INSTRUCTIVO REGLAS

FUNDAMENTALES DE HS

GTEC-HS-IN-001

2018/01/22

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .......................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE .......................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................... 3
4. DESARROLLO ................................................................................................................................... 3
4.1 Seguridad Personal ............................................................................................................................ 3
4.2 Seguridad en el Sitio .......................................................................................................................... 4
4.3 Autoridad para Detener el Trabajo ..................................................................................................... 4
4.4 Control Operacional ........................................................................................................................... 4
4.5 Auditorias ........................................................................................................................................... 4
4.6 Objetivos y Metas ............................................................................................................................... 4
4.7 Reglas Fundamentales HS ................................................................................................................ 5
4.8 Clasificación ....................................................................................................................................... 9
5. DEFINICIONES ................................................................................................................................ 10
6. REFERENCIAS ................................................................................................................................ 11
6.1 Internas............................................................................................................................................. 11
6.2 Externas ........................................................................................................................................... 11
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1. OBJETIVO

Establecer unas reglas fundamentales para el fortalecimiento de un trabajo seguro, saludable, limpio y
responsable, las cuales se deben divulgar y ser apropiadas por parte de todas las personas que laboran
de forma permanente o temporal en las áreas de influencia de Gran Tierra Energy Colombia Ltd.

2. ALCANCE

Las reglas y su contenido se aplicarán en todas las actividades de Gran Tierra Energy Colombia, donde se
involucren sus trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes que permanezcan dentro de las
locaciones.

3. RESPONSABILIDADES

Presidencia: Liderar la implementación y el uso del protocolo en todas las operaciones de la unidad de
Negocio.

Dirección HSE: Establece la implementación y seguimiento de cada una de las reglas de este
documento.

Personal de HSE:

Divulgar las reglas fundamentales a todo el personal que labora en GTEC.

Planear y ejecutar inspecciones para evaluar el desempeño de la instrucción de trabajo.

Realizar la identificación de necesidades para la señalización de cada regla según sea la necesidad del
caso.

Realizar Seguimiento acciones correctivas y preventivas de la ejecución de cada regla.

Trabajadores y Contratistas:

Participar activamente en la ejecución de las campañas de implementación de las reglas fundamentales

HS.

Cumplir con los lineamientos y recomendaciones emitidas para asegurar el desempeño de su labor.

Reportar cualquier anomalía que genere el incumplimiento de las reglas fundamentales.

4. DESARROLLO

4.1 Seguridad Personal

La Seguridad Industrial y el autocuidado es compromiso de todos los empleados directos e indirectos de

GTE, por tanto, es un requerimiento que se garantice la adopción de las reglas fundamentales de HS
como parte del programa de Seguridad Industrial y sea plenamente conocido por todos.
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4.2 Seguridad en el Sitio

Las Reglas Fundamentales HS en los diferentes lugares de trabajo deberán ser plenamente divulgadas
por el equipo de HSE y quien lidere los trabajos antes de iniciar cualquier actividad, para esto se deberán
establecer los medios adecuados por la capacitación y divulgación.

4.3 Autoridad para Detener el Trabajo

Cada empleado y contratista debe comprender que tienen la responsabilidad y la autoridad para intervenir
y detener el trabajo si observan un incumplimiento potencial o real de estas Reglas fundamentales o
cualquier otra actividad insegura. La intención es crear un ambiente de trabajo seguro para todos los
trabajadores y fomentar el concepto de “Cero tolerancia con el riesgo”, la intervención proactiva como
parte del autocuidado y la seguridad basada en el comportamiento deberá ser la mejor barrera para evitar
una lesión grave o una fatalidad. Los trabajadores y contratistas tienen la potestad de detener un trabajo y
la responsabilidad de notificarlo a su supervisor o a la persona encargada de la actividad de trabajo, de
forma inmediata para tomar los correctivos necesarios e implementar las barreras o controles más
efectivos.

4.4 Control Operacional

Consiste en incorporar las reglas fundamentales en las diferentes actividades, procesos e instalaciones de
GTEC asegurando desde la alta gerencia que están implementadas adecuadamente para el
fortalecimiento de la cultura HSE, Para ello se desarrollaran campañas o capacitaciones de acuerdo al
plan anual de HS.

4.5 Auditorias

Para verificar el cumplimiento e implementación se incluirá como parte de las auditorias del sistema de
gestión de HSE de la GTEC.

