Aviso de Privacidad Candidatos

(Este espacio es para ser llenado a mano por el candidato o la candidata)

Nombre:
Firma: Puesto al cual aplica:
Entidad GFSBI titular del puesto vacante:

1. Responsable de la protección de sus datos personales

Scotiabank Inverlat, S.A. Institución de Banca Múltiple, Scotia Inverlat Casa de Bolsa, S.A. de C.V.,
Scotia Fondos, S.A. de C.V. Sociedad Operadora de Fondos de Inversión, Scotia Inverlat Derivados,
S.A. de C.V., Inmobiliaria Scotia Inverlat, S.A. de C.V., Globalcard S.A. de C.V. SOFOM E.R. o Servicios
Corporativos Scotia, S.A. de C.V. (cualquiera de ellas identificadas en lo individual como “GFSBI”), con
domicilio ubicado en Lorenzo Boturini No. 202, Colonia Transito, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de
México, C.P.06820.

En términos de lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en

Posesión de Particulares (“LFPDPPP”) y el Reglamento de la citada Ley (“RLFPDPPP”), se identifica
al responsable del tratamiento de los datos personales recabados de los candidatos que acudan a los
procesos de selección, en lo Individual, a la entidad GFSBI que detenta la vacante a la que aplica el
candidato, por lo que las referencias a GFSBI en el presente Aviso de Privacidad deberán entenderse
referidas a la entidad que detenta la vacante a la que aplica el candidato; y en consecuencia el resto
de las entidades GFSBI no tendrán la calidad de responsables del tratamiento de los datos personales
recabados a los candidatos.

2. Finalidades del tratamiento y tipo de datos personales recabados

Los datos personales de identificación, de contacto, laborales, académicos, patrimoniales o finan-
cieros y sensibles recabados de forma personal o directa de los candidatos, serán utilizados para el
proceso de reclutamiento y selección de GFSBI, en términos de lo señalado en este apartado, y en
ningún caso serán utilizados para fines de mercadotecnia y/o prospección comercial.
a) Datos generales
Los datos personales generales recabados dentro del proceso de reclutamiento y selección de: tanto
de identificación, de contacto e información concerniente a su experiencia y trayectoria laboral, cono-
cimientos y certificaciones, serán utilizados para la finalidad necesaria y esencial de analizar y selec-
cionar a los candidatos, de conformidad, tanto con el perfil definido por GFSBI, para cubrir una vacan-
te determinada; así como en cumplimiento con nuestras políticas internas.
Asimismo lo datos personales obtenidos durante el proceso de reclutamiento y selección, serán trata-
dos de manera confidencial, para su resguardo y almacenamiento en el expediente correspondiente y
será conservado durante todo el tiempo que dure este proceso y hasta por tres meses posteriores a
su terminación. Una vez transcurrido este plazo, la información será destruida, en el caso, de que el
candidato concluya el proceso y resulte seleccionado para ser ocupar la vacante toda su información
formará parte de su expediente laboral.
b) Datos sensibles
Los datos sensibles recabados durante el proceso de reclutamiento y selección, tales como las
evaluaciones psicométricas, serán utilizados para verificar que se cubran las condiciones definidas
por GFSBI para la vacante que se pretende ocupar. Esta información es necesaria para el proceso de
selección y es recabada exclusivamente para determinar si el solicitante, candidato o candidata
cubre el perfil requerido para el puesto que pretende ocupar, en cumplimiento con nuestras políticas
internas.

c) Afiliación sindical
En caso de que usted pertenezca a alguna organización sindical, GFSBI podrá requerir que le indique
sus datos de afiliación al sindicato al cual pertenece, con la finalidad de salvaguardar sus derechos
laborales y, en caso de ser seleccionado para ocupar la vacante, realizar el pago de las cuotas sindi-
cales correspondientes.
d) Datos financieros o patrimoniales
Los datos personales financieros o patrimoniales recabados durante el proceso de reclutamiento y selec-
ción, tales como: el estudio socio laboral (en el caso que para su posición aplique), la investigación
de antecedentes crediticios, y la información sobre el sueldo inicial y final en su empleo anterior,
tienen por finalidad necesaria evaluar si cumple con los requisitos exigidos por las autoridades finan-
cieras para el puesto al que aplica; así como, si el candidato o
candidata cumple con las políticas establecidas por GFSBI para el puesto que pretende ocupar.

