CURSO

GESTION CENTRAL MAESTRO

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INDICE

MM02 Modificación de Material.................................................................................4

MM03 Visualizar Material........................................................................................10
MM06 Marcar para Borrado.....................................................................................16
MM60 Indice de Materiales......................................................................................21
AC03 Maestro de servicios......................................................................................25
AC06 Listado de servicios.......................................................................................30
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MM02 Modificación de Material

Objetivo

Aprende a utilizar la transacción

Utilizar este procedimiento para efectuar alguna modificación al Material requerido
Conocer la transacción MM02, vistas y campos que permiten modificación.

Condiciones previas

Para la modificar un material del maestro e insumos de mantención en SAP, se deben definir y
conocer las vistas, junto a los campos, que se desean modificar. La transacción MM02 modifica un
material. Se ha confeccionado maestro de Materiales y se deben modificar un material especifico.
Tener acceso autorizado a la Transacción.

La base de datos del maestro de materiales (a menudo simplemente denominada "maestro de

materiales", que comprende todos los registros maestros de materiales individuales guardados en
el sistema), contiene descripciones de todos los materiales que una empresa obtiene, produce, y
gestiona en stocks. Es el almacén central de información sobre materiales (como los niveles de
inventario) para la empresa.

La integración de todos los datos de materiales en una única base de datos de materiales elimina
el problema de la redundancia de datos y permite que no sólo Compras, sino también otras
aplicaciones (como Gestión de stocks, Planificación y control de necesidades, Verificación de
facturas, etc.), puedan utilizar los datos.

Las descripciones de materiales individuales utilizados en una empresa se almacenan en registros

maestros de materiales.

El maestro de Materiales esta compuesto por varias vistas las cuales contienen diversos datos

Los registros maestros de materiales se crean al instalar el módulo MM por primera vez. A partir de
ese momento, los departamentos que utilizan la base de datos de maestro de materiales son
responsables de la actualización de la información que contiene.

Los registros maestros de materiales pueden crearse y modificarse centralizadamente o por

departamentos individuales. En el último caso, por ejemplo, el departamento de Compras será
responsable de la constante actualización de los datos de compras y, del mismo modo, Ventas
será responsable de los datos de ventas y distribución.

Cómo se organiza la información?

Los datos de materiales siempre se organizan según una misma jerarquía. Desde el punto de vista
de Compras, un registro maestro de materiales comprende los niveles de organización siguientes:
mandante, organización de compras, centro y almacén.
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 Mandante - datos generales - Este nivel contiene los datos aplicables a todas las
empresas del grupo, todos los centros y todos los almacenes que pertenecen a una
empresa (grupo de empresas). Ejemplos de datos generales son los detalles sobre el
diseño del material (dibujos de CAD, por ejemplo) y las condiciones de almacenaje (escala
de temperaturas, si el material es explosivo o perecedero, etc.)

 Centro - Este nivel contiene los datos de cada sucursal o emplazamiento de centro dentro
de una empresa. Los datos importantes para Compras se almacenan en este nivel.
Algunos ejemplos de estos datos son las cantidades máximas o mínimas de pedidos de un
material y el punto de pedido. Se accede a los datos del centro introduciendo la clave de
centro.

 Almacén - Este nivel contiene los datos específicos de un almacén. Los niveles de stock
son ejemplos de los datos que se actualizan para cada almacén. Se accede a los datos de
almacén indicando los códigos de centro y almacén.

Esta estructura de datos facilita la organización de información relacionada con el material dentro
de la totalidad de la empresa. Impide el almacenamiento redundante de datos de materiales
cuando se utiliza el mismo material en más de un centro o se almacena en más de un almacén

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión Materiales  Maestro de Materiales  Material  Modificar
 MM02

Ingrese directamente la transacción en para una ruta

corta cuando se encuentre en la raíz del árbol.
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Transacción: MM02

Visualización de un registro maestro de materiales

 Para visualizar un registro maestro de materiales, siga estos pasos: Escoja primero
Logística  Gestión de materiales  Maestro materiales del menú del sistema. Luego
seleccione Material Visualizar.

 Indique el número de material en el campo Material. Si desconoce el número de material,

utilice las Entradas posibles para buscar el material deseado mediante un matchcode.

 Indique los criterios de selección para el matchcode. Al pulsar INTRO , se visualizarán los
registros maestros que cumplan con los criterios de selección.

Si se modifica un registro maestro de materiales, el sistema graba la modificación, el nombre del

usuario y el momento de la modificación. Esto proporciona un log de modificaciones de los
registros maestros de materiales.

1. Seleccione Logística  Gestión materiales  Maestro materiales del menú Control. Luego
seleccione Material Modificar.
2. Introduzca el número de material y pulse INTRO.
Aparece una ventana de diálogo con una relación de áreas especializadas
(correspondiente a departamentos).
3. Seleccione Compras y pulse INTRO .
4. Introduzca la clave de centro y pulse INTRO. Aparece la vista de Compras del registro
maestro de materiales.
5. Efectúe las modificaciones que considere apropiadas.
6. Grabe el registro maestro de materiales. Haciendo click en

.
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Procedimiento

1. Seleccione la transacción MM02 en la linea o campo de Comando

Se despliega la siguiente pantalla y se deben ingresar los datos

2. Introduzca los datos necesarios:

Debe seleccionar las vistas necesarias, para eso debe marcarlas haciendo click con el Mouse
como se muestra en la pantalla

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Material R Material
Ejemplo: 101120
N Modif O S

R: Requerido, O: Opcional, C: Condicional

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En ambos puedo seleccionar en El Match Code el Material

Luego una vez seleccionadas las vistas haga click en y se desplegara la siguiente
pantalla

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Centro R Centro
Ejemplo: E001 (Enaex)
Almacen O El que corresponda
Cl.Valoración O

En ambos puedo seleccionar en El Match Code el Centro, al efectuar se despliega la pantalla

siguiente:

d) Haga click en Ejecutar . Y se desplegara las vistas del material correspondiente a los
criterios introducidos.
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De acuerdo a lo anterior se desplegara la siguiente pantalla.

V
I
S
T
A
S

Se pueden visualizar las vistas, es así como puedo ir de ficha en ficha para visualizar las
distintas vistas y sus campos.

Resultado

Poder Modificar los datos que sean necesarios del material seleccionado.
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Haga clic en para salir.

Ha concluido esta transacción

MM03 Visualizar Material

Objetivo

Aprende a utilizar la transacción

Utilizar este procedimiento para visualizar el Material requerido
Un material, además de crearse y modificarse, puede ser visualizado con todas las vistas que
posee. La visualización del material sirve para obtener información relativa al material.

Condiciones previas

Se ha confeccionado maestro de Materiales y se deben modificar un material especifico Tener

acceso autorizado a la Transacción. Se desea consultar un Material especifico

Visualización de un registro maestro de materiales

 Para visualizar un registro maestro de materiales, siga estos pasos: Escoja primero
Logística  Gestión de materiales  Maestro materiales del menú del sistema. Luego
seleccione Material Visualizar.

 Indique el número de material en el campo Material. Si desconoce el número de material,

utilice las Entradas posibles para buscar el material deseado mediante un matchcode.

 Indique los criterios de selección para el matchcode. Al pulsar INTRO , se visualizarán los
registros maestros que cumplan con los criterios de selección.

El maestro de Materiales esta compuesto por varias vistas las cuales contienen diversos datos

Los registros maestros de materiales se crean al instalar el módulo MM por primera vez. A partir de
ese momento, los departamentos que utilizan la base de datos de maestro de materiales son
responsables de la actualización de la información que contiene.

Los registros maestros de materiales pueden crearse y modificarse centralizadamente o por

departamentos individuales. En el último caso, por ejemplo, el departamento de Compras será
responsable de la constante actualización de los datos de compras y, del mismo modo, Ventas
será responsable de los datos de ventas y distribución.

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión Materiales  Maestro de Materiales  Material 
Visualizar  MM03
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Ingrese directamente la transacción en para una ruta

corta cuando se encuentre en la raíz del árbol.

Transacción: MM03
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Procedimiento

1. Seleccione la transacción MM03 en la linea o campo de Comando

Se despliega la siguiente pantalla y se deben ingresar los datos

Lo primero que se observa es una vista donde se ingresa el número del repuesto a visualizar.Al

ingresar el número, se selecciona , o se presiona ENTER,

2. Introduzca los datos necesarios:

Debe seleccionar las vistas necesarias, para eso debe marcarlas haciendo click con el
Mouse como se muestra en la pantalla
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Nombre del Campo R/O/C Descripción
Material R Material
Ejemplo: 101120

R: Requerido, O: Opcional, C: Condicional

Puedo buscar el material seleccionando en el Match Code

Luego una vez seleccionadas las vistas haga click en y se desplegara la siguiente
pantalla
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Nombre del Campo R/O/C Descripción
Centro R Centro
Ejemplo: E001 (Enaex)
Almacen O El que corresponda
Cl.Valoración O

En ambos puedo seleccionar en El Match Code el Centro, al efectuar se despliega la pantalla

siguiente:

d) Haga click en Y se desplegara las vistas del material correspondiente a los

criterios introducidos.

