El Presupuesto es la expresión en términos monetarios de los objetivos de la organización, de

su planificación previa.
En este sentido el Presupuesto debe definir con absoluta claridad los siguientes elementos:
a)     un valor a alcanzar
b)     un tiempo o momento para su cumplimiento
c)      un responsable de dicho cumplimiento
El Presupuesto es un instrumento, con el que se asignan los recursos de la empresa al
cumplimiento de las metas y objetivos fijados en el proceso de Planeamiento, y
posteriormente se controla la eficiencia de la aplicación de dichos recursos en el logro de los
objetivos, es necesario determinar que implica:
a)     La revisión de la estructura de la compañía, su sistema de información, el plan de cuentas
y su sistema de costos, a fin de compatibilizar la estructura del Presupuesto con los mismos
facilitando dicho control.
b)     La determinación de las líneas de autoridad y responsabilidad de los distintos
responsables de la elaboración de los diversos presupuestos parciales, el cronograma para la
elaboración de los mismos y las planillas y formularios que se establecerán para ello.
c)      La confección de los diferentes presupuestos con participación activa de los distintos
responsables, como forma de movilizar a toda la compañía en la formulación de los objetivos y
las estrategias que serán responsables de ejecutar.
d)     La aprobación de la Dirección superior y su comunicación a los diversos centros de
responsabilidad.
e)     El control presupuestario posterior a la ejecución de los presupuestos aprobados, con
indicación de las variaciones entre los valores reales y presupuestados y la explicación de las
causas de las mismas.
f)        La implantación de las medidas correctivas que se hagan necesarias.

Uno de los presupuestos que vamos a ir desarrollaron a lo largo del curso es el presupuesto
económico. El mismo nos va a brindar la proyección de ganancias o perdida que va a tener la
organización.

Lo primero que debemos establecer es el horizonte temporal (3 meses / 6 meses / 12 meses,

etc.).

La primera etapa del presupuesto económico está establecida por las ventas

El área comercial es la más idónea para brindarnos dicha información. La misma va a provenir
de los objetivos que tenga la organización, sus proyectos comerciales, las propuestas de los
clientes, el histórico de ventas, los indicios que nos muestra el mercado entre otros.

Una vez que obtengamos esa información podemos diagramar un presupuesto de ventas que
nos va a servir de base para luego si, armar nuestro presupuesto económico.

Cuando nos encontremos en esta situación, es decir, de armar un presupuesto de ventas, lo

que hay que tener en cuenta es:

a) ¿Qué es lo que venderemos?

 b) ¿A qué precio unitario?
c) ¿Cuáles son los gastos variables comerciales?
d) ¿Cómo determinar las variaciones en cantidades / precios?

¿Qué es lo que venderemos?

Cuando se recibe esta pregunta, se detallarán todos los ítems que vende la empresa.

¿A qué precio unitario?

Se coloca en el presupuesto, el valor unitario de cada ítem a vender.

Si multiplicamos precio unitario por cantidad, tendremos como resultado las ventas brutas.

¿Cuáles son los gastos variables comerciales?

“Afectan” a las ventas brutas, son los descuentos comerciales, por devoluciones,
bonificaciones, comisiones de vendedores, ingresos brutos, entre otros. El objetivo al
determinar esta variante es que al restarlo de las ventas brutas, nos quede como resultado las
VENTAS NETAS. Este resultado, va a ser el que colocaremos en el presupuesto económico.

¿Cómo determinar las variaciones en cantidades / precios?

Al armar un presupuesto, se realiza una proyección, una estimación de lo que

queremos/suponemos que va a suceder en un determinado plazo. Al hacer este análisis con las
ventas debemos preguntarnos que variaciones tendrán nuestros productos, si el volumen de
ventas varía por demanda, por estacionalidad, por moda, por ciclos de productos. Si se
proyectan lanzamientos de nuevos artículos. Y también el precio. ¿Haremos aumentos de
precio? ¿En que porcentaje? ¿En qué meses?

En el próximo resumen, haremos un presupuesto de ventas y seguiremos los pasos para poder
armar un presupuesto económico.