4.6 Objetivos y Metas

Estas reglas fundamentales de HS apoyaran al cumplimiento de los KPI de la unidad de negocio, los
cuales están documentados en el Estándar de Objetivos y Metas (GTEC-HSE-EST-004), y en el
Procedimiento de Medición y Monitoreo del desempeño HSE (GTEC-HSE-PR-010).
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4.7 Reglas Fundamentales HS

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Un espacio confinado como una vasija, tanque o tubería, puede
contener gas explosivo, aire tóxico u otros peligros como falta de
oxígeno, objetos que pueden caer sobre usted o sitios desde las que
usted puede caer. El acceso autorizado protege su seguridad.

Usted debería:
 Confirmar con el supervisor o la persona a cargo del trabajo si es
seguro el inicio del trabajo.
 Confirmar con la persona a cargo si usted puede ingresar a un
espacio confinado
 Seguir los requerimientos del permiso de trabajo

Si usted es el supervisor o persona a cargo debería:

 Aprobar y controlar el ingreso a un espacio confinado
Obtener autorización antes de
 Confirmar si siempre hay un encargado calificado presente
ingresar a un espacio confinado
cuando hay personas en un espacio confinado.
 Confirmar si la prueba de gas se lleva a cabo de conformidad con
el permiso de trabajo.
 Confirmar si es seguro el inicio del trabajo.
Utilice el equipo de protección contra caídas cuando trabaje por fuera
de un entorno protector y pueda caer desde más de 1.5 metros, a fin
de preservar su seguridad. Un entorno protector incluye andamios
aprobados, escaleras con pasamanos y una plataforma elevadora.

Usted debería:
 Tener autorización para trabajar en altura por fuera de un entorno
protector.
 Conocer el equipo de protección que debe utilizar y cómo
utilizarlo.
 Revisar el equipo antes de usarlo.
 Atarse siempre que esté en una altura por fuera de un entorno
Protéjase contra una caída protector.
cuando trabaje en alturas
Si usted es el supervisor o la persona a cargo del trabajo, debería:
 Confirmar si es seguro el inicio del trabajo en altura.
Trabajar o caminar inmediatamente debajo de una carga suspendida
es inseguro pues la carga podría caerle encima.

Una carga suspendida es un objeto que se encuentra temporalmente

elevado y está colgando por encima del suelo (la mesa del taladro se
excluye de esta regla).

Usted debería:
 Jamás atravesar sin autorización una barrera que controle un
área con una carga suspendida.
 Seguir las instrucciones del señalero o de la persona a cargo del
No camine por debajo de una izamiento.
carga suspendida
Si usted es la persona a cargo del izamiento, debería:

Icono y texto principal
Use el cinturón de seguridad
Prohibida la utilización de
equipos electrónicos que no
sean intrínsecamente seguros
dentro de las áreas operativas.
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 Señalizar el área insegura y colocar las barreras.
 Asegurarse de que nadie camine por debajo de una carga
suspendida.
El cinturón de seguridad lo protege de lesiones en caso de ocurrir un
accidente mientras conduce, y lo mantiene a salvo.
El uso del cinturón de seguridad incluye los cinturones de seguridad
en carros (alquilados), taxis, (mini) buses, camiones, grúas o
montacargas, e implica a personas en vehículos en movimiento que
están llevando a cabo actividades de la compañía.
Las excepciones incluyen vehículos en los que solo hay disponibles
cinturones de seguridad para el regazo o mientras se está dentro de
un transporte público que no tiene cinturones de seguridad
disponibles.
Ustedes (conductores y pasajeros) deberían:
 Utilizar siempre un cinturón de seguridad de 3 puntos (por favor
tengan en cuenta las anteriores excepciones).
 Revisen si su cinturón de seguridad funciona adecuadamente.
 Mantengan su cinturón de seguridad debidamente abrochado
mientras el vehículo esté en movimiento.
 Verifique si todo el mundo en el vehículo lleva puesto el cinturón
de seguridad antes de iniciar la conducción.
 Intervenga cuando sus pasajeros no lleven puesto el cinturón de
seguridad adecuadamente.
Los equipos que no son intrínsecamente seguros en nuestra actividad
económica son de alto riesgo de incendio y explosión durante su
manipulación en áreas clasificadas.
Estos equipos son fuente de distracción y generan perdida de
concentración durante las labores, pudiendo generar accidentes y
operaciones inadecuadas.
Usted debería:
 No llevar estos equipos electrónicos a las áreas restringidas aun
cuando estos se encuentren apagados.
 Detener personal que incumpla esta norma y asegurar que el
equipo es retirado de la zona.
 Informar sobre toda desviación a esta norma a los líderes del
área.
Si usted es una persona a cargo de un área, debería:
 Exigir que las personas que usen estos equipos en su área
cuenten con un permiso de trabajo para el uso de los mismos.
 Establecer en los frentes de trabajo un punto de uso de equipos
electrónicos, que respete las áreas de seguridad de zonas
restringidas. Pida apoyo al personal HS para la definición del
mismo.

