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d) Responsabilidad. Bajo este rubro se incluyen las diversas áreas
bajo su obligación, prestando especial atención a los daños
ocasionados en caso de no desempeñar adecuadamente su trabajo.
Las categorías más comúnmente empleadas son: bienes
(maquinaria, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones
(supervisión otorgada, contactos externos, etc.), informes
(confidencialidad, periodicidad, e importancia de estos) y así
sucesivamente.
e) Condiciones. Se incluye aquí tres aspectos trascendentales:
ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación,
etc.), esfuerzo (tensión mental, fijación visual, tipo de movimientos,
esfuerzo muscular, etc.), y riesgo de trabajo (enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo).
Empresa:
Supervisores:
Trabajador:
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Departamento de recursos humanos:
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3.1.1 Las competencias del puesto desde la perspectiva de la
organización
Los gerentes de cada área suelen tener a su cargo todos los aspectos relativos
al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que
están a su cargo, los gerentes de áreas específicas no requieren, por lo común,
sistemas de información, al menos durante las primeras etapas de la actividad
de una empresa.
Esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las
personas que lo desempeñan.
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3.1.2 Concepto y utilidad del análisis de puesto
TIPOS DE MÉTODOS
a) Entrevista
b) Cuestionario
c) Observación
d) Método mixto
e) Método de informes sucesivos
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Análisis de puesto por competencias
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3.1.3 Análisis de puestos y entorno legal
La ley federal del trabajo, del artículo 25, fracción III establece que deberá
tenerse por escrito “el servicio o servicio que deban prestarse, los que se
determinaran con la mayor precisión posible”. Así mismo el artículo 47, fracción
XI, nos dice que el patrón podrá rescindir el contrato de trabajo, sin incurrir en
responsabilidad, al “desobedecer el trabajador al patrón a sus representantes,
sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado”. Por último, el
art 134 marca como obligación a sus trabajadores “ejecutar el trabajo con la
intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar
convenidos”.
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3.1.4 Uso de la información de análisis de puestos
A la Empresa le ayudara a:
Reclutamiento y Selección
Remuneración y compensación
Capacitación
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3.1.5 Pasos para el análisis de puestos
Paso I
Paso II
Una tabla de proceso ofrece una comprensión más detallada del flujo de
trabajo que la que se puede tener con un organigrama. En su forma más
simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de insumos y productos del
puesto estudiado.
Paso III
Paso IV
Paso V
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mismo. El verificar la información ayudará a determinar si ésta es correcta, si
está completa y si es fácil de entender para todos los involucrados. Este paso
de "revisión" puede ayudar a obtener la aceptación del ocupante del puesto con
relación a los datos del análisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de
modificar la descripción de las actividades que realiza.
Paso VI
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3.1.6 Técnicas y métodos para recolectar información.
La entrevista
Con el método de la entrevista, el analista discute todos los detalles del trabajo
con una o más personas que ocupen el puesto en la actualidad. Esto es, saber:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Logra la participación libre y Algunos empleados pueden sentirse
directa de los empleados. amenazados e incómodos para poder
Proporciona al analista una mejor aportar información adecuada.
comprensión del puesto. Permite
el examen y aclaración de sectores
vagos o complejos de trabajo que
no pueden ser comunicados con
facilidad.
Cuestionario
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los cuestionarios constituyen un Eliminan el contacto y la discusión
método eficaz y rápido para reunir entre el analista y el empleado. Las
gran cantidad de información. Por respuestas escritas pueden dejar de
supuesto, los cuestionarios deben laja algunas cuestiones esenciales.
estar bien preparados y Para que los cuestionarios sean
presentados. Los cuestionarios eficaces, se necesita prepararlos muy
son herramientas eficaces cuando cuidadosamente. Llenarlos lleva
los puestos por analizar están bien tiempo. Pueden surgir problemas de
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estructurados. Si los puestos interpretación para quien los llena
están localizados en puntos como para el analista que tiene que
geográficos dispersos, el analista correlacionar las respuestas.
puede reunir información sin
necesidad de viajar. Las
respuestas escritas a los
cuestionarios son una constancia
permanente de todos los hechos
relatados. Son expresión de los
participantes y no apuntes
informales del analista.
La observación
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mediante la observación, el Algunos empleados pueden sentirse
analista se familiariza directamente incómodos si se ven observados. Las
con el trabajo El analista puede dimensiones intangibles del trabajo,
observar condiciones importantes como sus elementos o requisitos
de trabajo que a menudo mentales o la interacción personal,
constituyen los aspectos no se observan con facilidad. La
distintivos de ciertos puestos. El observación adecuada de un puesto
analista puede observar varios en que las actividades de rutina son
puestos al mismo tiempo, sin la excepción requiere mucho tiempo.
interferir en la corriente de trabajo.
Diarios
VENTAJAS DESVENTAJAS
El analista ahorra tiempo cuando No hay contacto personal entre el
reúne gran información sobre analista y el empleado. El analista no
muchos puestos. Los empleados puede observar los factores que
pueden incluir en el parte toda la afectan el desempeño del puesto.
diversidad de sus tareas rutinarias Los empleados tal vez sospechen
sin tener que interpretar preguntas que los partes se emplearán para
ambiguas. El método soslaya la hacer análisis de tiempos que
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renuencia de algunos empleados a permitan a la administración fijar
participar. normas de producción. El método se
limita a puestos rutinarios y
repetitivos.
3.1.7 Redacción del análisis de puesto
Identificación
Descripción.
b) La descripción genérica.
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obtener una buena descripción específica, pues bastará ir explicando
detalladamente cada uno de los elementos de la primera.
c) La descripción específica.
Requerimientos
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3.2 RECLUTAMIENTO
CONCEPTO
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Se crea una vacante en el
3.2.1. Proceso de reclutamiento departamento.
Necesidad de reclutamiento
Externo. Interno.
Proceso de selección.
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3.2.2. Fuentes y Medios de reclutamiento.
Las fuentes de reclutamiento son los medios de los que se vale una
organización para atraer candidatos adecuados a sus necesidades.
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la empresa y solicitar candidatos”. (Grados, 2011, p.4).
Reclutamiento mixto:
Este ha surgido ante las ventajas y desventajas de los reclutamientos internos
y externos, por lo que muchas empresas han optado por una solución ecléctica.
Este tipo de reclutamiento se enfoca tanto en fuentes internas como externas.
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3.2.3. Presupuestos del reclutamiento.
DEMANDA Y OFERTA
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3.2.4. La hoja de solicitud y currículum vitae.
SOLICITUD DE EMPLEO
CURRICULUM VITAE
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Tipos
Estructura y contenido
-Datos personales
-Nombre y apellidos
-Lugar y fecha de nacimiento
-Estado civil
-Calle, nº, piso
-Código postal – Ciudad
-Teléfono de contacto
-Teléfono móvil
-e-mail
Formación académica
Formación complementaria
Experiencia profesional
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Conocimientos informáticos
Hay que señalar aquellos conocimientos informáticos que se posean y estén
relacionados con el trabajo al que se opta: procesadores de texto, hojas de
cálculo, bases de datos, diseño gráfico, Internet, redes, sistemas operativos.
Conocimientos de idiomas
Se mencionarán los idiomas que se conocen y su nivel de conocimiento y
comprensión. Hay que indicar claramente el nivel del idioma hablado y escrito,
tanto siendo emisor como receptor. Si se tienen títulos oficiales y/o
reconocidos, se deben indicar.
No mentir ya que de ser elegido tendrás que pasar una entrevista en donde te
preguntarán por lo incluido en el currículum.
Realizar un currículum vitae para ofertas concretas, no hacer uno estándar que
sirva para todo tipo de ofertas.
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donde el postulante expone el compendio de conocimientos, habilidades y
destrezas con que cuenta.
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3.3.2 Elementos y proceso de selección
a) Categorías de criterios
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trabajo y debe saber hacerlo bien según las competencias necesarias por el
puesto.
Las pruebas de personalidad no eran bien vistas por la impresión de que sus
pronósticos eran poco válidos, pero las investigaciones recientes han sido
mucho más favorables en cuanto al vínculo entre personalidad y desempeño
en el puesto.
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selección en un aspecto de la personalidad debe depender de que sea
realmente necesario para el desempeño elevado.
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Los reclutadores pueden emplear distintos test de personalidad, pero dos de
los más utilizados son: el cuestionario de los 5 grandes (Big Five), que mide la
sociabilidad, responsabilidad, apertura, amabilidad y neuroticismo; o el
cuestionario EPQ-R, basado en el modelo PEN de Eysenck. Respecto a estos
cuestionarios, las respuestas no son malas ni buenas, simplemente reflejan la
personalidad del candidato o su forma de pensar y actuar ante determinadas
situaciones.
Además, para algunos puestos de trabajo es requisito indispensable superar
algunas pruebas de personalidad relacionadas con la salud mental. Por
ejemplo, uno de los tests más usados es el MMPI-2 (Inventario Multifásico de
Personalidad de Minnesota). Su utilización está enfocada a la identificación del
perfil de personalidad y la detección de psicopatologías, por lo que puede
emplearse, por ejemplo, en procesos de selección de personal de policía.
Cuestionarios psicotécnicos
Los cuestionarios psicotécnicos son test de inteligencia o test de aptitudes que
suelen presentarse con un límite de tiempo para realizarlos. Son pruebas que
evalúan las capacidades intelectuales de los aspirantes para el correcto
desempeño de determinados puestos de trabajo, y permiten valorar
capacidades cognitivas de la persona, como la inteligencia general, la memoria,
la percepción o la atención.
También se emplea este tipo cuestionarios para conocer aspectos más
específicos de la inteligencia del aspirante, por ejemplo, la aptitud verbal,
aptitud numérica, aptitud espacial, capacidad de abstracción o de
concentración.
Pruebas situacionales
Las pruebas situacionales también se conocen como dinámicas de grupo, y
permiten evaluar las competencias y habilidades de los candidatos, así como
predecir su rendimiento en un puesto de trabajo determinado. Durante la
realización de este tipo de pruebas, se recrea una situación que simula las
condiciones y exigencias que plantea el puesto, a las que los sujetos tendrán
que hacer frente poniendo en práctica una serie de competencias necesarias
para la realización tarea de forma eficiente.
Las pruebas situacionales se emplean cada vez más porque han demostrado
ser una de las herramientas más útiles y precisas para la evaluación de
competencias, ya que durante su realización los candidatos ponen en práctica
los conocimientos, destrezas y actitudes necesarias para solucionar la
situación-problema o tarea concreta.
Las pruebas situacionales más empleadas por los expertos en selección de
personal son:
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Ejercicio de la bandeja: Evalúa la capacidad de planificación, gestión del
tiempo, capacidad de resolución de problemas, de comunicación verbal
y escrita.
Role playing (juego de roles): Evalúa distintas competencias
dependiendo del rol que se lleva a cabo. Por ejemplo, liderazgo o trabajo
en equipo
La decisión de selección se percibe como una serie de etapas por las que
pasan los solicitantes:
2) capacitar a los gerentes para que apliquen las mejores técnicas del método.
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que se valora al candidato. Pero cada vez es menos frecuente no sólo porque
el nivel de preparación de los candidatos es cada vez mayor, sino también
porque no permite pararse y volver a preguntar sobre aspectos o
respuestas que llamen la atención del entrevistado.
Entrevista libre
Este tipo de entrevistas suelen dar la impresión de ser algo más informales,
pero no es así. Los profesionales están acostumbrados y tienen mucha
experiencia.
Cada vez son más las empresas que realizan entrevistas de trabajo por
competencias, ya que no sólo permite conocer en mayor profundidad lo que
sabe hacer un candidato, sino también conocer su potencial futuro y tener una
aproximación de cómo desempeñarán su trabajo.
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No todas las empresas miden las mismas competencias, ya que dependen del
puesto y del tipo del perfil.
Entrevista personal
La entrevista personal es la más común y en ella participan la persona que
busca empleo y un representante de la empresa, generalmente un profesional
del departamento de recursos humanos.
Entrevista de panel
Entrevista grupal
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3.3.2.3 Examen medico
Una técnica que aplican algunas organizaciones para reforzar sus decisiones
de selección es la prueba de empleo, que es un mecanismo (ya sea una
prueba de lápiz y papel o un ejercicio de simulación) por el que se pretende
medir ciertas características del individuo, las cuales van de aptitudes como la
destreza manual a la inteligencia y la personalidad.
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ejercicios que pueden adaptarse a un sector en particular, o a un nivel
jerárquico determinado, creando en torno a esto, situaciones que
semejen la realidad laboral en la que se desempeña
el individuo. Se aplica una amplia variedad de métodos, como varias
entrevistas, muestras, muestras y simulaciones de trabajo, además de
muchas clases de pruebas con papel y lápiz de capacidades y aptitudes.
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3.3.2.4 Otros
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sean las que conciernen a las matemáticas y la expresión verbal. Las
capacidades para la expresión verbal y las matemáticas también se miden por
medio de una variedad de pruebas desarrolladas específicamente para la
selección de recursos humanos.
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CONCLUSIÓN
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA