Contador Consultor: descubra como sua

empresa poderá usufruir melhor desse

serviço
20/07/2017

A relação entre empresário e contador é uma das mais importantes para

a sobrevivência da empresa e faz parte da rotina de quem precisa gerir
um negócio.
Você já parou para refletir mais sobre essa parceria? Você sente que ela
poderia render melhores frutos e ser aproveitada de maneira mais
inteligente e estratégica, beneficiando a saúde financeira da sua empresa?
Se sua resposta for sim, isso não quer dizer que sua expectativa sobre seu
contador está alta demais em relação ao papel que ele pode cumprir. Isso
apenas mostra que você é um empresário conectado aos novos tempos e
ainda tem mais: você não está sozinho, muitos outros gestores
pensam a mesma coisa.
É sobre isso que vamos falar neste texto!
O que os empresários pensam dos contadores

Recentemente, o Sebrae realizou a pesquisa Relações das MPE com os

contadores e as opiniões de 6.054 empreendedores foram coletadas e
alguns apontamentos se revelaram interessantes:

• 72% das empresas utilizam serviços de contabilidade;

• 69% das empresas se relacionam somente com um contador ou
escritório;
• 97% utilizam serviços básicos, como obrigações
trabalhistas, tributárias e folha de pagamento;
• 50% das empresas conversam com o contador, no máximo, duas vezes
por mês.

Para além de todos esses hábitos, a pesquisa também mostra como é a

expectativa dos empresários em relação ao que eles gostariam que o
serviço de contabilidade fizesse para suas empresas. Será que você se
identifica? Confira:

• 84% acham que o Planejamento Tributário poderia ser mais ofertado

pelos contadores.
• 79% acreditam que o profissional contábil deveria oferecer mais
recomendações para melhorar o negócio.
• 53% dizem que as informações do contador ajudam a tomar decisões
no dia a dia.
• 68% dizem ter usado essas informações para rever a estratégia do
negócio.
• 61% dos empreendedores se mostram dispostos a pagar algo a mais
para o contador que prestar serviço de consultoria.
Contador e consultor

Como é possível perceber na pesquisa realizada pelo Sebrae, mais da

metade dos empresários estariam dispostos a pagar pelo serviço de
consultoria de um contador.
Essa disposição revela algo que vai além de um mero dado de pesquisa.
O gestor de uma pequena ou média empresa está cuidando de um
negócio ainda em fase de crescimento, portanto carente de decisões
corretas e assertivas.
Geralmente, essas empresas não possuem ainda um faturamento robusto
ou uma consolidação no mercado, e por isso mesmo qualquer erro
sempre pode trazer consequências mais graves do que aparentam
previamente.
O serviço de consultoria serve para oferecer uma assistência rica de
conhecimento estratégico, ou algo que vai além disso, uma parceria
perspicaz para construir consensos benéficos, sustentáveis e lucrativos.
O contador como consultor financeiro
Com o suporte de um contador agindo como Consultoria Financeira,
sua empresa ganha muito mais na qualidade dos diagnósticos das
situações, nas propostas de resoluções e nas implementações das ações.
A Consultoria Financeira poderá trabalhar com foco em quatro frentes: 1
– Conciliação bancária; 2 – Controle de Inadimplência e Contas a
pagar; 3 – Análise mensal; e 4 – Fluxo de caixa futuro.

1 – Conciliação Bancária
A Conciliação Bancária é a ação de confronto entre saldos, entradas e
saídas da conta da empresa nos bancos, com foco na movimentação
esperada da receita e da despesa. Essa ação permite, por exemplo,
examinar todos os lançamentos nos extratos bancários e compará-los
com o controle financeiro de pedidos de venda e contas a pagar.
Com essa ação, as empresas viabilizam as conferências das entradas via
cartões de crédito e as vendas realizadas via boleto
bancário, aperfeiçoando a capacidade analítica da organização.

2 – Controle de inadimplência e contas a pagar

O dinheiro que move as atividades da empresa vem dos clientes.
Portanto, se eles não cumprirem com as obrigações de pagamento, dores
de cabeça poderão surgir. Esse acompanhamento pode e deve ser feito
com inteligência e estratégia, de modo a analisar as características de
cada cliente, o histórico, ou até mesmo a avaliação de um limite aceitável
de inadimplência e as formas de pagamento mais condizentes com o
perfil e os objetivos da empresa.
Tudo isso também tem a ver com o rigor no controle de todas as contas a
pagar e a receber dentro da rotina financeira. Nem sempre o gestor
conseguirá dedicar tempo e concentração para essas tarefas, ou se o fizer,
outras frentes estratégicas ficarão desamparadas. A consultoria existe
justamente para acabar com esse impasse.
3 – Análise mensal
A atividade do contador está diretamente ligada ao dia a dia da empresa.
A partir da análise de impactos financeiros diversos,
como gastos, receitas, contratos futuros e etc, a empresa pode então
contar com o profissional da contabilidade para lhe orientar a partir de
informações que partem das características financeiras do negócio.

