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NEGOCIOS
Y
MODULO I
TABLAS
DINÁMICAS
Una de las herramientas más potentes de Excel son las
tablas dinámicas. Combinándolas con otras herramientas
como formato condicional, gráficos, filtros y funciones
avanzadas los tomadores de decisiones pueden convertir
tus datos en información Útil.
CONTENIDO
Conceptos fundamentales................................................................................2
Sistemas de información...............................................................................2
Componentes de un sistema de información.................................................2
MICROSFOT EXCEL .........................................................................................................3
Tablas dinámicas.........................................................................................3
Tipos de Datos............................................................................................4
ELABORACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS ...........................................................................5
Caso 1 - Servicos Complementarios de Vida....................................................5
Caso 2 - Fábrica de Cementos.......................................................................9
Caso 3 - Autolavado...................................................................................13
Caso 4 - Catering Zap................................................................................14
Caso 5 - Sport Store..................................................................................18
Caso 6 - Inmuebles Imaco ........................................................................................19
Caso 7 - Centro Comercial Vea....................................................................21
Caso 8 - Centro Comercial Soru...................................................................22
Caso 9 - Netflix y Spotify............................................................................22
Caso 10 - Encuesta de Satisfacción..............................................................23
Caso 11 - Notas.........................................................................................24
Caso 12 – Ingresos y Gastos.......................................................................25
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MINPE INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN Y
ESPECIALIZACIÓN
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
EJECUCIÓN
DATO INFORMACIÓN CONOCIMIENTO
OBSERVACIÓN
Para aprovechar mejor las tablas dinámicas, exige por parte del usuario un
conocimiento de la herramienta, pero también un conocimiento de lo quiere hacer
previamente y lo más importante; que tipo de información quiere obtener al final
del proceso
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero
también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran
herramienta de Excel.
Todo sistema de información debe tener unas variables básicas que lo componen y
que debemos analizar y entender, los tipos de datos.
Como veremos en los siguientes ejemplos, estas variables nos permitirán realizar
los diferentes tipos de análisis. Las tablas dinámicas nos van a permitir organizar,
segmentar y clasificar los diferentes tipos de datos de una forma fácil y rápida.
ELABORACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
Filtro General
DATOS / INFORMACIÓN
EJERCICIO 1
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta en unidades por Región.
EJERCICIO 2
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta neta por mes.
14.Elaborar una tabla dinámica que muestre el nÚmero de visitantes por año y
por mes del Auto Lavado. Seguir las siguientes indicaciones:
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta neta por año y mes.
EJERCICIO 2
¿Cuál es el día de la semana en que se han recibido más visitantes en el año 2016?
Ayuda: Usar la función +DIASEM
EL DIA DE LA SEMANA CON MAS VISITAS EN EL 2016 FUE: MARTES.
¿Cuál es el día de la semana en que se han recibido más visitantes en el año 2017?
Ayuda: Usar la función +DIASEM
EL DIA DE LA SEMANA CON MAS VISITAS EN EL 2017 FUE: DOMINGO.
EJERCICIO 3
EJERCICIO 1
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta por proveedor. Aplicar
formato condicional para identificar el proveedor con mayor venta.
Etiquetas de fila Suma de Total
CORP 105528
COSTA 91229
CHANG 57405.5
QUALA 47748.5
Total general 301911
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre a la vez la venta por proveedor y por
producto. Crear un gráfico.
EJERCICIO 3
Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre a la vez la venta por proveedor;
producto y mes.
Suma de Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila ACEITE AGUA CEREAL CHOCOLATE JABON Total general
CORP 19096 4467.5 32376 23975 25613.5 105528
1 6160 6160
2 7133 7133
3 12936 12936
5 10235.5 10235.5
6 9603 9603
7 5775 5775
8 22600.5 22600.5
9 4467.5 4467.5
10 9775.5 8368.5 18144
11 4158 4158
12 4315.5 4315.5
COSTA 26504.5 3132.5 42769 11161.5 7661.5 91229
1 9938.5 3188.5 13127
3 11371.5 11371.5
5 7973 7973
6 19665 19665
7 11732.5 11732.5
8 3132.5 3132.5
10 5428.5 5428.5
11 11137.5 11137.5
12 7661.5 7661.5
CHANG 6099.5 7040 12635 11809 19822 57405.5
2 4662 4477 9139
4 2467.5 4757.5 7225
5 12635 12635
6 6099.5 4572.5 10672
9 7147 10587.5 17734.5
QUALA 17462.5 8077.5 14332.5 7876 47748.5
3 5607.5 8624 14231.5
4 4906 4906
7 5708.5 5708.5
8 12556.5 12556.5
11 2470 7876 10346
Total general 69162.5 22717.5 87780 61278 60973 301911
CASO 5 - SPORT STORE
PRODUCTO: GUANTES,
ZAPATILLAS …
CATEGORIA: NATACION,
FUTBOL …
4. Utilizar tabla dinámicas para responder lo siguiente:
EJERCICIO 1
Insertar una tabla dinámica en una nueva hoja que muestre a la vez el monto por año y
por tipo de operación
Suma de Monto Etiquetas de columna
Etiquetas de fila Casa Industrial Local Oficina Parking Piso Total general
2004 4389246 4617634 4607319 10732128 4998708 3586432 32931467
2005 25228868 19571620 18788485 35696581 19109504 11468564 129863622
2006 31358484 16226465 15261400 31088209 16519983 404427 110858968
2007 6112312 2663226 3117055 5639883 2522618 20055094
Total general 67088910 43078945 41774259 83156801 43150813 15459423 293709151
EJERCICIO 2
Insertar una tabla dinámica que muestre el monto por vendedor y por provincia
Suma de Monto Etiquetas de columna
Etiquetas de fila Barcelona Girona Lleida Madrid Total general
Carmen 15939708 7805187 12239639 13504896 49489430
Jesús 26626245 8447119 13202037 15413113 63688514
Joaquín 18457717 7508227 9223795 11162683 46352422
Luisa 35549478 18270355 23396039 25763120 102978992
María 8402098 5447959 9500490 7849246 31199793
Total general 104975246 47478847 67562000 73693058 293709151
CASO 7 - CENTRO COMERCIAL VEA
6. Elaborar una tabla dinámica que muestre cuántos “Muy bueno” existen por
vendedor.
7. Graficar
8. Indicar el nÚmero
dos.
9. Mostrar, utilizando formato condicional, el valor más bajo
CASO 11 - NOTAS
6. Presionar
Aceptar
7. Copiar la celda B2 hasta la B13
8. En la celda D2 ingresar la siguiente formula: