TF Gerencia Tecnofil V8

GERENCIA DE PROYECTOS TECNOFIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CURSO:
GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR:
MENDÍVIL RIVAS, HÉCTOR EDUARDO
TEMA:
PROYECTO: CAMBIO DE HORNO DE FUSIÓN CASTING POR UN HORNO

AJAX (MILLER)
TECNOFIL
Integrantes:
Atiquipa Ramirez, Odilón 201417660

De la Cruz López, Kevin 201318827
Ibargüen Pomarino, Tania 200210586
Jurado Morazzani, Isaac 201523054
Nieva Jorge, Jonathan 201321223
Lima, Perú
2017
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
1.1.1 RESEÑA
TECNOFIL S.A. es una compañía privada peruana, fundada el 4 de Abril de 1975 con el
propósito de transformar y comercializar productos de metales no-ferrosos. A partir del año
1979, se iniciaron las operaciones de exportación de productos semi-manufacturados, los
cuales incluían billets de cobre y de aleaciones de zinc para las industrias de galvanizado y
de inyección.
En 1988 y 1992, TECNOFIL amplió sus instalaciones, diversificando su producción con dos
plantas de laminado en caliente; una para alambrón de cobre y la otra para pletinas de
cobre. En 1993, se inicia la fabricación de Wire Bar de cobre que se usa como materia prima
en la confección de Pletinas de cobre. En 1994 se hicieron inversiones para la fabricación de
alambres planos. En 1997 se realizó la compra de equipos para la elaboración de alambres
de latón.
En 2002 se concretan negociaciones para la compra de una máquina Extrusora y una

máquina Canto Laminadora, ambas diseñadas para la fabricación de Perfiles de cobre, que
se ponen en marcha en 2003. En 2004 se instala la planta de EDM (Electro-Discharge
Machine), con los procesos de trefilado y recocido continúo. En 2008 se adquiere una planta
de Plateado y Estañado para darle un mayor valor agregado a nuestros productos.
1.1.2 INFORMACIÓN
 Razón social: TECNOFIL S.A.

 RUC: 2010103223
 Actividad Comercial: Aleación de Metales no Ferrosos.
 Tipo de empresa: Sociedad Anónima
 Sector: Privado - Industrial
 Rubro: Fabricación de Productos no Tradicionales
1.1.3 PRODUCTOS
Alambre, Bus Bar, Alambre Alambre de Aleación de

Plano y Barras de Cobre Cobre-Zinc
Alambre de Aleación de Alambre de Aleación de

Cobre-Fósforo Cobre-Silicio
Alambre de Aleación de
Cobre-Zinc EDM
1.1.4 CLIENTES
EE.UU. Europa
América del Sur Asia & Australia
1.1.5 POLÍTICA
 Organización
TECNOFIL S.A. es una empresa dedicada a la transformación metalúrgica del
cobre y sus aleaciones, comprometida en mantener un Sistema Integrado de
Gestión a través de la mejora continua de todos sus procesos, garantizando una
organización y ambiente de trabajo saludables, de desarrollo sostenible, bajo un
enfoque de gestión y resultados socialmente responsables.
 Valores
Transparencia y Gobierno Corporativo Maximizamos la creación de valor de la
empresa bajo un esquema de triple resultado: Económico, Social y Ambiental,
garantizando de esta manera la más alta rentabilidad para nuestros accionistas,
la sostenibilidad de la empresa en el tiempo y el desarrollo de nuestros
trabajadores, basados en valores y principios éticos de la organización.
1.1.6 VISIÓN
Ser la mejor opción en productos de cobre y aleaciones a nivel mundial.
1.1.7 MISIÓN
Trabajamos el cobre responsablemente, siendo reconocidos como una empresa
líder por nuestro impacto positivo en los lugares donde actuamos.
1.2 DESCRIPCIÓN DE PROCESO PRODUCTIVO
1.2.1 PROCESOS GENERALES
Pletinas, Alambres y barras de cobre

1.2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PLETINAS DE COBRE

 Fundición
Horno de Fusión: Ingresa la materia prima (cátodo
puro) al horno eléctrico donde se funde a la
temperatura de fusión del cobre, se adiciona en la
superficie carbón vegetal. Los hornos poseen
sistemas de enfriamiento, usando tanto agua como
aire del medio ambiente.
Horno de Retención: El metal líquido es vaciado al
horno (eléctrico) de retención cuya superficie se
encuentra recubierta con grafito en escamas para
evitar la presencia de oxígeno. E este horno se realiza
la extracción vertical del producto que es alambrón
de cobre de 15 y 25 mm de diámetro; mediante un
sistema mecánico – neumático (aire comprimido). El
horno posee sistemas de enfriamiento, usando tanto
aire del medio ambiente como agua que recircula a
través de una torre de enfriamiento.
 Extrusión
El alambrón de cobre de diámetro 15mm o 25mm ingresa a la extrusora
continua transformando físicamente su forma al perfil o sección necesaria para
obtener en el próximo proceso el producto solicitado por el cliente. Es posible
también obtener directamente un
producto terminado dependiendo
del perfil de fabricación.
En esta etapa se usa una solución
refrigerante, herramientas y
matrices de metal duro. Así mismo
se genera recortaría de cobre que
luego es usada como materia prima
en las áreas de colada.
ENFRIAMIENTO
El material a la salida de la extrusora se encuentra caliente y es enfriado en un
tanque rectangular conteniendo una mezcla de agua y
ENROLLADO
El material frío y seco es enrollado en carretes de maderas y pesado. El producto
recibe el nombre de perfiles de cobre y de ser necesario se embala con plástico.
El producto es pesado y se traslada a la siguiente área para su posterior uso.
El producto final es sometido en nuestro laboratorio a ensayos de Dureza,
conductividad, elongación, tracción y algunas veces se mide el tamaño de grano.
 Laminado
Aquí los perfiles de cobre sufren una
transformación (reducción de área por
aplastamiento) en frío, obteniéndose las
dimensiones requeridas por los clientes.
Se usa agua para enfriar el sistema, asimismo
se genera recortería de cobre, la cual se usará
como materia prima en las áreas de colada de
aleaciones.
CORTADO DE BARRAS
Las barras obtenidas son cortadas a
longitudes solicitadas por el cliente. Se usa
aceite refrigerante para disipar el calor que se
genera.
EMBALAJE
Las barras obtenidas son embaladas en cajas
de madera recubiertas con plástico y papel luego se clavan las tapas de madera y
se enzunchan. Las cajas vacías son pesadas y llenas con el material se pesan
nuevamente, el peso del producto se obtiene por diferencia.
El producto terminado final de esta
línea se le conoce comercialmente
como Pletinas de Cobre y Chapas
de Cobre que son envueltas en
papel especial.
El producto final es sometido en nuestro Laboratorio a ensayos de conductividad,

Dureza y/o elongación, tracción.
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PM 350343
versión 0.0
PROYECTO Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller)
PATROCINADOR Martin Majluf Gerente General
PREPARADO POR: Ing. José Meneses Jefe de Proyectos FECHA 10 03 17
REVISADO POR: Raúl Bazán Gerente de Proyectos FECHA 11 03 17
APROBADO POR: Daniel Pereira Gerente de Operaciones FECHA 12 03 17
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA
01 Creación del documento del Acta de Constitución del Proyecto 13 03 17
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Se cambia el horno actual de potencia de 140 Kw por un horno Ajax de 400 Kw con el objetivo
de incrementar la capacidad de fundición de 100 Tn a 200 Tn.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN
1. Aumentar la diversidad de en 1. Aumentar la capacidad de producción

producción o aleaciones para ofrecer de flejes a 200 Tn métricas
al mercado. 2. Producir aleaciones
2. Aumentar confiabilidad de entrega de 3. Poder producir aleaciones con alto %
los pedidos a los clientes. de Cu que en la actualidad se ve
limitada por la capacidad baja de
fundición.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Aumentar la capacidad de fundición del horno 100 Tn a 200 Tn con un costo de inversión de
USD$ 70,000 en un plazo de dos meses para incrementar la producción y calidad de los
productos de flejes.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
1. Instalación dentro del plazo para no afectar la producción

2. Horno instalado con todas las condiciones de seguridad y operación por encima del
estándar.
3. Aumento de la capacidad de fundición a 200 Tn
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
1. Potencia de fundición por encima de los 200 Kw

2. Capacidad de fundición de 200 TN
3. Capacidad de fundición para cobre
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase 1: Gestión del Proyecto Acta de constitución
Fase 2: Diseño del Proyecto Planos de instalación de eléctricas, montaje e

instalación.
Fase 3: Desarrollo e Instalación Acta de conformidad de instalación
Fase 4: Pruebas de funcionamiento Informe sobre pruebas de funcionamiento
Fase 5: Cierre de proyecto Documento de cierre y conformidad
8. INTERESADOS CLAVE
Nombre Cargo Empresa
Martin Majluf Gerente General Tecnofil
José Bobadilla Gerente de Producción Tecnofil
Juan Castillo Especialista en Coladas Tecnofil
Raúl Bazan Gerente de Proyectos Tecnofil
9. RIESGOS
 Atraso por accidentes en el montaje, trabajos en caliente y trabajos de alto riesgo en

general
 Atraso por falta de disposición de espacios libre por ser una zona de alto tránsito
 Atraso por fallas de fundición en etapa de prueba

 Atraso por entregas de empresas tercearizadas
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
 Montaje del horno nuevo

 Arranque de fundición del horno
11. RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Se estimó:
Presupuesto general USD$ 70,000
Reserva de contingencia USD$ 7,000 (10%)
Reserva de administrativa USD$ 7,000 (10%)
En su totalidad USD$ 84,000
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto
1 José Bobadilla Gerente de Producción
2 José Bobadilla Gerente de Producción Martin Majluf
3 José Bobadilla Gerente de Producción Gerente General
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
Raúl Bazán Gerente de Proyectos
14. AUTORIDAD ASIGNADA
 Gestionar y controlar la planificación del proyecto para el cumplimiento del tiempo,

costo, alcance y calidad.
 Capacitar o gestionar capacitaciones al personal de operaciones sobre el
abastecimiento e instalación de los equipos.
 Elabora todos los planes mencionados en el plan de Gestión del Proyecto (plan de
pruebas, plan de riesgos, presupuestos, recursos, etc. de acuerdo a la magnitud del
proyecto).
 Asegurar el cumplimiento de las actividades y entregables del proyecto con la más alta
calidad, en concordancia con el cronograma comprometido y de acuerdo con lo
establecido en el Acta de Constitución del Proyecto.
 Elaborar y supervisar el cronograma de todas las actividades del proyecto, controlando
el cumplimiento de los planes del proyecto y tomando acción para recuperar los
atrasos que se presenten.
 Elaborar y presentar el informe semanal que describa los acontecimientos del
proyecto, en el que se incluirá el resumen ejecutivo.

 Responsable de los resultados de los equipos a su cargo y de la gestión de los
miembros del equipo, con la finalidad de garantizar que éstos puedan orientar sus
esfuerzos al proyecto.
 Establecer los puntos de control de calidad de todos los entregables de los proyectos.
Puede delegar tareas para el ingeniero, pero sigue siendo responsable del resultado.
 Responsable de las coordinaciones con los usuarios.
 Liderar las reuniones internas con su equipo.
 Hacer seguimiento de los avances programados de los proyectos a su cargo.
 Realiza la revisión de configuración de los entregables generados en la ejecución del
proyecto.
 Archiva los registros definitivos del proyecto.
 Dirigir y controlar la elaboración de los documentos de despliegue y/o pase a
producción en el cliente o en operaciones.
3. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

CÓDIGO RQ001
versión 0.0
PROYECTO Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller)
RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

1. Los requerimientos se relevarán en reuniones conjuntas entre los usuarios solicitantes y
el equipo del proyecto.
2. El equipo de proyecto documentará los requerimientos en el documento correspondiente
y el líder usuario los revisará y validará para luego firmarlos en señal de aceptación
3. La recopilación será planificada en reuniones de trabajo cuyas fechas de realización
serán consensuadas con el líder usuario para comprometer los recursos humanos con el
conocimiento detallado del proceso y poder optimizar el grado de certeza del
requerimiento
4. La priorización de los requerimientos estará bajo la responsabilidad del líder usuario, el
equipo de proyecto podrá realizar recomendaciones de agrupación de requerimientos por
facilidades técnicas.
PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES
RQ1: Potencia de fundición por encima de los 200Kw
RQ2: Capacidad de fundición de 200TN
RQ3: Capacidad de fundición para cobre
RQ4: Alimentación 3 x 460 V - 60 Gz
RQ5: Eficiencia de fundición de 600Kw.H/Tn
RQ6: Capacidad de olla de 5 Tn métricas de metal fundido
RQ7: Control automático de temperatura hasta 1200º
NO FUNCIONALES
RQ8: Cumplimiento de las condiciones de seguridad
RQ9: Niveles bajos de contaminación

RQ10: Niveles mínimos de ruidos
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Ident Descripción Criterio de Propietario Priorid Versi Estado Fecha
ificac aceptación ad ón Actual Inclusión
ión
RQ1 Potencia de fundición por Potencia a 200Kw TECNOFIL Alta 0.0 Activo 10/03/2017
encima de los 200Kw S.A.
RQ2 Capacidad de fundición de Capacidad a TECNOFIL Alta 0.0 Activo 10/03/2017
200TN 200TN S.A.
RQ3 Capacidad de fundición para Fundición de TECNOFIL Alta 0.0 Activo 10/03/2017
cobre. cobre S.A.
RQ4 Alimentación 3 x 460 V - 60 Alimentación 3 x TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
Gz 460 V - 60 Gz S.A.
RQ5 Eficiencia de fundición de Eficiencia de TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
600Kw.H/Tn 600Kw.H/Tn S.A.
RQ6 Capacidad de olla de 5 Tn 5 Tn para la olla TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
métricas de metal fundido de fundición S.A.
RQ7 Control automático de Soporte de TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
temperatura hasta 1200º temperatura a S.A.
1200º
RQ8 Cumplimiento de las Guardas, tránsito TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
condiciones de seguridad y evacuación S.A.
identificadas y
posicionadas
RQ9 Niveles bajos de < a 5 Kg de CO2 TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
contaminación por mes S.A.
RQ1 Niveles mínimos de Ruidos Ruidos por debajo TECNOFIL Media 0.0 Activo 10/03/2017
0 de 8 db S.A.
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
1. Recibir solicitud de cambio (Auspiciador, director del proyecto o miembro del proyecto)
2. El equipo analiza factibilidad e impacto en líneas base (cronograma, presupuesto, alcance).
El equipo de proyecto analiza y estima el impacto del cambio solicitado por el cliente: estima
impacto en documentación, identifica y registra requerimientos funcionales asociados,
establece criterios de satisfacción de los nuevos requerimientos, documenta la solución
elegida, de acuerdo a los cambios; actualiza la Matriz de Trazabilidad y actualiza el
documento de Análisis de Requerimientos correspondiente, con los cambios solicitados y con
el estado de requerimientos que corresponda.
3. El equipo presenta nueva propuesta o informe de factibilidad de cambio a la dirección del

proyecto. Para lo cual se reestima el esfuerzo, recursos y plazos suficientes y necesarios para
llevar a cabo los cambios solicitados.
4. El director debe evalúa y debe enviar decisión si se acepta o no la solicitud de cambio. En
este punto deben ser identificados los riesgos inherentes a la consecución de los
requerimientos cambiados. Si el Cliente no acepta la Re-valorización y Re-planificación, se
debe volver a la etapa de revalorar hasta llegar a un acuerdo.
5. En base a la respuesta afirmativa, el equipo de trabajo implementa la modificación
requerida y actualiza las líneas base del proyecto. De ser negativo el requerimiento sigue su
curso inicial.
VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
1. Especialista electrónico, para medición de consumo de energía y potencia
2. Especialista en hornos y refractarios, para la medición de capacidad de fundición,
condiciones aceptables para fundición de cobre
3. Especialista en impacto ambiental, revisión y verificación de emisiones de humo,
niveles de ruido.
4. Especialista en seguridad, verificación de guardas, escaleras, controles y mecanismos
de seguridad adecuados.
4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE

CÓDIGO PM 350343
versión 0.0
PROYECTO: Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller)
GERENTE: Martin Majluf
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Reemplazo del horno actual con potencia de 140 kW por el horno AJAX de 400 kW con el
objetivo de incrementar la capacidad de fundición de 100tn a 200tn.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
1. GESTIÓN DE PROYECTO
1.1.1 Acta de constitución del proyecto Autoriza formalmente el inicio del proyecto.
1.1.2 Plan de gestión de requerimientos Identificar los requerimientos de los

interesados que establecen los atributos
detallados del proyecto.
1.2.1 Plan para la dirección del proyecto Pasos a seguir para dar cumplimiento al
proyecto.
1.2.2 Plan de gestión de la calidad Indica cómo se organizarán los procesos y

actividades de la organización determinando
responsables, objetivos y políticas de calidad.
1.2.3 Plan de control y seguimiento Describe cómo se controlarán los procesos

que organizan, gestionan y conducen el
equipo del proyecto.
2. DISEÑO DE PROYECTO
2.1.1 Especificaciones técnicas del horno Documento que contiene la información
AJAX completa de las características técnicas del
horno AJAX 400kW.
2.2.1 Planos de construcción civil Documento que contiene la distribución de

área para montaje del horno.
2.2.2 Planos de instalaciones eléctricas Documento que contiene la distribución

eléctrica para conexionado del horno.
2.2.3 Listado de instrumentos de medición y Involucra los equipos de instrumentación

control necesarios para el seguimiento de parámetros
importantes del horno.
3. DESARROLLO E INSTALACIÓN
3.1.1 Montaje y ubicación del equipamiento Traslado y montaje del horno, tableros e
de campo instrumentos a puntos de conexión, donde
serán utilizados.
3.2.1 Tendido eléctrico de fuerza y control Instalación de todo el tendido eléctrico, el

cual comprende el cableado de fuerza del
horno y cableado de los instrumentos de
campo hacia tablero de control.
3.2.2 Calibración y ajuste de los parámetros Establece la configuración de parámetros de

del horno y equipo de instrumentación. los equipos e instrumentos para la operación
del horno AJAX.
4. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
4.1 Pruebas de operación de horno AJAX Pruebas piloto del funcionamiento del horno
AJAX.
4.2 Comisionamiento de instrumentos de Recopilación de la configuración de

medición y control parámetros de los instrumentos de medición y
control, para la operación estándar del horno.
5. CIERRE DE PROYECTO
5.1 Reportes de puesta en marcha Documento formal donde se detallan las
pruebas de operación del horno.
5.2 Manual de operación Documento que incluye toda la información

concerniente a la operación del horno AJAX y
su sistema de control.
5.3 Capacitación del personal de operaciones Documento donde se verifica las

y mantenimiento capacitaciones realizadas al personal
calificado para la operación del horno.
5.4 Acta de cierre y conformidad Documento que finaliza el proyecto y da la

conformidad del mismo.
1. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE LA EDT

1. Identificar el o los productos finales del proyecto, es decir, lo que hay que entregar
para lograr el éxito del proyecto. Inicialmente, se recomienda una revisión completa
del documento que contiene los alcances del proyecto (las entradas, tales como:
actividades de trabajo, documentos de requerimientos técnicos y otros) para
asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.
2. Definir los principales entregables del producto o productos, los que a menudo son
entregables previos necesarios para el proyecto pero que no satisfacen
completamente las necesidades del negocio (por ejemplo, las especificaciones de un
diseño).
3. Descomponer los entregables a un nivel de detalle apropiado (paquetes de trabajo)
para la dirección y el control integrado. Estos elementos de la EDT normalmente
permiten aclarar e identificar los ejecutables o los entregables de un producto o
productos, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y
calidad incurrido en la elaboración del entregable.
4. Revisar y redefinir la EDT hasta que los involucrados del proyecto estén de acuerdo
que el planeamiento de éste pueda ser completado con éxito. La ejecución y control
producirán satisfactoriamente los resultados esperados.
5. La empresa utiliza para la elaboración del EDT la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

El equipo de proyecto conformado por los señores José Meneses (Ing.) y Raúl Bazán (Gerente
de Proyectos) son los encargados definir el alcance del proyecto.
Se identificarán las siguientes características de cada paquete de trabajo de la EDT:
 Nombre de la actividad y código

 Se detalla el objetivo de trabajo del proyecto
 Se hace una descripción breve de trabajo del proyecto
 Responsables
 Fechas programadas
 Criterios de aceptación
 Supuestos
 Riesgos
 Recursos asignados y costos
 Dependencia
3. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado a los patrocinadores
del proyecto. El Ing. José Meneses será el encargado de verificar y observar los ítems del
alcance del proyecto y, por otro lado, el señor Raúl Bazán se encargará de aprobar y validar el
alcance. Luego de validar el alcance ambos presentarán y se lo enviarán al cliente.
4. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

1. El Gerente del Proyecto (Raúl Bazán) se encargará de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es
enviado al Cliente.
2. Si el Cliente presentara sus observaciones respecto al entregable, éste se reunirá con
el Gerente de Proyecto, para presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptación del cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se
requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

5. LÍMITES DEL PROYECTO

- No forma parte del presente proyecto cualquier otro tipo de equipamiento de campo
que no haya sido especificado en el proyecto.
- No es parte del presente proyecto:
- Estudio de impacto ambiental.

- Materiales ajenos al sistema.
- Se entregará únicamente la documentación estándar del proyecto, como: catálogos,

manuales y otros documentos.
- Se brindarán dos (2) capacitaciones, una a nivel mando medio y otra a los operadores.
6. RESTRICCIONES
Existe un 10% de reserva de presupuesto de contingencia, la cual no puede excederse bajo
ningún motivo.
Los proveedores de repuestos y equipos de instrumentación deben contar con la certificación

ISO 9001.
7. ASUNCIONES
La capacidad de energética de la planta es la suficiente para soportar la potencia del nuevo
Horno Ajax (Miller)
8. ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
9. DICCIONARIO DE LA EDT
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE TRABAJO DICCIONARIO

Nombre de la actividad: Acta de constitución del proyecto
Código de la actividad: 1.1.1
Autorizar formalmente la existencia del proyecto y
conferir al director del proyecto la autoridad para
Objetivo:
asignar recursos de la organización a las actividades
del proyecto.
Se proporciona el contexto del proyecto, necesario
para planificar los procesos de gestión del alcance.
Se establecen acuerdos y los entregables
Descripción
principales. Dejando claro los objetivos, requisitos
del proyecto, así como las restricciones y supuestos
conocidos.
Responsable: Jefe de Mantenimiento de Planta
Participa: Jefe de Planta
Apoya: Asistente de Superintendente de Planta
Responsables Revisa: Superintendente de Planta
Aprueba: Superintendente de Planta
Da información: Asistente de Superintendente de
Planta
Fecha de inicio: 10/03/2017
Fechas programadas
Fecha de fin: 13/03/2017
Criterios de aceptación Aprobación del patrocinador del proyecto
Observaciones realizadas al acta de constitución
levantadas
Supuestos
Factores críticos identificados que impactan en el
proyecto
No haber efectuado el levantamiento en su
totalidad a las observaciones realizadas.
Riesgos
No tener la aprobación del acta de constitución del
proyecto en la fecha programada
Recursos asignados y costos *Líderes del proyecto
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Plan de Requerimientos
Identificar y definir los requerimientos necesarios
Objetivo:
para lograr un proyecto de éxito.
Crear documento de gestión de requerimientos.
Debe incluir requerimientos funcionales y no
Descripción
funcionales, con su respectiva matriz de
trazabilidad.
Responsable: Gerente de Proyecto
Participa: Jefe de Mantenimiento General
Planta
Fechas programadas
Criterios de aceptación Aprobación del Gerente General
Acta de constitución terminada y aprobada por el
Supuestos
patrocinador.
Riesgos No considerar todos los requerimientos necesarios
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Plan de dirección del proyecto
Establecer los pasos a seguir para el cumplimiento
Objetivo:
del proyecto
Desarrollar el documento que muestre el marco
Descripción detallado del proyecto, incluye registros, órdenes de
trabajo, solicitudes de cambio e informes.
Participa: Jefe de Mantenimiento General
Planta
Fechas programadas
Criterios de aceptación Aprobación del Gerente General
Disponibilidad de recursos necesarios para

Supuestos
levantamiento de información
No tener el plan de dirección aprobado en las fechas
Riesgos
programadas
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Plan de gestión de la calidad
Establecer requisitos y estándares de calidad para el
Objetivo:
proyecto y sus entregables.
Crear plan de gestión de calidad
Descripción Revisión de plan de gestión de calidad
Aprobación de plan de gestión de calidad
Participa: Área de Gestión de la Calidad
Apoya: Superintendente de Planta y
Superintendente de Mantenimiento
Responsables
Revisa: Gerente de Proyecto
Aprueba: Gerente de Proyecto
Planta
Fechas programadas
Criterios de aceptación Aprobación del Gerente de Proyecto
Supuestos Plan de gestión de calidad terminado y aceptado
No establecer los procedimientos de aseguramiento
Riesgos
y control de calidad necesarios.
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Plan de Control y Seguimiento
Establecer los procedimientos de control y
Objetivo:
seguimiento del desarrollo del proyecto
Elaborar las métricas para conocer el estado del
proyecto y su desarrollo.
Descripción
Documentar procedimientos de control de costos y
cumplimiento de cronograma.
Responsables Responsable: Gerente de Proyecto
Participa: Área de Planeamiento
Apoya: Jefe de Planeamiento
Revisa: Gerente de Proyecto

Planta
Fechas programadas
Criterios de aceptación Aprobación del Gerente de Proyecto
Plan de Control y Seguimiento terminado y
Supuestos
aprobado
No establecer los procedimientos y métricas
Riesgos necesarios para el seguimiento y control del
proyecto.
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Especificaciones técnicas del horno AJAX
Identificar las especificaciones técnicas del horno
Objetivo:
AJAX
Documento que muestra a detalle las
especificaciones técnicas del horno AJAX,
Descripción
dimensiones, capacidad de fundición, potencia de
trabajo, diagrama de conexiones.
Responsable: Gerente del Proyecto
Planta
Fechas programadas
Especificaciones técnicas del horno AJAX cumple con
Supuestos
los requerimientos del proyecto.
Retraso en la entrega de las especificaciones.
Riesgos Especificaciones no cumplen con lo requerido para
el proyecto.
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Planos de construcción civil

Contar con planos de estructura civil del área a
Objetivo:
trabajar
Elaboración de los planos de estructura civil para la
Descripción
instalación del horno en el área requerida.
Responsable: Jefe de Planta, Ingeniero Civil
Participa: Jefe de Planta, Ingeniero Civil
Apoya: Asistente de Superintendente de Planta.
Planta.
Fechas programadas
Planos de estructura civil cumplen con los
Criterios de aceptación parámetros de seguridad y estándares de calidad de
la empresa
Planos de estructura civil validados y revisados por
Supuestos
Jefe de Planta e Ingeniero Civil
Planos de estructura civil no terminados en fecha
pactada.
Riesgos Planos de estructura civil no cumplen con las
especificaciones de seguridad de la Planta y
estándares de calidad
Recursos asignados y costos Personal de Planta, Jefe de Planta e Ingeniero Civil
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Planos de las instalaciones eléctricas
Contar con los planos eléctricos de las nuevas
Objetivo:
instalaciones.
Elaboración de los planos de las nuevas
Descripción instalaciones eléctricas a realizar para la
alimentación de fuerza y control del horno AJAX.
Responsable: Jefe de Mantenimiento Eléctrico
Participa: Jefe de Planta, Jefe de Mantenimiento
Planta
Apoya: Asistente de Superintendente de Planta.
Responsables
Revisa: Superintendente de Planta
Planta.
Fechas programadas
Planos eléctricos cumplen con los parámetros de

Criterios de aceptación
seguridad de la empresa
Planos eléctricos revisados y validados por Ingeniero
Supuestos
Eléctrico
Planos eléctricos no terminado en fecha pactada
Riesgos Planos eléctricos no cumplen con las
especificaciones de seguridad de la Planta
Personal de Planta, Ingeniero Eléctrico y Jefe de
Recursos asignados y costos
Planta
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Montaje del horno y equipamiento de campo
Instalar nuevo horno AJAX con el equipamiento de
Objetivo:
campo respectivo.
Desmontaje del antiguo horno de menor potencia
Montaje del nuevo horno AJAX
Descripción
Montaje de equipos (tableros, instrumentos,
válvulas, escaleras y barandas de protección)
Responsable: Jefe de Mantenimiento General
Participa: Jefe de Planta, Jefe de Mantenimiento
Mecánico, Jefe de Mantenimiento Eléctrico
Responsables
Da información: Ingeniero mecánico, Ingeniero
eléctrico
Fechas programadas
Especificaciones y parámetros técnicos conforme a
estándares de seguridad.
Montaje de horno y equipamiento de campo de
Supuestos
acuerdo a los estándares de la empresa.
Riesgos Instalaciones incompletas y/o fuera de fecha
Maquinaria para traslado y movimiento de horno
Recursos asignados y costos
Personal calificado para montaje
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Tendido eléctrico de fuerza y control
Realizar el conexionado de cables eléctricos para
Objetivo:
operación y control del horno AJAX
Instalación de todo el tendido eléctrico, el cual

comprende el cableado de fuerza del horno AJAX a
Descripción
la subestación eléctrica y cableado de instrumentos
de control y arranque hacia los tableros de control.
Responsable: Jefe de Mantenimiento Eléctrico
Responsables
Da información: Ingeniero eléctrico
Fechas programadas
Criterios de aceptación Tendido realizado según las normas establecidas.
Supuestos Tendido de cables eléctricos satisfactoria.
Tendido de cable realizado sin seguir las normas y/o
Riesgos
fuera de fecha
Personal de instalaciones eléctricas.
Recursos asignados y costos Cables de fuerza y control, canaletas, tuberías e
instrumentos de medición.
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Calibración y ajuste de parámetros
Realizar los ajustes de los parámetros del horno
Objetivo:
AJAX y los equipos de instrumentación
Se llevará a cabo la calibración y ajustes de los
Descripción parámetros para la operación del horno AJAX y sus
respectivos instrumentos de medición y control.
Responsable: Personal de Andritz
Apoya: Jefe de Mantenimiento Planta
Responsables
Da información: Ingeniero mecánico
Fechas programadas
Parámetros del horno AJAX de acuerdo a la carga de
trabajo.
Parámetros de los instrumentos de acuerdo a los
criterios de operación.
Parámetros regulados del horno AJAX y los
Supuestos
instrumentos de medición y control
Parámetros fuera de los rangos establecidos.
Riesgos
No poder regular los parámetros del filtro.
Recursos asignados y costos Personal de instrumentación

Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Pruebas de operación de horno AJAX
Objetivo: Realizar la prueba funcional del horno AJAX.
Se llevará acabo la prueba de operación del horno
Descripción
AJAX para la fundición de cobre y otros minerales.
eléctrico
Fechas programadas
Horno de fundición funcionando según
especificaciones.
Horno de fundición opera de acuerdo a las
Supuestos
necesidades de operaciones.
Horno de fundición no llega a temperatura deseada.
Riesgos
Horno inoperativo.
Recursos asignados y costos Personal de operaciones
Dependencias Todas

Comisionamiento de instrumentos de control y
Nombre de la actividad:
medición
Código de la actividad:
4.2.1
Recopilar los parámetros de los equipos de
Objetivo:
instrumentación
Se llevará a cabo el levantamiento de información
de los parámetros establecidos en los equipos de
Descripción
instrumentación para la puesta en marcha del horno
de fundición AJAX.
eléctrico

Fechas programadas
Listado completo de los parámetros configurados
para la puesta en marcha.
Parámetros de los equipos de instrumentación de
Supuestos
acuerdo a las necesidades de operación.
Levantamiento incompleto de la parámetros de
Riesgos
puesta en marcha
Recursos asignados y costos Personal de instrumentación
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Reportes de puesta en marcha
Contar con un documento que respalde la correcta
Objetivo:
operación del horno.
Levantamiento de información de los resultados
Descripción obtenidos durante la puesta en marcha que validan
el correcto funcionamiento del horno AJAX
eléctrico
Fechas programadas
Documento contiene toda la información necesaria
Criterios de aceptación para la validación del funcionamiento del horno de
fundición.
Reporte completo de pruebas pilotos realizadas en
Supuestos
el horno AJAX.
Retrasos en el levantamiento de información de la
Riesgos
puesta en marcha
Recursos asignados y costos Líderes de proyecto
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Manual de operación
Contar con un manual que brinde información sobre
Objetivo:
la operación del horno AJAX
El manual de operación contiene toda la
información concerniente a la operación y control
Descripción
del horno AJAX para la fundición de cobre y otros
minerales.
Planta
Fechas programadas
Manual contiene información completa para
operación del horno AJAX
Manual de operación aprobado por
Supuestos
Superintendente de Planta
Manual de operación incompleto o con información
Riesgos
ambigua.
Dependencias Todas

Capacitación del personal de operaciones y
Nombre de la actividad:
mantenimiento
Código de la actividad:
5.3.1
Realizar la capacitación de operadores y técnicos
Objetivo:
encargados del maneja del horno AJAX.
Se llevará a cabo la selección de los temas para la
capacitación a los operarios y técnicos de
Descripción mantenimiento del horno AJAX.
Se realizará la capacitación del personal involucrado
en la operación y mantenimiento del horno AJAX.
Responsables
Da información: Técnicos capacitadores
Fechas programadas Fecha de inicio: 13/04/2017

Capacitaciones realizadas al personal involucrado
Criterios de aceptación con los temas relevantes sobre la operación del
horno.
Capacitación del personal de acuerdo a lo requerido
Supuestos
para la operación y mantenimiento.
Abarcar temas irrelevantes.
Riesgos
Capacitación incompleta del personal involucrado
Recursos asignados y costos Técnicos capacitadores
Dependencias Todas

Nombre de la actividad: Acta de cierre y conformidad
Dar por culminado el proyecto y aceptación por
Objetivo:
parte del patrocinador
Documento que valida la culminación del proyecto y
Descripción verifica la conformidad del patrocinador de recibir el
proyecto.
Planta
Fechas programadas
Proyecto finalizado y aceptado por el patrocinador
Supuestos
del proyecto
No haber declarado la culminación del proyecto
Riesgos
Rechazo del proyecto por parte del patrocinador
Dependencias Todas
5. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
DECLARACIÓN DE CRONOGRAMA
CÓDIGO CR.01
versión 0.0
PROYECTO: Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller)
GERENTE: Martin Majluf Gerente General
PREPARADO POR: Grupo de trabajo de Tecnofil FECHA 18 03 2017
REVISADO POR: Ing. José Meneses Jefe de Proyectos FECHA 20 03 2017
APROBADO POR: Raúl Bazán Gerente de Proyectos FECHA 22 03 2017
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Por cada entregable definido en el EDT del proyecto identificamos las actividades que permitirán el
término del entregable. Para tal caso definimos código, nombre de la actividad, alcance y responsable
para cada actividad del entregable.
El grupo de trabajo de Tecnofil tiene como responsables de esta ejecución: José Meneses, y Daniel
Pereira. En el siguiente cuadro se detalla la responsabilidad de cada integrante del grupo de trabajo
por cada entregable del EDT.
Responsable
Entregable (EDT) Código Nombre Actividad Alcance
Cargo
Etapa inicial
donde se
Ing. José
1.1 Acta de constitución Recopilar información recopila
1.1.1 Meneses
del proyecto del proyecto información de
Jefe de Proyectos
la necesidad del
cliente interno.
Acordar los
puntos
necesarios e Ing. José
Definir puntos
1.1.2 indicar en el Meneses
principales del Acta
acta de Jefe de Proyectos
constitución del
proyecto.
1.1.3 Desarrollar y plasmar el Desarrollo del Ing. José
Acta acta de Meneses
constitución del Jefe de Proyectos
proyecto
indicando las
necesidades y
características,
en alto nivel, del
proyecto a
implementar.
1.2 Plan de gestión de 1.2.1 Desarrollar de los Identificar los
requerimientos requerimientos requerimientos
de los
Ing. José
interesados que
Meneses
establecen los
Jefe de Proyectos
atributos
detallados del
proyecto.
1.3 Plan para la 1.3.1 Seguir el cumplimiento Pasos a seguir
Ing. José
dirección del proyecto del proyecto para dar
Meneses
cumplimiento al
Jefe de Proyectos
proyecto.
1.4 Plan de gestión de la 1.4.1 Organizar los procesos y Indica cómo se
calidad actividades con sus organizarán los
respectivos procesos y
responsables. actividades de la
Ing. José
organización
Meneses
determinando
Jefe de Proyectos
responsables,
objetivos y
políticas de
calidad.
1.5 Plan de control y 1.5.1 Controlar los procesos Describe cómo
seguimiento que gestionan y se controlarán
conducen al quipo del los procesos que
Ing. José
proyecto. organizan,
Meneses
gestionan y
Jefe de Proyectos
conducen el
equipo del
proyecto.
2.1 Especificaciones 2.1.1 Describir las Documento que
técnicas del horno AJAX especificaciones técnicas contiene la
del horno. información Ing. Juan Castillo
completa de las Especialista en
características coladas
técnicas del
horno AJAX
400kW.
2.2 Planos de 2.2.1 Elaborar los planos de Documentos
Tec. Juan
construcción e construcción e que contienen la
Moscoso
instalaciones eléctricas instalaciones eléctricas. distribución de Diseñador técnico
área para
montaje del
horno y la red
eléctrica para la
alimentación del
mismo.
2.3 Listado de 2.3.1 Enlistar los instrumentos Involucra los
instrumentos de de medición y control. equipos de
medición y control instrumentación
Ing. Isaac Taxa
necesarios para
Ing de Proyectos
el seguimiento
de parámetros
importantes del
horno.
3.1 Montaje y ubicación 3.1.1 Trasladar y ubicar el Traslado y
del equipamiento de equipamiento del horno. montaje del
campo horno, tableros Ing. José
e instrumentos Meneses
a puntos de Jefe de Proyectos
conexión, donde
serán utilizados.
3.2 Tendido eléctrico de 3.2.1 Instalar el cableado y Instalación de
fuerza y control tablero de control de todo el tendido
horno. eléctrico, el cual
comprende el
cableado de Ing. Isaac Taxa
fuerza del horno Ing de Proyectos
y cableado de
los instrumentos
de campo hacia
tablero de
control.
3.3 Calibración y ajuste 3.3.1 Calibrar la configuración Establece la
de los parámetros del de los equipos para configuración de
horno y equipo de operación. parámetros de
Ing. Isaac Taxa
instrumentación. los equipos e
Ing de Proyectos
instrumentos
para la
operación del
horno AJAX.
4.1 Pruebas de 4.1.1 Probar o ensayar el Pruebas piloto
Ing. Juan Castillo
operación de horno equipo. del
Especialista en
AJAX funcionamiento
coladas
del horno AJAX.
4.2 Comisionamiento de 4.2.1 Recopilar parámetros Recopilación de
instrumentos de para configurar la configuración Ing. Isaac Taxa
medición y control operación estándar del de parámetros Ing de Proyectos
horno. de los
instrumentos de
medición y
control, para la
operación
estándar del
horno.
5.1 Reportes de puesta 5.1.1 Ejecutar reportes de Documento
en marcha operación del horno. formal donde se
Ing. Juan Castillo
detallan las
Especialista en
pruebas de
coladas
operación del
horno.
5.2 Manual de operación 5.2.1 Elaborar el manual de Documento que
operaciones y control. incluye toda la
información
Ing. Juan Castillo
concerniente a
Especialista en
la operación del
coladas
horno AJAX y su
sistema de
control.
5.3 Capacitación del 5.3.1 Capacitar al personal de Documento
personal de operaciones operaciones y donde se
y mantenimiento mantenimiento verifica las
capacitaciones Ing. Juan Castillo
realizadas al Especialista en
personal coladas
calificado para la
operación del
horno.
5.4 Acta de cierre y 5.4.1 Conformidad acta de Documento que
conformidad cierre finaliza el Ing. José
proyecto y da la Meneses
conformidad del Jefe de Proyectos
mismo.
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Para determinar la secuencia de las actividades definidas anteriormente, utilizamos el diagrama de
precedencia, donde podemos identificar el orden de ejecución o secuencia de las actividades
principales del proyecto. Asimismo, su duración, comienzo temprano y tardío, termino temprano y
tardío, holguras y rutas criticas del proyecto. Para esto se deberá realizar lo siguiente:
 Identificar las actividades principales del proyecto
 Relacionar cada actividad con su predecesora, según las actividades que se ejecuten en cada
una de ellas, siguiendo la secuencia lógica adecuada para cada inicio y fin de actividad. Por
ejemplo: para poder implementar o construir algo, primero debemos realizar el diseño, por lo
cual la actividad “diseño” será predecesora de la actividad “implementación”.
 Posteriormente identificamos el tipo de relación (fin-comienzo)
 Colocamos el nombre de la actividad y su duración, según la estimación de tiempos en