De acuerdo a lo anterior se desplegara la siguiente pantalla.

V
I
S
T
A
S
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Se pueden visualizar las vistas, haciendo click en cada pestaña

Dentro de las cosas que se destacan, es que existe un botos de datos adicionadles,
, con el cual se abren otras vistas, las cuales permiten la visualización de
información extra. Se podría destacar la vista de Unidades de Medida, en ella se visualiza las
conversiones entre la unidad medida base y la unidad de medida de pedido.
Si se desea revisar otro material se puede presionar el icono con lo cual se vuelve a la vista
donde se ingresa el número de otro material para revisar

Resultado

Poder visualizar el material requerido con las vistas seleccionadas.

Haga clic en para salir.

Ha concluido esta transacción

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MM06 Marcar para Borrado

Objetivo

Aprende a utilizar la transacción

Utilizar este procedimiento para efectuar alguna petición para borrado del material
Conocer la transacción MM06, utilizarlo para la marca de borrado en el maestro de materiales.
Condiciones previas

Se ha confeccionado maestro de Materiales y se deben marcar para borrado un material que no se

debe utilizar. Tener acceso autorizado a la Transacción.

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión Materiales  Maestro de Materiales  Material  Marcar
para Borrado  MM06

Ingrese directamente la transacción en para una ruta

corta cuando se encuentre en la raíz del árbol.
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Transacción: MM06

Procedimiento

1. Seleccione la transacción MM06 en la línea o campo de Comando

Se despliega la siguiente pantalla y se deben ingresar los datos

2. Introduzca los datos necesarios:

Debe seleccionar las vistas necesarias, para eso debe marcarlas haciendo click con el
Mouse como se muestra en la pantalla

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Material R Material
Ejemplo: 101120
Centro R Ejemplo: E001 (Casa Matrix Enaex S.A.)
Almacen O Se puede seleccionar del Match code
Cl Valoracion O Se puede seleccionar del Match code
Org Ventas O Se puede seleccionar del Match code
Canal distrib O Se puede seleccionar del Match code
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R: Requerido, O: Opcional, C: Condicional

Puedo buscar el material seleccionando en el Match Code

Hago click en la flecha continuar

Luego una vez seleccionadas las vistas haga click en y se desplegara la siguiente
pantalla
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Se seleccionan los check box según donde selecciono a será el nivel a cual se efectuara el
marcado para borrado.

Este puede ser a nivel de almacén, centro o Material.

Ejemplo si se selecciona la petición de borrado a nivel de Almacén, este material desaparece a

ese nivel y no puede ser utilizado en compras, consumos u otro tipo de uso en el sistema que
implique su uso a nivel de almacén, sin embargo a nivel de centro si se puede utilizar

Si se marca a nivel de Material ya no puede ser utilizado a ningún nivel, queda Bloqueado a nivel
mandante.

Se debe hacer presente que si se pueden realizar modificaciones a través de la transacción MM02

Marco para borrado con

un click

d) Haga click en icono grabar Y se desplegara la siguiente leyenda regresando a la

pantalla principal.
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Ahora usted a concluido la transacción puede hacer click en para volver a la pantalla anterior
y luego para salir

Este borrado no significa que se pierda el material en el sistema, significa que no se puede volver a
utilizar para su uso, por ejemplo, en compras, pedidos, inventarios, a menos que se desmarque la
condición de borrado

Se puede desmarcar para borrado si se desea, usando el mismo procedimiento solo que al hacer
click en el matchbox se sacara el tilde.

Si hago click saco el tilde

Resultado

Tiene un material con petición para borrado

Poder visualizar el material con petición de borrado requerido con las vistas seleccionadas.

Haga clic en para devolverse y para salir.

Ha concluido esta transacción

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MM60 Indice de Materiales

Objetivo

Aprende a utilizar la transacción

Utilizar este procedimiento para obtener un listado de materiales de acuerdo a las delimitaciones
efectuadas.
Condiciones previas

Tener acceso autorizado a la Transacción.

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión Materiales  Maestro de Materiales  Otros  MM60

Ingrese directamente la transacción en para una ruta

corta cuando se encuentre en la raíz del árbol.
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Transacción: MM60

Procedimiento

1. Seleccione la transacción MM60 en la línea o campo de Comando

Se despliega la siguiente pantalla y se deben ingresar los datos

2. Introduzca los datos necesarios:

Debe seleccionar las vistas necesarias, para eso debe marcarlas haciendo click con el
Mouse como se muestra en la pantalla

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Material R Material
Ejemplo: 101120 a 101621
Centro R Ejemplo: E001 (Casa Matrix Enaex S.A.)a E018
Almacen O Se puede seleccionar del Match code uno o mas almacenes
Tipo de Material O Se puede seleccionar del Match code
Creado por O Se puede seleccionar del Match code
Solo Material O Se puede seleccionar o no y traera material con valor
Valorado

R: Requerido, O: Opcional, C: Condicional

Puedo buscar el material seleccionando en el Match Code

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Hago click en la flecha continuar

Marcar o no con un click

Hacer click en el icono ejecutar y se despliega la siguiente pantalla:

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Resultado

Tiene un listado con los materiales seleccionados.

Este listado se puede exportar a Excel, se puede modificar el lay out, etc.

Haga clic en para salir.

Ha concluido esta transacción

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AC03 Maestro de servicios.

Objetivo

Se accede al Maestro de Servicios y así poder saber cuales son los servicios creados en el
sistema.

Utilización
Utilice esta función si desea guardar servicios prestados frecuentemente de manera central como
registros maestros y utilizarlos en una base multiplicaciones

El registro maestro de servicios forma parte de los datos maestros dentro de Gestión de servicios y
representa una fuente de datos a la que podrá acceder al crear el catálogo de prestaciones. De
este modo, podrá ahorrar tiempo y reducir la frecuencia de errores, ya que sólo deberá introducir
una vez las descripciones de servicio completas en el registro maestro de servicios.
Los servicios que la Empresa contratará, deben estar identificados y codificados en el
registro “Maestro de Servicios”, que el sistema SAP ERP dispone para ello.

De esta forma, al iniciarse la gestión de contratación de servicios en SAP ERP, éste llamará a un
servicio registrado en el “Maestro de Servicios” y le proporcionará la información
necesaria para dar inicio al proceso de “Solicitud de Pedido”, “Petición de Oferta” y “Pedido
de Compras”.

Condiciones Previas

Realice las opciones relevantes para la actualización de registros maestros de servicios en el

Customizing de Servicios externos, en Registro maestro de servicios.

Los códigos que conformarán los registros del “Maestro de Servicios”, deberán gestionarse
a través del sistema SAP ERP, considerando diversos aspectos.

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión de materiales  Maestro de servicios  Servicio  Maestro de
servicios.AC03
o
Ingrese el código en el campo de comando

y haga doble click en el Icono Continuar

Transacción: AC03
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Características
Función de pantalla individual

Una pantalla individual dispone de las siguientes funciones del registro maestro de servicios:

 Visualizar
La primera vez que llame la función de hoja de entrada, la pantalla estará en modo de
visualización.
 Crear
 Modificar
 Copiar

Cuando cree un registro maestro de servicios, puede copiar uno ya existente haciendo clic en .

 Buscar
Mediante Otro servicio, puede buscar un registro maestro de servicios basado en el número de
servicio.
 Borrar
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Se pueden borrar únicamente los registros maestros de servicios si no se ha actualizado ninguna
condición para ellos.

Resumen de servicios

Haga clic en a la izquierda de la pantalla, para mostrar y suprimir un resumen de registros

maestros de servicios ya creados. Haga doble clic en un servicio para visualizar los datos de
registro maestro relevantes en la parte derecha de la pantalla.

En el resumen, puede hacer lo siguiente:

 Actualizar variantes de visualización

Haga clic en para especificar los datos de los registros maestros de servicios que se
deben visualizar en el resumen de servicios.

 Buscar servicios
Si hace clic en , puede introducir un concepto de búsqueda para un registro maestro de
servicios. Se indicará el servicio buscado en el resumen.

 Definir la clasificación de la lista

Haga clic en para especificar los datos de columna que se deben utilizar para clasificar
la lista en sentido ascendente o descendente.

 Definir variantes de selección

Puede seleccionar las variantes de selección siguientes mediante la Ayuda para entradas
en :
- Últimos servicios
En este punto podrá ver los registros maestros de servicios actualizados
últimamente.
- Otra selección
Puede definir la selección de registros maestros de servicios visualizados
mediante:
Número de servicio
Tipo de servicio
Grupo de material
Texto breve de servicio

Opciones de pantalla individuales

Puede desplegar y ocultar las áreas de datos de la parte derecha de la pantalla.

