“ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS”

Modulo: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Tutor: Pedro Antonio López Ramírez

EDITH MARLEN ARÉVALO MONROY

Estudiante Aprendiente

UNIVERSIDAD DE SANTANDER U.D.E.S.

FACULTAD DE EDUCACION
Julio 12 – 2018
 INTRODUCCION

Actualmente el mundo que nos rodea, nos ofrece un sinfín de recursos naturales,
artificiales y creados, de los cuales podríamos disponer porque en su mayoría están
a nuestro alcance, pero primero es indispensable que encontremos una necesidad
dentro del contexto en el cual nos desempeñemos, para luego identificarla,
especificarla y así poder darle solución en el menor tiempo posible. Teniendo en
cuenta las diferentes generalidades y obstáculos que podríamos encontrar durante
el inicio, desarrollo y fin del proyecto, tales como la organización, los objetivos, los
responsables, los costos, el tiempo y el resultado esperado, el cual debe ser el
máximo provecho que podamos alcanzar para dar por culminado el proceso que
iniciamos.

Teniendo en cuenta la educación actual de Colombia, la gerencia de proyectos nos

brinda una herramienta significativa para el desarrollo de proyectos educativos,
como lo sugiere Gabriel Romano (2011): “La gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto
con el objetivo de aumentar las posibilidades de obtener un resultado favorable” y
este resultado debe ser independiente del área que se vaya a tomar para
desarrollarlo, pero como asumimos actualmente el rol de una educación de calidad,
se debería transversalizar con el uso de las tecnologías y la información, para que
todos los involucrados en dicho proyecto estén a la par con el avance significativo
de la información y la telecomunicación

_________________________
Gabriel Romano. (2011, Abril). Documentos de Trabajo: Elementos de la Gestión de proyectos.
Recuperado de www.ccma.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html
¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y
aplicación en proyectos educativos?

La gestión de la integración es un área en la cual se debe considerar todos los

procesos que son necesarios para poder consolidar, unificar y articular las diferentes
actividades que son primordiales para la realización de un proyecto de forma
correcta y sin margen de error, aquí radica entonces, su importancia, puesto que al
integrar dichos procesos y actividades se crea la unificación, consolidación y
articulación que permiten que las actividades y el proyecto finalicen de forma
correcta.

En la gestión de la integración se contempla: El acta de constitución del proyecto,

que es el documento formal mediante el cual, el docente que ha identificado y
planeado una necesidad, autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica todas
las funciones que debe realizar el director y que esta su vez es generada por un
patrocinador. El enunciado del alcance del proyecto, donde tengamos con certeza
y claridad la finalidad de los objetivos, requisitos y características, criterios de
aceptación, límites y requisitos para que el producto final entregable del proyecto
sea completo y de total aceptación; La supervisión y control del trabajo, para que se
pueda garantizar el cumplimiento de la planeación con la ejecución, además se
tomen acciones preventivas y según sea el caso, se tomen las acciones correctivas
y oportunas: El cierre del proyecto, donde culminan todas las actividades y los
procedimientos que se han llevado a cabo bajo supervisión, control y gestión que
permiten a los miembros del equipo del proyecto hacer entrega del producto final
que garantice la aceptación total del cliente, en este caso, que el estudiante o la
comunidad educativa involucrada goce a satisfacción de dicho producto.

¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su

aplicación en proyectos educativos?

En esta etapa la función primordial es definir concretamente el alcance del proyecto,

donde debemos analizar la información que plasmamos en el acta de constitución
de nuestro proyecto, donde logremos enlazar el alcance con los objetivos que se
entrelazan en nuestra institución educativa y del mismo proyecto también. Una vez
definido el alcance, procedemos a elaborar una estructura de desglose de trabajo
(EDT) donde podemos organizar, definir y subdividir el trabajo del proyecto en
grupos pequeños que son fáciles de manejar, y que a su vez estos sean controlados
y adecuados consiguiendo así programar, supervisar, controlar y estimar los costos.

La importancia que debemos tener en cuenta para crear un EDT es que, debemos
encerrar cada uno de los procesos que hacen parte de la organización, porque al
omitir este paso podemos perder la visión que hace parte de nuestra institución
educativa y por consiguiente el resultado esperado podría generar conflictos
negativos y no habría posibilidad de retroalimentación para lograr una mejoría,
entonces, las ideas y los esfuerzos que se han planteado puedan impactar de
manera directa en nuestras instituciones y en el mismo proyecto y que dentro del
plan de gestión del alcance, se establezcan estamentos financieros, de
planificación, operativos y de control que logren unificar los conceptos y crear una
sinopsis para la consecución del alcance.

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de

aplicarlos en proyectos educativos?

La función principal en esta etapa de gestión del tiempo del proyecto educativo que
emprendamos, hace referencia a todas las partes y elementos que tienen que ver y
que hacen parte d este, porque cada una y su relación con las demás, es
indispensable para la correcta finalización del proyecto en el tiempo determinado,
sin obtener ningún contratiempo durante su realización y finalización.

Para garantizar entonces, que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una
forma correcta e idónea se hace indispensable seguir con algunos pasos que son
los encargados de mostrar la senda más apropiada para gestionar que nuestro
proyecto esté dentro de un cronograma, que envuelve cada una de las actividades
a realizar, las ordena de manera secuencial, identificando las que son necesario
finalizar para empezar las otras, y aquellas que requieren cierto avance; calcular la
duración para ir construyendo el diagrama correspondiente para estimar los
recursos (materiales, equipos, personas, suministros...) que son imperiosos para el
desarrollo de cada una, construir el cronograma de actividades con la anterior
información, publicar el cronograma para que pueda ser reconocido por todos los
actores involucrados en el proyecto, monitorear el cronograma y actualizarlo, para
verificar que se estén cumpliendo los tiempos y recursos estimado para cada
actividad planteada. Herramientas como el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y
Gantt proporcionan la construcción y publicación del cronograma de actividades.
Uno de los más manejados es el diagrama de Grantt que integra actividades y
tiempos, concurriendo con su fácil visualización y comprensión.

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos

educativos?

La gestión de costos consiste en estimar el capital necesario para la ejecución del

proyecto educativo. Su importancia es vital, ya que este es un factor determinante
para aceptar o rechazar un proyecto al presentar la inversión requerida y establecer
si es viable o no su implementación. Debemos entonces partir de la estimación de
los costos que requiera cada una de las actividades y para ello, se puede acudir a
distintas técnicas o herramientas dentro de las cuales está el juicio de expertos.
Finalizando el estimado de los costos, se procede a la cimentación del presupuesto
que no es más que la sumatoria de los costos de las actividades, permitiendo
asimilar una línea base de costos, sobre la cual se consideran las reservas
adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja, que
garantiza la disponibilidad necesaria para el desarrollo del proyecto. Cuando en la
ejecución del proyecto se monitorean las variaciones del presupuesto con lo que se
está realizando, conduce a la toma de decisiones claves, frente a adiciones
presupuestales, reajustes al flujo de caja, acciones correctivas y preventivas.
 REFERENCIAS

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,

CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE
PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16.
Recuperado de:
Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente
de Proyectos.

Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto ético y político. Educación, 15(29), 35-51.

Recuperado de:
El educador, sujeto ético y político.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de:
Elementos de la Gestión de Proyectos.