Contabilidad Gerencial

Management Accounting
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Jose Rafael Barillas-Gil

1 Estudiante del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula

Santander, Cúcuta, Colombia

Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo dar opinión y definición acerca de la contabilidad gerencial aplicada en
empresas, para lo cual se realiza la recopilación e investigación por medio de diferentes medios, opiniones y/o
autores que expresan diferentes ideas acerca de la contabilidad gerencial. Con base en ello daremos un concepto
propio acerca de su importancia, objetivo, características y responsables de su correcta implementación. Lo cual
plantea que la contabilidad gerencial es aquella que se encarga de una ejecución efectiva y controlada de cada
una de las actividades y recursos de una empresa, su correcta ejecución permite resultados razonables para que
la alta dirección tome decisiones y pueda planear a corto mediano y largo plazo la ejecución de nuevos proyectos
o inversiones.

Abstrac
The objective of this work is to give an opinion and definition about applied management accounting in
companies, for which purpose the compilation and research is carried out by means of different media, opinions
and / or authors who express different ideas about managerial accounting. Based on this, we will give our own
concept about its importance, objective, characteristics and those responsible for its correct implementation.
This suggests that managerial accounting is one that is in charge of an effective and controlled execution of
each of the activities and resources of a company, its correct execution allows reasonable results for senior
management to make decisions and can plan in the short and medium long-term execution of new projects or
investments.
Desarrollo
La contabilidad gerencial, se encarga de que cada área y actividad de una empresa sea
ejecutada de manera eficaz, y se controla mediante la ejecución de un manual de
procedimientos. Toda actividad desarrollada en una organización alimenta un sistema
contable, lo cual permite a la alta dirección tomar decisiones conforme a sus informes.

Esta información permite presupuestar, generar nuevas inversiones, mantener

información al día real del estado económico y financiero de la empresa.

Algunos autores definen la contabilidad gerencial de la siguiente manera:

“La contabilidad gerencial está enfocada al buen funcionamiento y la defensa de la buena

práctica en las empresas. Trata de la recopilación de información que le permita obtener más
información acerca de la compañía para sus gerentes.” (Galán)

“La contabilidad gerencial comprende el desarrollo e interpretación de la información

contable (oportuna y confiable) para la toma de decisiones, planeamiento y control de una
organización. Ayuda a manejar y controlar las operaciones diarias del negocio.” (Flores
Ortiz, 2019)

“La contabilidad gerencial se enfoca en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la

organización a través de la aplicación y uso de estrategias, políticas y programas para el ogro
de sus objetivos. Es muy importante para la contabilidad de gerencia determinar los costos y
elegir al que más se ajuste o adecue al tipo de organización que tenemos. Para el éxito y
supervivencia de esta.” (Prada Cordova, 2019)

“Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración,

comunicación, auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la
situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su
mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas
como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.” (Gerencie, 2017)

Por medio de la contabilidad gerencial los administradores y dueños de una empresa

tienen la posibilidad de obtener información más profunda de esta para poder ejecutar
proyectos o tomar decisiones estratégicas.
 Así, este enfoque contable se centra en la vigilancia y recopilación de datos necesarios
para el conocimiento constante de la realidad de una sociedad mercantil por parte de sus
gerentes.

Es decir, las personas pueden decidir sobre los planes y el futuro de la empresa conforme
a la base de datos obtenida. Pero, ¿no se supone que legalmente la contabilidad debe
representar una imagen fiel y razonable? Efectivamente, pero en ocasiones la empresa retoca
sus balances y ofrece imágenes diferentes con el fin de obtener nuevas inversiones, solicitar
recursos a entidades financieras, tranquilidad en sus operaciones y para contentar a sus
accionistas o deudores. Por tanto, aunque cuando hablamos de imagen fiel y real debemos
diferenciar entre lo real ‘de verdad’ y lo que se supone que es real según la normativa
contable.

Por este motivo es frecuente que la gerencial sea desarrollada englobando a su vez otros
tipos de contabilidad como la fiscal o la financiera. Unas disciplinas de las que se ayudará a
la hora de presentar información útil y relevante para el administrador.

A quienes se aplica el control gerencial.

Los gerentes y áreas de producción y ventas, estas conforman los puntos principales del
control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido incorporados en los planes
aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempeño es medido por la alta
dirección.

El personal asesor reúne, resume y presenta la información útil para el proceso, y realiza
cálculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de ejemplo podemos señalar que en
algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella. Sin
embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de línea y no el personal
asesor.

