INVESTIGACION

PRESENTADO POR

LINDSLEY BABILONIA B.
YEIMI CAICEDO S.
ANTONIO HERNANDEZ P.
YERICA RETAMOZA A.

DOCENTE DE ASIGNATURA

ELKIN NEGRETE NAIZIR.

UNIVERSIDAD DEL SINÚ

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ING. CONTABILIDAD
CARTAGENA DE INDIAS D.T Y C.
2019
 1.

DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciación de activos
fijos, es tratar de definir el concepto de activos, dentro del marco de la
contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los
factores que conllevan dicha depreciación, como las especificaciones técnicas de
la fábrica o negocio, el deterioro causado por la usabilidad, la obsolescencia,
causada por los avances de la tecnología y la investigación, la incidencia del clima
y los posibles cambios de la demanda del activo.

DEFINICIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el
servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un
rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final
(precio de recuperación) y una vida útil en la que son explotados y por la que va
perdiendo su valor, correspondiendo el valor máximo con el momento de compra,
y el valor mínimo con el momento de venta o de jubilación del activo. En última
instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendiéndolos a otra
compañía de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como

depreciables y como no depreciables, y esta clasificación suele coincidir con el
tipo de activos fijos, muebles e inmuebles.
Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas…etc.
raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables.
Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos
muebles, como pueden ser las herramientas, las máquinas, los vehículos y el
mobiliario interno de la empresa.
Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por
lo general no se deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma
separada.
 OBJETIVO

La depreciación tiene como objetivo reconocer en el estado de resultados el

desgaste que sufre un activo por cuenta de su utilización para la generación de
ingresos.
No es objetivo de la depreciación recuperar la inversión que la empresa haya
hecho para su construcción o adquisición. La inversión se recupera mediante la
rentabilidad que genere la utilización de dicho activo.
Esta aclaración surge en respuesta a las inquietudes generadas por la posición de
la Dian y del Consejo de estado en el sentido de que no es posible depreciar un
activo usado que ya ha sido depreciado en su totalidad por su anterior dueño.
Si se adquiere un activo usado que ya ha sido depreciado en un 100% por el
anterior dueño, la empresa no podrá depreciarlo nuevamente. Surge entonces la
inquietud con respecto a la imposibilidad del contribuyente de recuperar la
inversión realizada en la compra de ese activo, puesto que algunos se preguntan
que, si la empresa pagó un valor, incurrió en un costo, debe haber lugar a la
depreciación de ese costo así la vida útil del activo contable y fiscalmente haya
sido agotada.

LA VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Hablando siempre en términos de contabilidad, y desde el punto de vista de la

depreciación, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se
compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciación
total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de él.

Ejemplos:

– Edificios: 20 años
– Mobiliario: 10 años
– Maquinaria y herramientas: 10 años
– Vehículos de empresa: 5 años

Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario

pueda deshacerse de su vehículo al cuarto año si así lo desea o al décimo año.
Son muchos los factores que afectan a la depreciación de los activos fijos, por lo
que no existen reglas exactas de la depreciación.
 APLICACIÓN
Método de la suma de los dígitos del año
Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor
alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
La fórmula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos) *Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dígitos es igual a (V(V+1)) /2 donde V es la vida útil del activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333
Es decir que, para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor
del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo año:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del
activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer año:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20
del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante
entre el factor inicialmente calculado.
Método de la reducción de saldos:
Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su
implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de
lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería
validez este método. La fórmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) 1/n
Donde n es la la vida útil del activo; Como se puede ver, lo primero que se debe
hacer es determinar la tasa de depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor
no depreciado del activo o saldo sin de preciar continuando con el ejemplo del
vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo)
tendremos:
1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin
depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000, Entonces 30.000.000 *
0,36904 = 11.071.279,67, Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de
(30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciación para
este segundo periodo será de: 18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22; Así
sucesivamente hasta el último año de vida útil

Método de las unidades de producción

Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la
depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor
del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil.
Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el
periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en

toda su vida útil 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere
decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de
$500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de:
2.000 * 500 = 1.000.000, y así con cada periodo.

Ejemplos de depreciación
Para ilustrar mejor estos conceptos, hemos preparado un pequeño ejemplo en
Excel para calcular algunos de los métodos de depreciación más utilizados.
 CONTABILIZACIÓN
Supongamos un vehículo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida
útil de los vehículos es de 5 años, para determinar la depreciación de un año,
tomaremos el valor del vehículo y lo dividimos por 5, utilizando el método de la
línea recta. 20.000.000/5 = 4.000.000
Luego la depreciación  será de $4.000.000 por año, valor que se irá acumulando
hasta depreciar completamente el activo, si es que no tiene cuota de salvamento.
La contabilización será:

Cuenta Rebito Crédito

516035 [Flota y equipo de transporte] 4.000.000

159245 [Flota y quipo de transporte] 4.000.000

En el gasto, dependiendo de la utilización que se haga del activo, la cuenta será la

5160 o la 5260; siendo la primera gastos operacionales de administración y la
segunda, gastos operacionales de venta.
 3.
Para saber en qué consiste la amortización primero se debe conocer el concepto,
amortización es la pérdida del valor de los activos o pasivos con el paso del
tiempo. Esta pérdida, que se debe reflejar en la contabilidad, debe tener en cuenta
cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor por lo tanto la
amortización consiste en ir registrando un gasto de manera periódica (mensual o
anual normalmente) en nuestra contabilidad, acorde al tiempo que va pasando en
el que poseemos o usamos el bien.
Debemos distinguir dos conceptos distintos según si la amortización se aplica a un
elemento del activo o del pasivo.
Elementos de activo:
Son los elementos del inmovilizado (bienes que usa la empresa para su actividad).
Se utiliza para reflejar la depreciación de ese elemento a lo largo del tiempo,
desde el momento en que se empieza a usar. Los bienes del inmovilizado sufren
una pérdida de valor como consecuencia del uso que se hace de ellos en la
actividad productiva. La amortización acumulada es una cuenta de compensación,
que año tras año reduce el valor del elemento de inmovilizado. El inmovilizado
sobre el que se aplica es:
Inmovilizado material: Maquinaria, existencias, medios de transporte, edificios.
Inmovilizado inmaterial: Marcas, patentes…

Elementos de pasivo:
Se aplica sobre préstamos o créditos. El dinero prestado hay que ir devolviéndolo
en una serie de pagos. Cada uno de estos pagos incluye los intereses y la parte
de la deuda que se va cancelando. Esa parte del capital que vamos devolviendo
es la cantidad amortizable. La suma de las cuotas que vamos pagando (sin contar
los intereses) compone la amortización acumulada.
Desde un punto de vista contable, la amortización acumulada es una cuenta de
gasto. En el activo implica una pérdida para la empresa (ya que los bienes van
perdiendo valor al usarlos), y esa pérdida hay que ir contabilizándola cada año
como un gasto. Desde el punto de vista del pasivo, al ser deudas, la amortización
acumulada engloba el pago anual de dichas deudas.
Ejemplo de amortización

Se compra un ordenador por un $ 1.000.000 de pesos (no se tiene el IVA) con

vida útil de 4 años este es pagado con tarjeta débito.
Debe Haber
Propiedad planta y equipo $ 1.000.0000 Banco $
1.000.000

Amortización: $1.000.000/4 = $ 250.000

Año 1
Debe Haber
Amort. Imov. $ 250.000 Amort. Acumulada $
250.000

Año 3
Debe Haber

Amort. Imov. $ 250.000 Amort. Acumulada $

250.000

Año 3
Debe Haber

Amort. Imov. $ 250.000 Amort. Acumulada $

250.000
Año 4
Debe Haber
Amort. Imov. $ 250.000 Amort. Acumulada $
250.000

Valor contable al finalizar el año 3 es = $ 100.000.000 – $ 250.000 – $ 250.000 -

$ 250.000 = $250.000

Amortización acumulada al finalizar el año 3 es = $ 250.000 + $ 250.000 + $

250.000 = $750.000

4.

DEPRECIACION A 31/12/2019 POR AÑO

FLOTA Y EQ. DE TRANSPORTE
EQUIPOS DE COMPUTO
EDIFICIOS
TERRENOS
MAQUINARIA Y EQUIPOS
35000000 / 10 AÑOS 20/02/2019 11 MESES 3.500.000
7.600.000 / 5 AÑOS 1/04/2019 9 MESES 1.520.000
15.500.000 / 20 AÑOS 15/06/2019 7 MESES 775.000
6.000.000 / 20 AÑOS 31/01/2019 12 MESES 300.000
24.000.000 /5 AÑOS 1/01/2018 24 MESES 4.800.000
 DEPRECIACION POR MES (12)

3.500.000 / 12 = 291.667 X 11 = 3.208.337

1.520.000 /12 = 126.667 X 9 = 1.140.003
775.000/ 12 = 64.583 X 7 = 452.081
300.000 / 12 = 25.000 X 12 = 300.000
4.800.000 / 12 = 400.000 X 24 = 9.600.000

CONTABILIZACION
N° CUENTA DEBITO CREDITO
1592 DEPRECIACION 3.208.337  
1592 DEPRECIACION 1.140.003  
1592 DEPRECIACION 452.081  
1592 DEPRECIACION 300.000  
1592 DEPRECIACION 9.600.000  

5160
GASTOS X DEPRECIACION   14.700.421
  14.700.421 14.700.421

DEPRECIACION GASTOS

3.208.337 35.000.000 35.000.000 3.208.337

1.140.003 7.600.000 7.600.000 1.140.003
452.081 15.500.000 15.500.000 452.081
300.000 6.000.000 6.000.000 300.000
9.600.000 24.000.000 24.000.000 9.600.000
14.700.421 88.000.000 88.000.000 14.700.421
SALDO 73.299.579 73.299.574 SALDO
 5.

28 de febrero de 2019

PROVISION DE CARTERA

EMPRESA A DEBITO CREDITO

5199 GASTOS POR PROVISION 4.500.000  

1399 CARTERA DE DIFIL COBRO   4.500.000

  4.500.000 4.500.000

EMPRESA B DEBITO CREDITO

5199 GASTOS POR PROVISION 600.000  

1399 CARTERA DE DIFIL COBRO   600.000

  600.000 600.000