PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

PROYECTO: RENOVACION MUSEOGRAFICA DEL MUSEO CASA LA BAGATELA CON LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD ROSARIENSE

PRESENTADO POR: STEPHANIA CUADROS

RAFAEL MUNERA

LEONARDO GARAY

EDICSON MANUEL GONZALES MEZA

PRESENTADO A DOCENTE: JOHN JAIRO MEDINA VILLAMIZAR.

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
SEPTIEMBRE 2016
DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
La histórica Villa del Rosario, fue considerada entre mayo y octubre de 1821 como la capital provisional de La Gran Colombia por
haber sido sede de lo que se conoce hoy como Congreso de Cúcuta o Congreso de 1821, el cual tuvo lugar en el Palacio de
Gobierno: La Bagatela, hoy Museo Casa La Bagatela. Allí se reunieron los congresistas que formularon la primera carta magna de
la naciente república. Este importante suceso convierte a Villa del Rosario en el lugar donde nació la Gran Colombia, ( 1) orgullo de
los Rosarienses.
Todos estos acontecimientos hacen que el Monumento histórico Casa La Bagatela, declarado patrimonio de la nación por el decreto
102 del 27 de enero de 1971, sea un sitio de gran aporte para la apropiación del patrimonio histórico de la Nación.
La Casa funciona como Museo desde 2011, reconocida por el Programa de Fortalecimiento de Museos del Ministerio de Cultura e
inscrita en el Sistema de Museos Colombianos (SIMCO). Su colección está compuesta por 24 pinturas al óleo de personajes
históricos y típicos de Villa del Rosario. Su labor institucional se enfoca en el desarrollo de exposiciones temporales, talleres,
conciertos, actividades para familias, jóvenes y niños, y recorridos guiados que narran la historia del lugar y su relevancia para la
Nación, el Departamento y la comunidad Rosariense.
A fin de consolidar su actividad museal y contar con una exposición permanente que funcione como eje central en los procesos de
difusión de la Historia y la apropiación del patrimonio, el “Museo Casa La Bagatela” presenta este Proyecto que va encaminado a
realizar la renovación museológica y museográfica del museo con la participación de la comunidad Rosariense.
OBJETIVO GENERAL
Realizar la renovación Museológica y Museográfica del Museo Casa La Bagatela con la participación de la comunidad Rosariense.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Realizar un proceso de investigación participativo para la construcción y diseño del guion Museológico del Museo Casa La
Bagatela.
• Realizar la construcción y diseño del guion Museográfico del Museo Casa La Bagatela incluyendo elementos fono-visuales
como componente estratégico para la participación y accesibilidad a visitantes en condición de discapacidad.
• Realizar la socialización del proyecto con los agentes institucionales y la comunidad participante a través de encuentros y la
construcción y diseño de website del Museo como estrategia para el posicionamiento y visibilidad del proyecto.
• Realizar la primera etapa de la producción y montaje de la exposición permanente para el Museo Casa La Bagatela
incluyendo elementos fono-visuales como componente estratégico para la participación y accesibilidad a visitantes en
condición de discapacidad.
 TABLA 1. PLAN DE ASEGURAMIENTO DEL RECURSO HUMANO PARA EL PROYECTO.

Requerimiento de Actividades de Documentos /

recurso humano Cantidad Especificación aseguramiento Cronograma Responsable Registro

Especialización en Dirección gerencial y -Documentos de

Líder del proyecto 1 Gerencia de proyectos, con monitoreo del proyecto, 20 semanas, Líder del informes.
experiencia en manejo de empalme de informes inicia sem 1 a proyecto -Documentos de
personal y proyectos de sem 20 seguimiento. -Registro
museología. de control de
actividades por área.
Contador Público o
Administrador de 1 administrador de empresas Establecer perfiles de Mes 1: Sem 1 a -Manuela de
desarrollo con especialización en cargos, manejo de sem 4 Líder de funciones y perfiles
gestión del talento humano contratación contratación y de cargos. -
talento Formatos de
humano contratación.
Especialista en evaluación 20 semanas, -Manual de gestión.
Interventor de proyectos y gestión de la Seguimiento y veeduría, inicia sem 1 a - Registro de
1 calidad evaluar el desempeño del sem 20 Interventor monitoreo. -
personal. Formato para la
evaluación de
desempeño.
1 profesional historiador de la Realizar la investigación
Investigador región documental y Sem 2 a sem 6 Historiador -Documento
bibliohemerográfica para la investigativo
construcción y diseño del
 guión museológico
profesional calificado con Realizar el diseño del guion - Selección técnica

conocimiento en museológico según los de la muestra. -

museología, curaduría y requerimientos de la Sem 6 – sem 12 Museólogo Textos Curatoriales.
Museólogo trayectoria en diseño de entidad a cargo. -Documento con el
guiones museológicos guion museológico
consolidado.
profesional con Realizar los talleres de de -Documento con
Tallerista conocimientos en socialización inicial y 10 días , en la Tallerista información
museología, museografía, consulta a la comunidad. sem 2 y 3 recolectada para el
1 historia y experiencia en guion.
formación pedagógica