4 – Fluxo de caixa futuro

O Fluxo de Caixa Futuro é uma das principais ferramentas eficazes para
auxiliar no gerenciamento. Com ela, é possível receber os dados
financeiros de todas as áreas da empresa (vendas, compras, recebíveis,
aplicações, receitas, despesas e previsões), além de prever se haverá
dinheiro sobrando ou faltando, dando condição para que um
planejamento prévio seja feito, adiantando situações diversas, bem como
soluções.
Um Consultor Contábil será capaz de implantar um método de gestão
financeira, modelando os processos, capacitando as pessoas e
configurando o software, para que o empresário possa dominar os
números do negócio.
O contador como consultor em processos

Tudo o que você mais quer é ver sua empresa crescer, conquistar novos
mercados, aumentar as vendas, contratar novos funcionários, abrir filiais
em outras regiões e por aí vai.

• Quanto maior a empresa é, maior é sua estrutura interna e assim

também acontece com seus processos, que se tornam mais
complexos e volumosos.

Todas essas questões não devem intimidar o empreendedor no sentido

de se esforçar para fazer seu negócio crescer. Uma consultoria de
processos cumpre a função de ser o braço direito do empresário nesse
sentido.
Uma empresa com um contador que também atua como consultor de
processos, acaba contanto com um auxílio para a construção de 5
estratégias eficazes:

1. Mapeamento: responsável por coletar informações sobre todos os

processos e então produzir um banco de dados rico para ser
analisado na busca por aperfeiçoamentos;
2. Modelagem: é o desenho do fluxo de processos, fundamental para
trazer clareza e organização às tarefas;
3. Oportunidade de melhoria: nasce a partir da análise das etapas
anteriores, identificando gargalos que podem está impedindo o
aumento da produtividade e desperdiçando recursos.
4. Implantação e padronização: é a definição de como o processo
deve ser executado. Através da padronização, qualquer colaborador
com qualificação necessária para tal atividade poderá entrar no
processo e executar as tarefas.
5. Monitoramento: Após a implantação de novos processos, o que
vem depois é o acompanhamento. É algo que dá para ser feito a
partir de indicadores de desempenho e servem para mensurar os
resultados.
• No artigo “Sua empresa é autogerenciável?”, escrevemos sobre a
diferença entre O conhecimento emprestado e O conhecimento
gerado pelo processo, não deixe de ler!

Num primeiro momento, todas essas etapas podem parecer algo de difícil
realização. Mas talvez seja cansativa para o empresário, que além dessa
preocupação, também precisa se manter focado em várias outras frentes.
Um Consultor Contábil pode auxiliar na implantação de um modelo de
excelência na gestão, permitindo medir, monitorar e melhorar o
desempenho da empresa.
O contador como consultor de estratégia

Onde a empresa está agora? Onde a empresa quer estar daqui a 5 anos?
Por quê?
Esses são exemplos de perguntas que podem ser respondidas a partir do
auxílio de uma consultoria estratégica. Enquanto os serviços mais
tradicionais de consultoria são focados em operações ou processos
específicos, aqueles focados na construção de estratégias atuam num
nível mais amplo.
Dos ganhos possíveis, a construção de uma visão de longo prazo
fundamentada em elementos seguros, fazendo com que a empresa possa
caminhar com previsibilidade e sempre aproveitando as melhores
oportunidades.
Um dos setores da empresa que mais ganha com uma consultoria
estratégica é a área comercial, passando também pelo marketing, e
influenciando até a imagem da empresa diante da concorrência e dentro
do mercado.
O processo estratégico de uma empresa cumprir o seguinte fluxo:
1 – Análise: No ambiente interno, deve ser realizado um diagnóstico
sobre as forças (pontos fortes) e fraquezas (pontos fracos),
identificando quais são as reais capacidades da organização. No ambiente
externo, devem ser identificadas as oportunidades (pontos
positivos) e ameaças (pontos negativos), observando o cenário que se
apresenta “porta para fora” da empresa. Com esse diagnóstico realizado,
será possível definir onde a empresa está atualmente e onde ela quer
chegar no futuro.
2 – Formulação: Feito o diagnóstico inicial, é o momento de definir as
estratégias, ou seja, como a organização vai sair do ponto onde está
atualmente para o ponto futuro desejado. Isso ocorre através da definição
das diretrizes estratégicas (negócio, missão, visão e valores) e do plano de
ação estratégica, utilizando a ferramenta do 5w2h (O que? Por que?
Como? Quando? Quem? Quanto? Onde?).

• No artigo “Planejamento estratégico, tático e operacional para

2017: como fazer?”, explicamos o conceito das diretrizes estratégicas
e como elaborar o plano.
• No artigo “Você precisa de um plano de ação”, nós ensinamos como
elaborar um plano de ação e disponibilizamos a nossa planilha modelo
para download gratuito.

3 – Implantação: Definido o plano de ação estratégica, é hora de

arregaçar as mangas e colocar tudo em prática. As ações devem ser
executadas conforme foram planejadas (um erro muito comum das
empresas é executar tarefas de maneira diferente das quais foram
estipuladas) e os resultados devem ser medidos e monitorados, para que
sejam adotadas as ações corretivas e preventivas.

Um Consultor Contábil pode auxiliar na elaboração desse plano

estratégico, contribuindo ativamente em cada etapa, para que a empresa
alcance o futuro tão sonhado.