HOJA DE CÁLCULO

Es una herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y

columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial. Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil,
adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de
oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

Fuente: https://concepto.de/hoja-de-calculo/

PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Fuente: https://ecured.cu/Hoja_de_cálculo

HOJAS DE CÁLCULO MÁS USADAS

HOJA DE CÁLCULO EXCEL (PAQUETE DE OFFICE)

Excel es un programa de hoja de cálculo electrónico que se utiliza para almacenar,
organizar y manipular datos. Los programas de hojas de cálculo electrónicas se
basaban originalmente en hojas de cálculo de papel utilizadas para la contabilidad.
Como tal, el diseño básico de las hojas de cálculo computarizadas es el mismo
que el de las de papel. Los datos relacionados se almacenan en tablas, que son
una colección de pequeñas cajas rectangulares o celdas organizadas en filas y
columnas.
Fuente: https://administraproyectos.info/microsoft-excel-y-sus-caracteristicas/

Característica

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los

libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen
las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la
información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las
estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que

modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o

directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic
en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la

creación de diversos documentos como:

 Agendas
 Calendarios
 Facturas
 Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con
las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le

permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares
como son:

 Open office
 KOffice
 Star Office etc.

Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas
operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo
automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por
separado.

Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y

demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja
de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo

Fuente: https://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html
Hoja de Cálculo de StarOffice Calc (paquete StarOffice)
Es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer
cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la
información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones
matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente. StarOffice Calc
trabaja con hojas de cálculo que se integran en  libros de trabajo; es decir, un libro
de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar a
tener cientos de hojas de cálculo.

Los datos, números y fórmulas que integran una hoja de cálculo se introducen en
celdas, que es el punto donde se une una fila con una columna. Las celdas se
identifican de acuerdo a su posición en la fila y en la columna, y su nombre se
forma con la letra de la columna y el número de la fila en que se encuentran.

Por ejemplo: La celda B3, es la intersección de la columna B con la fila 3.

Características

Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255 columnas
(Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y se nombran AA AB AC... así
hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar.

La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las

posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de
Calc.
Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son
modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso
actualizarlos pulsando ninguna tecla.

Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la

hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo

mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como
OpenOffice.org Base.

Fuente: https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc

REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA EN EXCEL

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta

Fuente: https://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm

GRÁFICOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
Algunos tipos de gráficos.

 De barras: muy útiles para representar datos generales

 De columnas: misma utilidad que de barras.
 Líneas: permite comparar evolución de datos.
 Circular o Tarta: más indicado para análisis porcentual.

Fuente: https://infonote.wiki.zoho.com/Graficas-en-Excel.html

FUNCIONES

 SUMA. Usada para sumar los valores de varias celdas.

 SI. Esta función genera un valor si una condición es verdadera y otro valor
si es falsa.
 BUSCAR. Se usa para buscar un valor en una fila o columna.
 CONSULTAV. Permite ubicar elementos dentro de una tabla o rango por
filas, como una secuencia de números telefónicos que empiezan con un
determinado sufijo.
 COINCIDIR. Se usa para buscar un elemento en un rango de celdas y
devolver la posición relativa del elemento en el rango.
 ELEGIR.  Se usa para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir
del rango del argumento índice.
 FECHA. Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada.
 SIFECHA. Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
 DIAS.  Esta función señala el número de días entre dos fechas.
 ENCONTRAR - ENCONTRARB. Estas funciones ubican una cadena de
texto dentro de una segunda cadena.
 INDICE.  Esta función determina el valor o la referencia a un valor desde
una tabla o rango.