PROCEDIMIENTO PARA LA MANIPULACIÓN, EL TRANSPORTE, EL USO, EL

ALMACENAMIENTO Y EL MANTENIMIENTO PLANIFICADO DE LOS EQUIPOS

DE MEDICIÓN.

Alcance
Aplica a todos los equipos del Laboratorio.

Responsabilidades
Jefe Área, Analistas, Líder de Metrología

Referencia
ISO/IEC 17025:2017, Cláusula 6.4.

Procedimiento

El laboratorio mantiene una lista de todos los equipos junto con su número
de serie e identificación interna.

1. Manipulación

Para el manejo de los equipos se sigue estrictamente el manual del

fabricante.
Si no se dispone de las instrucciones del fabricante, se tomarán las
precauciones habituales, como levantar desde la base mientras se sujetan las
esquinas, retirar todas las conexiones y cualquier elemento suelto del
equipo.

2. Transporte

El laboratorio cuenta con equipos portátiles que se emplean para la toma de

muestras en campo.

Los equipos son transportados en vehículos propios del Laboratorio. Durante

el transporte se toman las siguientes precauciones:

 Los equipos serán operados por personal capacitado.

 Hay suficiente espacio disponible para acomodar el instrumento.
  Los equipos se colocan en la parte inferior. Cada equipo debe contener
una rotulación con flechas que indique el lado correcto de arriba y
abajo.
 Los equipos se almacenan en bolsas para evitar el polvo.
 Todos los equipos deben ir con el acolchado de goma para evitar
vibraciones.

3. Almacenamiento

Los equipos se mantienen en el laboratorio y se siguen las directrices del

fabricante para el almacenamiento de los equipos cuando no están en uso.

4. Uso

Los equipos se utilizan de acuerdo con los procedimientos mencionados en el

manual de instrucciones/operación del fabricante. En los procedimientos de
ensayo también existen recomendaciones de uso de los equipos específicos.

5. Mantenimiento

El mantenimiento de los equipos se lleva a cabo de acuerdo con las

instrucciones mencionadas en el manual del equipo. Se cuenta también con
un plan anual de mantenimiento de equipos. La contratación del
mantenimiento anual se le otorga al proveedor autorizado del equipo, y se
lleva a cabo el mantenimiento en las fechas previstas.

Una vez realizado el servicio, se actualiza la “Tarjeta de historial del equipo”

código LAB 123, y esta se debe mantener actualiza después de cada servicio,
ya sea interno o externo.

6. Equipos defectuosos

Los equipos defectuosos se etiquetan como "Fuera de servicio", se contacta

con el proveedor del equipo y se inician los trabajos de reparación. Una vez
rectificado el equipo, éste se calibra antes de su puesta en servicio.
Si al realizar una investigación se encuentra que un informe de ensayo ha
sido generado usando el equipo defectuoso, entonces ese informe es
recuperado, y si es posible se hace de nuevo el ensayo con el equipo
reparado y calibrado. Si es necesario, se levanta un trabajo no conforme para
averiguar la causa del problema.

7. Calibración de equipos

Todos los equipos están etiquetados e identificados con el número de serie

asignado por el fabricante y una identificación única del laboratorio. Se pega
una etiqueta de calibración en todos los equipos para indicar el estado de la
calibración y la fecha de la próxima calibración.

Después de una calibración o de una verificación intermedia se deben

incorporar las correcciones en las lecturas finales del equipo.

8. Controles intermedios

Se utilizan materiales de referencia certificados para comprobar el

funcionamiento y el estado de calibración del equipo. Los procedimientos
que se siguen en estos casos son los que se mencionan en el manual del
fabricante.

9. Protección del equipo contra ajustes no autorizados

Existe una etiqueta adhesiva que se pega en el equipo en lugares críticos para
indicar si el equipo ha sido abierto o no. En la etiqueta se pone la fecha y la
firma de la persona autorizada. Para el caso de software, se emplea una
contraseña de ingreso para evitar cualquier cambio no autorizado en el
software.

Registros

Registro Código Responsable Tiempo de

retención
Lista de equipos LAB 123 Líder de 3 años
metrología
Cronograma de LAB 123 Líder de 3 años
intervenciones metrología
metrológicas
(Mantenimiento,
calibración, calificación)
Intervenciones LAB 123 Líder de 3 años
metrológicas realizadas metrología
(Mantenimiento,
calibración, calificación)
Tarjeta de historial del LAB 123 Líder de 3 años
equipo metrología

Nota: Los registros mencionados arriba sólo son informativos, no tienen

relación con otros procedimientos. Te recomiendo documentar todos los
registros de tu laboratorio que tengan relación con este procedimiento.