TALLER DE TGS SOBRE EL CONTROL

PRESENTADO POR: SEBASTIAN SOLANO SOTELO

PRECENTADO A: ELEUCY FUENTES BERTEL

UNIVERSIDAD DE CORDOBA – SEDE SAHAGUN

INGENIERIA DE SISTEMAS II SEMESTRE
2019
 1. Defina con sus palabras de una manera clara y completa porque la “información es
Control”. ¿Cuál es importancia de la información para las organizaciones de hoy?
La información orienta al sistema a no llevar un rumbo hacia el desorden, posee características
importantes como la regulación y control que ayuda a que el sistema no caiga. El abastecimiento de
nueva información es concretar la información que había inicialmente en la entra del sistema, entre
más se abastezca el sistema de esta, mayor será el control y la regulación de todo. Es como
colocarle grandes estribos a una torre para que no se caiga.
Las grandes y pequeñas organizaciones necesitan de una buena búsqueda y alimentación de
información para poder subsistir, entre más crecen los mercados, mayor será la demanda de
productos, y habrá mucha más competencia, por lo que las empresas deben hacerle frente a esta
especie de rivalidad y esto lo pueden hacer sustentándose a base de información fuera de su
sistema.

2. ¿Cuál es la relación que existe entre: variedad, restricciones e información en un sistema?

Ejemplifique con su sistema organizacional.
Variedad se define como la cantidad de estados que poseen las partes de un sistema, entre más
variedad halla, más grande es el número de problemas y desordenes que pueden ocurrir. Pero
existen las restricciones, son por decirlo así, reglas, se encargan de darle a la variedad orden y un
control posiblemente continuo, digo posiblemente continuo, porque si se pueden presentar
problemas, y el orden no es permanente. Ahora bien, las restricciones no pueden darse si no existe
un flujo de información que contrarreste a los problemas y al desorden dentro de los sistemas,
además un buen manejo de información optimizará el buen funcionamiento del sistema.

3. ¿Cuáles son los tipos de retroalimentaciones y qué relación tiene cada una con el control
en una empresa? Ejemplifique con su sistema organizacional.
La retroalimentación negativa se encarga de mantener el control dentro del sistema, tiene como
objetivo la regulación de los procesos que se realizan y mantener el equilibrio. Este tipo de
retroalimentación modifica las consecuencias de las acciones para seguir en su estado original.
Por ejemplo, la constructora HMM SAS de Sincelejo, tiene un excelente manejo de sus inversiones
y control de trabajadores y materiales. llega un nuevo inversor con propuestas de realizar cambios
en los materiales y empleados para mejorar la empresa, pero HMM se niega a esta propuesta y
rechaza la oferta de este nuevo inversor.
La retroalimentación positiva es lo contrario de la anterior, esta amplificar los cambios ocurridos
en el sistema para tratar de que mejore o evolucione en un nuevo equilibrio distinto al anterior. Esta
retroalimentación no toma tanto el control de los cambios, pero si debe tener precaución de que una
de estas alteraciones en el sistema no lo lleve al fracaso.
Se le pide a la constructora HMM SAS de Sincelejo, una entrega de materiales en cierta cantidad de
tiempo, esta los entrega antes de lo acordado y decide seguir mejorando en la rapidez de sus
entregas y envíos.
4. ¿Qué es el control?, ¿Por qué son tan importantes los subsistemas de control en un
sistema?, ¿Cómo se puede obtener control completo de un sistema?
El control es un proceso que tiene como objetivo generar confianza en las consecuencias de las
acciones realizadas en una empresa o sistema, debe ir agarrado de la mano de una buena
administración y dirección de los componentes que lo conforman.
los subsistemas de control son los que se encargan de que el sistema tenga un buen desempeño,
ya que proporciona una retroalimentación negativa la cual hace que todo esté bajo orden y no halla
un caos.

5. Cuáles son los elementos que conforman el sistema de control básico, describa cuáles
son sus funciones y como se interrelaciona un elemento con otro. Aplicar, explicar y
representar el ciclo de control básico en su sistema organizacional.