UNIVERSIDAD GALILEO CENTRO UNIVERSITARIO JUTIAPA,

TÉCNICO UNIVERSITARIO EN GERENCIA DE VENTAS CURSO

ADMINISTRACION DE RECURSOS. LICDA. LORENA RECINOS

Administración de RRHH

Integrantes
Kevin Gutierrez
Damaris Jiménez
Maydi Carpio
Ligia Castro

JUTIAPA/ GUATEMALA
UNIVERSIDAD GALILEO
30 DE JUNIO DE 2019
 Base De Datos & Sistema De Información De RRHH
La base de datos y sistemas de información son conjuntos de información gerencial, se
relaciona con la tecnología informativa, que incluye el computador o una red de
microcomputadores, además de programas para procesar datos e información. Su función
es recolectar, almacenar y brindar información, de modo que los gerentes involucrados
puedan tomar decisiones, y mantener un mayor control y planificación sobre su personal.

Establecer qué departamento necesita incrementar su personal con un clic, conocer cuál
es el perfil perfecto para un puesto de trabajo, identificar quién merece ser promocionado
dentro de la empresa.

Estas son algunas de las funcionalidades que permite la base de datos de empresa
aplicada al área de Recursos Humanos.

La base de datos se usa en Recursos Humanos en diversas áreas: evaluación de

empleados, gestión de candidatos, planes de carrera, Una clave para el éxito de los Recursos
Humanos de la empresa es saber cómo gestionar la base de datos.

Es muy importante esta herramienta para el área de reclutamiento y selección por varios
motivos:

 Permite cerrar posiciones rápidamente.

 Ayuda a ver qué posiciones son más demandadas.

 Permite organizar los procesos de selección: puedes conocer su posición en

cada una de las fases y la aceptación de políticas de tratamiento de datos.

 Para las empresas especializadas en el reclutamiento sirve también para la

elaboración de estadísticas o informes que ofrecer a sus clientes.

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 Lo primero a tratar es cómo captar el talento que integrará tu base de datos.

‫٭‬ Formularios de suscripción: colocándolos en puntos estratégicos de tu career site.

Es importante que no incluyas demasiados campos a rellenar, un candidato podría
desistir.
‫٭‬ Regalos: una forma de captar o mantener tu base de datos es ofreciendo algo al
candidato. Por ejemplo, Manpower al informar del rechazo a un candidato le ofrece
formación.
‫٭‬ Incluir la opción de recomendar tus ofertas: si lo integras con alguna red social
mejor. Las recomendaciones ayudan a multiplicar tu base de datos, para fomentarlo
asegúrate de tratar bien a los candidatos.
‫٭‬ Acciones de recruitment marketing: eventos, concursos o ferias. El marketing ha
ofrecido ideas novedosas sobre cómo atraer candidatos.

Administración de Recursos Humanos con respecto a los empleados, donde la base de

datos también es fundamental para:

 Vacaciones, permisos, bajas…

 Evaluación del desempeño.
 Planes de carrera.
 Conocimiento de permisos sobre el tratamiento de datos.
 Formación.

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Base de datos de RRHH

Una base de datos de empresa es un soporte informático en el que se pueden

almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible.

Esta información está alojada digitalmente en un servidor, de modo que cualquier

miembro de la empresa, según los accesos que se les otorguen puede consultar los datos a
través de distintos programas informáticos. Todo esto, el soporte, el servidor y las
herramientas de consulta, componen el sistema de información.

A nivel de Recursos Humanos, la base de datos de empresa es un elemento esencial para

el desarrollo correcto de su misión, ya que va a permitir a los responsables de este
departamento organizar de una forma ágil y efectiva toda la información que tienen de los
empleados y el clima laboral, evaluarla y desarrollar una planificación en función de las
necesidades que detecten.

Contenidos de la base de datos de Recursos Humanos

En cuanto a los aspectos que deben incluirse en la base de datos de empresa en relación
con la gestión del capital humano de la organización, los siguientes puntos son los más
comunes en este tipo de inventarios:

‫٭‬ Registro de personal: contiene todos los datos sobre los trabajadores (edad,
antigüedad en la empresa, salario, habilidades, contacto, situación familiar…)
‫٭‬ Registro de cargos: refleja el organigrama de la compañía, especificando las
funciones y puestos que ocupa cada colaborador.
‫٭‬ Registro de secciones: muestra las diferentes áreas de la organización y los
miembros que forman parte de cada una de ellas.
‫٭‬ Registro de remuneración: incluye los datos relativos a los salarios e incentivos
que perciben los empleados y directivos.

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 ‫٭‬ Registro de actividades: recoge la información relativa a las distintas iniciativas
en las que ha participado cada trabajador.

Ventajas del big data en Recursos Humanos

¿Para qué sirve una base de datos de RRHH? En el caso de Recursos Humanos, su
implantación supone los siguientes beneficios.

✓ Agiliza el trabajo. Al estar almacenadas digitalmente, la información recogida puede

compararse en tiempo real a través de algoritmos preestablecidos, ahorrando
tiempo a los profesionales de RRHH, reduciendo el gasto en papel y material de
oficina y reduciendo los errores que un cálculo manual conllevaría.
✓ Facilita la interconectividad. Su alojamiento en la red posibilita que cualquier
persona con acceso pueda acceder a la información desde cualquier punto y
momento.
✓ Permite visibilizar el talento. Gracias a esta herramienta, los responsables del capital
humano pueden conocer qué trabajadores tienen más potencial y en qué áreas, lo
que permite generar políticas de promoción o redistribución de la plantilla
optimizadas.
✓ Contribuye a identificar a los líderes. En el mismo sentido, una evaluación de los
datos registrados en el big data dará a conocer las habilidades de liderazgo de los
diferentes trabajadores.
✓ Determina las necesidades laborales. Con este soporte, las empresas pueden
descubrir de forma sencilla qué áreas necesitan ser reforzadas o cuáles son los
puestos de trabajo que se necesitan cubrir, contribuyendo a establecer un plan de
contratación que responda a las demandas reales y definiendo el perfil adecuado en
los procesos de reclutamiento y selección de personal.
✓ Fomenta la satisfacción de la plantilla. Dado que las decisiones a nivel de personal
se basan en un análisis objetivo de los datos, los profesionales sentirán que las

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 medidas adoptadas son más justas y equitativas, por lo que estarán más satisfechos
y motivados.
✓ Mejora la rentabilidad de la compañía. Todas estas ventajas suponen, como
consecuencia, un mejor funcionamiento del departamento de Recursos Humanos
que se traduce en un incremento de los beneficios económicos de la organización.

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