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Investigación - VIACI
Escuela: Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería Programa: Ingeniería Industrial
Curso: PRÁCTICA PROFESIONAL Código: 212034
PRESENTADO POR:
GILBERTO CABALLERO MORENO
CEDULA: 13746260
TELÉFONO: 3124166070
SKYPE:gilbert79151
PRESENTADO A:
TUTOR(A): EZEQUIEL APARICIO
GRUPO: 212034_12
PRÁCTICA PROFESIONAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
FLORIDABLANCA 2019
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de
Investigación - VIACI
Escuela: Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería Programa: Ingeniería Industrial
Curso: PRÁCTICA PROFESIONAL Código: 212034
Tabla de Contenido
Introducción............................................................................................................................8
1. Objetivos.........................................................................................................................9
2. Marco Teórico...............................................................................................................10
2.1 Mantenimiento........................................................................................................11
3. Diseño metodológico....................................................................................................14
5. Resultados.....................................................................................................................29
6. Conclusiones.................................................................................................................40
7. Recomendaciones..........................................................................................................43
Bibliografía...........................................................................................................................44
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Lista de Tablas
Introducción
1 OBJETIVO GENERAL
Generar sistemas de alertas de certificación de los equipos de seguridad, así como fechas de
vencimiento de seguros y tecno mecánicas de vehículos.
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2. Marco Teórico
Los inventarios son definidos como bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e
inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Estos bines
son determinados por la empresa para su venta, por eso son determinados de carácter
comercial y definidos como consumo de bienes y servicios. Los inventarios se desarrollan
en un determinado periodo de tiempo con el fin de validar los activos de una empresa
2.2.1.1 Activo fijo: Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible,
que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo
las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.
2.2.1.2 Activo circulante: El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una
empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.
Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en
menos de un año.
Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier
momento, el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las deudas de los
clientes, etc.
2.2.1.3 Activo disponible: Activo del que dispone una empresa para ser empleados
inmediatamente para hacer frente a sus obligaciones de pago.
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Comprende los bienes de liquidez inmediata: Caja, cuentas corrientes bancarias, etc.
Algunos autores reúnen disponible y realizable en un solo grupo.
2.2.1.4 Activo exigible: Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y
créditos que no producen directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se
establecieron en virtud de las transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar,
cuentas por cobrar, clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto plazo,
remesas en camino, intereses devengados no cobrados, exhibiciones decretadas, acciones,
bonos
2.2.1.5 Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de largo plazo. Las
donaciones de capital para fondos de préstamo se consignan primero en el activo transitorio
neto de uso restringido y se transfieren posteriormente al capital cuando se cumple el
propósito de la restricción.
2.2.1.6 Activo nominal: aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles
de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se deben amortizar durante el
período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a
diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas
no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflación,
inclusive en lo que se refiere a su amortización, bienes intangibles como por ejemplo
sucursales.
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2.2.1.7 Activo de orden: Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que
no afectan o modifican, el activo, pasivo o el capital de la empresa.• Es necesario registrar
en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines
de recordatorio o bien controlar algunos aspectos de la administración.
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de
financiación ajena.
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo
de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos
obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor.
2.2.2.1 Pasivo exigible: Un pasivo exigible se define como las deudas u obligaciones
financieras legales de una empresa que surgen durante el curso de las operaciones
comerciales. Los pasivos se cancelan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de
beneficios económicos, tales como dinero, productos o servicios.
Por tanto, un pasivo exigible es una deuda de una compañía que requiere que la entidad
renuncie a un beneficio económico (efectivo, activos, etc.) para pagar transacciones o
eventos pasados.
2.2.2.2 Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa, el pasivo no
exigible está formado por los Fondos Propios, es decir, por las deudas contraídas con los
propietarios (Capital y Reservas), ya que mientras la empresa funcione no lo exigirán.
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Capital líquido es el valor total de los activos poseídos por un individuo o una organización
que se puede convertir sin problemas en dinero en efectivo o algo de igual valor. Capital se
considera líquido si pueden intercambiarse en un aviso de momentos y no perder ninguno
de su valor. En términos de un individuo, capital líquido incluye aquellos activos que
pueden ser vendidos inmediatamente y reciban un valor razonable. Corporaciones y
empresas con abundantes activos líquidos estarían en buena forma, incluso en el peor, que
los obliga a pagar todas sus deudas.
2.3.1 Inventario final: El inventario final es la cantidad de inventario que una compañía
tiene en stock al final de su año fiscal. Está estrechamente relacionado con el costo final del
inventario, que es la cantidad de dinero que se gastó para obtener estos productos en stock.
La tendencia a que se incremente con el tiempo el saldo de un inventario final puede indicar
que el inventario se está volviendo obsoleto, ya que esta cantidad debería permanecer
aproximadamente igual a su proporción con respecto a las ventas.
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Se trata de una cuenta que se abre una vez que el control de los inventarios se lleva a cabo
en base a los procedimientos especulativos y no tienen de nuevo movimientos hasta que se
finalice el período contable cuando se cierre con cargo a costo de ventas o como ganancias
y pérdidas de forma directa.
Este inventario se refiere a uno de los activos con los costos más elevados que puede llegar
a tener un negocio, en caso de que no sea manejado con el mayor de los cuidados y que se
ajuste a un determinado comportamiento de ventas.
En ese caso, puede que sea de mucha importancia para que se haga un favorable criterio
que determine la diversidad de su amplitud, su profundidad y el tipo de negocio que
realicen los productores y proveedores, entre otros
2.3.3 Inventario físico: El inventario físico es el conteo manual de todas las existencias de
una empresa. Esto, considerando los insumos, productos en proceso, bienes finales, activo
fijo, entre otros.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
2.3.6 Inventario cíclico: Los conteos cíclicos de inventarios son un método para mejorar la
exactitud y fiabilidad del control de inventarios y que consiste en contar las existencias del
almacén, agrupadas según un criterio, de forma que se cuenten con frecuencia y de forma
periódica, en lugar de realizar un único inventario físico anual.
Las referencias o SKUs (stock-keeping units) se clasifican y agrupan de forma que a diario
se cuenten una cantidad abordable de referencias, en función del tiempo y los recursos
humanos disponibles. Tras un número de días determinados, se habrán contado todas las
referencias de un grupo y el ciclo se repetirá para ese grupo. El número de veces que una
referencia es contada al año se denomina frecuencia de conteo.
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Las referencias que representen un alto valor de inventario deberán contarse con más
frecuencia que las de menor valor, puesto que una inexactitud en su control de existencias
conllevará un mayor impacto en el negocio. Aquellas referencias que participen con mayor
frecuencia en transacciones y tareas de manutención también deberán ser contadas con más
frecuencia, puesto que estarán más expuestas a sufrir errores de inventario. En el caso de
almacenes que manejen mercancía perecedera, las referencias con tiempos de vida más
cortos también serán candidatas a una mayor frecuencia de conteo.
2.3.7 Inventarios de materias primas: Una cadena de suministro es aquella serie de procesos
enfocada en satisfacer las necesidades de determinada demanda. En esta están involucrados
proveedores, línea de producción, almacenes de productos terminados y canales de
distribución, entre otros.
Cada uno de los actores que interviene en la cadena de suministro requiere llevar un estricto
control de inventarios para satisfacer de manera oportuna la demanda.
En este sentido, nos enfocaremos en estos tres tipos de inventarios que trabajan en sintonía
y cuya clasificación está relacionada con la forma que tienen los activos durante el proceso
de producción en la cadena de suministro
2.3.7 Inventario en tránsito: El inventario en tránsito es aquel que se encuentra entre los
puntos de producción o almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si bien
estas mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.
El inventario en tránsito se origina al momento de mover una mercancía entre dos puntos
de la cadena de suministro, tal es el caso de la transferencia de inventarios entre almacenes
de la misma empresa, como cuando estos son solicitados a un proveedor, pero aún no ha
sido recibido.
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Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y épocas
tienes más o menos ventas.
Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía
podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la
compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades.
Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones
con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones
3. Diseño metodológico
Como primera medida se solicitaron las bases de datos de los inventarios de herramientas
equipos de alturas y vehículos. Seguido se toma la decisión de iniciar el proceso de
identificación y levantamiento de información desde cero ya que la empresa no contaba con
las bases de datos solicitadas, tercero se identifican cada uno de los equipos de alturas,
herramientas y vehículos con sus condiciones técnicas y se realiza estudio de cada uno de
ellos con el fin de desarrollar las siguientes etapas, cuarto se desarrolla la digitalización de
todos los equipos de alturas, herramientas y vehículos, quinto se identifican las fechas de
certificación de equipos de alturas con el fin de diseñar las estrategias de identificación de
esas fechas críticas, Por último, se determinó la implementación de sistema de alertas
digitales por medio de las plantillas de excel las cuales por medio de semáforos me
identifican las fechas de vencimiento de las certificaciones de equipos de alturas, seguros y
tecno mecánicas de vehículos.
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