DEBERES Y OBLIGACIONES:

El notario debe ejercer su función profesional en relación a sus deberes y obligaciones,

los cuales se deben enmarcar como éticos y morales

La función particular del notario, en atención a la índole de la actividad que le ha sido

encomendada por el Estado tiene que llevarse a cabo sobre el supuesto de
determinados requisitos conductuales y actitudes mínimas de honorabilidad y
congruencia con su función de servicio.

VERACIDAD:

Significa que el notario debe hacer constar sus actos y hechos de acuerdo a lo
legalmente permitido y lo delegado por el Estado, pues los documentos que realiza
gozan de credibilidad pública, y le confieren valor probatorio y ejecutivo según sea el
caso.

IMPARCIALIDAD:

La imparcialidad consistente en no tomar parte, es la que supone en el ejercicio

profesional del notario que se observe una actitud informativa y asesora para con las
personas que intervienen en los instrumentos que autoriza y con los requirentes. Aun
cuando el Derecho notarial actúa donde no hay controversia, debe siempre el Notario
hacer saber a los requirentes las implicaciones jurídicas que devienen de la
manifestación de la voluntad la cual se manifiesta a través del instrumento público. Y por
ser siempre requerido por personas de su amplio conocimiento y confianza debe ser fiel
pero a la vez imparcial, con apego a la Ley.

ABSTENERSE DE LITIGAR:

El litigar, es una función del abogado, pero no del notario. En países como Guatemala,
es bastante difícil determinar una diferencia completa entre el abogado y el notario, ya
que el mismo profesional cuenta con ambas calidades. Pero, en otros países es factible
deslindar ambos quehaceres debido a qué quien es notario no ejerce la abogacía y
viceversa.

En nuestro sistema jurídico se regula la prohibición de autorizar actos y contratos en los

que el Notario tenga intereses o alguno de sus familiares.

ACTUAR CON EFICACIA:

La eficacia está asociada con le eficiencia, que consiste en lograr el efecto que se
desea o se espera, y la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un
efecto determinado. El notario en sus actuaciones profesionales debe ser eficaz y
eficiente, lo cual entraña que, como conocedor del derecho, en general, y del derecho
notarial, en particular, tiene que cumplir, en los instrumentos que autoriza, con la
satisfacción de los requirentes.

Cabe mencionar que para que el Notario sea eficiente y eficaz debe mantenerse
actualizado, estudiando, investigando y aplicar lo más innovador a su función notarial.

SECRETO PROFESIONAL:

El notario se torna depositario de la confianza de las personas y se entera de

intimidades y circunstancias que ameritan su discreción y guardar el secreto, de acá
deviene el Secreto Profesional que debe mantener el notario en el desempeño de sus
funciones, las cuales en la legislación Guatemalteca están regulados y sancionados
tanto en el Código Penal, así como en el Código de Ética Profesional.

El secreto Profesional comprende aspectos los cuales son

1. Los asuntos confidenciales o secretos que los requirentes le confían al Notario en

la búsqueda de la solución alguna situación que estén pensando realizar o que
deban hacer, por ejemplo al momento de otorgar un testamento,
2. Los asuntos confidenciales y secretos de los requirentes que por razón del que
hacer notarial, el notario conozca o se entere deberá guardarlos y no revelarlos.

COBRO ADECUADO:

El notario, en el ejercicio de la función Notarial, debe ser remunerado por sus actos o
servicios que preste, el Notario no deberá convertirse en un mercader de los asuntos
que le sean conferidos, pero debe cobrar justa y adecuadamente por lo que realiza, para
ello se establecen aranceles que están establecidos en el Titulo XV del Código de
Notariado, esto se aplica cuando los requirentes no acuerden un monto de lo que
deberá cobrar el notario como honorarios.

COMPETENCIA LEAL:

En La profesión del Notariado se debe suponer reglas de competencia Leal, que no

conviertan a la función notarial en algo de compraventa de servicios ni a la depreciación
de la profesión, denigrando el trabajo de los demás colegas con el fin de acaparar más
clientes, pues cobrando y utilizando métodos poco honorables a la profesión será
únicamente una venta de servicios a precios favorables.

DEBER SOCIAL:

La profesión de Notario, comprende una labor social, la cual se ve materializada en que

el profesional debe poseer sensibilidad social en su quehacer, la Profesión debe ir
encaminada al logro de la justicia la equidad, aportando la facultad que el Estado le
confiere que es la Fe publica en aras de otorgar y garantizar la seguridad jurídica y la
paz social. Ello se regula en el Código de ética Profesional los cuales son Buena Fe,
Fidelidad, Estudio, Abstenerse de manifestar filiación Política y el Decoro. Que todo
Notario debe fundamentar como un pilar de su loable profesión.

