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Bogotá D.C., 25 de marzo de 2020

INFORMACIÓN ACERCA DEL TRÁMITE REMOTO DE LAS SOLICITUDES

DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA

Respetados estudiantes, reciban un cordial saludo.

En medio de la inédita experiencia de hacer frente a una pandemia y al mismo tiempo,

procurar la mayor normalidad posible en los procesos educativos, el equipo de
Vicerrectoría Académica de la Universidad INCCA de Colombia: Calidad, Auditoría
académica y, Registro y Control, en apoyo con otras unidades administrativas, como
Admisiones y Financiera, continuará prestando sus servicios a los estudiantes y
aspirantes de manera remota:

Atención para estudiantes activos:

• Plataforma de enseñanza – aprendizaje: INCCA’sa. Para apoyar el desarrollo

del servicio educativo, se ha dispuesto la plataforma: Estudia INCCA’sa
(https://sites.google.com/unincca.edu.co/estudia-inccasa/), a la que todos los
estudiantes pueden acceder haciendo clic en el enlace. También pueden hacerlo
desde el banner principal ubicado en la página web de la Universidad. Desde este
lugar comunicamos toda la información referente a los ajustes a la metodología
de Enseñanza - Aprendizaje con soporte remoto, y, se accede a varios tutoriales
de utilidad.

• Activación o restablecimiento de la contraseña del correo institucional. Para

la activación o restablecimiento de correo institucional y por ende, ingresar a la
plataforma estudiaINCCA’sa, debe ingresar a la página web de la Universidad
www.unincca.edu.co, en la barra lateral izquierda hacer clic en el botón PQRS.
En la nueva ventana se debe hacer clic en Abrir un nuevo Ticket, y, en la lista
desplegable, hacer nuevamente clic en Temas de ayuda → Correo electrónico y
aulas virtuales. Una vez allí se debe diligenciar todo el formulario, especialmente
el correo y teléfono de contacto actualizado. Al finalizar se sebe hacer clic en
Crear Ticket.

• Soporte con aulas de la plataforma de enseñanza – aprendizaje: INCCA’sa.

Para cualquier inquietud estudiantil sobre el acceso a las aulas o la vinculación a
las actividades académicas, se puede contactar al correo
soportevirtual@unincca.edu.co.
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• Sobre los certificados académicos. Desde la página web de la Universidad

www.unincca.edu.co, en el menú Registro, se debe seleccionar la opción Trámites
certificados. Al ingresar encontrará el acceso a los diferentes formularios de
servicios: Solicitud de certificados académicos. Si presenta alguna dificultad, por
favor comunicarse al correo certificadosregistro@unincca.edu.co.

• Sobre los trámites de grado. Desde la página web de la Universidad

www.unincca.edu.co, en el menú Registro, se debe seleccionar la opción Trámites
certificados. Al ingresar encontrará el link de Inscripción a la Ceremonia de grado
especial del mes de mayo, el cual será habilitado los primeros diez (10) días del mes
de abril, como se encuentra establecido en el calendario académico. Si presenta
alguna dificultad, por favor comunicarse al correo
certificadosregistro@unincca.edu.co.

• Sobre la expedición de recibos de pago para exámenes y cursos, entre otros.

Desde la página web de la Universidad www.unincca.edu.co, en el menú
Registro, se debe seleccionar la opción Trámites certificados. Al ingresar
encontrará el acceso a los diferentes formularios de servicios: Solicitud de trámites
académicos, según la necesidad de expedición de recibos para exámenes de
validación, exámenes de suficiencia, cursos de informática extracurricular e
intersemestrales. Si presenta alguna dificultad, por favor comunicarse al correo
certificadosregistro@unincca.edu.co.

Los estudiantes antiguos que requieran la expedición de los recibos

correspondientes a los derechos académicos, modalidades de grado, derechos
de grado, etc., serán atendidos en el menor tiempo posible a través de los correos:
atencionestudiantes.df@unincca.edu.co y direccionfinanciera@unincca.edu.co.
Así mismo, los estudiantes que requieran por algún motivo hacer un ajuste a
algún recibo de pago, se debe escribir a estas mismas casillas electrónicas,
indicando el motivo del cambio del recibo, nombre completo, matrícula y
programa académico.

• Recibos de pago crédito directo con la Universidad. Los estudiantes que hayan
accedido al crédito directo con la Universidad, reciban durante los últimos cinco
días del mes y por correo electrónico, los recibos correspondientes a las cuotas
mensuales pactadas. Si vencido este tiempo no ha tenido acceso al recibo, por
favor informar al correo: direccionfinanciera@unincca.edu.co.
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Atención para aspirantes a los programas de pregrado y posgrado de la Universidad:

• Inscripción en línea. El formulario de inscripción lo puede encontrar en la página

web www.unincca.edu.co, banner admisiones, pestaña inscripciones, paso 1
inscripción o a través del siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScPJw7s8zQl4gH7WFitpUYp
BmYmF36GuvDMKpRYS0GcryChxg/viewform.

• Recibos de pago procesos de admisión y nueva matrícula. Los estudiantes

nuevos que requieran actualizar o solicitar un recibo de pago de inscripción o de
matrícula, lo podrán solicitar a través del correo electrónico
admisiones@unincca.edu.co. La oficina de admisiones a vuelta de correo les
enviará el recibo de pago el cual deberá ser impreso en una impresora láser para
la efectiva lectura del código de barras y cancelado en el Banco Davivienda.
Próximamente se informará la habilitación de pago vía electrónica.

• Documentos expedición de recibo de matrícula estudiantes nuevos. Los

aspirantes que deseen realizar su inscripción a programas de pregrado y posgrado
lo podrán hacer a través del correo electrónico admisiones@unincca.edu.co
enviando los siguientes documentos:

Para programas de pregrado cuatrimestrales Estadística y Licenciatura en Educación

Infantil (9 cuatrimestres en tres años), el inicio de clases será la primera semana de mayo
y los documentos son:

o Copia del acta y diploma de bachillerato

o Copia del certificado afiliación a la EPS o el Sisbén
o Copia de la Prueba de Estado Saber 11°
o Copia de la cedula ampliada al 150%

Para programas de posgrado: Especialización en Redes de Alta Velocidad y Distribuidas,

Especialización en Ingeniería de Software y Gestión de Bases de Datos y Especialización
en Gestión de Recurso Hídrico, las clases se iniciarán el 16 de abril y los documentos son:

o Copia del acta y diploma de pregrado

o Copia del certificado afiliación a la EPS o el Sisbén
o Copia de la Prueba de Estado Saber 11°
o Copia de la cedula ampliada al 150%
o Hoja de vida actualizada
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Posterior a dicho proceso la oficina de admisiones seguirá en contacto con el

aspirante a través del correo electrónico y el número de contacto que
proporcione el interesado para posteriores indicaciones y envió de recibos de
pago.

Muy seguramente, la transición que nos impone asumir la realidad a la que asistimos
hoy, traiga consigo muchas inquietudes, todas ellas susceptibles de ser remediadas a
través del diálogo y la comunicación constante.

Con sentimientos de consideración y aprecio.

Paz,

DIANA MARÍA ROJAS ORDUS CLAUDIA DÍAZ HERNANDEZ

Vicerrectora Académica Vicerrectora General