Informe Final Análisis

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SISTEMAS PARA LA I.E. “ANNIE”
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 Sistema de Matricula
 Sistema de Notas
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Versión: 3.0
Fecha: 13 Abril 2015
Desarrollado por:
 Llatas Quintana Grecia

 López Sotelo Isis
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Sistema de Matrículas
Sistema de Notas
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Galería:
1. Fachada empresa
2. Grupo y la empresa
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INDICE
INTRODUCCION......................................................................................................................5
CAPÍTULO I..............................................................................................................................6
1. Participantes del proyecto............................................................................................7
1.1. Coordinadora.........................................................................................................7
1.2. Integrantes.............................................................................................................7
1.3. Persona de contacto...............................................................................................7
2. Aspectos de la Investigación........................................................................................7
2.1. Realidad Problemática..........................................................................................7
2.2. Planteamiento del Problema.................................................................................7
2.3. Formulación del Problema....................................................................................7
2.4. Hipótesis...............................................................................................................7
2.5. Justificación e Importancia...................................................................................7
2.6. Objetivos...............................................................................................................7
3. Descripción General de la Empresa.............................................................................7
3.1. Descripción...........................................................................................................7
3.2. Ubicación..............................................................................................................7
3.3. Misión...................................................................................................................7
3.4. Visión....................................................................................................................8
4. Organización de la Empresa.........................................................................................8
4.1. Organigrama.........................................................................................................9
4.2. Funciones principales de cada área.......................................................................9
5. Análisis de Situación Tecnológica.............................................................................10
5.1. Sistemas Existentes.............................................................................................10
5.2. Aplicativos utilizados..........................................................................................10
5.3. Equipos (HW).....................................................................................................10
6. Plan del Sistema propuesto........................................................................................11
6.1. Sistema de Matrículas (López Sotelo, Paola).....................................................11
6.2. Sistema de Notas (Llatas Quintana, Grecia).......................................................12
6.3. Cronograma de desarrollo o de actividades........................................................13
7. Factibilidad para el desarrollo del Proyecto...............................................................15
7.1. Factibilidad tecnológica......................................................................................15
7.2. Factibilidad operativa..........................................................................................15
7.3. Factibilidad financiera........................................................................................15
8. Glosario de Términos.................................................................................................15
9. Anexos........................................................................................................................15
CAPÍTULO II...........................................................................................................................19
Sistema de Matricula.................................................................................................................20
Sistema Notas............................................................................................................................31
CAPÍTULO III..........................................................................................................................39
Sistema Matricula.....................................................................................................................40
Sistema de Notas.......................................................................................................................53
CAPÍTULO IV..........................................................................................................................62
Sistema de Matricula.................................................................................................................63
Sistema de Notas.......................................................................................................................86
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INTRODUCCION
El presente proyecto es desarrollado con la finalidad de analizar y mejorar los procesos

identificados dentro del sistema implementado en la Institución Educativa ANNIE.
Con nuestra propuesta, buscamos realizar una mejora dentro de los mismos sub-sistemas,
tal y como es el sistema de matrículas y notas.
El objetivo de este trabajo es lograr y comprobar a ciencia cierta que el cambio que
queremos implementaren la empresa sea optimo y que el personal, a su vez, no se vea
afectado, por el contrario, que su desempeño laboral sea más fluido y de mayor facilidad.
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CAPÍTULO I
PLAN DE SISTEMAS
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1. Participantes del proyecto

1.1. Coordinadora
- López Sotelo Isis (skins1109@hotmail.com)
1.2. Integrantes
- Llatas Quintana Grecia
- López Sotelo Isis
1.3. Persona de contacto

- Úrsula Salazar Sotelo(Docente)
2. Aspectos de la Investigación
2.1. Realidad Problemática
2.2. Planteamiento del Problema
2.3. Formulación del Problema
2.4. Hipótesis
2.5. Justificación e Importancia
2.6. Objetivos
3. Descripción General de la Empresa

3.1. Descripción
La Institución Educativa “ANNIE” es líder en la formación humana de niños y niñas,

caracterizados por su vocación de servicio, capacidad para el trabajo en equipo;
contribuyendo al proyecto de vida en comunidad, dentro de un contexto educativo
que brinda un servicio con óptimos niveles de calidad y acorde con los avances de
la tecnología.
3.2. Ubicación
La I.E.I.P. “ANNIE” se encuentra ubicada en: Ca. Francisco Pizarro Nº 950 - P.J.
San Antonio - Urb. Santo Toribio, Chiclayo
3.3. Misión
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Construir y orientar nuestra labor educativa detectando, estimulando, desarrollando

y potenciando las habilidades de los niños acorde con las necesidades de los
nuevos tiempos; logrando el desarrollo integral a través de un modelo educativo
centrado en sus potencialidades, con el objetivo de generar las bases que les
permitan descubrir sus habilidades en un marco de diversidad cultural.
3.4. Visión
Buscamos ser líderes en la calidad del servicio educativo a nivel de instituciones de

educación inicial de nuestra jurisdicción; con mejor local y con el desarrollo de
proyectos innovadores, impulsando el trabajo cooperativo de la comunidad
educativa.
Considerando a los niños y niñas como protagonistas de su desarrollo; con una
eficiente y eficaz distribución en la utilización de sus recursos
4. Organización de la Empresa
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4.1. Organigrama
4.2. Funciones principales de cada área

4.2.1. Dirección
 Propiciar un ambiente cordial y de confraternidad entre todos los
integrantes de la Comunidad Educativa con participación directa.
 Organiza, coordina, ejecuta y evalúa las actividades de carácter cívico
patriótico, orientados a fortalecer la identidad institucional, conciencia
regional y nacional.
 Promover el desarrollo de actividades educativas de carácter cultural,
recreacional y otros.
 Dar a conocer por escrito el cronograma de actividades a realizarse
durante el año lectivo.
 Permanecer en el plantel durante las horas de trabajo.
 Coordinar con el servicio de tutoría al educando, para realizar diferentes
actividades que se desarrollaran en el plantel, formaciones, escuela de
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padres, actuaciones, etc. Garantizando la participación de la totalidad de

docentes.
 Prioritariamente velar por la imagen institucional..
4.2.2. Personal docente (3,4 y 5 años)
• Contribuir con los educandos en su formación integral.

• Atender a los niños impartiendo la enseñanza – aprendizaje con paciencia,
cariño, fomentando la autoestima del niño (a).
• Atender y orientar a los padres de familia para una buena educación de sus
hijos.
• Detectar algún problema, si hubiera, para su atención especializada.
• Organizar las acciones Técnico Pedagógicas y administrativas del aula.
4.2.3. Estudiantes
• Ingresar a la I.E. a la hora indicada.

• Asistir correctamente uniformados.
• Intervenir en el desarrollo de la clase.
• Participar activamente en las actividades significativas programadas, Días del
Logro y calendario Cívico Comunal.
• Respetar ideas y opiniones de los demás.
• El estudiante puede jugar, hablar, correr y manifestar otras inquietudes sin
llegar a la indisciplina.
• Practicar buenos modales en todo momento.
• No abandonar el local escolar en horas de clase.
• Cumplir con sus tareas y responsabilidades.
5. Análisis de Situación Tecnológica

5.1. Sistemas Existentes
La institución educativa ANNIE no cuenta con ningún sistema.
5.2. Aplicativos utilizados

- Sistema operativo: Windows 7.
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Microsoft Power Point.
- Antivirus Avast.
5.3. Equipos (HW)

Cuenta con:
- 4 computadoras de escritorio de marca LG, las cuales tienen las siguientes
características: procesador Intel Core i5 primera generación, memoria RAM
de 4 GB y un sistema operativo de 32 bites.
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- 1 Laptop de marca Toshiba con las siguientes características: procesador

Intel Core i5 primera generación, memoria RAM de 5 GB y un sistema
operativo de 64 bites.
6. Plan del Sistema propuesto
6.1. Sistema de Matrículas (López Sotelo, Paola)

6.1.1. Descripción del área seleccionada
El padre de familia deberá asistir a la Institución Educativa, para solicitar al Secretario
una vacante. La secretaria deberá verificar si aún hay vacantes disponibles.
En el caso de que sea alumno nuevo, la secretaria deberá pedir los datos del
apoderado (nombre, dirección, DNI, etc), el secretario deberá verificar en sus archivos si el
apoderado ya está registrado, luego solicitara todos los datos del niño, verificara si este ya
existe y procederá a registrar los datos. Finalmente el apoderado deberá cancelar la
matrícula.
6.1.2. Problemática del área

