre los siguientes temas:

 Que es Sociedad
 Que es Empresa
 Que es establecimiento de comercio
 Que es empresario
 Que es microempresa
 Que son las Pymes
 Los comerciantes, calificación, deberes, actos mercantiles y registro mercantil
 Las sociedades clasificación, constitución, obligaciones, escritura, registro, transformación, fusión, disolución
 Empresa y clasificación desde el punto de vista legal, económico, actividad, procedencia del capital, tamaño, número de socios y forma de
asociación.
 La economía y la necesidad de elegir los agentes económicos, el concepto de sistema económico, sistema de economía de mercado.
 Ingrese a la Ingrese a la plataforma o páginas web.
 Formatos de documentos comerciales. gratis.emagister.com.mx/cursos_gratis_formatos_documentos_comerciales-cursos-722853... - 34k
 Visite la página: http://camara.ccb.org.co/contenido/categoria.aspx?catID=97 recopile información necesaria para su trabajo y la
creación de su empresa
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Desarrollando ésta guía se identificarán los siguientes conceptos:
 La empresa como ente económico
 Las sociedades: concepto y sus clasificaciones; con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro, comerciales, industriales, de servicios, agrícolas.
 Los comerciantes: definición, deberes y obligaciones; establecimientos de comercio y actividades mercantiles
 Definición, concepto, principios de buen gobierno corporativo.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.1 Realice lectura autorregulada y socialice en la sesión de formación los conceptos:
 Comerciantes: Definición, clasificación y deberes de los comerciantes, actos mercantiles y registro mercantil. (Código de comercio,
Libro Primero, Título I Cap. I y II Art. 10-19, Titulo II Art. 20-25)
 Pasos para constituir una empresa o legalizar un negocio de persona natural: Tramites realizables en la cámara de comercio de Bogotá,
DIAN y Secretaría de Hacienda Distrital: (www.ccb.org.co)
Empresa: Concepto, clasificación y requisitos legales para constitución y funcionamiento.
 Sociedades Comerciales: Concepto, clasificación, estructura orgánica.
 Definición y principios de un buen gobierno corporativo.
 (Esta actividad tiene una duración presencial de 6 horas, trabajo autónomo 4 horas y virtual 3horas)
3.3.2 De manera individual elabore mapa conceptual sobre las sociedades y su clasificación.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
3.4.1. De acuerdo a las investigaciones realizadas, elabore un ensayo, en el cual demuestre los pasos necesarios para constituir una empresa.
(Simulación).
3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de  Identifica los tipos de sociedades, Observación-Cuestionario de evaluación

Conocimiento : las actividades mercantiles sus
características de acuerdo con la
normatividad vigente.
 Clasifica las empresas y los Observación- Lista de chequeo
Evidencias de Desempeño: negocios; los tipos de sociedades
de acuerdo con la normatividad
legal vigente.
 Observa los principios Observación. Documento diagnóstico de la
Evidencias de Producto: de responsabilidad, honestidad y unidad de negocio.
compromiso durante todo el
proceso de formación.
 Demuestra compromiso para el
trabajo en equipo.

Página 3 de 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

 Identifica la unidad de negocio

MYPES teniendo en cuenta su
sector, actividad económica,
sociedad y clases.

Página 4 de 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
PROYECTO (Horas)
taller, unidad productiva) y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
                 
Computador.
Guía(s) de Aprendizaje.
Material de Consulta.
Fuentes Bibliográficas de Consulta.
Plataformas Bibliográficas virtuales del SENA

Página 5 de 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ACTITUD. Reacción evaluativa favorable o desfavorable hacia algo o alguien, que se manifiesta en nuestras creencias, sentimientos o
conducta proyectada.

 ADMINISTRACION. Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la máxima productividad y calidad.

 ALTRUISMO. Modelo ético que otorga un valor importante al comportamiento que agrada y satisface a la sociedad.

 APRENDIZAJE MEDIANTE ACCIONES. Aprender mediante la participación en el cambio.

 APRENDIZAJE. Cambio de la conducta, relativamente permanente, que se presenta como consecuencia de una experiencia.

 ASERTIVIDAD. Habilidad para expresar las ideas y necesidades propias, respetando las ideas y necesidades de los demás.

 AUTOEFICACIA. Convicción de que uno puede actuar adecuadamente en una situación. Se compone de tres dimensiones: magnitud,
intensidad y generalidad.

 AUTOESTIMA. Grado en que una persona se acepta o se rechaza.

 BENCHMARKING DE PROCESOS. Técnica de administración estratégica, para la búsqueda continúa de las mejores prácticas de negocio
y, aplicarlas a empresas o instituciones.

 BUROCRACIA. Diseño de las organizaciones que se basa en la especialización del trabajo, una jerarquía de autoridad específica, un
conjunto formal de reglas y procedimientos, y criterios rígidos de promoción y selección.

 CAPITAL HUMANO. Acumulación previa de inversiones en educación, formación en el trabajo, salud y otros factores que elevan la
productividad laboral.

 CARGO. Conjunto de tareas y responsabilidades que constituyen el trabajo asignado a un solo empleado.

 CIRCULOS DE CALIDAD. Comités sobre la calidad de los productos-servicios, formados tanto por trabajadores como por gerentes.

 CLIMA ORGANIZACIONAL. Concepto que se refiere a las percepciones del personal de una organización con respecto al ambiente global
en que desempeña sus funciones.

 COHESIÓN. Fuerza de los deseos de los integrantes para permanecer en el grupo y su compromiso dentro del mismo.

 COMPENSACION. Todo tipo de recompensa que los individuos reciben a cambio de su trabajo.

Página 6 de 10
 COMPETENCIAS. Características personales que han demostrado tener una relación con el desempeño sobresaliente en un cargo/rol
determinado en una organización en particular.

 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. Estudio de los individuos y de los grupos dentro del ámbito de la organización.

 CONFIABILIDAD. Método de medición cualitativa que sugiere que los mismos datos deben ser observados cada vez que se realiza una
observación del mismo fenómeno. Grado en que una prueba proporciona resultados consistentes.

 CONTRALORIA. Función del área financiera de la empresa que se dedica a obtener, custodiar y manejar la información necesaria para el
control del dinero y otros recursos.

 CONTROL. Proceso de monitorear las actividades de la organización para comprobar si se ajusta a lo planeado y para corregir las fallas o
desviaciones.

 COORDINACION. Proceso de armonizar todas las actividades de una organización, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza
recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. Establecer relaciones entre varias partes del trabajo.

 CREATIVIDAD. Generación de una idea nueva.

 CULTURA ORGANIZACIONAL. Conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten y aceptan los miembros de una
organización.

 DELEGAR. El acto de asignar a otra persona la autoridad y la responsabilidad formales para realizar actividades específicas.

 DESARROLLO ORGANIZACIONAL. Conjunto de valores, visiones, conceptos y técnicas de índole psicosocial orientadas a apoyar el
cambio planificado en organizaciones.

 DIAGNOSTICO. Etapa de la consultoría en la cual se describe, sin evaluarse, la situación actual de una organización, de un grupo o de
una persona.

 DIRECCION. Proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de la organización relacionadas con las tareas.

 EFICACIA. Capacidad para determinar los objetivos adecuados "hacer lo indicado"

 EFICIENCIA. Capacidad para reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización. "hacer las cosas bien".

 EMPOWERMENT. Proceso estratégico que mejorará la efectividad y el desempeño en las organizaciones, busca cambios significativos
en la cultura y el clima de la organización y maximizar la utilización de las diferentes capacidades del personal. .

 EMPRENDEDOR. El iniciador de una nueva empresa o una organización nueva para esa empresa.

 ENTORNO. Conjunto de elementos que rodean a una organización. Instituciones o fuerzas externas a la organización que tienen
potencial para afectar su rendimiento.

 ESTATUS. Categoría o el rango social definido que los demás conceden a un grupo o a los miembros del grupo.

 ESTEREOTIPO. Creencia acerca de los atributos personales de un grupo de personas. Los estereotipos pueden ser sobre generalizados,
imprecisos y resistentes a la nueva información.

 ESTRATEGIA. Esquema que contiene la determinación de los objetivos o propósitos de largo plazo de la empresa y los cursos de acción a
seguir. Es la manera de organizar los recursos.

Página 7 de 10
 ESTUDIO DE MERCADO. Es el diseño, recolección y análisis sistemático de información con relación a las características de un mercado
específico.

 ÉTICA. Principios que distinguen al comportamiento correcto del incorrecto.

 EVALUACION DE DESEMPEÑO. Acción sistemática de evaluar la conducta y el trabajo de una persona en relación a sus
responsabilidades.

 FRANQUICIA. Contrato para otorgar una licencia, mediante el cual una empresa vende un paquete que contiene una marca registrada,
maquinaria, materiales y lineamientos administrativos.

 GERENTE. Personal de una organización que tiene autoridad para tomar decisiones que comprometen a la misma.

 HIPOTESIS. Proposición comparable que describe la relación que puede existir entre dos eventos

 HOLDING. Forma de organización en la cual una empresa matriz, es la dueña de las acciones de sus subsidiarias.

 INFLACIÓN. Aumento continuo y sostenido del nivel general de precios de la economía.

 INTEGRACIÓN ORGANIZACIONAL. Logro de la unidad de esfuerzos entre las distintas unidades e individuos mediante liderazgo y
planificación.

 JOINT VENTURE. Empresa cuyos accionistas son dos o más firmas independientes que entran en sociedad para un fin determinado.

 LIDERAZGO. Proceso que ayuda a dirigir y movilizar personas y/o ideas. Influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a la
consecución de un objetivo.

 MANIPULACIÓN. Proceso a través del cual se condiciona al individuo a que actúe, sin que su participación sea realmente libre. El
individuo cree que hace lo que viene de su interior, cuando realmente hace lo que otros pretenden que él haga para que éstos consigan
sus objetivos.

 MISIÓN. Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una organización, un área o un departamento.
Razón de ser de una organización.

 NEGOCIACIÓN. Proceso interactivo mediante el cual, dos o más actores en una situación de interdependencia y con intereses en
conflicto, buscan maximizar sus beneficios individuales a través de un acuerdo.

 NORMA ISO-9000. Norma aprobada por COVENIN el 24 de enero de 1990, la cual contempla un método cuantitativo para determinar la
capacidad de una empresa para fabricar en forma constante productos de calidad.

 NORMAS. Reglas para la conducta aceptada y esperada. Estándares de conducta aceptables en un grupo y compartidos por todos sus
miembros.

 ORGANIGRAMA. Gráfico de la estructura formal de una organización, señala los diferentes cargos, departamentos, jerarquía y
relaciones de apoyo y dependencia que existe entre ellos.

 ORGANIZACIÓN FORMAL. División del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración, de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan la toma de decisiones.

 OUTSOURCING. Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente
con la naturaleza del negocio.

 PARADIGMA. Es un modelo o esquema fundamental que organiza nuestras opiniones con respecto a algún tema en particular

Página 8 de 10
 PERCEPCIÓN. Proceso mental y cognitivo que nos capacita para interpretar y comprender lo que nos rodea. Proceso por el que el
individuo organiza una información abundante (estímulos) de acuerdo a pautas significativas.
 PERSONA JURIDICA. (o persona moral) Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como
institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro. En
otras palabras, una persona jurídica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una
persona física. Así, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y
reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para
adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales

 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. Proceso por el cual los administradores de la empresa de forma sistemática y coordinada piensan sobre
el futuro de la organización, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuación a largo plazo.

 PLATAFORMAS DE TECNOLOGÍA. Se refieren al hardware cliente/servidor requerido para dar soporte a las aplicaciones de la tecnología
de la información.

 POLÍTICAS. Guías para orientar la acción; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que
se repiten una y otra vez en el ambiente de una organización.

 PRODUCTIVIDAD. Medida del rendimiento que influye la eficacia y la eficiencia.

 PRODUCTO. Es la salida de cualquier proceso.

 RECESIÓN. Declinación de la actividad económica que usualmente se mide a través de la disminución del producto territorial bruto PTB.

 REINGENIERÍA. Repensar y rediseñar los procesos operacionales y las estructuras organizacionales, centrado en las capacidades
centrales de la organización.

 RELACIONES HUMANAS. Acciones y actitudes resultantes de los contactos entre grupos y personas.

 REVOLUCIÓN INDUSTRIAL –primera-. De 1780 a 1860, revolución del carbón y del hierro; –segunda-. De 1860 a 1914, revolución del
acero y de la electricidad.

 ROL. Una serie de patrones esperados de conducta atribuidos a quien ocupa una posición dada en una unidad social.

 ROTACIÓN DE PUESTOS. Práctica de cambiar a los individuos de un puesto a otro para incrementar la motivación y el desempeño
potencial.

 SINERGIA. Situación donde el todo es mayor que las partes. Suma total de la energía que puede ofrecer un grupo cualquiera.

 SOCIALIZACIÓN. Proceso por el que las personas aprenden e interiorizan, en el transcurso de su vida, los elementos socioculturales de
su medio ambiente. Proceso que adapta a los trabajadores a la cultura organizacional. Actividades emprendidas por la organización
para integrar los propósitos de la organización y del individuo.

 TECNOLOGÍA. La forma en que la organización convierte insumos en bienes o servicios.

 TEORÍA Z. Filosofía gerencial orientada hacia los recursos humanos, con énfasis en la participación del empleado.

 TORMENTA DE IDEAS. Técnica que promueve la creatividad fomentando la generación de ideas por medio de la discusión no crítica.

 UNIDAD DE MANDO. Principio de administración que establece que cada supervisado debe informar sólo a un supervisor.

 VALORES. Conjunto de convicciones perdurables que posee una persona; el tipo de conducta que les acompaña, y la importancia de las
convicciones para esa persona.

Página 9 de 10
  VARIANZA. Fluctuación promedio de un determinado valor de la población dada.
 VIDEOCONFERENCIA. Tipo de conferencia que permite interacción personal sobre una base de vídeo cara a cara. Tecnología de estación
de trabajo profesional o gerencial que incorpora cámaras.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

1. Código de Comercio Colombiano.

2. CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición, ED MacGraw-Hill, Bogotá.
3. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio.html#10
4. http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=46&id=3348&m=td&a=td&d=depend
5. www.ccb.org.co
6. http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
7. Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición.
8. Contabilidad Universitaria Coral–Gudiño. Editorial McGraw Hill. Última edición.
9. Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial McGraw Hill. Última edición
10. Código de Comercio Actualizado.
11. Díaz Hernando, Contabilidad general, Editorial Prentice Hall. Última Edición

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NOMBRE NOMBRE CARGO DEPENDENCIA /RED FECHA

Autor Raúl Carrillo Taba Instructor Centro de Gestión

Administrativa
Mayo de 2016
(Coordinación
Revisión Articulación con la
Educación Media)
Aprobación

Página 10 de 10