acuerdo con los interesados.
 Luego de determinar la secuencia, realizaremos el diagrama uniendo cada actividad con una
flecha unidireccional, de la actividad predecesora a la actividad final.
 Calculamos los comienzos temprano y tardío. Asimismo, calculamos los términos temprano y
tardío del proyecto. En la última actividad obtendremos la duración del proyecto.
 Procedemos a realizar el cálculo de las holguras para determinar la ruta crítica del proyecto.
Simbología para diagramar las actividades:
Para ver en detalle la identificación de actividades y el diagrama de

precedencia ver los siguientes anexos:
 Anexo 1: identificación y secuenciamiento de actividades
 Anexo 2: diagrama de precedencias
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL
C. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar
la estimación de la duración y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o
no consumibles). Dentro del grupo de trabajo de Tecnofil, los responsables de la realización de esta
tarea son: Ing. José Meneses (Jefe de Proyectos), Ing. Isaac Taxa (Ing. de Proyectos) y Raúl Bazán
(Gerente de Proyectos)
Para el Recurso de tipo Personal se define lo siguiente:

 Nombre de recurso,
 trabajo,
 duración,
 supuestos y base de estimación, y
 forma de cálculo.
Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define lo siguiente:

 cantidad,
 formas de cálculo.
Para el recurso de tipo Máquinas o no Consumibles se define lo siguiente:

 cantidad,
 forma de cálculo.
Para la realización de esta tarea se utilizarán las siguientes herramientas y técnicas: en primera
instancia se tiene la experiencia de los ingenieros de Tecnofil en el desarrollo de proyectos similares
(Juicio de expertos), se realizará el análisis de las alternativas con las cuales se cuenta para su
ejecución. Se utilizará la estimación ascendente, cuando no se pueda realizar una estimación

razonablemente. Se podrá hacer uso de un software para gestión de proyectos.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos y Duraciones (Anexo 3)

C
D. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de estimación de duración de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso
asignado a la actividad:
 Si el recurso es tipo personal, estimamos la duración y calculamos el trabajo que tomará
realizar la actividad.
 En cambio, si el tipo de recurso es material o máquinas, se define la cantidad que se utilizará
para realizar la actividad.
La estimación de la duración estará sujeta a los datos obtenidos de la investigación de proyectos
similares (Estimación análoga) y la experiencia de los miembros del proyecto (Juicio de expertos).
También se hará uso de técnicas grupales para la toma de decisiones, tales como tormentas de ideas,
técnicas Delphi para mejorar la exactitud de la estimación.
La estimación de la duración de actividades debe realizarse acorde al tiempo total del proyecto, cada
actividad dentro de cada grupo debe estar dentro del tiempo planificado, asignando los recursos
necesarios para su cumplimiento.
-
E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

En base a los siguientes documentos:
 Anexo 1: Identificación y secuenciamiento de actividades.
 Anexo 2: Diagrama de precedencias.
 Anexo 3: Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, para lo cual el
Ingeniero de Proyectos de Tecnofil, realizará los siguientes pasos:
 Identificar y colocar los hitos principales del proyecto (Inicio, planificación, concepción,
análisis, diseño, implementación, pruebas y cierre de proyecto)
 Luego identificar los entregables del proyecto por cada hito.
 Ingresar las actividades de los entregables del proyecto.
 Ingresar las tareas de cada actividad
 Definir el calendario del proyecto, de acuerdo a las fechas establecidas y duración total del
proyecto.
 Dar propiedades a las actividades.
 Asignar los recursos a las actividades del proyecto.
 Secuenciar las actividades y los entregables del proyecto.
El cronograma es enviado a los interesados, el cual debe ser aprobado para continuar con el
proyecto. Al final se obtiene el cronograma final del proyecto, el cual deberá ser gestionado para
cumplir con lo acordado.
Ver Anexo 4: Cronograma del proyecto (Diagrama Gantt)
-
F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Dentro de la dirección del Proyecto, se ha planificado reuniones de avance del proyecto, acorde a los
tiempos del cronograma, el cual se ha evidenciado en un acta de reuniones que deberá ser cumplida
por los encargados del proyecto y los interesados, con lo cual se realizarán reuniones de
coordinación. Asimismo, al término de cada entregable se emitirán informes de cumplimiento del
trabajo y avances del proyecto los cuales deberán ser aprobados por los interesados del proyecto.
Por otro lado, cada entregable tiene designado un responsable, quien deberá hacer seguimiento del
avance del mismo. Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el Cronograma
del proyecto.
G. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Ing. José Meneses Jefe de Proyectos Oficina Principal Lima -Perú
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Martin Majluf Gerente General Oficina Principal Lima -Perú
Raúl Bazán Gerente de Proyectos Oficina Principal Lima -Perú
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto
Dentro de las razones aceptables para cambios en el cronograma del proyecto se consideran los
siguientes puntos:
 Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente interno.

 Retraso por disponibilidad de recursos.
 Retraso debido a una no conformidad de requisitos técnicos del horno.
 Retraso por la demora en la aprobación de los entregables.
 Retrasos por cambios solicitados luego de las aprobaciones.
 Retrasos por errores detectados en las pruebas de funcionamiento del horno.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma
Todo retraso se debe de informar al Gerente de Proyecto, Raúl Bazán. Esta se realizará mediante una
solicitud de cambio, la cual estará acompañada con el detalle de las acciones a tomar y cambio en las
fechas. Analizar el impacto en el cronograma y estimar el tiempo en indicadores. Con estos valores se
puede sacar un valor porcentual para medir el desvió del proyecto.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados
Se acuerda seguir el siguiente proceso y usar el formulario de solicitud de requerimiento o cambio:
 Identificación y documentación
 Evaluación de impacto y prioridad
 Estimación de esfuerzo requerido
 Aprobación o desaprobación
 Asignación de responsabilidades
 Monitoreo y reporte de avances
 Comunicación de resolución de cambios
H. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Apertura del Proyecto 1.1.1 Acta de constitución 10/03/2017 Se proporciona el contexto del
proyecto, necesario para
planificar los procesos de gestión
del alcance.
Apertura del Proyecto 1.1.2 Plan de 10/03/2017 Crear documento de gestión de

