Actividad 09

Edna Yamile Calvache Padilla

Edwin Harvey Betancourt Bernal
Febrero 2017

Corporación Universitaria Minuto de Dios Uniminuto.

Comunicación Social.
Gestión Básica de la Información
Tabla de contenido
Organización del trabajo en equipo....................................................................................................3
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COMPUTACIÓN EN LA NUBE O CLOUD COMPUTING EL
CLOUD COMPUTING O TAMBIÉN CONOCIDO COMO OFIMÁTICA EN LA NUBE
(PENDIENTE DEFINICIÓN)...........................................................................................................4
Características:...............................................................................................................................4
Skypedrive:................................................................................................................................4
Google drive:..............................................................................................................................4
Icloud:........................................................................................................................................4
Dropbox:....................................................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE, TIPOS DE DOCUMENTOS EN
LÍNEA, ALMACENAMIENTO, SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS.........................................5
TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA...........................................................................................6
ALMACENAMIENTO......................................................................................................................7
SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS..............................................................................................7
LOS FORMULARIOS EN LÍNEA, DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN Y POSIBLES USOS
EN ENTORNOS ACADÉMICOS (COMO SE PUEDEN USAR ESTOS FORMULARIOS PARA
NUESTROS TRABAJOS ACADÉMICOS.......................................................................................8
RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO
ELECTRÓNICO................................................................................................................................8
TABLA DE CONTENIDOS, EDICIÓN Y AJUSTE DE FORMATO..............................................9
Edición...........................................................................................................................................9
Ajuste de formato...........................................................................................................................9
REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y PORTADA.................................................................................9
Referencias Bibliográficas...............................................................................................................10
Organización del trabajo en equipo

Organización del trabajo en equipo

Contenidos y tareas Líder
1. Conceptos básicos sobre computación Yamile Calvache
en la nube o cloud computing 
2. Descripción de los servicios Edwin Betancourt
de Google drive, tipos de documentos
en línea, almacenamiento, subir y
descargar archivos. 
3. Los formularios en línea, descripción Yamile Calvache
de la aplicación y posibles usos en
entornos académicos (como se
pueden usar estos formularios para
nuestros trabajos académicos. 
4. Recomendaciones relacionadas con la Edwin Betancourt
seguridad del correo electrónico.
5. Tabla de contenidos, edición y ajuste Edwin Betancourt
de formato.
6. Revisión de ortografía y portada Yamile Calvache
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COMPUTACIÓN EN LA NUBE O CLOUD
COMPUTING EL CLOUD COMPUTING O TAMBIÉN CONOCIDO COMO
OFIMÁTICA EN LA NUBE (PENDIENTE DEFINICIÓN)

Características:
A continuación, relacionamos las características de las nubes más reconocidas o utilizadas:
Skypedrive:
De fácil acceso, permite consultar archivos en Windows o Mac o Web. Dispositivos Apple
y Windows Phone, no disponible para Android.
Almacenamiento gratuito de 7 GB, tamaño máximo por archivo: 2 GB
Ventaja: Permite editar los contenidos de los archivos en línea, simultáneamente con otros
usuarios, ideal para trabajo colaborativo.
Google drive:
Compatibilidad con Google docs, permite editar archivos en línea, los archivos en el
ordenador se sincronizan automáticamente con los que están archivados en la web.
Disponible para Android, Iphone, Ipad, Windows Phone.
Almacenamiento inicial gratuito de 5 GB, tamaño límite de subida de archivos: 10 GB
Más costos que Skypedrive.
Ventaja: Por la edición de trabajos en línea, resulta ideal para la elaboración de trabajos
colaborativos.
Icloud:
Ideal para quienes utilizan dispositivos Apple, no recomendado para usuarios de otros
sistemas operativos.
Tiene sincronización completa entre los dispositivos IOS y MAC.
Almacenamiento gratuito de 5 GB.
Precios más elevados que los de la competencia.
Ventaja: A diferencia de los otros, no tiene límite de tamaño para los archivos.
Dropbox:
Accesible desde diferentes sistemas operativos como linux o blackberry.
Disponible para Iphone, Android y web para móviles.
No se pueden editar documentos en tiempo real, lo que dificulta el trabajo colaborativo.
Tiene sincronización completa entre los dispositivos IOS y MAC.
Almacenamiento gratuito inicial de 2 GB.
Ventaja: Cuenta con una herramienta de divulgación, cuando los usuarios comparten la
aplicación con amigos, los dos reciben 500 megas gratuitos, lo que amplía su capacidad de
almacenamiento.
Los servicios mencionados anteriormente son los más utilizados y reconocidos, aunque
existen otros disponibles, todo depende de las preferencias del usuario, y de los dispositivos
y sistemas operativos que utilice para compartir sus archivos.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE, TIPOS DE

DOCUMENTOS EN LÍNEA, ALMACENAMIENTO, SUBIR Y DESCARGAR
ARCHIVOS.

