Project Charter

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<Project>
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Copyright © 2007 by Karl E. Wiegers. Permission is granted to use and modify this template.
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Table of Contents
1. Descripción del Proyecto...............................................................................................1
2. Objetivos comerciales y criterios de éxito.....................................................................1
3. Stakeholders...................................................................................................................1
4. Vision.............................................................................................................................1
5. Alcance del Proycto.......................................................................................................2
6. Suposiciones y dependencias.........................................................................................2
7. Restricciones..................................................................................................................2
8. Hitos...............................................................................................................................3
9. Riesgos Comerciales......................................................................................................3
10. Recursos.........................................................................................................................4
Aprobaciones.......................................................................................................................4
Revisión Histórica...............................................................................................................6
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1. Descripción del Proyecto

<Proporcione un resumen conciso de la intención y la motivación del proyecto. Esta sección
podría describir la oportunidad de negocio que el proyecto pretende crear o explotar. Puede
haber una entrega final específica o un objetivo para llamar. Puede incorporar un resumen del
caso de negocio que explique por qué la organización quiere emprender el proyecto.>

2. Objetivos comerciales y criterios de éxito

<Describa los objetivos comerciales importantes del producto de manera cuantitativa y medible.
Estos podrían incluir aumento de ingresos, ahorro de costos, retorno de la inversión o fechas
de lanzamiento objetivo. Determine cómo se definirá y medirá el éxito en este proyecto.
Describa los factores que probablemente tengan el mayor impacto para lograr ese éxito.
Establezca criterios medibles para juzgar si el proyecto ha cumplido sus objetivos
comerciales.>

3. Stakeholders
<Las partes interesadas son individuos, grupos u organizaciones que participan activamente en
un proyecto, se ven afectados por su resultado o pueden influir en su resultado. Los perfiles de
las partes interesadas identifican al patrocinador del proyecto, el gerente del proyecto, los
clientes de este producto y otras partes interesadas. Identifique clientes de nivel empresarial,
segmentos de mercado objetivo y clases de usuarios importantes. Para cada categoría de
partes interesadas, describa los principales beneficios que recibirán del producto, sus actitudes
probables hacia el proyecto, lo que constituye una victoria o éxito para la parte interesada, y
cualquier restricción conocida que deba ser acomodada. Puede incluir una tabla que enumere
las áreas y organizaciones comerciales afectadas y describa el impacto que el proyecto tendrá
en ellas..>

Principales Condiciones
Stakeholder Actitudes Restricciones
Beneficios Ganadoras
Patrocinador
del Proyecto
Gerente de
Proyecto
Usuario Clase
#1
Usuario Clase
#n
etc.

4. Vision
<Escriba una declaración de visión concisa que resuma el propósito y la intención del proyecto
y describa cómo será el mundo cuando se complete el proyecto. La declaración de visión debe
reflejar una visión equilibrada que satisfaga las necesidades de diversos clientes, así como las
de la organización en desarrollo. Puede ser algo idealista, pero debe basarse en las realidades
de los mercados de clientes existentes o anticipados, arquitecturas empresariales, direcciones
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estratégicas organizacionales y limitaciones de costos y recursos. Considere usar la siguiente

plantilla:

Para (cliente objetivo)

Quien (declaración de la necesidad u oportunidad)
El (nombre del producto)
Es un (categoría del producto)
Eso (beneficio clave, razón de peso para comprar o usar)
Unlike (alternativas competitivas primarias, sistema actual o proceso comercial actual)
Nuestro producto (declaración de diferenciación primaria y ventajas del nuevo producto o
servicio)>

5. Alcance del Proycto

<El alcance del proyecto define el rango de los productos y servicios propuestos que el
proyecto entregará. El alcance se puede representar usando un diagrama de contexto, una
lista de eventos y / o una tabla de características. El alcance puede subdividirse en el alcance
del lanzamiento inicial del producto y las estrategias de crecimiento planificadas para
lanzamientos posteriores. También es importante definir lo que el proyecto no incluirá, así que
describa las limitaciones y exclusiones, como las características o características del producto
que una parte interesada podría anticipar, pero que no se planea incluir en el proyecto.>

6. Suposiciones y dependencias
<Registre cualquier suposición que se hizo (en oposición a los hechos conocidos) al concebir el
proyecto. Tenga en cuenta las principales dependencias externas en las que debe confiar el
proyecto para tener éxito, como tecnologías específicas, proveedores externos, socios de
desarrollo u otras relaciones comerciales. También identifique cualquier otro proyecto que esté
relacionado con este proyecto de alguna manera o que pueda influir en su resultado. Dé a cada
elemento un identificador único, como los que se muestran a continuación.>