Icono y texto principal
Mientras esté conduciendo, no
utilice su teléfono y no exceda
los límites de velocidad
No consumir alcohol o drogas
mientras se trabaja o conduce
No fume en las áreas de trabajo
y áreas públicas cerradas
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El exceso de velocidad o el uso del teléfono mientras conduce
aumentan el riesgo de perder el control del vehículo.
Si usted es conductor, mientras conduce debería:
 No utilizar el teléfono móvil ni el buscapersonas, enviar o leer un
mensaje de texto, o usar el dispositivo de teléfono de manos
libres.
 Mantener o ir por debajo de la velocidad máxima permitida para la
carretera en la que está conduciendo como lo indican las señales
de tráfico o las instrucciones de conducción para el trayecto.
 Mantener o ir por debajo de la velocidad máxima permitida para el
vehículo que está conduciendo.
 Ajustar su velocidad a las condiciones predominantes.
Si usted es pasajero, debería:
 Intervenir si un conductor está usando un teléfono en un vehículo
en movimiento.
 Intervenir si un conductor está superando la velocidad máxima
permitida.
Consumir alcohol o drogas ilegales, o el uso indebido de las drogas
legales u otras sustancias, reducirá su habilidad para realizar su
trabajo de forma segura.
Usted debería:
 Informar siempre al supervisor o a la persona encargada si está
tomando alguna medicina que pueda afectar su desempeño.
 En caso de duda, consulte siempre a su supervisor o a la persona
encargada, quienes podrán buscar asesoramiento médico.
 No utilice, mantenga o distribuya drogas ilegales.
 Intervenga si ve un caso de abuso del alcohol o las drogas.
Si usted es el supervisor o la persona a cargo del trabajo, debería:
 Asignar trabajo solo a las personas que sean aptas para el mismo.
Fumar o usar cerillas o encendedores podría prender fuego a
materiales inflamables. Las áreas designadas para fumar, evitarán
que usted origine un incendio o una explosión.
Usted debería:
 Saber dónde están ubicadas las áreas designadas para fumar.
 Intervenir si ve a alguien fumando por fuera de un área
designada.
Si usted es el supervisor o la persona encargada del trabajo, debería:
 Informar a las personas sobre las áreas designadas para fumar.
 Asegurar la clara demarcación del área designada para fumar.
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Icono y texto principal Guía adicional

Un permiso de trabajo describe lo que usted debe hacer para
proteger su seguridad.

Usted debería:
 Entender el permiso de trabajo y cumplirlo.
 Confirmar si el permiso de trabajo es válido.
 Confirmar con el supervisor o la persona encargada del trabajo si
es seguro el inicio del trabajo o la continuación de uno
anteriormente autorizado.

Si usted es el supervisor o la persona encargada del trabajo, debería:

 Confirmar si se requiere un permiso de trabajo para este trabajo.
 Confirmar si el lugar de trabajo se inspeccionó antes del inicio del
trabajo.
Trabajar con un permiso de  Explicar la forma en que el permiso de trabajo lo mantiene a usted
trabajo válido cuando se seguro.
requiera  Confirmar si se firmó el permiso de trabajo.
 Confirmar si se seguro el inicio del trabajo.
 Obtener un permiso de trabajo nuevo cuando cambie el trabajo o
las condiciones bajos las cuales fue analizado y autorizado el
mismo.
 Confirmar si se completó el trabajo y obtener una
retroalimentación por parte de los ejecutantes.
Los Equipos de protección personal EPP lo protegen de lesiones y/o
disminuye su potencialidad en caso de ocurrir un accidente mientras
trabaja.

