Pauta da Reunião de Gestão de Projetos

Proposta de implementação da Gestão de Projetos na GESTÃO SEGURA

Data: 02 de abril Horário:08:00 hs Local: Sala de reunião
Duração prevista: 30min
Participantes: Sr. Presidenta Alessandra, senhores diretores da empresa
Objetivos da reunião: Análise da proposta de se implementar a Gestão de Projetos na empresa
Boa tarde a todos! Sou Carlos, Trainee desta empresa, gostaria de iniciar nossa reunião de hoje com duas
perguntas que irão nortear nossas discussões e decisões de hoje:
Por quê implementar a Gestão de Projetos na GESTÃO SEGURA? Quais as vantagens dessa implementação
para a empresa?
Para melhor responder essas perguntas é importante compreendermos os seguintes tópicos a seguir:
- O que é a Gestão de Projetos (5 min)
Pode-se dizer que a Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas as quais buscam
realizar um conjunto de objetivos garantindo o sucesso de um projeto, sucesso em prazo, qualidade e eficácia.
- Qual a importância da Gestão de Projetos para a GESTÃO SEGURA e os principais pontos positivos da
Gestão de Projetos na criação dos produto e/ou serviços da empresa (20 min).
Conforme a Fundação Getúlio Vargas, o ambiente contemporâneo de negócios de base crescentemente
tecnológica e inovadora, apontam para uma demanda crescente por projetos. Sendo assim, a Gestão de Projetos
coloca-se como um fator de competitivo para empresas que querem acompanhar de forma eficaz o novo
ambiente de negócios.
Além da competitividade, dentre as diversas vantagens de se implementar a Gestão de Projetos em uma
empresa, destaco duas que considero importantes: a minimização de riscos, ou seja, uma boa gestão de projetos
evita prejuízos e antecipa soluções aos riscos antes que estes se concretizem; e uma vantagem que considero
um diferencial a uma empresa, a visão estratégica, a Gestão de Projetos auxilia a tomada de decisões futuras
fundamentas no planejamento, execução e avaliação das ações presentes.
Deixo a palavra livre e me coloco a disposição para esclarecimentos sobre o tema. (2 min)
Espero que essa breve explanação sobre a gestão de projetos tenha sido útil e contribua na tomada de uma
decisão que traga benefícios a empresa.