Resumen pmbook cap 1 y 2

Capítulo I: Introducción:

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal (tiene un inicio y un final) que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único, el cual puede ser
tangible o intangible.

El final de un proyecto se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto,

cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.

Portafolios, programas y proyectos

Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas,

subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo
para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Los programas se agrupan
en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera
otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio. Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de
un programa, siempre se consideran parte de un portafolio.

¿Qué es la dirección de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Para esto
tenemos a la mano la recopilación de buenas prácticas que son 47 procesos
de la dirección de proyectos agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos. (Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y
control y cierre).
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno

relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas. Las responsabilidades de un PMO
pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la dirección
de proyectos hasta la responsabilidad de la propia dirección de uno o más
proyectos.

El Rol del Director del Proyecto

Es la persona asignada por la organización ejecutante para liderar al equipo

de responsable de alcanzar los objetivos del proyecto, el cual debe contar
con las siguientes competencias:

 Conocimiento, Desempeño y Actitud

Y contar con las siguientes habilidades interpersonales:

 Liderazgo, trabajo en equipo, motivación, comunicación, influencia,

toma de decisiones, conocimientos de política y cultura, negociación,
generar confianza, gestión de conflictos y proporcionar orientación.

Capítulo II: Influencia de la Organización y Ciclo de Vida del Proyecto:

Este capítulo nos describe como las bases de una organización puede afectar
la dirección, el suministro de personal y la ejecución de un proyecto

Influencia de la organización en la dirección de proyectos

Los proyectos generalmente hacen parte de una organización, por lo que el

proyecto está influido directamente por la organización u organizaciones que
le dieron inicio, es por ello que la cultura, el estilo, su estructura
organizacional y la comunicación de una organización pueden influir en el
proyecto, tanto positiva como negativamente, lo cual depende de la madurez
con la que la organización enfrente la ejecución de los proyectos
Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se
componen principalmente de proyectos. Estas organizaciones pertenecen
a dos categorías: las que obtienen sus ingresos principalmente de la
ejecución de proyectos para otros en virtud de un contrato y Organizaciones
que han adoptado la dirección por proyectos

Existen diferentes tipos de estructura organizacional que se consideran un

factor ambiental que puede afectar la disponibilidad de recursos o el modo
de gestionar los proyectos, entre las estructuras organizacionales podemos
encontrar FUNCIONAL, MATRICIAL DEBIL, MATRICIAL FUERTE Y MATRICIAL
EQUILIBRADA Y ORIENTADA A PROYECTOS, a continuación resumimos en una
tabla Las características claves de los diferentes tipos de estructura
organizacional

Estructura de
Orientada
la
Matricial a
Organización
proyectos
► Funcional
Característica
Matricial Matricial Matricial
s del
débil equilibrada fuerte
proyecto▼
Autoridad del
Poca o Baja o Moderad Alta o casi
director del Limitada
ninguna moderada a a alta total
proyecto
Disponibilidad Poca o Baja o Moderad Alta o casi
Limitada
de recursos ninguna moderada a a alta total
Quien
Director Director
controla el Gerente Gerente Combinació
del del
presupuesto funcional funcional n
proyecto proyecto
del proyecto
Rol del Dedicació Dedicació
Dedicació Dedicació Dedicación
director del n n
n parcial n parcial completa
proyecto completa completa
Personal Dedicació Dedicació Dedicación Dedicació Dedicació
administrativ n parcial n parcial parcial n n
o de la completa completa
 dirección
Interesados del proyecto y gobernabilidad

Un interesado es todo individuo, empresa ya sean externas o internas, que

puede afectar o verse afectado en la ejecución de un proyecto, los
interesados son identificados con el objetivo de determinar los requisitos del
proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas y es el Director
del proyecto el encargado de gestionar las influencias de los interesados con
relación a los requisitos previamente identificados para asegurar el éxito del
proyecto

Gobierno de proyectos es el vínculo de enlace entre el gobierno corporativo y

la gerencia de proyectos, es un sistema basado en procesos que permite a la
gerencia de la empresa, su asamblea de accionistas, su junta directiva, y otras
partes interesadas tener información oportuna, relevante, confiable y
transparente sobre todas las inversiones empresariales realizadas a través de
los proyectos, programas y portafolios, por el cual los proyectos, programas y
portafolios son dirigidos y controlados, con el fin de poner en marcha la
estrategia de la organización

El gobierno de la gestión del proyecto se refiere a aquellas áreas del gobierno

corporativo que están específicamente relacionadas con las actividades del
proyecto.

•  La efectividad del gobierno de la gestión del proyecto asegura que el

portafolio de proyectos este alineado con los objetivos de la organización,
que se lleve a cabo de manera eficiente, y que sea sostenible.

•  El gobierno de la gestión del proyecto también apoya el medio por el que

se proporciona a la junta directiva y otras partes interesadas con información
oportuna, relevante y fiable

Equipo del proyecto

El equipo del proyecto es el grupo de personas que va estar involucrada en la

gestión y ejecución directa del proyecto, es por ello que el equipo del
proyecto incluye desde el director del proyecto hasta la persona que
desarrollan el trabajo que obtiene como resultado los entregables del
proyectos, estos últimos pertenecen al equipo del proyecto aunque no
necesariamente son parte de la dirección del proyecto. Un buen equipo de
proyecto necesita de una mezcla balanceada de habilidades técnicas, de
interacción y personalidades

Ciclo de Vida del Proyecto

Es todo el conjunto de fases que implementa una organización o un director

de proyectos para facilitar el control y la gestión de todo el proyecto y el
trabajo subcontratado del proyecto, y cada fase es un conjunto de
actividades relacionadas con un objetivo que implica requisitos y recursos
humanos, que conectan al proyecto desde el inicio hasta el fin.

Las fases determinadas en los proyectos pueden ser secuenciales o

superpuestas, esto dependerá del tipo de proyecto, las prioridades del
mismo y de sus interesados.