INSTRUCTIVO USO FORMULARIO SOLICITUD DE ADQUISICIÓN

El Departamento de Adquisiciones pone a su disposición el nuevo formulario

Solicitud de Adquisición.

De acuerdo a lo anterior presentamos las indicaciones para el correcto uso y

llenado del formulario.

GENERALIDADES

En conjunto con el Departamento de Presupuesto hemos trabajado el Formato

Plan Anual de Compras asignado desde ahora códigos por Centro de Costos. En
ese sentido se informa a continuación la codificación por área de responsabilidad.

 101: Institucional
 201: Gabinete MDN
 202: Gabinete SS.FF.AA.
 302: Políticas Institucionales
 303: Gestión Institucional
 304: Previsión Social
 402: Gestión RR.HH.
 403: TICS
 404: Atención Ciudadana
 405: Servicios Generales
 406: Bienestar
 502: Estudio y Análisis
 503: Jurídico Adm. Y Transparencia
 504: Asuntos Marítimos
 602: Contabilidad y Finanzas
 603: Presupuesto
 604: Adquisiciones
 605: U.A.F.C.E.D.
 701: Auditoría
 801: CODEFEN
 802: O.C.CH.
 803: M.P.M.
 804: I.C.M.
DESCRIPCIÓN

Primeramente se presenta una imagen del documento general, destacando que

solo el punto 1 “Identificación del Requerimiento” debe ser completado.

SOLICITUD DE ADQUISICIÓN

NÚMERO INTERNO
ID PAC

1.- IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTO

DIVISIÓN DEPARTAMENTO

Telefono
NOMBRE CONTACTO
MAIL
RE QUIRE NT E

DIRECCIÓN DE DESPACHO
REQUERIMIENTO
UNIDA D

MOTIVO DE LA COMPRA

FIRMA JEFE DIVISIÓN / JEFE GABINETE FIRMA JEFE DEPARTAMENTO

2.- AUTORIZACION DEL PROCESO DE COMPRA

N° SOLICITUD: FECHA SOLICITUD:

MONTO ESTIMADO $ :
A DQUISICIONE S

PROCEDIMIENTO DE COMPRA N° ORDEN DE COMPRA

CONVENIO MARCO
LICITACIÓN
TRATO DIRECTO
COMPRA DIRECTA - 3 UTM
GASTOS MENORES

FUNCIONARIO COMPRADOR :
DE PA RT A ME NT O

MOTIVO DE ELECCIÓN DE COMPRA

FECHA DE AUTORIZACIÓN:
USO

TRAMO 1: JEFE TRAMO 2 . JEFE TRAMO 3: SRA.

DEPARTAMENTO DIVISIÓN SUBSECRETARIO PARA
ADQUISICIONES PRESUPUESTO Y LAS FFAA.
FINANZAS
Ahora se realizará un desglose del apartado que involucra directamente a las
Unidades Requirentes:

2 3

En el apartado “Número Interno” (1) va el número correlativo que le asigna la

Unidad Requirente a su solicitud. Este permite el monitoreo de solicitudes
realizadas.

En “ID PAC” encontramos dos recuadros. En el primero (2) hay que señalar con
un SI o NO, si lo que se va a solicitar se encuentra en el Plan Anual de Compras
del año en curso. Y en el segundo recuadro (3) hay que colocar el centro de costo
correspondiente a la Unidad Requirente.

4 5

6 7
8

En “División” (4) se ingresa el nombre de la división, gabinete u organismo que

corresponda. En “Departamento” (5) se ingresa al nombre del departamento
solicitante. En “Nombre del Contacto” (6) va el nombre de la persona que
gestiona la compra del producto o servicio. En “Mail” (7) se coloca el correo
electrónico de la persona que gestiona. Y en “Dirección de Despacho” (8) se
debe indicar la dirección de despacho de productos o lugar donde se debe realizar
el servicio.
 9

10

En el apartado “Requerimiento” (9) deben señalar las especificaciones técnicas

del bien o servicio. Cuando existan detalles técnicos y características específicas
deben adjuntar Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas. Se debe
solicitar solo bienes o servicios atingentes a las necesidades específicas del
trabajo.

En el apartado “Motivo de la Compra” (10) se debe fundamentar en todo aspecto

el por qué de la solicitud, dando las razones técnicas y exponiendo la necesidad
generada por la ausencia de este bien o servicio, como así también la existencia
de algún compromiso.

11

Para el proceso de autorización de cualquier Solicitud de Adquisición, este

formulario considera las firmas (11) de Jefes de División o Jefes de Gabinete
como también los Jefes de Departamento, de acuerdo a lo anterior junto con las
firmas señaladas también se requiere la identificación de la Jefatura respectiva
con el timbre institucional de los firmantes.
Este instructivo queda para conocimiento de todos los funcionarios
correspondientes a la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y sus Organismos
Dependientes.

Finalmente, si desea mayor detalle, solicite una reunión para aclarar las dudas en
este procedimiento

Se despide atentamente

Sergio Pizarro Flores

Jefe Departamento de Adquisiciones
División Presupuesto y Finanzas