DROPBOX

Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, permite a los usuarios

almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con
otros usuarios y con tabletas y móviles. Es un servicio gratuito de hasta 2 gigabytes para
almacenamiento de archivos, Permite tener perfectamente sincronizados todos los ordenadores
personales propios en los que trabajes.

Si compartes un ordenador con otras personas en tu trabajo, también puedes acceder a tus
archivos vía internet y allí subir o bajar lo que necesites, para luego encontrar esas carpetas y
contenidos en tus dispositivos de forma automática.

Ventajas

Está disponible las 24 horas: Entre los atractivos más destacados de Dropbox es que tienes acceso
total a cualquier archivo almacenado cuando y donde quieras, sin ningún tipo de límites.

Comparte carpetas y archivos usando links: Tanto desde la app de escritorio como Dropbox online,
puedes compartir tur archivos por medio de links. También puedes emplear la sincronización para
que otra persona siempre tenga documentos actualizados.

Admite variedad de formatos y sistemas: Dropbox es una herramienta versátil que admite una
gran variedad de sistemas y formatos.

Respaldo en todo momento: La información que guardes en esta herramienta digital siempre
estará protegida.

Desventajas

No podrás trabajar con un archivo en tiempo real: Aunque es posible que varias personas tengan
acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo uno de los usuarios puede modificar el
archivo.

Sincronización solo a través de My Dropbox: No todo lo que cargues en Dropbox se sincronizara de

forma automática, solo lo hace lo que este guardada en la carpeta titulada My Dropbox.

Límite de almacenamiento en la versión gratuita: Una de las desventajas que más resalta es que
alcanza escasamente los 2 GB
¿Cómo cargar y organizar archivos en carpetas?
Tal y como hemos comentado anteriormente, una de las características principales de Dropbox es
que nos permite subir documentos a la nube. Para cargar documentos desde nuestro ordenador
en Dropbox el proceso a seguir es el siguiente:

1. Clicaremos en el botón "Cargar" que se encuentra en la parte superior derecha de

nuestras pantallas y a continuación en "Archivos".

2. Examinaremos nuestro ordenador hasta localizar el archivo que deseamos subir. Una vez
localizado, lo seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón "Abrir".
En este momento comienza la subida del archivo y tras unos segundos podremos ver que el
archivo se encuentra en nuestra unidad de Dropbox:

Tras realizar la subida de los archivos y con el fin de tener la información organizada de la mejor
manera posible, Dropbox nos permite crear carpetas en nuestra unidad.

Para crear la carpeta en Dropbox tenemos que pulsar en la parte de la derecha de la pantalla
donde pone “Nueva Carpeta”.

Y a continuación ponemos nombre a la carpeta y le damos a “Aceptar”,

En este momento tenemos un archivo y una carpeta en nuestro Dropbox. El archivo de nombre
“AMAZON.jpg” queremos que este dentro de la carpeta “amazon”. Para moverlo a dicha carpeta,
basta con clicar sobre él con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastrarlo sobre la carpeta
“amazon” y soltarlo. De esta manera podremos organizar los archivos en carpetas.
Arrastramos el archivo a la carpeta y nos queda de la siguiente manera:

La ruta marcada en rojo, nos indica cual es la carpeta en la que nos encontramos y clicando sobre
las migas de esa ruta podrás volver a la carpeta principal de Dropbox. En este caso, se muestra la
carpeta “amazon”.

Cuando tengamos que subir más archivos a Dropbox y estos tengan que estar dentro de la carpeta
“Kzgunea”, directamente abriremos la carpeta y desde ese punto realizaremos la operación de
subida de archivo. De esta manera nos ahorraremos la tarea de tener que mover el archivo a su
carpeta correspondiente.

Otra forma de meter los archivos en carpetas es señalando el archivo que se quiere meter en la
carpeta y en la parte superior de la derecha pinchamos en “Mover”.
Nos salen las carpetas existentes en el Dropbox y pinchamos en aquella donde lo queramos
añadir. El archivo se meterá directamente en la carpeta elegida.

¿Cómo descargar archivos?

Dropbox nos permite tener acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar siempre y cuando
tengamos una conexión a Internet. Gracias a esto, podremos descargar los archivos que
anteriormente hemos subido.

