Caso 10-A: Problemas de Comunicación en la Corporación
OZARK
1. Analice la comunicación entre el supervisor líder, San Case, y el
nuevo supervisor de la sección A, Paul Banks. ¿Qué hizo mal Sam? Si bien es cierto vemos que la comunicación entre ambos no fue muy buena ya que San le dio instrucciones no muy específicas a Paul, por lo cual este hizo lo que el interpreto que debía hacer, que era eliminar el problema que se estaba presentando sin importar el momento ya que San no especificó el tiempo en que debía solucionarlo.
2. ¿Cómo habría podido prevenir el problema? Al responder analice
los requisitos de la escucha activa. Considero que este incidente se pudo haber evitado si Paul hubiese aclarado cualquier duda con San. Al escuchar este con más atención se hubiera percatado que la información que se le estaba brindando con respecto a las instrucciones no estaba completa.
3. Discuta las barreras para la comunicación efectiva. ¿Qué deben
aprender San y Paul de esta experiencia, que los haga mejores comunicadores y supervisores más efectivos?
Deben de asegurar la comprensión, la retroalimentación del mensaje que se
quiere transmitir manejando un lenguaje claro entre las personas involucradas teniendo también los medios de comunicación de la información necesarios ya sean estos escritos o verbales, controlando las emociones para que el mensaje no se distorsione y no existan malos entendido. Caso 10-B Escucha Activa
1. ¿Qué recomendaciones le harías a Ed para mejorar sus habilidades para
escuchar? Intensidad Empatía Aceptación Deseo de tomar la responsabilidad por la totalidad 2. Que rol juega el orador que tiene buenas habilidades para escuchar? Satisfacer las necesidades de los individuos Incrementa en este caso clientes. Lealtad a la compañía 3. ¿Cómo reconfiguraría la conversación entreJackie y Ed para provocar un resultado diferente y mejor? Le hubiera entregado ella el cd para poder evitar esa confusión de llevar el cd equivocado Ed tuvo que revisar el cd para saber cómo era la presentación. Tenía que llevar el tiempo calculado en la presentación Jackie tenía desde el primer momento enviar por correo a Ed de la presentación correcta, no confiarse que estaba en el escritorio.Caso 11-A Distribución de Hewlett-Packard 1. ¿Por qué se necesito de un equipo para el diseño de un proyecto complejo como el centro de distribución de HP? ¿Cómo clasificaría a este equipo? Porque necesitaban encontrar la manera más sencilla y ágil para manejar el proceso de distribución. Lo clasificaría como un equipo eficiente. 2. ¿Cree que las ventajas acumuladas con la especialización(Vea el capitulo 4, ¨Organización de un departamento eficiente¨) se pierden o disminuyen cuando los individuos de diferentes especialidades se reúnen en un equipo? Analice. Disminuyen debido a que cada uno tiene un punto de vista diferente. 3. ¿Cree que el equipo de Loretta Wilson logro su objetivo? Explique. Si por que la nueva instalación de distribución entrega las ordenes en un tiempo decuatro horas, como se estipula en los contratos. Además, al consolidar las seis instalaciones anteriores en una sola operación, la productividad se ha elevado en mas de 33%