Manzana 12 Lote 12

Andrea Camila Doria Barrio Villa Rosario

Soto Monería - Córdoba
Pestaña de
correspondencia Word
Pestaña de correspondencia Word
Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto
en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear
una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados
podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres
pero solo creando un mismo documento.
En la categoría Crear
Sobres: puede elegirse el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo
electrónico en un sobre para enviar correo
Etiquetas: puede escogerse entre tamaños comunes y etiquetas especializadas,
tales como etiquetas de CD o DVD
En la categoría Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: esta opción permite crear un
documento y enviarlo a distintas personas.
Permite la inserción de campos Nombre o Dirección. Word creará una copia de
cada destinatario y reemplazará dichos cambios con la información personal
Seleccionar destinatarios: puede llevarse a cabo la elección de personas de una
lista y enviarles el documento.
Puede escribirse también una nueva lista, usar una existente o seleccionar
contactos en Outloook
Editar lista de destinatarios: si se desea llevar a cabo algún cambio en la lista de
destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban un correo esta
opción permite ejecutar esta acción.
También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones
de la lista
Buscar destinatarios: busca un destinatario especifico y salta el documento de ese
usuario para visualizarlo en vista previa
En la categoría Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: resalta los campos del documento.
Esto permite ver más fácilmente ver donde se insertará el contenido de la lista de
destinatarios
Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta
Debe especificarse el formato y la ubicación, y Word la reemplazará con las
direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de
correspondencia

Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento

Inserte campo combinado: permite agregar cualquier dato de la lista de
destinatarios al documento.
Cuando se finaliza la combinación de correspondencia. Word reemplazará estos
campos con la información real de la lista de destinatarios

En la categoría Vista previa de resultados

Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la
lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: si se están creando etiquetas, deben actualizarse todas en
el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
En la categoría Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: conecta la información de la lista de destinatarios a
los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final
Registro anterior: volver al destinatario anterior de la lista
Buscar destinatario: busca un destinatario específico y salta al documento de
ese usuario para visualizarlo en vista previa
Comprobación de errores (Alt + Mayús + K): indique a Word como controlar los
errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce
algún error
En la categoría Finalizar
Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la combinación de
correspondencia