 Al ser los procesos manuales, las matrículas al ser archivadas, existe
confusión y hasta pérdida de la misma.
 Pérdida de tiempo al requerir información del alumno y sus apoderados.
6.1.3. Descripción del Sistema propuesto

El “SISTEMA DE MATRÍCULAS” que nosotros proponemos está diseñado para
lograr una eficaz gestión en el proceso de matrícula y salvaguardar la información
del alumno.
La institución contará ahora con registro de alumnos de manera sistematizada, sin
necesidad de tener que llenar un registro físico.
6.1.4. Objetivos del Sistema propuesto

El “SISTEMA DE MATRÍCULAS”, tiene como objetivo automatizar y facilitar el
proceso de matrícula de los estudiantes. Generar información adecuada, justa y
oportuna sobre los movimientos de matrícula que se realizan en el colegio.
 Registro de estudiantes.
 Registro de DATOS DE PADRES y APODERADOS
 Listado de alumnos matriculados.
 Registrar Pago de matrícula.
6.2. Sistema de Notas (Llatas Quintana, Grecia)
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6.2.1. Descripción del área seleccionada

La docente debe obtener las notas de diferentes maneras como son: exámenes,
trabajos; estas notas son anotadas en un registro de forma manual, finalizado el
bimestre este debe anotar las notas en la libreta dependiendo el desempeño del
niño es cada área, además de esto la docente está en la obligación de brindar la
información necesaria a los padres de familia sobre el desempeño del estudiante en
cada asignatura que este solicite la información.
6.2.2. Problemática del área

 La docente se ve en la obligación de anotar las notas de cada estudiante en
un registro físico a medida de cómo se vayan desarrollando los bimestres.
 Cuando un padre de familia llega a la institución a ver el rendimiento de su
hijo, la docente tiene que buscar entre todos sus registros al estudiante.
 En caso de que a la docente se le extravié el cuaderno de notas se perderá
todo el historial académico del estudiante.
6.2.3. Descripción del Sistema propuesto

El “SISTEMA DE NOTAS” propuesto ayudará a que la docente ahora cuente con
registro de notas virtual, sin necesidad de tener que llenar su cuaderno de notas.
Los padres de familia al momento de acercase al colegio a solicitar el historial
académico de su hijo, ya no tendrán que esperar tanto mientras se busca el registro
académico anotado en el “cuaderno de notas“.
6.2.4. Objetivos del Sistema propuesto

 Reducir los tiempos y optimizar los procesos de obtención de notas ya que
se obtendrán de manera automática al ser ingresadas.
 Cumplir con los tiempos que pide la Dirección de la institución.
 Darle un valor agregado a los servicios que la institución ofrece, ya que
pasaría de ser una institución con procesos manuales a ser una institución
que cuenta con un sistema propio.
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6.3. Cronograma de desarrollo o de actividades
Elaborar el cronograma de actividades utilizando MS-Proyect, el tiempo a considerar para el proyecto es la

duración del presente ciclo académico y tener en cuenta las siguientes actividades:
- Iteración #1: Elaboración de Plan de Sistemas Semana 3-4

- Iteración #2:Modelo de Negocio Semana 5-8
- Iteración #3:Modelo de Casos de Uso Semana 9-11
- Iteración #4:Modelo de Análisis Semana 12-14
- Elaboración de Informe final Semana 15
- Presentación y Sustentación. Semana 16-17
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7. Factibilidad para el desarrollo del Proyecto

7.1. Factibilidad tecnológica
La Institución Educativa ANNIE cuenta con la tecnología necesaria para la
implementación de los sistemas propuestos, por lo tanto si es factible.
7.2. Factibilidad operativa

Falta capacitación a director, docentes sobre el manejo de los diversos sistemas a
implantar en la institución.
7.3. Factibilidad financiera

La Institución Educativa ANNIE sí cuenta con la solvencia económica para financiar
este proyecto, por lo tanto es factible.
8. Glosario de Términos
a. Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí con un mismo objetivo en

común, los cuales mantienen su individualidad e interdependencia mientras tienden
al equilibrio.
b. Capacitación: Proceso continúo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se
desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor
desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un
programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución.
c. Institución: Establecimiento de enseñanza para niños y jóvenes de uno u otro sexo.
d. Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo
los objetivos o metas señalados.
9. Anexos
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CAPÍTULO II
MODELADO DE NEGOCIO
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Sistema de Matricula
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Consultar Vacantes

Autor: Paola López Sotelo.
Versión: 1.0
Fecha: 03 Julio de 2015
Secuencia normal:
1. El padre de familia solicita al director un informe de vacantes.
2. El director solicita al padre de familia los datos del estudiante.
3. El padre de familia brinda los datos del estudiante al director.
4. El director verifica la existencia de vacantes.
5. El director brinda al padre de familia la información de vacantes.
Excepciones:
1. Paso 4: si no existen vacantes disponibles entonces rechazamos la consulta.
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Matricula

Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El director solicita al padre de familia los datos del estudiante.
2. El padre de familia brinda los datos del estudiante al director.
3. El director recibe los datos del estudiante.
4. El director registra los datos de la matrícula.
5. El director genera la constancia de vacante.
6. El padre de familia recibe la constancia de vacante.
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Estudiante

Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El Director solicita al apoderado sus datos.
2. El apoderado brinda sus datos.
3. El Director recibe los datos del apoderado.
4. El Director verifica si el apoderado no existe.
5. El Director solicita los datos del estudiante.
6. El apoderado brinda los datos del estudiante.
7. El Director recibe los datos del estudiante.
8. El Director verifica si el alumno no existe.
9. El Director registra los datos del estudiante.
Excepciones:
1. Paso 4: si existe, pasa a solicitar los datos del estudiante.
2. Paso 8: si existe, se finaliza el registro.
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Realizar Pago

Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El director solicita el monto de pago.
2. El padre de familia cancela el monto de pago al director.
3. El director entrega la boleta de pago al padre de familia.
4. El padre de familia recibe la boleta de pago.
Sistema Notas
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Evaluar Estudiante

Autor: Grecia Llatas Quintana.
Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El docente entrega los exámenes para que el estudiante resuelva.
2. El estudiante desarrolla el examen entregado por el docente.
3. El estudiante termina de desarrollar el examen y una vez terminado lo
devuelve al docente.
4. El docente recibe el examen desarrollado.
5. El docente procede a evaluar el examen del estudiante.
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Nota

Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El docente ingresa la nota de la evaluación del estudiante a su registro.
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Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Imprimir Boleta de Notas

Versión: 1.0
Secuencia normal:
1. El docente verifica su registro.
2. El docente selecciona en grado y la sección de cada uno de los estudiantes.
3. El docente vacía las notas por grado y sección de los estudiantes.
4. El docente imprime las boletas de notas de los estudiantes dependiendo grado
y sección de cada uno.
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CAPÍTULO III
MODELO DE CASOS DE USO
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Sistema Matricula
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Plantilla del Caso de Uso - Consultar Vacante

Versión: 1.1
Fecha: 03 Julio 2015
Precondición: Ninguna
Secuencia Normal:
1. El director inicia CU Consultar Vacante.
2. El sistema muestra la IU Consultar Vacante.
3. El director ingresa los datos para la vacante.
4. El sistema busca vacantes, si hay disponibles entonces muestra información
de la vacante.
5. Si el director solicita otra búsqueda, entonces, regresa a paso 3.
Excepciones:
1. Paso 4: Si la vacante no está disponible, regresa a Paso 3
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2. Paso 5: Si no desea buscar otra vacante, entonces finaliza CU Consultar

vacante.
Postcondición: Ninguna.
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Matricula

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
1. El director inicia CU Gestionar Matricula.
2. El sistema muestra la IU Gestionar Matricula.
3. El director ingresa los datos del estudiante.
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4. El sistema busca al estudiante, si existe entonces muestra los datos del

estudiante.
5. El director ingresa los datos de la matrícula.
6. El sistema registra la matrícula.
7. El sistema genera constancia de vacante.
Excepciones:
1. Paso 4: Si el estudiante no existe, se habré la IU Gestionar estudiante.
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Estudiante

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
1. El director inicia CU Gestionar Estudiante.
2. El sistema muestra la IU Gestionar Estudiante.
3. El director ingresa los datos del apoderado.
4. El sistema busca al apoderado, si no existe entonces registra los datos del
apoderado.
5. El director ingresa los datos del estudiante.
6. El sistema busca al estudiante, si no existe entonces registra los datos del
estudiante.
7. El director modifica los datos del estudiante.
Excepciones:
1. Paso 4: Si el apoderado existe, entonces avanza al paso 5.
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Pago

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
1. El director inicia CU Registrar Pago.
2. El sistema muestra la IU Registrar Pago.
3. El director ingresa el monto de pago.
4. El sistema genera boleta de pago.
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Descripció n de la Arquitectura
Sistema de Matricula: Consultar vacante, realizar el registro de la matrícula de los

estudiantes, realizar pago del Jardín ANNIE.
Glosario
a. Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.
b. Matricula: Acción y resultado de matricular o matricularse.
c. Vacante: Cupo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
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Sistema de Notas
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Notas

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
1. El docente inicia la interfaz de registro de notas.
2. El sistema muestra la interfaz de registro de notas.
3. El sistema solicita al docente que seleccione el grado y sección.
4. El docente selecciona el grado y sección.
5. El sistema muestra la relación de estudiante matriculados por curso.
6. El docente selecciona un estudiante.
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7. El sistema muestra la relación de cursos del estudiante seleccionado.

8. El docente selecciona un curso.
9. El docente ingresa las notas del estudiante en el cuso seleccionado.
10. El sistema pregunta si las notas ingresadas son correctas.
11. El sistema registra las notas.
Excepciones:
1. Paso 10: El sistema pregunta si las notas ingresadas son correctas, en caso de
no ser correctas el docente debe corregir las notas.
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Plantilla del Caso de Uso – Consultar Notas

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
1. El docente inicia la interfaz de consulta de notas.
2. El sistema muestra al docente la interfaz de consulta de notas.
3. El sistema solicita que se ingrese los datos del estudiante que se desea
consultar.
4. El docente ingresa los datos del estudiante.
5. El sistema muestra los datos del estudiante que se ha solicitado.
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Postcondición: Ninguna
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Boleta de Notas

Versión: 1.1
Secuencia Normal:
- El director inicia la interfaz de impresión de boleta de notas.
- El sistema muestra la interfaz de impresión de notas.
- El sistema solicita que se seleccione el grado y sección.
- El director selecciona un grado y sección.
- El director selecciona a un estudiante.
- El sistema imprime la boleta del estudiante por grado y sección.
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Sistema de Notas: Registrar notas, consultar notas, imprimir boleta de notas de los
estudiantes del Jardín ANNIE.
Glosario
a. Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.

b. Matricula: Acción y resultado de matricular o matricularse.
c. Vacante: Cupo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
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CAPÍTULO IV
MODELO DE ANÁLISIS
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Sistema de Matricula
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Plantilla del Caso de Uso – Consultar Vacante

Versión: 1.2
Actores: Director.
Apoderado.
Descripción:
- El director inicia CU Consultar Vacantes Disponibles.
- El sistema muestra la interfaz I.U. ConsultarVacantes.
- El director solicita la búsqueda del año académico, el sistema busca el año
académico.
- El director solicita la lista del grado, el sistema lista el grado.
- El director solicita la lista de la sección, el sistema lista la sección.
- El director solicita la búsqueda de vacantes, el sistema busca vacantes
disponibles y las muestra.
- El director finaliza el CU Consultar Vacantes
- El sistema cierra la interfaz I.U. ConsultarVacantes
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Matricula

Versión: 1.2
Actores: Director.
Apoderado.
Descripción:
- El director inicia CU Gestionar Matricula.
- El sistema muestra la interfaz I.U. GestionarMatricula.
- El director solicita la búsqueda del estudiante, el sistema busca el estudiante y
muestra los datos del estudiante.
- El director solicita listar los datos del estudiante, el sistema lista los datos del
estudiante.
- El director solicita la búsqueda del año académico, el sistema busca el año
académico.
- El director solicita el registro de la matrícula, el sistema registra la matricula.
- El director solicita actualizar el stock de vacantes, el sistema actualiza el stock
de vacantes.
- El director finaliza el CU Gestionar Matricula.
- El sistema cierra la interfaz I.U. GestionarAlumnoNuevo.
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Estudiante

Versión: 1.2
Actores: Director.
Apoderado.
Descripción:
- El director inicia CU Gestionar Estudiante.
- El sistema muestra la interfaz I.U. GestionarEstudiante.
- El director solicita la búsqueda del estudiante, el sistema busca el estudiante y
muestra los datos del estudiante.
- El director solicita listar los datos del estudiante, el sistema lista los datos del
estudiante.
- El director solicita modificar los datos del estudiante, el sistema modifica los
datos del estudiante.
- El director solicita el registro del estudiante, el sistema registra el estudiante.
- El director solicita la búsqueda del apoderado, el sistema busca al apoderado
y muestra los datos del apoderado.
- El director solicita el registro del apoderado, el sistema registra los datos del
apoderado.
- El director finaliza el CU Gestionar Estudiante.
- El sistema cierra la interfaz I.U. GestionarEstudiante.
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Pago

Versión: 1.2
Actores: Director.
Apoderado.
Descripción:
- El director inicia CU Registrar Pago.
- El sistema muestra la interfaz I.U. RegistrarPago.
- El director solicita el registro del recibo de pago, el sistema registra el recibo
de pago.
- El director solicita actualizar el estado de matrícula, el sistema actualiza el
estado de matrícula.
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- El director finaliza el CU Registrar Pago.

- El sistema cierra la interfaz I.U. RegistrarPago.
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Plantilla del Caso de Uso – Consultar Estudiantes Matriculados

Versión: 1.2
Actores: Director.
Apoderado.
Descripción:
- El director inicia CU Consultar Estudiantes Matriculados.
- El sistema muestra la interfaz I.U. ConsultarEstudiantesMatriculados.
- El director solicita listar el año académico, el sistema lista el año académico.
- El director solicita listar al estudiante, el sistema lista al estudiante.
- El director solicita buscar la matrícula, el sistema busca la matrícula.
- El director solicita listar la matrícula, el sistema lista la matrícula.
- El director finaliza el CU Consultar Estudiantes Matriculados.
- El sistema cierra la interfaz I.U. ConsultarEstudiantesMatriculados.
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Sistema de Matricula: Consultar vacante, realizar el registro de la matrícula de los

estudiantes, realizar pago del Jardín ANNIE.
Glosario
d. Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.
e. Matricula: Acción y resultado de matricular o matricularse.
f. Vacante: Cupo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
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Sistema de Notas
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Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Notas

Versión: 1.2
Actores: Docente.
Descripción:
- El docente inicia el CU Gestionar Notas
- El sistema muestra la interfaz de usuario I.U. RegistrarNotas y lista grados,
secciones y cursos.
- El docente selecciona el grado, sección y curso, y solicita la búsqueda.
- El sistema busca los datos y muestra la relación de estudiantes.
- El docente ingresa las notas de cada estudiante y solicita guardar.
- El sistema guarda las notas ingresadas.
- El docente actualiza las notas y solicita modificar.
- El sistema modifica las notas.
- El docente solicita finalizar el CU.
- El sistema cierra la I.U. RegistrarNotas.
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Plantilla del Caso de Uso – Consultar Notas

Versión: 1.2
Actores: Director.
Docente.
Descripción:
- El director o el docente inician el CU Consultar Notas.
- El sistema muestra la interfaz de usuario I.U. ConsultarNotas.
- El director o el docente ingresan la DNI del estudiante y solicitan la búsqueda.
- El sistema busca los datos del estudiante y lista el grado.
- El docente o el director seleccionan un grado y solicitan la búsqueda.
- El sistema busca los datos y lista la relación de calificaciones del estudiante
según su grado.
- El docente o el director realizan una nueva consulta.
- El docente o el director solicita finalizar el CU Consultar Notas.
- El sistema cierra la I.U. ConsultarNotas.
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Plantilla del Caso de Uso – Imprimir Boleta de Nota

Versión: 1.2
Actores: Director.
Docente.
Descripción:
- El director inicia el CU Imprimir Boleta de Notas.
- El sistema muestra la interfaz de usuarios I.U. ImprimirBoleta.
- El director selecciona el grado y sección para la impresión.
- El sistema lista las aulas y los estudiantes por aula.
- El director revisa registros.
- El director imprime todos los registros o si hay algún error, por estudiante.
- El director solicita finalizar el CU Imprimir Boleta de Notas.
- El sistema cierra la I.U. ImprimirBoleta.
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Sistema de Notas: Registrar notas, consultar notas, imprimir boleta de notas de los
estudiantes del Jardín ANNIE.
Glosario
g. Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.

h. Matricula: Acción y resultado de matricular o matricularse.
i. Vacante: Cupo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
Glosario de Términos
a) Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí con un mismo objetivo en

común, los cuales mantienen su individualidad e interdependencia mientras tienden
al equilibrio.
b) Capacitación: Proceso continúo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se
desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor
desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un
programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución.
c) Institución: Establecimiento de enseñanza para niños y jóvenes de uno u otro sexo.
d) Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo
los objetivos o metas señalados.
e) Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.
f) Matricula: Acción y resultado de matricular o matricularse.
g) Vacante: Cupo que permanece libre, sin que nadie lo ocupe.
h) Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
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SISTEMAS PARA LA I.E. “ANNIE”

Fecha: 13 Abril 2015

 Llatas Quintana Grecia

El presente proyecto es desarrollado con la finalidad de analizar y mejorar los procesos

1. Participantes del proyecto

1.3. Persona de contacto

2.2. Planteamiento del Problema

2.3. Formulación del Problema

2.5. Justificación e Importancia

3. Descripción General de la Empresa

La Institución Educativa “ANNIE” es líder en la formación humana de niños y niñas,

Construir y orientar nuestra labor educativa detectando, estimulando, desarrollando

Buscamos ser líderes en la calidad del servicio educativo a nivel de instituciones de

4.2. Funciones principales de cada área

padres, actuaciones, etc. Garantizando la participación de la totalidad de

4.2.2. Personal docente (3,4 y 5 años)

• Contribuir con los educandos en su formación integral.

• Ingresar a la I.E. a la hora indicada.

5. Análisis de Situación Tecnológica

5.2. Aplicativos utilizados

5.3. Equipos (HW)

- 1 Laptop de marca Toshiba con las siguientes características: procesador

6. Plan del Sistema propuesto

6.1. Sistema de Matrículas (López Sotelo, Paola)

6.1.2. Problemática del área

6.1.3. Descripción del Sistema propuesto

6.1.4. Objetivos del Sistema propuesto

6.2. Sistema de Notas (Llatas Quintana, Grecia)

6.2.1. Descripción del área seleccionada

6.2.2. Problemática del área

6.2.3. Descripción del Sistema propuesto

6.2.4. Objetivos del Sistema propuesto

6.3. Cronograma de desarrollo o de actividades

Elaborar el cronograma de actividades utilizando MS-Proyect, el tiempo a considerar para el proyecto es la

- Iteración #1: Elaboración de Plan de Sistemas Semana 3-4

7. Factibilidad para el desarrollo del Proyecto

7.2. Factibilidad operativa

7.3. Factibilidad financiera

a. Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí con un mismo objetivo en

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Consultar Vacantes

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Matricula

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Estudiante

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Realizar Pago

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Evaluar Estudiante

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Registrar Nota

Plantilla Del Caso De Uso De Negocio Imprimir Boleta de Notas

Plantilla del Caso de Uso - Consultar Vacante

2. Paso 5: Si no desea buscar otra vacante, entonces finaliza CU Consultar

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Matricula

4. El sistema busca al estudiante, si existe entonces muestra los datos del

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Estudiante

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Pago

Sistema de Matricula: Consultar vacante, realizar el registro de la matrícula de los

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Notas

7. El sistema muestra la relación de cursos del estudiante seleccionado.

Plantilla del Caso de Uso – Consultar Notas

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Boleta de Notas

a. Gestionar: Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto.

Plantilla del Caso de Uso – Consultar Vacante

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Matricula

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Estudiante

Plantilla del Caso de Uso – Gestionar Pago