GESTION DE TALENTO HUMANO

UNIDAD 2 - Tarea 2
Investigar el proceso de Reclutamiento y Selección del Talento Humano

Presentado por:

Ana Bolena Lozano García

Grupo: 121012A_761

Tutora: Gloria Elena Gutiérrez

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ADMINSTRACION DE OBRAS CIVILES Y CONSTRUCCION

Marzo – 2020
 1- Elaborar un mapa de doble burbuja con respecto al reclutamiento y la
selección de personal, en el que quede claro las diferencias y puntos en
común entre los dos procesos.

GESTION DE PERSONAL
Mejorar la eficacia y
eficiencia de la
organización
Cubrir la vacantes
Estudio de necesidades
de los cargos
funsiones de los cargos
ETAPA 1 ETAPA 2
RECLUTAMIENTO SELECCION DE
Son todos los PERSONAL
elementos que me Filtro de todos los
lleven a la consecucion aspurantes que se han
de aspirantes a un presentado
cargo Realizar pruebas
Publicacion de oferta de Realizar entrevistas
empleo Determinar la persona
Captar cadidotos con el perfil adecuado
Buscar mejor cadidato para el cargo

.
 2- Cada uno de los estudiantes debe buscar y seleccionar una empresa para
observar. Es posible que sea la empresa en la que trabaja o una en la que
pueda tener información con respecto al cómo se lleva a cabo el proceso de
reclutamiento y selección de personal. Realice una presentación de la
empresa su misión, visión y valores:

ESPECIFICACIONES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA Constructora e Inmobiliaria Sanayo S.A.S

NIT 31172705-1

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Construcción y comercialización de vivienda

estrato 2 a 5

SECTOR Sector secundario de construcción t sector

terciario de servicios.

DIRECCION SEDE PRINCIPAL Av, 4 Nte. No. 8N-67

Edificio Don Sebas

CIUDAD / MUNICIPIO Cali- Valle Cauca

No. Empleados No. Mujeres 13 No. Hombres 7

VISION

Ser la empresa líder en el campo de la construcción y comercialización de

vivienda, en construcciones sostenibles por estratos, con certificación LEED a
nivel urbano, manteniendo una gran participación en el mercado, ofreciendo un
servicio y producto de excelente calidad e innovación, logrando así ser la mejor
alternativa para nuestros clientes.
Esto lo lograremos gracias a la implementación de tecnologías y recursos, de aquí
nuestra filosofía de un cliente satisfecho una oportunidad más. Nuestro
compromiso social es la generación de empleo y reducción del impacto ambiental.
Seremos una compañía líder en la industria de la construcción, que trabajamos
para promover que las edificaciones de todo tipo sean lugares ambientalmente
responsables, rentables y saludables para vivir y trabajar en ellos. Comprometido
en desarrollar tecnología que promueva cómo deben ser diseñados, construidos y
como deben de funcionar las edificaciones.

MISION

Somos una compañía dedicada a la construcción comercialización e inmobiliaria

de proyectos de vivienda por estratos. Somos el resultado de la respuesta de
nuestros clientes a los que nos debemos y a quienes brindaremos un servicio de
máxima calidad con productos de innovación.
Nuestra meta en cada proyecto es satisfacer a los clientes por medio de una
excelente calidad de materiales, servicio cumplido y responsable, tendencia
innovadoras y creativas, ofreciendo un valor agregado en el diseño sostenible y
ambiental por estratos.
Trabajamos para clientes de los estratos 2 a 5, que necesitan adquirir vivienda con
diseños arquitectónico ambientalmente, nos caracterizamos por construir en sitios
apropiados, reutilizar construcciones y sitios existentes, proteger las áreas
naturales y de cultivos.
Estamos ubicados en la ciudad de Cali, Valle Cauca, pero nuestra cobertura es a
nivel nacional.

OBJETIVOS ESTRATEJICOS DE LA EMPRESA

Nuestro objetivo como constructora es despertar la conciencia por ayudar a

construir un mundo mejor, mostrar lo importante que es incorporar criterios de
arquitectura sostenible en los proyectos de construcción de vivienda

ESTRATEGIAS

Para dar cumplimiento a los objetivos trazados por la constructora, se plantearán

unas políticas a desarrollar: De Recursos Humanos, Política De Calidad,
Política De Posventas, Política De Planeamiento Estratégico.
 ORGANIGRAMA

En nuestra empresa el proceso de reclutamiento inicia con la

confirmación de la vacante y definición del perfil del candidato, seguido
se hace el reclutamiento por medio de comunicación interna (intranet,
tablones de anuncios, etc.)
• servicios públicos de empleo (agencias de colocación: públicas y
privadas, empresas de trabajo temporal, agencias de recolocación,
consultoras de búsqueda, etc.)
• publicidad (en prensa, internet, radio, televisión o cualquier medio de
difusión autorizado)
• búsqueda directa.
3- Seleccione un cargo en el organigrama de la empresa y caracterícelo, es
decir que explique el objetivo general del cargo, los requisitos mínimos en
cuanto a la formación académica y la experiencia laboral, las funciones que
desarrollará la persona que ocupe el cargo.

Cargo: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

- Misión del Puesto:

Planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa y

suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el
rendimiento de las operaciones que permita la toma de decisiones.

Garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina y óptimo

estado de las instalaciones físicas de la empresa.

- Objetivo General Del Cargo (Funciones y Responsabilidades Principales):

a) Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos

para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su
responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables
para toda la organización.
b) Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos,
la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades
financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la
Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo con las estrategias del
negocio.
c) Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la
Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.
d) Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas
(tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis
financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las
regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como
interno de la empresa.
e) Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas
y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las
marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos,
etc.) para la toma de decisiones.
f) Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones
significativas con relación a períodos anteriores.
g) Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y
control de la ejecución del mismo.
 h) Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como
mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas,
administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores
de servicios públicos, compras, entre otros.
i) Hacer recomendaciones a la Gerencia General y/o tomar acciones,
dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener
el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.
10. Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular
estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.
j) Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de
acuerdo con las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales
como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones,
identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal,
acciones disciplinarias, entre otras.

- Requisitos Mínimos En Cuanto A La Formación Académica

Conocimientos y Habilidades

a) Educación Formal
Conocimientos básicos requeridos para ocupar el cargo y realizar las
funciones en forma eficiente. Pueden ser adquiridos por medio de la
educación formal y/u otros medios de instrucción.
b) Licenciatura en el área correspondiente, o tener conocimientos técnicos y/o
administrativos equivalentes.
c) Pleno dominio del idioma inglés.
d) Conocimiento técnico especializado requerido para cumplir determinadas
funciones. Por ejemplo: Programación y análisis de sistemas, conocimiento
financiero, recursos humanos, técnicas y métodos científicos de
investigación, tornería, soldadura, etc
e) Conocimientos Específicos Y Utilización De Metodologías Y Herramientas

 Dominio de MS Windows a nivel de usuario.

 Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point).
 Dominio de MS Outlook (e-mail).
 Conocimientos en técnicas y herramientas modernas de administración
(programas
 computacionales y técnicas afines al puesto).
 Conocimiento en Sistemas de Calidad y Servicio.
 Conocimiento en sistemas computacionales de manejo financiero.
 Conocimiento del funcionamiento de la Banca del país y el extranjero.
 Conocimiento del ciclo completo de Contabilidad
 La Experiencia Laboral:

a) Experiencia requerida para hacer el trabajo de manera satisfactoria.

Puede ser adquirida dentro y fuera de la Institución. Incluye experiencia
total o indispensable. De 3 a 5 años
b) Conocimientos Técnicos Especializados. De 1 a 3 años en puestos que
requieren de conocimiento técnico especializado.
c) Habilidades gerenciales (manejo de presupuesto, análisis de estados
financieros, planeación estratégica, entre otras), Liderazgo, Toma de
Decisiones, Planificación y Organización
d) Administración del Capital Humano.

4) Identifique cual es la metodología o el paso a paso que desarrolla la

empresa para reclutar y seleccionar a una persona que ocupe el cargo que
fue seleccionado y descrito en el punto anterior.

a) Etapa De Planificación.

Una vez expresada la demanda para el cargo de Gerencia De

Administración Y Finanzas El encargado de llevar a cabo el proceso
de reclutamiento y/o el proceso de selección que es el departamento de
Recursos Humanos, el cual debe identificar el perfil de exigencias como:
la misión del puesto de trabajo, las tareas y funciones a desempeñar, las
responsabilidades a asumir y las características del ocupante de este.