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. Es creado por
google y permite trabajar con los documentos de igual manera que en un computador de casa con
la ventaja de que se almacena en línea.

En general los servicios que ofrece son: http://definicionyque.es/google-drive/

1. Convertidor de archivos al formato editor de google docs.

2. Más de 50 idiomas
3. Ofrece una capacidad de almacenamiento hasta de 15 gigas gratuitas y hasta 30
Terabytes, por las cuales hay que pagar.
4. Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de
documentos de Google fuera de línea.
5. Permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al
conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar
documentos Google de la papelera de la PC.
6. El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
7. Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube,
8. Contar con respaldo automático y con un control de versiones, pudiendo acceder a
versiones anteriores de un archivo después de ser modificado,
9. Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas

Además, ofrece estas herramientas

Dibujos de Google. Crea formas y diagramas

Documentos de google: Crea y edita documentos

Formularios de Google: Crea formularios y encuestas en línea

Google My Maps: Crea y comparte mapas online

 Google Sites: Crea y edita sitios web

Hojas de cálculo de google: Crea y edita hojas de calculo

Presentaciones de google: Crea y edita presentaciones

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA

Son los acervos documentales creados y soportados de manera virtual en los sitio on line, que
permiten acceder a su información para editarla y compartirla con un sinnúmero de usuarios.
Entre los más usados tenemos:

1. Google Docs: Sin duda alguna el líder del sector en cuanto a documentos online se refiere.
Gracias a su gran variedad de opciones, facilidad de uso y el hecho de ser gratuito e
integrado con nuestra cuenta de Gmail, hacen que esta herramienta sea la mas completa y
usada para trabajar documentos directamente en Internet.
2. ThinkFree: Es un editor de documentos online gratuito que nos ofrece 1 GB de espacio
para guardar nuestros archivos y acceder posteriormente a ellos desde cualquier
dispositivo. Permite trabajar fácilmente con documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones.
3. Zoho Docs: Permite trabajar de forma online con documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones. Entre sus opciones dispone de edición de documentos, drag-and-drop,
inserción de gráficos, etc. Se puede usar de forma gratuita aunque también dispone de
planes de pago.
4. Microsoft Office 365: Luego de dominar los documentos en el escritorio Microsoft también
quiere hacerlo en la red, por eso su aplicación web busca ser lo mas similar posible a las
que ya todos conocemos. Su uso no es gratuito y dispone de varios planes para quienes
deseen adquirirlo.
5. Teamlab: Hace parte de una completa gratuita de negocios. Con esta herramienta se crea
un entorno de trabajo de negocio para crear documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, cargar archivos PDF, etc. Dispone de una versión de prueba gratuita y de
varios planes premium que varían según la cantidad de usuarios y espacio de
almacenamiento.
6. Docs.com: Es una alianza entre Microsoft y Facebook, gracias a la cual podremos crear,
editar y compartir documentos de Microsoft Ofiice desde la web, y luego publicarlos en
nuestro perfil, grupos o páginas de Facebook. Es gratuita y para usarla debemos vincular
nuestra cuenta de Facebook. CITAR http://definicionyque.es/google-drive/
7. Office Live Workspace como herramienta colaborativa de gestión de documentos. Guardar
versiones, permitir escribir en grupo, enviar y exportar.
8. SCRIBD: comparte documentos en línea (doc, pdf, txt, ppt, xls…) que permite, además de
la visualización online, su descarga.
 9. ISSUU: servicio en línea que permite la visión realista y personalizable de forma digital el
material cargado, como carteras, libros, temas de revistas, periódicos y otros medios
impresos. Se integra con los sitios de redes sociales para promover el material cargado.
10. http://es.slideshare.net/kip13/documentos-online-3317219

ALMACENAMIENTO

Almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) es un modelo de servicio en el cual los

datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota.
aprenderinternet.about.com/od/La_nube/g/Almacenamiento-en-la-nube.htm

Algunos de los sitios mas buscados son:

1. orange cloud: Cuenta con 25 GB de almacenamiento gratuito y hasta 100 GB con costo.
2. Dropbox: ofrece 2 GB de almacenamiento, las cuales se pueden aumentar de acuerso a
sus políticas de uso.
3. Onedrive: hace parte de las herramientas de Windows 10, ofrece 5 GB gratuitas, es una de
las mejores opciones para almacenar archivos e imágenes.
4. Google Drive: Permite añadir ficheros y almacenarlos, así como editarlos a través de
Google Docs.
5. Box: dirigido a un ámbito profesional y empresarial, ofrece 5 Gb gratuitas y hasta 100 GB
con costo.
6. iDrive: ofrece 5 gb de almacenamiento gratuito. http://www.nobbot.com/redes/los-5-
mejores-servicios-guardar-archivos-la-nube/

SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS

Alojar un archivo en Internet es algo que puede llegar a resultar muy necesario en diversas
ocasiones. Ya sea para poder disponer de él en cualquier sitio o para transferirlo a otra
persona que se encuentra lejos de nosotros, el alojamiento en la nube siempre es una buena
opción.
1 – MediaFire: ofrece un sinfín de opciones para subir y administrar los archivos y no
impone limites de descargas ni problemas de velocidad.
2 – HotFile: permite almacenar ficheros de hasta 2.000 MB.
3 – 4Shared: permite disponer de hasta 100 GB de espacio para poder subir información de
todo tipo, al tiempo que también se podrá realizar descargas de todo tipo sin limitaciones.
4 – FileServe: permite subir archivos a Internet, distribuirlos y generar dinero con ello.
Además de realizar descargas gratuitas y que las limitaciones a la hora de subir ficheros son
escasas.
5 – ADrive: ofrece es una capacidad máxima de 50 GB
6 – WeTransfer: permite realizar una transferencia de un fichero a alguien de manera
rápida. brinda al usuario la posibilidad de subir un archivo de hasta 2 GB y enviarlo por e-
mail hasta a 20 destinatarios diferentes.
7 – FileHosting: a través de seleccionar el archivo, indicar nuestra casilla de correo
electrónico, aceptar los términos y condiciones del servicio y, por último, dar la orden de
subir el fichero, se logra usarlo de manera eficaz. https://marcecastro.com/7-sitios-donde-
puedes-alojar-archivos-gratis/

LOS FORMULARIOS EN LÍNEA, DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN Y POSIBLES

USOS EN ENTORNOS ACADÉMICOS (COMO SE PUEDEN USAR ESTOS
FORMULARIOS PARA NUESTROS TRABAJOS ACADÉMICOS.

RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO

ELECTRÓNICO.

1. No enviar correos en cadena. Evita esta práctica ya que este tipo de mensajes generalmente
suelen estar relacionados con algún tipo de engaño (Hoax).

2. No publicar el correo electrónico en foros, sitios web, blog, redes sociales, conversaciones en
línea y demás, ya que podrán capturar la cuenta e incluirla en una selecta lista para envió masivo
de spam.

3. Utilizar cuentas de email alternativas para los casos en los que se requiera tener que navegar o
registrarse en sitios de dudosa procedencia o baja reputación.

4. NO responder a los correos tipo spam, ya que de hacerlo, se seta confirmando al spammer que
la cuenta de correo se encuentra activa y en consecuencia seguirá recibiendo más mensajes de
esta clase.

5. Utilizar contraseñas seguras para el acceso a la cuenta de correo y configurar la pregunta

secreta de manera tal que sea difícil de adivinar.

6. Eliminar el historial de navegación, archivos temporales, cookies, datos en cache, etc., cuando
termines una sesión de correo electrónico a la que hayas accedido desde en una red pública

7. No descargar archivos adjuntos si no estás seguro de su procedencia. En caso de hacerlo,

revísarlo con una solución antivirus con capacidades de detección pro activa como ESET Equipo.
Además verificar si estos archivos tienen doble extensión; si es así, sé precavido ya que
probablemente se trate de un gusano o troyano, los cuales utilizan este modo de engaño para su
propagación.

8. Tenga presente que las empresas, no adjuntan archivos en sus actualizaciones de productos. Del
mismo modo las organizaciones bancarias y financieras, nunca te solicitaran información personal
por medio del correo. Con un mensaje de este tipo, tener cuidado ya que puede ser víctima de un
ataque de phishing que busque robar los datos datos.

9. bloquear la visualización de imágenes en el cuerpo de los mensajes de sus correos. Muchos

spammers en la actualidad, utilizan las imágenes para propagar sus anuncios publicitarios y evitar
de esta manera los filtros antispam.

http://blog.xpress.com.mx/2013/09/10-consejos-de-seguridad-para-el-uso-del-correo-
electronico/

TABLA DE CONTENIDOS, EDICIÓN Y AJUSTE DE FORMATO.

https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-la-tabla-de-contenido-TDC-
0af555b1-fa51-4790-be03-53f022cc086a

Edición
La edición de los documentos se realiza desde la pestaña inicio en la barra de herramientas.
Donde encontramos los menús de: Fuente, párrafo, estilos y edición.
Ajuste de formato
Para ajustar los formatos entramos a la pestaña Formato de la barra de herramientas, donde
encontraremos los menús de: configurar página, párrafo y organizar

REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y PORTADA

Referencias Bibliográficas