Puede optar por una de las opciones siguientes:
 Desplegar y ocultar todas las áreas de datos mediante Desplegar todo y Ocultar todo
o
 Desplegar y ocultar áreas de datos individuales mediante Datos básicos o Datos
básicos, por ejemplo.
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La primera vez que llame la función, se desplegarán las áreas de datos para los datos básicos y el
texto explicativo.
Cada vez que vuelva a llamar la función, aparecerán las opciones de pantalla y los datos que había
seleccionado o actualizado la última vez que salió de la función.

Actualización de texto multilingüe

Puede actualizar tanto los textos breves como los explicativos en varios idiomas. En el área de
datos Texto explicativo, haga clic en para seleccionar los idiomas en los cuales desea actualizar
textos.

Información de gestión

La información de gestión le muestra cuándo se creó o quién creó el registro maestro de servicios
o la última vez que se modificó (Pasar a  Info de gestión).

Visualizar documentos de modificación

La función de visualización de documentos de modificación le proporciona una lista de todas las

modificaciones realizadas en el registro maestro de servicios desde su creación (Pasar a 
Documentos de modificación).

Procedimiento

1. Seleccione la transacción AC03 Se visualizará la pantalla inicial.

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Los datos se pueden visualizar en el área de resumen del lado izquierdo de la pantalla.
Posicionando en el servicio que se desea visualizar y haciendo clic podremos ver la información
por área

Resultado

Una vision global de cada servicio que deseo visualizar

Haga clic en para salir.

Ha concluido esta transacción

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AC06 Listado de servicios.

Objetivo

Visualizar el listado de los servicios existentes en el Maestro de Servicios.

Utilización
Utilice esta función si desea guardar servicios prestados frecuentemente de manera central como
registros maestros y utilizarlos en una base multiplicaciones

Los servicios que la Empresa contratará, deben estar identificados y codificados en el

registro “Maestro de Servicios”, que el sistema SAP ERP dispone para ello.

De esta forma, al iniciarse la gestión de contratación de servicios en SAP ERP, éste llamará a un
servicio registrado en el “Maestro de Servicios” y le proporcionará la información
necesaria para dar inicio al proceso de “Solicitud de Pedido”, “Petición de Oferta” y “Pedido
de Compras”.
Estructura
Un registro maestro de servicios comprende la siguiente información vital para la descripción
unívoca de un servicio:

 Número de servicio
 Tipo de servicio
 Textos descriptivos (texto explicativo y texto breve)
 Unidad de medida base
 Grupo de material
 Categoría de valoración

Condiciones Previas

Realice las opciones relevantes para la actualización de registros maestros de servicios en el

Customizing de Servicios externos, en Registro maestro de servicios.

Los códigos que conformarán los registros del “Maestro de Servicios”, deberán gestionarse
a través del sistema SAP ERP, considerando diversos aspectos

Menú
Utilice el siguiente camino del menú SAP para ejecutar la transacción.
Seleccione Logística  Gestión de materiales  Maestro de servicios  Servicio  Maestro de
servicios.AC03
o
Ingrese el código en el campo de comando
 30
y haga doble click en el Icono Continuar

Transacción: AC06
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Procedimiento

1. Seleccione la transacción AC06 Se visualizará la pantalla inicial.

2. Introduzca los datos necesarios:

a) Introduzca los datos que desea filtrar.

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Nombre del Campo R/O/C Descripción

Numero de Servicio R Ejemplo: desde hasta si no se coloca nada el
sistema los asume todos
Tipo de Servicio R (*)Al hacer clic en el match code se muestra el listado
completo Ejemplo: todos
Texto breve R
Grupo de articulo R Ejemplo: todos

Sector O
Puede seleccionar uno del Match Code(
Numero de Serv de O Se puede seleccionar de la lista al hacer click en el Match
Jerarquia
code
Cliente O
Se puede seleccionar haciendo click en el Match code
Clase de Movimiento O
Se puede seleccionar haciendo click en el Match code
Ejecutar: Haga Click en el Icono en forma de reloj al costado
izquierdo de la pantalla.

R: Requerido, O: Opcional, C: Condicional

(*) Tipos de Servicios:

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3. Seleccione Ejecutar . Obtendrá el listado de todos los servicios existentes de acuerdo a los
criterios introducidos.

Cuanto mayor es la información en los campos de selección, más rápida será la respuesta del
sistema.
De acuerdo a lo anterior se desplegara la siguiente pantalla.

Resultado

Una listado de todos los servicios existentes en el maestro de servicios

Haga clic en para salir.

Ha concluido esta transacción

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