Museógrafo 1 Profesional especializado Realizar el diseño del guión - Documento con el

en museografía y Diseño de museográfico según los Sem 13 – sem Museógrafo guion museográfico
guiones museográficos. requerimientos de la 18 consolidado.
entidad a cargo.
Profesional especializado Realizar el diseño de los - Planos y proyección
Arquitecto 1 en diseño y manejo de planos y proyección digital digital del recorrido
programas autocad y 3d en 2D y 3D del recorrido de en 2Dimensiones y
la exposición y Sem 14 - sem 16 Arquitecto 3Dimensiones.
especificaciones técnicas -Diseño de mobiliario
para dispositivos
del espacio y mobiliario
museográficos

Elaborar el diseño gráfico de -Diseños elaborados

Profesional especializado textos de apoyo -Entrega digital de y
en diseño de apoyos curatoriales, catálogos y Diseñador manual de uso de la
Diseñador Grafico gráficos para proyectos de demás diseños de la Sem 14 – sem Grafico imagen.
museología y montajes exposición 16
expositivos.
Diseñar la metodología
profesional con (guión y libreto) para la -Guion y libreto de la
conocimiento en diseño realización de los Fonoaudiólogo producción
metodológico para los contenidos de las radiofónica y apoyo
fonoaudiólogo 1 apoyos fono-audiológicos y audioguías y apoyos Sem 13 – sem audiovisual.
visuales personas en visuales 14
condición de discapacidad

comunicador social con Realizar la producción de

experiencia en producción tres (3) audio guías Sem 15 – sem Comunicador -Archivos en audio
Comunicador social 2 radiofónica 16 social digital original

profesional con experiencia Realizar la locución de tres

en locución (3) audio guías Sem 15 – sem Comunicador -7 narraciones en
Comunicador social 2 radial 16 social - locutor audio
- locutor
profesional con Realizar la edición de tres Sem 17 – sem 18
Productor musical experiencia en edición (3) audio guías Productor - Archivos en audio
1 radiofónica musical digital original

profesional con experiencia Realizar la proyección de -Archivo de video

Productor en producción cuatro (4) videos en digital original. -Tres
audiovisual 1 audiovisual lenguaje de señas con Sem 15 – sem Productor (3) Videos animados
subtítulos en español e 18 audiovisual en 2D
inglés; diseño y producción
de tres (3) animaciones en
2D
 TABLA 2. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LOS RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA PARA EL PROYECTO

Requerimiento de Actividades de
infraestructura Canti Especificación aseguramiento Cronograma Responsable Registro
dad
Servicio -Contratación de Procedimiento
especializado en Seguimiento, monitoreo y proveedores de adecuado para
1 servicio especializado. Mes 1: Sem 1
Gerencia de gerencia del proyecto selección y
-Realizar estudio de a sem 4
proyectos de Líder del proyecto evaluación de
museología. proveedores según personal
requerimiento de
contratado
servicio y
especificación técnica
talleres de socialización inicial -Contratación de Procedimiento
y consulta a la comunidad en el proveedores de adecuado para
Servicios proceso de construcción servicio especializado. Mes 1: Sem 1 Tallerista
selección y
especializados en colectiva del Guión -Realizar estudio de a sem 4
1 evaluación de
trabajo comunitario Museológico proveedores según personal
y patrimonial requerimiento de
contratado
servicio y
especificación técnica.
Servicios Investigación documental: Contratación de Procedimiento
especializados de Recolección de la información proveedores de adecuado para
1 Mes 1: Sem 1
historia fuentes primarias y servicio especializado. selección y
-Realizar estudio de a sem 4
secundarias. evaluación de
proveedores según personal
requerimiento de Historiador
contratado
servicio y
especificación técnica.
Servicios -Servicio profesional para -Contratación de Procedimiento
especializados de Identificar y seleccionar las proveedores de adecuado para
1 Mes 1: Sem 1
imágenes u obras, objetos, servicio especializado. selección y

museología documentos y textos que -Realizar estudio de a sem 4 Museólogo evaluación de