DERECHOS Y PROHIBICIONES

En Guatemala, los derechos que tiene el Notario se encuentran regulados en varios

cuerpos legales, pues cabe mencionar que dependiente el ámbito y rama del derecho
donde se desempeñen los Notarios podrán y tendrán facultades diferentes, por ejemplo
en el Derecho Civil, Derecho Mercantil, Derecho Bancario, etc.

AUTODETERMINACIÓN:

El notario, en la función notarial, tiene la capacidad de interpretar, dar forma y elaborar

el documento afín a la voluntad de los requirentes, cuando le sea planteado un caso.

A COBRAR HONORARIOS POR LOS SERVICIOS QUE PRESTE:

Tanto el notario como los requirentes, pueden pactar sobre las condiciones del pago de
honorarios, tal disposición se regula en el artículo 2027 del Código civil, donde también
se establece que no importando el resultado los profesionales que presen sus servicios
tienen derecho a ser retribuidos.

A ASOCIARSE:

El derecho de asociarse para un notario conlleva dos puntos de vista, por un lado un
derecho al cual ellos pueden acceder para asociarse con otros profesionales para la
prestación de un servicio, y por el otro una Obligación que deben de cumplir según lo
regulado en el artículo 90 de la Constitución de la República de Guatemala, que refiere
que la colegiación de los Profesionales es obligatoria y tendrá fines la superación moral,
científica y material.
A EXCUSARSE:

El notario, ejerce una profesión liberal y por ello puede cuando lo considere oportuno por
razón de ética, por motivos personales y cuando el asunto para lo cual se le requiere
revista de ilegalidades a la cuales él como profesional del Derecho tenga que excusarse
de aceptar y ser parte.

PROHIBICIONES

El notario como profesional liberal, goza de derechos que la Ley le confiere, pero
también tiene prohibiciones expresas que la también le Ley le impone para el ejercicio
eficaz y legal de la profesión.

A. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales;

B. Facilitar a terceros el uso del protocolo;
C. Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato;
D. Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a
extender la constancia correspondiente, sin causa justificada;
E. Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias
de los instrumentos que hubiera autorizado;
F. Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o
negarse a extender la correspondiente constancia;
G. Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;
H. Autorizar contratos notoriamente ilegales;
I. Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
J. Retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente;
K. Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el
arancel; y
L. Beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de
contratación en que incurren algunas institucionales

Es de importancia señalar la prohibición anotada en el Artículo 77 del Código de

Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala. Al notario le es
prohibido:

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá
autorizar con la antefirma: “Por mi y ante mi”, los instrumentos siguientes:
A. Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
renovaciones de los mismos;
 B. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y renovaciones y
revocaciones;
C. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello;
D. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derecho alguno; y
E. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que
no sean de los contemplados en el Artículo 96.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los
Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.

REQUISITOS HABILITANTES

ANTECEDENTES:
ESPAÑA:
El oficio de notariado era un cargo que podía comprarse, y como
propietario el notario podía eximirse y delegar en otro el ejercicio de su calidad,
este sistema estaba contemplado en las Siete Partidas. Podía inclusive en el
derecho de la propiedad de su oficio comprado, enajenarlo, arrendarlo y
heredarlo, esto en un sistema que carecía de seguridad jurídica.

REQUISITOS EN LA ACTUALIDAD:

Son las condiciones previas para ser admitido como notario (Oscar Salas) y
cuando un notario carece o no cuenta con las condiciones requeridas puede ser
inhabilitado. Debido a la delegación que el Estado le confiere al notario de la Fe
Publica la ley establece requisitos necesarios para poder ser habilitado, iniciando
con la obligatoriedad de Colegiación Profesional regulado en el artículo 90 de la
 Constitución Política de la República de Guatemala, también encontramos los
requisitos que establece el Código de Notariado en el artículo 2 los cuales son:

1. Ser Guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la

República,
a. Artículo 146. Naturalización. Son guatemaltecos, quienes obtengan su
naturalización, de conformidad con la ley. Los guatemaltecos
naturalizados, tienen los mismos derechos que los de origen, salvo las
limitaciones que establece esta Constitución.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo
a la ley
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de
incorporación y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales
4. Ser de Notoria honradez.