Requerimientos requerimientos. Debe incluir
requerimientos funcionales y no
funcionales, con su respectiva
matriz de trazabilidad.
Apertura del Proyecto 1.2.1 Plan de dirección 13/03/2017 Desarrollar el documento que
del proyecto muestre el marco detallado del
proyecto, incluye registros,
órdenes de trabajo, solicitudes de
cambio e informes.
Apertura del Proyecto 1.2.2 Plan de gestión de la 13/03/2017 Crear plan de gestión de calidad
calidad Revisión de plan de gestión de
calidad
Aprobación de plan de gestión de
calidad
Apertura del Proyecto 1.2.3 Plan de Control y 13/03/2017 Elaborar las métricas para
Seguimiento conocer el estado del proyecto y
su desarrollo.
Documentar procedimientos de
control de costos y cumplimiento
de cronograma.
Especificaciones 2.1.1 Especificaciones 16/03/2017 Documento que muestra a

técnicas del horno AJAX detalle las especificaciones
técnicas del horno AJAX,
dimensiones, capacidad de
fundición, potencia de trabajo,
diagrama de conexiones.
Planos 2.2.1 Planos de 16/03/2017 Elaboración de los planos de

construcción civil estructura civil para la instalación
del horno en el área requerida.
Planos 2.2.2 Planos de las 19/03/2017 Elaboración de los planos de las

instalaciones eléctricas nuevas instalaciones eléctricas a
realizar para la alimentación de
fuerza y control del horno AJAX.
Montaje 3.1.1 Montaje del horno y 19/03/2017 Revisión del Montaje del nuevo
equipamiento de campo Horno.
Instalación 3.2.1 Tendido eléctrico de 19/03/2017 Revisión de todo el tendido
fuerza y control eléctrico, el cual comprende el
cableado de fuerza del horno
AJAX.
Instalación 3.2.2 Calibración y ajuste 21/03/2017 Se revisará la calibración y ajustes
de parámetros de los parámetros para la
operación del horno AJAX y sus
respectivos instrumentos de
medición y control
Pruebas 4.1.1 Pruebas de 23/03/2017 Se llevará acabo la prueba de
operación de horno AJAX operación del horno AJAX para la
fundición de cobre y otros
minerales.
Comisionamiento 4.2.1 Comisionamiento 26/03/2017 Se llevará la revisión del
de instrumentos de levantamiento de información de
control y medición los parámetros establecidos en
los equipos de instrumentación
para la puesta en marcha del
horno de fundición AJAX.
Reportes 5.1.1 Reportes de puesta 6/04/2017 Levantamiento de información de
en marcha los resultados obtenidos durante
la puesta en marcha que validan
el correcto funcionamiento del
horno AJAX
Manuales 5.2.1 Manual de 6/04/2017 Entrega del manual de operación

operación que contiene toda la información
concerniente a la operación y
control del horno AJAX para la
fundición de cobre y otros
minerales.
Capacitaciones 5.3.1 Capacitación del 11/04/2017 Se realizará la capacitación del
personal de operaciones personal involucrado en la
y mantenimiento operación y mantenimiento del
horno AJAX.
Validación 5.4.1 Acta de cierre y 11/04/2017 Documento que valida la

conformidad culminación del proyecto y
verifica la conformidad del
patrocinador de recibir el
proyecto.
Comentarios:
Las fechas establecidas se acordaron con los interesados del proyecto, tomando en consideración que
la duración total del proyecto deberá ser 21 días como máximo.
Anexo 1
IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Actividades o Tareas
Actividad Secuencia
Restricci
o Paquete Alcanc Fecha de
Prede ón o Responsa Lu
de Cód. Nombre e del impues actividade
cesor supuest ble gar
Trabajo trabajo ta so
os
paquetes
1.1.1.1 - Aproba Per
Recopilar do por ú
10/03/17 Ing. José
1.1.1 Acta de informació interes
constitución n del ados Meneses
del proyecto proyecto
1.1.1.2 Aproba
Definir do por Per
10/03/17 Ing. José
puntos interes ú
Meneses
principales ados
del Acta
1.1.1.3 Aproba
Desarrollar do por 10/03/17 Ing. José Per
y plasmar interes Meneses ú
el Acta ados
1.1.2 Plan de 1.1.2.1 Aproba
gestión de Desarrollar do por Per
Ing. José
requerimien de los interes 10/03/17 ú
Meneses
tos requerimie ados
ntos
1.2.1 Plan para la 1.2.1.1 Aproba
dirección Seguir el do por Per
Ing. José
del proyecto cumplimie interes 13/03/17 ú
Meneses
nto del ados
1. Gestión de proyecto
Proyecto 1.2.2 Plan de 1.2.2.1 Aproba
gestión de Organizar do por Per
la calidad los interes ú
procesos y ados
Ing. José
actividades 13/03/17
Meneses
con sus
respectivos
responsabl
es.
1.2.3 Plan de 1.2.3.1 Aproba
control y Controlar do por Per
seguimiento los interes ú
procesos ados
que
gestionan y
conducen Ing. José
13/03/17
al Meneses
equipo del
proyecto.
Aprobado
por
interesado
s
Especificaci 2.1.1.1 Aproba
2.1.1 ones Describir do por Per
técnicas las interes ú
del horno especific ados Ing. Juan
16/03/17
AJAX aciones Castillo
técnicas
del
horno.
2. Diseño 2.2.1 Planos de 2.2.1.1 Aproba 16/03/17 Tec. Juan Per
construcció Elaborar do por Moscoso ú
n civil los interes

planos de ados
construcc
ión civil
2.2.2 Planos de 2.2.2.1 Aproba
instalacion Elaborar do por
es los interes
Ing. Isaac Per
eléctricas planos de ados 16/03/17
Taxa ú
instalacio
nes
eléctricas
Listado de 2.2.3.1
2.2.3 instrument Enlistar Per
Aproba
os de los ú
do por Ing. Isaac
medición y instrume 19/03/17
interes Taxa
control ntos de
ados
medición
y control.
Montaje y 3.1.1
3. Desarrollo 3.1.1 ubicación Trasladar Per
Aproba
e Instalación del y ubicar ú
do por Ing. José
equipamie el 19/03/17
interes Meneses
nto de equipami
ados
campo ento del
horno.
3.2.1 Tendido 3.2.1 Aproba
eléctrico Instalar el do por Per
de fuerza y cableado interes ú
Ing. Isaac
control y tablero ados 19/03/17
Taxa
de
control
de horno.
3.2.2 Calibración 3.3.1 Aproba
y ajuste de Calibrar do por Per
los la interes ú
parámetro configura ados
s del horno ción de Ing. Isaac
21/03/17
y equipo los Taxa
de equipos
instrument para
ación. operació
n.
Pruebas de 4.1.1.1 Aproba
operación Probar o do por
Ing. Juan Per
4. Pruebas 4.1.1 de horno ensayar interes 23/03/17
Castillo ú
de AJAX el ados
Funcionamie equipo.
nto Comisiona 4.2.1.1
4.2.1 miento de Recopilar Per
instrument parámetr ú
os de os para
Aproba
medición y configura
do por Ing. Isaac
control r 26/03/17
interes Taxa
operació
ados
n
estándar
del
horno.
Reporte de 5.1.1.1 Aproba
puesta en Ejecutar do por
marcha reportes interes
5 Cierre de Ing. Juan Per
5.1.1 de ados 06/04/17
proyecto Castillo ú
operació
n del
horno
Manuela 5.2.1.1 Aproba

de Elaborar do por
operacione manual interes
Ing. Juan Per
5.2.1 s de ados 06/04/17
Castillo ú
operacio
nes y
control
5.3.1.1 Aproba
Capacitar do por
el interes
Capacitació personal ados
Ing. Juan Per
n del de 11/04/17
5.3.1 Castillo ú
personal operacio
nes y
manteni
miento
5.4.1 Acta de 5.4.1.1 Aproba
cierre y Conformi do por
Ing. José Per
conformida dad del interes 11/04/17
Meneses ú
d acta de ados
cierre
Activida Actividades o Tareas

do Secuencia
Paquete Alcance Restricció Fecha de
Có Predeces Responsab Luga
de Nombre del no impues actividade
d. or le r
Trabajo trabajo supuestos ta so
paquetes
Reportes 5.1.1 Aprobado
5.1 de puesta Ejecutar por Perú
en marcha reportes de interesad
5. Cierre operación os
del del horno.
proyecto Manual 5.2.1 Aplicable
5. de Elaborar el al caso del Perú
2 operación manual de proyecto
operacione
s y control.
5. Capacitaci 5.3.1 Aprobado
3 ón del Capacitar por Perú
personal al personal interesad
de de os
operacion operacione
es y sy
mantenim mantenimi
iento ento
5. Acta de 5.4.1 Aprobado Perú
4 cierre y Elaborar por
conformid acta de interesad
ad cierre y os
conformid
ad.
Anexo 2
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES
Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS
Supu
Supuest Supuest
esto Nomb Nomb
Entregab Activida Nomb Trabaj Form o/ Form o/ Form
/ re re
le d re o Dur. a de Qt Bases a de Qt Bases a de
Base de de
Recur (hr/ho (dias) calcu y de cálcu y de calcu
s de recur recur
so m) lo estimaci lo estimaci lo
estim so so
ón ón
ación
Hora
Acta de Recopilar Juici
disp
constituc informaci o de
onibl
ión del ón del expe
ex
proyecto proyecto rtos
día
Definir Hora
Juici
puntos disp
o de
principal onibl
expe
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rtos
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Anexo 3:
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
(Diagrama GANTT)
Nombre de Actividad Duración Inicio Fin
Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller) 21 dias 23/03/2017 14/04/2017
1.1. Gestión de Proyecto 2 10/03/2017 12/03/2017