3. ¿En qué casos transmitimos su información personal?

a) Procesos de reclutamiento y selección interna.
Como parte del proceso de selección y reclutamiento y en caso de que la vacante a la que aplica no
esté disponible, usted podrá ser considerado para algún otro puesto dentro de las empresas perte-
necientes al Grupo Financiero Scotiabank Inverlat, incluyendo nuestra casa matriz The Bank of Nova
Scotia, filiales y subsidiarias, para lo cual, sus datos personales: de identificación, contacto e infor-
mación concerniente a su experiencia y trayectoria laboral, conocimientos y certificaciones podrán
ser transferidos a cualquiera de las entidades antes descritas donde se genere dicha vacante.
b) Procesos de reclutamiento y selección externa.
En caso de que la vacante a la que aplica no esté disponible, usted podrá ser considerado para algún
otro puesto dentro de alguna empresa externa del sector Financiero (Público y Privado) y Educativo
con la que el Grupo Financiero Scotiabank Inverlat participe en grupos de intercambio de cartera. En
virtud de lo anterior sus datos personales: de identificación, contacto e información concerniente a
su experiencia y trayectoria laboral, conocimientos y certificaciones; podrán ser transferidos a la
empresa en donde se genere dicha vacante.
Salvo los casos señalados con anterioridad y a menos que se actualice alguno de los supuestos
contenidos en la LFPDPPP, sus datos personales no serán transmitidos bajo ninguna circunstancia.

4. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento

Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, a partir del 6 de Enero de 2012, usted podrá solicitar a GFSBI, el acceso, la rectifi-
cación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los
datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su
consentimiento. Para ejercer sus derechos deberá seguir el siguiente procedimiento:
1) Enviar un correo electrónico al área de Relaciones con el Personal, a la dirección:
datos personales@scotiabank.com.mx, señalando su nombre completo, el área, puesto o vacante
que solicito en GFSBI, así como el tipo de derecho que pretenda ejercer, identificando con precisión
los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos
en lo que decida revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación
oficial (credencial del IFE vigente o del INE, Cédula Profesional, Pasaporte vigente), con el fin de
acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.
2) Junto con su solicitud, podrá adjuntar los documentos que sean relevantes para su petición.
Para las solicitudes de rectificación es necesario que señale con precisión cuál es la modificación que
debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.
3) Una vez recibida su solicitud, le será enviado un acuse de recibo con la fecha de recepción
que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco
días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez
días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.
4) En caso que su solicitud haya sido enviada en viernes o bien en día inhábil laboral, la misma
podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.
5) Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles
contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicio-
nales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo
establecido por el RLFPDPPP.
6) En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás norma-
tividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelaran sus datos, se hará efectivo su
derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguien-
tes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días
adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo
a lo establecido por el RLFPDPPP.
7) En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de la LFPDPPP, la entrega
de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de
los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la
información le sea entregada de modo diverso, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío
y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

5. Contacto oficina de privacidad

Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso de privacidad, así
como del manejo de su información personal y sobre cómo manifestar sus preferencias de privaci-
dad, puede contactar a al área de Relaciones con el Personal, vía correo
electrónico en la dirección datos.personales@scotiabank.com.mx
6. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos
personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna
conducta u omisión de nuestros empleados, o por nuestras actuaciones o respuestas, presume que
en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer queja o
denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx.
7. Cambios en el Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 1º de Enero de 2012 y podrá ser modificado por el
responsable en términos de la normatividad aplicable, cualquier cambio será comunicado al candidato
a través de las oficinas de Recursos Humanos de GFSBI.

Atentamente

GFSBI:
Scotiabank Inverlat, S.A. Institución de Banca Múltiple
Scotia Inverlat Casa de Bolsa, S.A. de C.V.
Scotia Fondos, S.A. de C.V. Sociedad Operadora de Fondos de Inversión
Scotia Inverlat Derivados, S.A. de C.V.
Inmobiliaria Scotia Inverlat, S.A. de C.V.
Globalcard S.A. de C.V. SOFOM E.R.
Servicios Corporativos Scotia, S.A. de C.V.
www.scotiabank.com.mx

Autorizo el tratamiento de mis datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad,
incluyendo los datos sensibles y financieros o patrimoniales.

Asimismo, por así convenir a mis intereses SI autorizo/ NO autorizo a GFSBI a que transfiera
mis datos personales: de identificación, contacto e información concerniente a mi experiencia y
trayectoria laboral, conocimientos y certificaciones, para efectos de participar en los procesos de
reclutamiento y selección de las empresas externas con las que GFSBI participa en grupos intercam-
bio de cartera.

Nombre completo del candidato(a):

Firma del candidato(a):

Fecha:

V012017