Registro No.

REGISTRO Y ACTUALIZACION DE PROVEEDORES Y OTROS TERCEROS

Fecha de diligenciamiento
Día Mes Año
Registro Actualización

DATOS GENERALES
Nombre o razón social: Tipo de identificación: Número de Identificación:

Ciudad: Teléfono: Dirección: Correo Electrónico:

Persona de contacto: Cargo: Celular: Correo Electrónico:

Actividad Económica
Actividad Económica: Actividad Comercial:
Código Actividad: Otras Actividades:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA (Por favor marque con una X) INFORMACIÓN BANCARIA

Código Actividad: Si No Banco 1.
Responsable impuesto a la venta-IVA Entidad Finaciera:
Gran Contribuyente Número de Cuenta:
En caso afirmativo N° Resolución Titular de la cuenta:
Sujeto a Retención Tipo de Cuenta: Ciudad:
Obligado a Declarar Renta Banco 2.
Retención en la Fuente Entidad Finaciera:
Autoretenedor Número de Cuenta:
En caso afirmativo N° Resolución Titular de la cuenta:
Régimen Tipo de Cuenta: Ciudad:

REFERENCIAS COMERCIALES
Nombre de la Empresa Producto/Servicio Ciduad Contacto Telefono

Trayectoria del sector Plazo para pago

menor a 1 año entre 1 y 5 años credito 30 días credito 45 días
entre 5 y 10 años mayor a 10 años Credito 60 días Pago de contado

CERTIFICACIONES DE CALIDAD, AMBIENTAL Y OTROS OBSERVACIONES

ISO 9001:2015 Otro
ISO 14001:2015 Cual
OSHAS 18001:2007

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

DOCUMENTOS PERSONAS NATURALES

1.       Formato de Registro y actualización del Proveedor debidamente firmado

2.       Formato de Declaración de Origen de Fondos (insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3.       Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
4.       Fotocopia de cedula de ciudadanía
5.       Estados financieros del último periodo, si está obligado a llevar contabilidad
6.       Declaración de Renta Actualizada, si está obligado a declarar
7.      Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
8.       Dos Referencias comerciales
9.  Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría(descargar de la página www.procuraduria.gov.co )
10.   Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría (descargar de la página www.contraloriagen.gov.co )

DOCUMENTOS PERSONAS JURIDICAS

1.       Formato de Registro y Actualización del Proveedor debidamente firmado por el Representante Legal.
2.       Formato de Declaración de Origen de Fondos(insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3.       Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a 90 días
4.       Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT
5.     Fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal
6.       Estados financieros del último periodo certificados y con notas
7.       Declaración de Renta -Actualizada
8.       Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
9.   Dos Referencias comerciales
10.   Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y representante legal expedido por la Procuraduría, con vigencia no mayor a un mes.
11.   Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría, no mayor a un mes.
Firma del representante legal
C.C