Procedimiento: Se formalizará por escrito:

• Quién autoriza el acuerdo de reclutamiento y selección
• Descripción del perfil de exigencias de las personas a contratar para el
cardo de Gerente Administrativo y Finanzas
• Número de personas a contratar (1)
• Si se trata de un proceso de selección individual o de selección masiva
• Objetivos a cumplir o estándares de desempeño
• Política de la empresa (Objetivos estratégicos) sobre la cobertura de
vacantes (con personal interno o externo, colectivos preferentes para el
acceso, planes de igualdad y compromisos sociales de Responsabilidad
Social Corporativa)
• Plazos para la finalización del servicio
•Garantías de calidad y compromisos de repetición de actividades ante
contingencias acordadas, misión/objetivo, funciones y actividades,
requisitos (conocimientos, habilidades, experiencia), responsabilidades,
relaciones jerárquicas y funcionales, condiciones de trabajo.

b) Etapa de Reclutador

Comienza con la búsqueda de personas potencialmente válidas y

finaliza cuando ha localizado un número de candidatos suficiente para
comenzar un proceso de selección.
El reclutador para este caso es (Gerente del departamento RRHH) y es
quien transmiten al candidato la oferta e influyen en su percepción sobre
el atractivo de esta. La información debe ajustarse a la realidad laboral
ofertada para evitar falsas expectativas en los posibles candidatos.

Métodos para reclutar personal:

• comunicación interna en la organización (intranet, tablones de
anuncios, etc.)
• servicios públicos de empleo (agencias de colocación: públicas y
privadas, empresas de trabajo temporal, agencias de recolocación,
consultoras de búsqueda, etc.)
• publicidad (en prensa, internet, radio, televisión o cualquier medio de
difusión autorizado)
• búsqueda directa.

c) Etapa de Evaluador

Es quien debe tener la cualificación exigida y la competencia necesaria

para aplicar, corregir e interpretar las pruebas utilizadas.
Las evaluaciones las realiza el psicólogo de la empresa el cual también
cuenta con colaboradores quienes realizan la realización de entrevistas
técnicas. Los cuales se asegurarse de que cumplen los principios de
Respeto a las personas, Competencia, Responsabilidad e Integridad
El proceso de evaluación debe ser lo suficientemente explícito como
para que pueda ser reproducido o valorado, así como para que pueda
quedar constancia de este.
• El proceso de evaluación debe garantizar el principio de igualdad de
oportunidades. • Los candidatos reclutados deben pasar por el mismo
 proceso de evaluación independientemente de su procedencia o
recomendación.

En el proceso de evaluación que realiza el Psicólogo de la empresa que

tiene a cargo esta función debe garantizar que la evaluación cumpla
con:

 Deben ser adecuados para evaluar los criterios de ajuste al

puesto.
 Ser útiles para basar una decisión correcta con respecto a los
candidatos adecuados para cubrir la demanda inicial.
 Permitir diferenciar a aquellos candidatos que se ajustan al perfil
previamente definido de los que no se ajustan.
 Permitir a los candidatos demostrar sus conocimientos y
competencias (pertinentes para el puesto).
 Comprobar que las condiciones de las instalaciones y el estado
de los materiales son los adecuados para garantizar la calidad de
la aplicación
 Informar sobre la finalidad de la aplicación/ evaluación
 Informar a los evaluados sobre sus derechos y deberes
 Informar sobre cómo se van a utilizar de los resultados y cuáles
son los derechos y limitaciones de acceso a los mismos
 Avisar con antelación a los candidatos de donde y cuando se
realizará las diferentes sesiones de evaluación

d) Etapa de Decisor

En nuestra empresa es el presidente de esta, El cual tiene la

competencia para interpretar toda la información disponible sobre la
posición a cubrir, y sobre los candidatos.

Debe, además disponer de independencia de juicio para exponer sus

opiniones y valoraciones sin dejarse llevar por influencias de otras
partes.

Las decisiones se deben basar en datos contrastables (resultados de

evaluaciones, acreditaciones oficiales, experiencias verificables) y los
criterios determinantes para la elección deben estar definidos con
antelación y claridad para garantizar la homogeneidad entre diferentes
decisores.
e) Etapa de Formalización

Definición de los servicios a realizar

La demanda debe ajustarse a criterios profesionales.
Se deberá especificar, por escrito, el puesto (o puestos) a cubrir y las
características de este y de la organización.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

https://web-b-ebscohost-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/ehost/ebookviewer/ebook?
sid=1f4bbafc-3e74-4fb3-8428-74900c8f2041@sessionmgr102&

https://www.rrhh-web.com/descripcion-de-puesto-de-gerente-de-administracion-y-finanzas-
ejemplo.html

https://ebookcentral-proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?
docID=3193560&ppg=5

opmadrid.org/webcopm/recursos/guiatecnicabuenaspracticas.pdf