harán parte de los contenidos proveedores según personal
de la exposición. requerimiento de contratado
servicio y
-Elaborar los contenidos
especificación técnica.
temáticos de la exposición.
- Diagnóstico para análisis -Contratación de
espacial y primer diseño de proveedores de
planimetría. Procedimiento
servicio especializado.
adecuado para
Servicios -Realizar estudio de Mes 1: Sem 1
-Diseño guion museográfico: selección y
especializados de proveedores según a sem 4
selección y diseño de Museógrafo evaluación de
museografía requerimiento de
elementos expositivos, personal
dispositivos expositivos, luces, servicio y
especificación técnica. contratado
planimetría.
 Realización de diseño del
recorrido de la exposición a -Contratación de
través de planos y proyección Procedimiento
proveedores de
2 digital en 2 Y 3D, servicio especializado. adecuado para
Servicio Mes 1: Sem 1 Arquitecto –
especificaciones técnicas del -Realizar estudio de selección y
especializado de a sem 4 Diseñador Gráfico
espacio y el mobiliario. proveedores según evaluación de
Diseño
personal
- Diseño de mobiliario para requerimiento de
servicio y contratado
dispositivos museográficos
especificación técnica.
-Diseño gráfico de textos de
apoyo, curatoriales, catálogos
y demás diseños de exposición
 Computador de escritorio,
procesador core i5 (3.2 GHZ) o
superior, MEM RAM (DDR3) 4 Realizar de Ficha técnica de
GB o superior, DD 1 TB o proveedores según equipos de
Líder de
superior, monitor LED 19” requerimiento de cómputo
contratación y
Equipo de computo 2 (marca reconocida) o superior, equipos. Mes 1: Sem 1
talento
unidad quemadora DVD a sem 4
humano
(DVDRW), fax modem, Tarjeta
de red 10/100, Sistema
operativo con licencias:
Windows 8 pro en versión 32
BIT (instalado); accesorios:
mouse óptico, teclado ps2,
estabilizador 1200w o
superior, con garantía igual o
superior a un año, Licencia
antivirus Mínimo un año de
licenciamiento
(instalado)Protección en
tiempo real contra virus,
spyware, malware y otras
amenanzas Protección web y
correos electrónicos.
Sala múltiple 1 Un salón adecuado con Realizar de
dotación de silletería, video proveedores según
Mes 1: Sem 1 Líder de
vean, tablero. requerimiento de
a sem 4 contratación y
espacios.
talento
humano
Servicio -Contratación de Procedimiento
especializado en proveedores de adecuado para
Diseño de guión y libreto para Mes 1: Sem 1
elaboración de servicio especializado. selección y
guías de audio producción radiofónica y -Realizar estudio de a sem 4 Fonoaudiologo evaluación de
descripción apoyo audiovisual proveedores según personal
1
radiofónica y apoyo requerimiento de contratado
audiovisual. servicio y
especificación técnica

Servicio -Producción y postproducción -Contratación de Procedimiento

especializado en de tres (3) audio guías proveedores de Productor musical, adecuado para
2 servicio especializado. Mes 1: Sem 1
producción y edición Comunicador selección y
- Equipo de locución para -Realizar estudio de a sem 4
audio guías social, locutor evaluación de
grabación de audioguías. proveedores según personal
-Alquiler de equipo para requerimiento de
contratado
producción y postproducción servicio y
radiofónica especificación técnica

-Alquiler de set de grabación

radiofónica
 -Producción y postproducción -Contratación de
de tres (3) animaciones en 2D. proveedores de
Procedimiento
servicio especializado.
-Desarrollo del STORY BOARD adecuado para
Servicio -Realizar estudio de Productor
(contiene tiempo, acción, selección y
especializado de proveedores según audiovisual,
2 planos y característica Mes 1: Sem 1 evaluación de
producción escenas). requerimiento de
servicio y a sem 4 personal
audiovisual
-Diseño de personajes y especificación técnica contratado
escenarios a color en versión
digital
- Elaboración de animación y
musicalización de animaciones
en 2D

TABLA 3. PLAN DE ASEGURAMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO EN EL PROYECTO

Nota: Este tipo de proyecto por su naturaleza es de contratación de servicios especializados y solo requiere de disposición de ambiente de
trabajo para las personas encargadas de la parte administrativa: Líder de proyecto, Líder de contratación y talento humano, interventor.
Requerimiento Cantidad Especificación Actividades de Cronograma Responsable Registro
del ambiente aseguramiento

Oficina adecuada Establecer un plan Sem 1 a sem 20 Jefe de personal y Plan de trabajo
con equipo de de monitoreo y jurídica de la
Oficina 3
cómputo con revisión de alcaldía de Villa
acceso a internet, equipos e insumos del Rosario
teléfono. de trabajo