AS-1:
DE-1:

7. Restricciones
<Identifique las restricciones conocidas del proyecto, como los productos que se reutilizarán,
los componentes que se adquirirán, las interfaces con otros proyectos o productos, o las
tecnologías que se emplearán. Describa las prioridades entre las características del proyecto,
los objetivos de calidad, el cronograma, el personal y el presupuesto. La siguiente tabla
identifica los parámetros en torno a los impulsores clave del proyecto (objetivos de máxima
prioridad), las restricciones para trabajar y las dimensiones que pueden equilibrarse entre sí
para lograr los impulsores dentro de las limitaciones conocidas. Ejemplo:>

Grado de Libertad
Restricción Driver
Dimension (rango permitido por el
(límites estatales) (state objective)
estado)
Características El 70-80% de las
características de alta
prioridad se deben incluir en
la versión 1.0
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Calidad El 90-95% de las pruebas de

aceptación del usuario
deben pasar para la versión
1.0, 95-98% para la versión
1.1
Costo Presupuesto excedido hasta
15% aceptable sin revisión
ejecutiva
Calendario la versión 1.0 estará
disponible para el 10/1, la
versión 1.1 para el 12/1
Staff El tamaño máximo del
equipo es de 6
desarrolladores + 4
evaluadores

8. Hitos
<Incluya una lista de los principales hitos del proyecto y entregables clave, sus fechas objetivo
y el rol del equipo o la persona responsable de cada uno. No es necesario incluir la fecha
objetivo para cada hito a menos que sean restricciones fijas. La siguiente tabla ilustra algunos
hitos típicos; cambie esta lista según corresponda para su proyecto.>

Fecha
Evento o Entregable Responsabilidad
Objetivo
Project charter aprobado
Plan de proyecto completado
Plan de proyecto aprobado
Reunión del equipo de proyecto
Inicio de la ejecución del proyecto
Ejecución del proyecto completada
Aceptación del cliente
Cierre del proyecto

9. Riesgos Comerciales
<Resuma los principales riesgos comerciales asociados con este proyecto, como la
competencia en el mercado, problemas de tiempo, aceptación del usuario, problemas de
implementación o posibles impactos negativos en el negocio. Estime la gravedad del impacto
potencial de cada riesgo e identifique las acciones de mitigación de riesgos que podrían
tomarse. Este no es el lugar para la lista general de riesgos del proyecto.>

Riesgo Probabilidad Impacto Mitigation

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10. Recursos
<Enumere los recursos conocidos que la gerencia está dispuesta a comprometer con el
proyecto en este momento. Los recursos humanos incluyen individuos clave, equipos,
organizaciones, subcontratistas o proveedores y funciones de soporte. Este no es el lugar para
la lista detallada de nombres individuales del personal del equipo. Identificar conjuntos de
habilidades críticas que los miembros del equipo deben tener. Otros recursos podrían incluir
fondos, computadoras, otros equipos, instalaciones físicas como edificios y habitaciones,
dispositivos de hardware, herramientas de software y capacitación. Si la organización del
equipo del proyecto es conocida en el momento de la contratación, incluya esa información
aquí, tal vez en forma de un organigrama.>

Recurso Descripción y Fuente

Aprobaciones
<Indique el estado de la carta después de la presentación para su aprobación. Enumere los
nombres y cargos de las personas que deben aprobar el estatuto, en particular el patrocinador
del proyecto. Es posible que desee agregar un texto descriptivo para asegurarse de que todas
estas personas estén de acuerdo en lo que significa su firma de aprobación. Por ejemplo,
aprobar el estatuto podría significar que el firmante está de acuerdo con el contenido tal como
se presenta aquí, acepta utilizar este estatuto como base para el proyecto y acepta mantener la
información en el estatuto actualizada y relevante.>

Decisión de Aprobación:

 Aprobado, el desarrollo del plan detallado del proyecto está autorizado

 Aprobado, la ejecución del proyecto está autorizada
 Aprobado, pero el proyecto está en espera hasta nuevo aviso
 Revisar la carta y volver a enviar para su aprobación
 Carta y propuesta de proyecto son rechazadas

Rol o Titulo Nombre y Firma Fecha

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Revisión Histórica

Nombre Fecha Reason For Changes Version