El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen participación en
el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la
dirección superior. El proceso de control gerencial consiste en parte en motivar a esas
personas para que su trabajo sea hecho en beneficio de la empresa.
Objetivo de la contabilidad gerencial

Los profesionales contables se enfocan hacia la detección y corrección de irregularidades

o malos hábitos en el día a día gerencial de las compañías. Lo cual permite mantener un
control constante y evitar posibles errores o fraudes a corto, mediano y largo plazo.

“La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes

formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas
variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón principal por la que existe.”
(Gerencie, 2017)

De este modo, prioriza el mejor funcionamiento posible de la empresa partiendo de una

base contable que sirva como apoyo al resto de departamentos. En consecuencia, permite
perseguir los objetivos fijados de manera coordinada.

De todo ello se deduce que la contabilidad de tipo gerencial funciona a su vez como una
importante herramienta de control y planificación estratégica. Sucede que estimula en la
mayoría de ocasiones un empleo más eficiente u óptimo de los recursos de la empresa y
mayores grados de sinergia entre los distintos ámbitos o departamentos de esta.

La filosofía de la Contabilidad Gerencial, está constituida por cinco elementos básicos:

a) la eficiencia, que es el buen uso de los recursos de la empresa.

b) la eficacia, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa.

c) la economicidad, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la

utilidad y la rentabilidad de la empresa.

d) el control gerencial, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y
utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización.

e) planificación estratégica, que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que
apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de
negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean
congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto
asignado a la unidad particular de la organización.
Características a destacar de la contabilidad gerencial

Además de la definición dada, esta modalidad contable cuenta con algunos aspectos
relevantes como los siguientes:

Puede ser considerada como una herramienta de control operacional, al integrar otros
ámbitos u otras prácticas que engloban la actividad diaria de una organización.

Traduce a cantidades y magnitudes económicas distintos enfoques empresariales

desarrollados en un plan de negocio, facilitando al propietario o administrador su labor
estratégica.

También es útil porque la información recopilada es transmisible a terceros, como

entidades bancarias, administraciones públicas y otras compañías por diversos motivos.

La constante e intensiva recurrencia a la información sobre el funcionamiento contable de

una empresa permite en gran medida evitar fraudes o delitos económicos. Esto se debido a
que existe un mayor rigor informativo.

Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad gerencial

La contabilidad financiera se utiliza para presentar la situación financiera de una

organización a sus grupos de interés externos. La junta de directores, accionistas,
instituciones financieras y otros inversionistas son la audiencia de los informes de
contabilidad financiera. La contabilidad financiera presenta un período de tiempo específico
en el pasado y permite al público ver cómo la compañía ha evolucionado. Los informes
financieros de contabilidad deben presentarse sobre una base anual y para las empresas
negociadas públicamente, el informe anual debe formar parte del registro público.

La contabilidad de gestión es utilizada por los administradores para tomar decisiones

relativas a las operaciones del día a día de un negocio. Se basa no en los resultados anteriores,
sino en las tendencias actuales y futuras, lo cual no permite tener números exactos. Debido a
que los gerentes a menudo tienen que tomar decisiones de operación en un corto período de
tiempo en un ambiente fluctuante, la contabilidad de gestión se basa principalmente en la
previsión de los mercados y en las tendencias.
 La contabilidad de gestión se presenta internamente, mientras que la contabilidad
financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque la gestión financiera es de
gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión es
necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La
contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés), pero la contabilidad de gestión
es a menudo más como una opinión o una estimación, ya que la mayoría de los gerentes no
tienen tiempo para analizar los números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada.

Conclusión

Es claro que para el buen funcionamiento de una empresa es necesario una correcta
ejecución y administración tanto de los recursos como sus operaciones, por ello es necesario
ejecutar la contabilidad gerencial y que esta esté ligada de la financiera.

Ya que la buena práctica de ambas permite a la alta dirección obtener información clara
y razonable de sus operaciones, la toma de decisiones y opiniones teniendo en cuenta una
base de información, presupuestar nuevos proyectos a corto, mediano y largo plazo.

Siempre llevar acabo un modelo o sistema que permita controlar la desviación de recursos,
mitigar los posibles errores o fraudes a nivel general y especifico, y por último el correcto
funcionamiento.
Referencias
Flores Ortiz, E. M. (2019). ALICIA. Obtenido de
https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UNAP_d7d0ae9b077767c1046932147
54fb77b/Description#tabnav

Galán, J. S. (s.f.). Economipedia. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-gerencial.html

Gerencie. (7 de Noviembre de 2017). Gerencie.com. Obtenido de

https://www.gerencie.com/contabilidad-gerencial.html

Prada Cordova, R. (2019). ALICIA. Obtenido de

http://repositorio.unapiquitos.edu.pe/handle/UNAP/6524