1.1.1 Acta de constitución del proyecto 2 10/03/2017 12/03/2017
1.1.1.1 Recopilar información del proyecto 2 10/03/2017 12/03/2017
1.1.1.2 Definir puntos principales del Acta 2 10/03/2017 12/03/2017
1.1.1.3 Desarrollar y plasmar el Acta 2 10/03/2017 12/03/2017
1.1.2 Plan de gestión de requerimientos 2 10/03/2017 12/03/2017
1.1.2.1 Desarrollar de los requerimientos 2 10/03/2017 12/03/2017
1.2.1 Plan para la dirección del proyecto 2 13/03/2017 15/03/2017
1.2.1.1 Seguir el cumplimiento del proyecto 2 13/03/2017 15/03/2017
1.2.2. Plan de gestión de la calidad 2 13/03/2017 15/03/2017
1.2.2.1 Organizar los procesos y actividades con sus

2 13/03/2017 15/03/2017
respectivos responsables.
1.2.3 Plan de control y seguimiento 2 13/03/2017 15/03/2017
1.2.3.1 Controlar los procesos que gestionan y conducen al

2 13/03/2017 15/03/2017
equipo del proyecto.
2 Diseño 2 16/03/2017 18/03/2017
2.1.1 Especificaciones técnicas del horno AJAX 2 16/03/2017 18/03/2017
2.1.1.1 Describir las especificaciones técnicas del horno. 2 16/03/2017 18/03/2017
2.2.1 Planos de construcción civil 1 16/03/2017 18/03/2017
2.2.1.1 Elaborar los planos de construcción civil 1 16/03/2017 18/03/2017
2.2.2 Planos de instalaciones eléctricas 1 16/03/2017 18/03/2017
2.2.2.1 Elaborar los planos de instalaciones eléctricas 1 16/03/2017 18/03/2017
2.2.3 Listado de instrumentos de medición y control 1 19/03/2017 20/03/2017
2.2.3.1 Enlistar los instrumentos de medición y control. 1 19/03/2017 20/03/2017
3 Desarrollo e Instalación 1 19/03/2017 20/03/2017
3.1.1 Montaje y ubicación del equipamiento de campo 1 19/03/2017 20/03/2017
3.1.1.1 Trasladar y ubicar el equipamiento del horno. 1 19/03/2017 20/03/2017
3.2.1 Tendido eléctrico de fuerza y control 1 19/03/2017 20/03/2017

3.2.1.1 Instalar el cableado y tablero de control de horno. 2 21/03/2017 22/03/2017
3.2.2 Calibración y ajuste de los parámetros del horno y equipo

2 21/03/2017 22/03/2017
de instrumentación.
3.2.2.1 Calibrar la configuración de los equipos para operación 2 21/03/2017 22/03/2017
4 Pruebas de Funcionamiento 2 23/03/2017 25/03/2017
4.1.1 Pruebas de operación de horno AJAX 2 23/03/2017 25/03/2017
4.1.1.1 Probar o ensayar el equipo. 2 23/03/2017 25/03/2017
4.2.1 Comisionamiento de instrumentos de medición y control 9 26/03/2017 05/04/2017
4.2.1.1 Recopilar parámetros para configurar operación 9 26/03/2017 05/04/2017

estándar del horno.
5 Cierre del proyecto 4 06/04/2017 10/04/2017
5.1.1 Reporte de puesta en marcha 4 06/04/2017 10/04/2017
5.1.1.1 Ejecutar reportes de operación del horno. 4 06/04/2017 10/04/2017
5.2.1 Manual de operación 4 06/04/2017 10/04/2017
5.2.1.1 Elaborar el manual de operaciones y control. 4 06/04/2017 10/04/2017
5.3.1 Capacitación del personal de operaciones y

11/04/2017 14/04/2017
mantenimiento
5.3.1.1 Capacitar al personal de operaciones y mantenimiento 3 11/04/2017 14/04/2017
5.4.1 Acta de cierre y conformidad 3 11/04/2017 14/04/2017
5.4.1.1 Conformidad del acta de cierre 3 11/04/2017 14/04/2017

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GERENCIA DE PROYECTOS TECNOFIL

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PROYECTO: CAMBIO DE HORNO DE FUSIÓN CASTING POR UN HORNO

Atiquipa Ramirez, Odilón 201417660

1.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

En 2002 se concretan negociaciones para la compra de una máquina Extrusora y una

 Razón social: TECNOFIL S.A.

Alambre, Bus Bar, Alambre Alambre de Aleación de

Alambre de Aleación de Alambre de Aleación de

América del Sur Asia & Australia

1.2 DESCRIPCIÓN DE PROCESO PRODUCTIVO

1.2.1 PROCESOS GENERALES

Pletinas, Alambres y barras de cobre

1.2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PLETINAS DE COBRE

El producto final es sometido en nuestro Laboratorio a ensayos de conductividad,

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO Cambio de horno de fusión casting por un horno Ajax (Miller)

PATROCINADOR Martin Majluf Gerente General

PREPARADO POR: Ing. José Meneses Jefe de Proyectos FECHA 10 03 17

REVISADO POR: Raúl Bazán Gerente de Proyectos FECHA 11 03 17

APROBADO POR: Daniel Pereira Gerente de Operaciones FECHA 12 03 17

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

01 Creación del documento del Acta de Constitución del Proyecto 13 03 17

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

1. Aumentar la diversidad de en 1. Aumentar la capacidad de producción

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

1. Instalación dentro del plazo para no afectar la producción

1. Potencia de fundición por encima de los 200 Kw

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase 1: Gestión del Proyecto Acta de constitución

Fase 2: Diseño del Proyecto Planos de instalación de eléctricas, montaje e

Fase 3: Desarrollo e Instalación Acta de conformidad de instalación

Fase 4: Pruebas de funcionamiento Informe sobre pruebas de funcionamiento

Fase 5: Cierre de proyecto Documento de cierre y conformidad

Nombre Cargo Empresa

Martin Majluf Gerente General Tecnofil

José Bobadilla Gerente de Producción Tecnofil

Juan Castillo Especialista en Coladas Tecnofil

Raúl Bazan Gerente de Proyectos Tecnofil

 Atraso por accidentes en el montaje, trabajos en caliente y trabajos de alto riesgo en

 Atraso por fallas de fundición en etapa de prueba

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

 Montaje del horno nuevo

11. RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Presupuesto general USD$ 70,000

Reserva de contingencia USD$ 7,000 (10%)

Reserva de administrativa USD$ 7,000 (10%)

En su totalidad USD$ 84,000

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

1 José Bobadilla Gerente de Producción

2 José Bobadilla Gerente de Producción Martin Majluf

3 José Bobadilla Gerente de Producción Gerente General

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Raúl Bazán Gerente de Proyectos

14. AUTORIDAD ASIGNADA

 Gestionar y controlar la planificación del proyecto para el cumplimiento del tiempo,

proyecto, en el que se incluirá el resumen ejecutivo.

3. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS