INFORME DE LIQUIDACIÓN DE OBRA

1. MOTIVO DE LA LIQUIDACIÓN

En el uso de facultades y normativas vigentes, para el sector público. En especial para

las municipalidades se exige que toda obra construida con recursos del tesoro
público deben ser liquidados, para posteriormente descargarlos en la contabilidad de
la institución y que estos sean sustentados con documentos y fuentes de sustentación.

2. NATURALEZA Y OBJETIVOS
2.1 NATURALEZA
En el presente informe de liquidación de obras se presenta en forma razonable
y evidente, los resultados a nivel físico y financiero practicado en función a las
normativas vigentes para el sector público y Municipalidades que rigen para el
estado peruano.

3. OBJETIVOS
PARTE FISICA
Consiste en analizar los metrados de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
SANTA ROSA NUÑOA” para valorizar y verificar el estado actual de la ejecución
física de la Obra, el mismo que fue Ejecutado por la Municipalidad Distrital de Pucara.

PARTE FINANCIERA
Determinar el balance de la Obra:
También consiste en analizar los metrados de la obra: “CONSTRUCCION DE
COBERTIZOS DE C.C. PACAJE, HUANCARANI, PUCARAYLLO” con sus respectivas
notas del Estado financiero de la Obra y Otros análisis, con la finalidad de descargar
la cuenta CONSTRUCCION EN CURSO de la contabilidad de la Municipalidad
Distrital de Pucara.

4. DESCRIPCION DE LA OBRA
La ejecución de la obra: “CONSTRUCCION DE COBERTIZOS DE C.C. PACAJE,
HUANCARANI, PUCARAYLLO”, fue prevista y ejecutada por parte de la Municipalidad
Distrital de Pucara, en el año 2008, la misma que se llegó a culminar en la totalidad de
las partidas componentes del presupuesto indicado en el Expediente Técnico,
lográndose de esta forma cumplir con la meta de mejorar las condiciones de desarrollo
agropecuario en las comunidades beneficiadas del Distrito de Pucara.

INFORMACION RELATIVA A LA OBRA LIQUIDADA

1. UBICACIÓN
 Distrito : Pucará
 Provincia : Lampa
 Departamento : Puno
 Región : Puno
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS – FINANCIERAS
 Sector : Gobiernos Locales
 Entidad Financiera : Municipalidad Distrital de Pucará.
 Entidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de Pucará.
 Proyecto : “Construccion de Cobertizos de C.C. Pacaje,
Huancarani, Pucarayllo”.
 Meta : Construcción de Cobertizos.
 Obra : “Construccion de Cobertizos de C.C. Pacaje,
Huancarani, Pucarayllo”.
 Fuente de Financiamiento : Recursos Determinados
 Presupuesto Exp. Técnico : S/. 361,306.00 Nuevos Soles

3. INFORMACION ADMINISTRATIVA
 Modalidad de Ejecución : Administración Presupuestaria Directa
 Plazo de Ejecución : 90 Días Calendarios
 Plazo Real de Ejecución : 139 Días Calendarios
 Fecha de Inicio de Obra : 15 de Setiembre del 2008.
 Fecha de Conclusión de Obra: 28 de Enero del 2009.
 4. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
El período de ejecución de la Obra comprendió desde el 01 de Agosto del 2009,
asimismo el presupuesto aprobado asignado fue de S/. 361,306.00 Trescientos
Sesenta y seis mil trescientos seis con 00/100 Nuevos Soles.

5. BASE LEGAL
 Ley Nº 27972 – Ley de Municipalidades
 Ley Nº 27789 – Ley de la república ejercicio 2003
 D. Ley Nº 27785 – Ley del Sistema Nacional de Control
 Resolución de Contraloría 195 – 88 CG – Normas que regulan la Ejecución
de Obras Públicas por Administración Directa
 Directiva Nº 13 – 76 – EF/73.23. Uso del Plan Contable General
 Ley Nº 20174 Plan Contable General
 Resolución Ministerial Nº 032 – 033 – 93 – PRES
 D. S. Nº 027 – 94 – MTC. Licencias Municipales

ANALISIS DE LA EJECUCION TÉCNICA

Se realizó la verificación pertinente, la parte física ejecutada existente y al expediente que

generó la ejecución de la obra, el que se plasma en el Acta de Verificación y Recepción
de Obra, Fotografías de post construcción.

En tanto se procede a realizar la liquidación técnica y financiera, basándose en la

información existente.

DE LOS METRADOS REALMENTE EJECUTADOS:

Las partidas ejecutadas se ejecutaron acorde a lo indicado en el expediente técnico,

presentandonse metrados adicionales por mayores metrados y partidas nuevas, las
cuales están valorizadas en las respectivas planillas de valorización de obra.

DEL PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución de la Obra fue de 90 días de acuerdo con lo indicado en el
expediente técnico, pero debido a los retrazos en entrega de materiales y condiciones
climáticas tuvo que culminarse la obra en 139 días calendarios.

DEL CUMPLIMIENTO DE LA META PREVISTA

La meta prevista fue de Mejorar la Infraestructura Agropecuaria, después de realizar una

verificación in situ se pudo comprobar que la meta fue cumplida al 99.63%.

DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA

Durante la ejecución de la Obra se contó con 01 supervisor de obra el Ing. Eleuterio

Carcausto Aleman, que fue designado para velar en forma directa y permanentemente la
obra, para su correcta ejecución y absolviendo consultas hechas por el Ingeniero
Residente de obra, durante el período de su ejecución y/o proceso constructivo.

DE LAS VALORIZACIONES

De acuerdo a la valorización final de obra presentado por el Residente de Obra, la que fue
concordada con la Valorización Final de Obra en las que se tiene un avance físico final de
99.63 % que asciende a un Costo de S/.341,685.90 (Incluye valorización por mayores
metrados y partidas nuevas).

DE LOS INSUMOS UTILIZADOS

MATERIALES

Los materiales utilizados se pueden apreciar en el cuadro de materiales utilizados en

obra, como se puede observar los materiales que se han empleado fueron requeridos
como referencia del expediente técnico.

MANO DE OBRA
Con respecto a la Mano de Obra se puede observar en el cuadro de Recurso Mano de
Obra, donde también se ha trabajado con este recurso de acuerdo al expediente técnico.

DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN

Se ha llevado un control de Movimiento de almacén, mediante Planillas de Movimiento de

almacén, las mismas que son adjuntadas dentro de la liquidación final de la obra, pero no
se cuenta con los Kardex y Bincard, que son los documentos en los que se registra de
manera diaria las entradas y salidas de los materiales de almacén.

DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD

El informe de Pre Liquidación (Informe Final) no cuenta con documentación y/o

certificación de control de calidad de concreto (ensayo de rotura de briquetas de concreto)
ni se tiene los diseños de mezcla respectivos.

DE LOS PLANOS POST CONSTRUCCION

En el informe final no se cuenta con los planos de replanteo.

OBSERVACIONES

DE LA EJECUCION FISICA

1. De acuerdo a las valorizaciones presentadas en los informes mensuales, la obra se

ejecuto conforme indica el Presupuesto del Expediente Técnico aprobado sin ser sujeto a
modificación (por incursión de Partidas Nuevas, Partidas por Mayores Metrados, ni
Deductivos de Obra), llegando a tener una valorización del 100% respecto al Costo
Directo, en consecuencia todas las partidas que conforman la estructura del presupuesto
se ejecutaron en un 100%, con lo cual se logra cumplir con la meta prevista.
2. Luego de revisar los asientos del Cuaderno de Obra, se pudo notar la inexistencia de
Asientos por parte del Supervisor, además se pudo notar la duplicidad del asiento Nº 67,
por lo que se recomienda ser más cuidadosos al momento de hacer los asientos
respectivos en el cuaderno de obra, además sugerimos anotar las observaciones y las
absoluciones correspondientes, siendo el cuaderno de obra testigo del desenvolvimiento
de las acciones de los profesionales responsables de la Obra.

3. El control de materiales (ingresos y salidas), efectuado en el cuaderno de obra deben

de tener coherencia con los informes de movimiento de almacén presentados por el
personal responsable del almacén de obra.

DE LA EJECUCION FINANCIERA

1. Conforme al Manifiesto de Gasto reportado por cada mes se tiene un Costo Total
Acumulado de S/. 103, 992.45 (Ciento tres mil novecientos noventa y dos con 45/100
Nuevos soles).

RECOMENDACIONES

DE LA EJECUCION FISICA

A los Residentes de Obra se recomienda presentar sus informes Finales con toda la
documentación necesaria, esto para no tener dificultades al realizar la Liquidación Técnica
de obra, a su vez de exigir a los responsables de almacén y control de maquinaria liviana
los respectivos informes de control de materiales, control de combustible.

DE LA EJECUCION FINANCIERA

1. Todos los materiales que ingresan en almacén de obra deben ser registrados en los
BINKARD correspondiente y deben coindicir con el movimiento de almacén diaria de
la obra (Kardex).
 2. Deben coincidir la fecha de Kardex de salida diaria de materiales de construcción a
la cancha, con el cuaderno de la obra.
3. Debe ejecutarse el gasto financiero de la obra de acuerda a la partida especifica
según Expediente Técnico Aprobado.
4. Se recomienda que la ejecución financiera debe ser gastado de acuerdo a la partida
específica, razón por la que existe mayores gastos financieros.
5. Los saldos de materiales de la obra, deben ser internados en almacén de la
institución con una nota de entrada de almacén (NEA).
6. En el Kardex de control de movimiento de la obra, los insumos adquiridos deben ser
considerados con su respectivo número de orden de compra y/o pedido
comprobante de salida (PECOSA).

CONCLUSIONES

PARTE FISICA:
1. Al finalizar el proceso constructivo se ha podido observar que se han cumplido la
meta física que se programo de acuerdo al expediente técnico.

2. Con respecto a las Valorización Física Final se reportado un avance de 96.74%

que corresponde a un monto de S/.106 896.22 (con respecto al total del
presupuesto base), según detalla el cuadro denominado: Posición según el
Expediente Técnico, Físico y Financiero de la Obra, incluido en la Liquidación de
Obra.

PARTE FINANCIERA:

1. Según el Expediente Técnico, el Presupuesto Aprobado asciende a S/. 110

496.22 (Ciento diez mil cuatroscientos noventa y seis con 22/100 Nuevos
Soles).
2. Los gastos de Inversión incurridos en la obra, en Costos Directos ascienden a la
suma de S/. 79 696.22 (Setenta y nueve mil seiscientos noventa y seis con
 22/100 Nuevos Soles), los costos indirectos ascienden a S/. 27 200.00
(Ventisiete mil doscientos con 00/100 Nuevos Soles).
3. En conclusión los Costos Directos e Costos Indirectos ascienden a la suma de S/.
106 896.22 (Ciento seis mil ochocientos noventa y seis con 22/100 Nuevos
Soles), que representa el 96.74% del gasto ejecutado, según Expediente Técnico
aprobado.
4. Los fondos utilizados para la ejecución de la obra corresponden a la fuente de
financiamiento.
a. CANON Y SOBRECANON.

DOCUMENTACION TECNICA – FINANCIERA

Para la Liquidación Técnica se recopiló información del informe de preliquidación

presentado por el residente de obra, y para la Liquidación Financiera se recopilo
información en coordinación con las áreas de abastecimientos, contabilidad y tesorería,
habiéndose recibido el apoyo necesario para el desarrollo de nuestro trabajo.