El uso de estos equipos evita que las personas que están expuestas
a un peligro en particular entren en contacto directo con él, evitan el
contacto con el riesgo, una vez agotadas las posibilidades de
disminución en la fuente o en el medio. Los EPP se han diseñado
para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas
durante la realización de las actividades laborales. Ejemplo: casco,
gafas, protectores auditivos, respiradores, calzado entre otros.

 Utilizar siempre los EPP en área donde lo requiera.

Trabajar con el uso adecuado
de los equipos de protección
personal
 Los EPP son de uso personal.
 Utilice los EPP de acuerdo a su talla.
 Verifique que el EPP que va a usar es el adecuado para el riesgo
al que se va a enfrentar.
 Reemplace los EPP en caso de deterioro, vencimiento o
desgaste.
 Siga las instrucciones del fabricante para el aseo y mantenimiento
de los mismos.
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El aislamiento lo separa a usted de peligros tales como la electricidad,
la presión, los materiales tóxicos, el gas venenoso, los químicos, los
líquidos calientes o la radiación, y lo mantiene a salvo. El equipo de
protección de vida especificado por el permiso de trabajo como el
equipo de respiración, la protección contra arco eléctrico o los trajes
resistentes a químicos lo protegen frente al peligro.

Verificar el aislamiento antes del
inicio del trabajo y utilizar el
equipo de protección de vida
especificado
Usted debería:
 Entender que los aislamientos lo protegen contra el peligro.
 Confirmar con el supervisor o la persona encargada del trabajo si
están colocados los aislamientos.
 Confirmar con el supervisor o la persona a cargo del trabajo si es
seguro el inicio del trabajo.
Si usted es el supervisor o la persona encargada del trabajo, debería:
 Confirmar si están colocados los aislamientos, por ejemplo con
interruptores de bloqueo, tubos separados con ciegos, o puertas
de bloqueo de acceso.
 Confirmar si no existe energía almacenada u otros peligros.
 Confirmar si es seguro el inicio del trabajo.

4.8 Clasificación

Las reglas fundamentales de HS se agrupan en cuatro clases:

 Seguridad personal: hace referencia al suministro del personal, el entrenamiento, el equipo y

los recursos necesarios para apoyar la implementación efectiva de las Reglas Fundamentales
para HS.
 Conducción: Cumplimiento de la guía de seguridad vial.
 Seguridad en el sitio: Establece los requerimientos para cada una de las reglas que han
establecido, en cada uno de las áreas de trabajo.
 Control del Trabajo: Hace referencia a las herramientas dadas para el aseguramiento del
trabajo, como es el caso de los permisos de trabajo

Otra forma válida de clasificación que se debe tener en cuenta es:

 Reglas Preventivas Principales

 Reglas Preventivas complementarias
 Reglas de Protección
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CLASIFICACION Seguridad personal Conducción Seguridad en el sitio Control del Trabajo

Preventiva
Principal

Preventiva
Complementaria

Protección

5. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en

movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados en él e
igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan
por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia
del hecho.
Conductor Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un
vehículo.
Embriaguez Estado de alteración transitoria de las condiciones físicas y mentales,
causada por intoxicación aguda que no permite una adecuada realización
de actividades de riesgo.
Espacio Confinado Es un ambiente con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación
natural desfavorable, en el que pueden acumularse materiales tóxicos o
inflamables, tener una atmosfera deficiente o enriquecida en oxígeno y que
no está concebido para una ocupación continuada por parte del
colaborador.
Permiso de Trabajo Es un registro escrito que autoriza a un empleado para llevar a cabo un
trabajo específico en un determinado momento y lugar y que establece las
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principales precauciones necesarias para realizar el trabajo de manera

Trabajo en Altura
Sustancias Psicoactivas
1
segura® .
Toda actividad realizada a más de 1,5 metros de altura con respecto al
suelo o a un nivel inferior.
Sustancia que, cuando se ingiere, afecta a los procesos mentales.

6. REFERENCIAS

6.1 Internas

GTEC-HSE-PO-001 Política de HSE

6.2 Externas

OGP 459.5 Guidance to Clarify the Rules-March2013

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS

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Realizó: German M Revisó: Milton G Aprobó: Diego Pérez Claramunt

Cargo: Lideres HS Cargo: Lideres HS Cargo: Director, HSE, CSR &

Licensing
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Tomada de la OGP International Association of Oil & Gas Producers