Marcamos el archivo que se desea descargar y en la parte derecha le damos a la opción

“Descargar”.

Seleccionaremos la opción “Descargar” y en el cuadro de dialogo que se nos muestra elegiremos

el lugar de nuestro ordenador donde queremos guardar el elemento. Para que la descarga se haga
efectiva pulsaremos sobre el botón "Guardar".
De esta manera hemos descargado el elemento a nuestro ordenador y podremos imprimirlo,
modificarlo...

Otra opción es abrir el documento dando doble clic, en este caso una foto, y en la parte derecha
tenemos un icono con tres puntos, pulsamos y saldrá un desplegable donde pinchamos en
“Descargar”.

¿Cómo compartir archivos?

Dropbox nos ofrece la posibilidad de compartir las carpetas y archivos de nuestra unidad con
terceros. La persona con la que compartimos el contenido, podrá almacenar en su Dropbox o
descargar directamente a su ordenador (en caso de no tener cuenta de Dropbox) este contenido.
Esto podrá ser muy útil, por ejemplo, para compartir fotografías, ya que el envío de imágenes por
correo electrónico suele ser una tarea difícil debido al peso de las mismas.

Los pasos a seguir para compartir un archivo o una carpeta de Dropbox son los siguientes (En este
caso compartiremos el archivo “amazon.jpg”):
Seleccionamos el archivo que se quiere compartir y en la parte derecha de la pantalla le damos a
“Compartir”.

Una vez que clicamos en “Compartir” nos saldrá la siguiente pantalla:

En el campo ”Para” pondremos los correos de las personas con las que queramos compartir el
documento. También podemos añadir un comentario explicando el contenido de los que
compartimos en el cuadro central. Finalmente pulsaremos sobre el botón ”Compartir”:
La persona con la que hemos compartido el archivo, recibirá un correo electrónico con el enlace al
archivo que hemos compartido con ella.

En el correo verás quien te ha enviado el archivo, el comentario acerca de ese archivo y tendrás
que pulsar en “Ver archivo” para poder visualizarlo.

Tras clicar en el enlace accederá a la imagen, y pese a no tener cuenta en Dropbox le permitirá
descargar la imagen a su ordenador. En caso de tener cuenta en Dropbox, también podrá
guardarla allí.

¿Cómo compartir una carpeta?

Otra de las funciones que Dropbox nos ofrece es “Compartir la carpeta...”. Esta opción permitirá a
las personas con las que compartamos la carpeta acceder a la misma y administrar su contenido.
En caso de que el propietario elimine esta carpeta (nosotros), desaparecerá de las unidades de las
personas a las que hayamos compartido.

Los pasos a seguir para Compartir la carpeta son los siguientes (En este caso compartiremos la
carpeta “AMAZON”):

La carpeta se comparte exactamente igual que un documento o archivo. Simplemente hay que
marcar la carpeta y posteriormente seleccionar la opción “Compartir”.
1. En el cuadro que se nos muestra escribiremos la dirección de correo electrónico de la
persona con la que queremos compartir y podemos añadir comentarios.
Podremos especificar si al compartir permitimos solo la visualización o si también
permitimos editar/modificar el contenido de la carpeta. Finalmente una vez decidido lo
anterior pulsamos en “Compartir” :

2. La persona con la que hemos compartido la carpeta, recibirá un correo electrónico con
el enlace a la carpeta.
Por lo tanto la persona que ha sido invitada a formar a parte de esa carpeta ya puede acceder a
ella para visualizar los documentos e incluso editar si le han concedido el permiso.

¿Qué otras funciones podemos realizar?

Otras de las posibilidades que Dropbox nos permite realizar con las carpetas y archivos que
tenemos son cambiar sus nombres, eliminarlos, moverlos o copiarlos.Otras opciones son destacar
el archivo, añadir comentarios o mirar el historial de las versiones de ese documento. Para realizar
estas operaciones, basta con clicar sobre el archivo o carpeta sobre la que se quiere realizar la
acción y entre las opciones que se muestran al seleccionar la deseada.
Los elementos eliminados quedarán en la papelera. Podremos acceder a ella clicando en “Archivos
eliminados”. Allí estarán los archivos durante 30 días para poder restaurarlos, una vez que hayan
pasado los 30 días se eliminan definitivamente .