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DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON MENCIÓN EN POLÍTICAS PÚBLICAS
DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON
MENCIÓN EN POLÍTICAS PÚBLICAS

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

EXPOSITOR:

EN POLÍTICAS PÚBLICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EXPOSITOR: DR. ADM. JORGE BRAVO TORO

DR. ADM. JORGE BRAVO TORO

EN POLÍTICAS PÚBLICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EXPOSITOR: DR. ADM. JORGE BRAVO TORO
•ORGANIZACIÓN • ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN

•ORGANIZACIÓN

• ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN

•ORGANIZACIÓN • ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN
•ORGANIZACIÓN • ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN
•ORGANIZACIÓN • ESTRUCTURA NORMATIVA DE LA ORGANIZACIÓN

NECESIDADES SOCIALES

ORGANIZACIONES PÚBLICAS (PRIVADAS)

MISIÓN
MISIÓN

OBJETIVOSOBJETIVOS

ACTIVIDADESACTIVIDADES

PRESUPUESTOPRESUPUESTO

ESTRUCTURAESTRUCTURA -- FUNCFUNC

CARGOSCARGOS

FUNCIONESFUNCIONES

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

PRESUP.PRESUP.

ANALÍTICOANALÍTICO

PLANPLAN OP.OP. INST.INST.

PLANPLAN AANUANUALL ADQ.ADQ. YY COCONTRANTRA

PLANPLAN CONTABLECONTABLE

ADQ.ADQ. YY COCONTRANTRA PLANPLAN CONTABLECONTABLE PPLLANAN ESESTTRRATEGICOATEGICO PIAPIA -- PIMPIM ROFROF

PPLLANAN ESESTTRRATEGICOATEGICO

PIAPIA -- PIMPIM

ROFROF

ROFROF CAPCAP MOFMOF

CAPCAP

ROFROF CAPCAP MOFMOF

MOFMOF

MAPROMAPRO

PAPPAP

POIPOI

PAACPAAC

BALANCEBALANCE YY EE.FFEE.FF

VISIÓN

PAPPAP POIPOI PAACPAAC BALANCEBALANCE YY EE.FFEE.FF VISIÓN II NSTRUMENTOSNSTRUMENTOS DEDE GESTIONGESTION INSTITUCIONAL

IINSTRUMENTOSNSTRUMENTOS

DEDE

GESTIONGESTION

INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ORGANIZACIONES - SU NATURALEZA

ORGANIZACIONES - SU NATURALEZA NATURALEZA Unión de 2 o más personas para el logro de objetivos

NATURALEZA Unión de 2 o más personas para el logro de objetivos comunes mediante el uso de recursos

TIPOS DE ORGANIZACIONES

1) Según su Naturaleza Jurídica

* Públicos

* Privadas

* Mixtas

2) Por sus Resultados o Productos

2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas

- Manufacturas

- Agricultura

- Minería

hacen y mueven cosas - Manufacturas - Agricultura - Minería - Pesquería - Construcción - Transporte

- Pesquería - Construcción - Transporte

2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios

* Educación

* Salud

* Cultura

* Religión * Ideologías * Entretenimiento * Investigación

* Educación * Salud * Cultura * Religión * Ideologías * Entretenimiento * Investigación * *
* *
*
*

Científicos

Servicios

CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS

CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS •• INTANGIBILIDADINTANGIBILIDAD •• ALTOALTO GRADOGRADO DEDE

•• INTANGIBILIDADINTANGIBILIDAD

•• ALTOALTO GRADOGRADO DEDE PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN DELDEL USUARIOUSUARIO

•• PRPRODUCCIODUCCIÓNÓN YY CCOONSUMNSUMOO SIMSIMUULTÁNEOLTÁNEO

•• ESTANDAESTANDARRIIZACIÓNZACIÓN RESTRINGIDARESTRINGIDA

•• VARIABILIDADVARIABILIDAD DEDE LALA CALIDADCALIDAD

•• INSEPARABILIDADINSEPARABILIDAD DEDE LALA FUENTEFUENTE PRODUCTORAPRODUCTORA

•• FACILMENTEFACILMENTE REPLICABLESREPLICABLES

•• FACILMENTEFACILMENTE REPLICABLESREPLICABLES •• INNOVACIÓNINNOVACIÓN YY MEJORAMEJORA

•• INNOVACIÓNINNOVACIÓN YY MEJORAMEJORA CONTINUACONTINUA

•• FACILMENTEFACILMENTE REPLICABLESREPLICABLES •• INNOVACIÓNINNOVACIÓN YY MEJORAMEJORA CONTINUACONTINUA
•• FACILMENTEFACILMENTE REPLICABLESREPLICABLES •• INNOVACIÓNINNOVACIÓN YY MEJORAMEJORA CONTINUACONTINUA
•• FACILMENTEFACILMENTE REPLICABLESREPLICABLES •• INNOVACIÓNINNOVACIÓN YY MEJORAMEJORA CONTINUACONTINUA

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION *HUM*HUMANOSANOS *MATERIALES*MATERIALES *SISTEMICOS*SISTEMICOS **

*HUM*HUMANOSANOS

*MATERIALES*MATERIALES

*SISTEMICOS*SISTEMICOS

** AccionistasAccionistas ** DirectivosDirectivos ** EmpleadosEmpleados ** OperatOperativosivos ** ClientesClientes ** ProveedoresProveedores

** InstalacionesInstalaciones ** Maquinas/EquiposMaquinas/Equipos ** MateriaMateria PrimaPrima ** ProductosProductos ** DineroDinero

** OrganizaciónOrganización ** AdministraciónAdministración ** ProducciónProducción ** ComercialComercial ** TecnológicoTecnológico

** AdministraciónAdministración * * Producción Producción ** ComercialComercial ** TecnológicoTecnológico
** AdministraciónAdministración * * Producción Producción ** ComercialComercial ** TecnológicoTecnológico
** AdministraciónAdministración * * Producción Producción ** ComercialComercial ** TecnológicoTecnológico
** AdministraciónAdministración * * Producción Producción ** ComercialComercial ** TecnológicoTecnológico

ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN

ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ORGANIZACIÓN (PROCESING) RETRO ENTRADA> >SALIDA
CONTEXTO ORGANIZACIÓN (PROCESING) RETRO
CONTEXTO
ORGANIZACIÓN
(PROCESING)
RETRO

ENTRADA>

>SALIDA

ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ORGANIZACIÓN (PROCESING) RETRO ENTRADA> >SALIDA
ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ORGANIZACIÓN (PROCESING) RETRO ENTRADA> >SALIDA
ENFOQUES SISTEMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ORGANIZACIÓN (PROCESING) RETRO ENTRADA> >SALIDA

Las Organizaciones y su Contexto

Las Organizaciones y su Contexto POLÍTICOPOLÍTICO ECONÓMECONÓMICOICO DEMOGRÁFICODEMOGRÁFICO CLIENTESCLIENTES
POLÍTICOPOLÍTICO ECONÓMECONÓMICOICO DEMOGRÁFICODEMOGRÁFICO CLIENTESCLIENTES II EMPRESAEMPRESA IIII IIIIII
POLÍTICOPOLÍTICO
ECONÓMECONÓMICOICO
DEMOGRÁFICODEMOGRÁFICO
CLIENTESCLIENTES
II
EMPRESAEMPRESA
IIII
IIIIII
PROVEERDORESPROVEERDORES
INDUSTRIAINDUSTRIA
TECNOLÓGICOTECNOLÓGICO
SOCIALSOCIAL

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS ORGANIZACIONES

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS ORGANIZACIONES •• ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE DIRECCIÓNDIRECCIÓN ••

••ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE DIRECCIÓNDIRECCIÓN ••ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE LÍNEALÍNEA ••ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE APOYOAPOYO ••ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE ASESORÍAASESORÍA ••ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE CONTROLCONTROL

APOYOAPOYO •• ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE ASESORÍAASESORÍA •• ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE CONTROLCONTROL
APOYOAPOYO •• ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE ASESORÍAASESORÍA •• ACTIVIDADESACTIVIDADES DEDE CONTROLCONTROL

AMBITO FUNCIONAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

AMBITO FUNCIONAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EVALUACIÓN SUPERVISIÓN VERIFICACIÓN ORIENTACIÓN FINES OBJETIVOS

EVALUACIÓN

SUPERVISIÓN

VERIFICACIÓN

ORIENTACIÓN

FINES

OBJETIVOS

METAS

POLITICAS

ESTRATEGIAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS

ETROALIMENTACIÓN CON P P.A CO. O COMITES D COMISIONES REUNIONES CARGOS ASAMBLEAS CIRCULOS DE ESTUDi
ETROALIMENTACIÓN
CON
P
P.A
CO.
O
COMITES
D
COMISIONES
REUNIONES
CARGOS
ASAMBLEAS
CIRCULOS DE ESTUDi O
TRABAJO
TOMA DE
DECISIONES
INFORMACION
DELEGACION DE FUNCIONES
DESCONCENTRACION
UTORIDAD/RESPONSABILIDAD
MOTIVACION/LIDERAZGO
COMUNICACION
MOTIVACION/LIDERAZGO COMUNICACION METODOS FUNCIONES ESTRUCTURAS PROCEDIMIENTOS RECURSOS

METODOS

FUNCIONES

ESTRUCTURAS

PROCEDIMIENTOS

RECURSOS

SISTEMAS

MOTIVACION/LIDERAZGO COMUNICACION METODOS FUNCIONES ESTRUCTURAS PROCEDIMIENTOS RECURSOS SISTEMAS
MOTIVACION/LIDERAZGO COMUNICACION METODOS FUNCIONES ESTRUCTURAS PROCEDIMIENTOS RECURSOS SISTEMAS
MOTIVACION/LIDERAZGO COMUNICACION METODOS FUNCIONES ESTRUCTURAS PROCEDIMIENTOS RECURSOS SISTEMAS

NORMATIVIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

NORMATIVIDAD EN LAS ORGANIZACIONES •• NORMASNORMAS -- NATURALEZANATURALEZA -- CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

••NORMASNORMAS

-- NATURALEZANATURALEZA

-- CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS -- CoberturaCobertura -- CalidadCalidad -- FactibilidadFactibilidad

-- ETAPASETAPAS -- FormulaciónFormulación -- ImplementaciónImplementación

••ESTRUCTURAESTRUCTURA NORMATIVANORMATIVA DEDE LALA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN -- PrincipalesPrincipales InstrumentosInstrumentos NormativosNormativos -- CaracterísticasCaracterísticas -- ImportanciasImportancias dede sussus AplicacionesAplicaciones

-- CaracterísticasCaracterísticas -- ImportanciasImportancias dede sussus AplicacionesAplicaciones
-- CaracterísticasCaracterísticas -- ImportanciasImportancias dede sussus AplicacionesAplicaciones
-- CaracterísticasCaracterísticas -- ImportanciasImportancias dede sussus AplicacionesAplicaciones

FORMALIZACION DE ORGANIZACIONES

LEY ORGÁNICA / ESTATUTO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL (PIA – PIM).

PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - TUPA

GUIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

DIRECTIVAS

DE DESARROLLO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DIRECTIVAS

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

REGLAMENTO DE ORGANIZA CIÓN Y FUNCIONES (ROF) ES ES UN UN D D O O CUMENTO

ESES UNUN DDOOCUMENTOCUMENTO DEDE GESTGESTIÓNIÓN QUEQUE PRECISPRECISA:A: FUNCIONES/FUNCIONES/ UNIDADESUNIDADES ORGÁORGÁNICAS/NICAS/ RELACIONERELACIONESS FUNCIONALESFUNCIONALES YY ATRIBUCIOATRIBUCIONNESES ESESPEPECIFICAS.CIFICAS.

ESESTRUCTTRUCTURAURA DELDEL ROFROF

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

ÍNDICEÍNDICE

GENERALGENERALIDADESIDADES

TITITULOTULO PPRRIMEROIMERO :: DEDE LALA NATURALENATURALEZZA,A, FINALIFINALIDAD,DAD, OBJETOBJETIIVOSVOS YY FUNCIFUNCIONESONES GGEENENERALESRALES

TITITULOTULO SSEEGUNDOGUNDO :: DEDE LALA ESESTRUCTTRUCTURA,URA, FUNCIOFUNCIONNESES

TITITULOTULO TERCEROTERCERO :: DEDE LASLAS RELACIONESRELACIONES

TITITULOTULO CUARTOCUARTO :: DELDEL RÉRÉGIGIMENMEN LABORALLABORAL

TTUTLOTTUTLO QUQUININTOTO :: DEDE LASLAS DISPOSICIONESDISPOSICIONES

TITITULOTULO SEXTOSEXTO :: DEDE LASLAS DISPOSICIONESDISPOSICIONES

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA GENERALGENERAL

GLOSARIOGLOSARIO DEDE TERMINOSTERMINOS

YY ATRIBUCIOATRIBUCIONNESES

INTERINSINTERINSTITITUCIONALESTUCIONALES

COMPLEMCOMPLEMEENTARIASNTARIAS

TRANSITRANSITTOORRIASIAS YY FIFINALESNALES

INTERINSINTERINSTITITUCIONALESTUCIONALES COMPLEMCOMPLEMEENTARIASNTARIAS TRANSITRANSITTOORRIASIAS YY FIFINALESNALES
INTERINSINTERINSTITITUCIONALESTUCIONALES COMPLEMCOMPLEMEENTARIASNTARIAS TRANSITRANSITTOORRIASIAS YY FIFINALESNALES
INTERINSINTERINSTITITUCIONALESTUCIONALES COMPLEMCOMPLEMEENTARIASNTARIAS TRANSITRANSITTOORRIASIAS YY FIFINALESNALES
INTERINSINTERINSTITITUCIONALESTUCIONALES COMPLEMCOMPLEMEENTARIASNTARIAS TRANSITRANSITTOORRIASIAS YY FIFINALESNALES

CARACTERISTICAS DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

TODAS LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEBEN CONTAR CON SU RESPECTIVO ROF

LA PROPUESTA DEL ROF DE UNA ENTIDAD DEBE SER EL RESULTADO DE UN ESTUDIO QUE COMPRENDA:

- LA DISPOSICIONES LEGALES ADMINISTRATIVAS DE CREACIÓN

- LA FACTIBILIDAD DE IMPLEMENTAR LA ORGANIZACIÓN PROPUESTA

- LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE CORRESPONDA A LA ORGANIZACIÓN

- EL SUSTENTO TÉCNICO DE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES

EL ROF DEBE SER EMPLEADO COMO UN INSTRUMENTO DE GESTION:

- PARA ESTABLECER LOS TIPOS DE ÓRGANOS

- PARA ESTABLECER CAMPOS FUNCIONALES

- PRECISAR ATRIBUCIONES FUNCIONALES

- PRECISAR R ESPONSABILIDADES FUNCIONALES

- PRECISAR LA INTERRELACIONES FUNCIONALES

- DETERMINAR EL RÉGIMEN LABORAL

- DETERMINAR EL RÉGIMEN ECONÓMICO FINANCIERO

- SERVIR COMO UN INSTRUMENTO PARA EL PROCESO DE DIRECCION Y CONTROL

EL ROF FORMALIZA UNIDADES ORGANICAS SÓLO HASTA EL TERCER NIVEL

• EL ROF TENDRÁ LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS - DEBE ESTAR ORGANIZADO EN UNA FORMA SISTEMATICA
EL ROF TENDRÁ LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS
- DEBE
ESTAR ORGANIZADO EN UNA FORMA SISTEMATICA
- DEBE
CONTENER
INFORMACIÓN
PERTINENTE CONCRETA
Y
CLARA
- DEBE SER REDACTADO EN TERMINOS DE FACIL LECTURA
Y
COMPRENSION
- DEBE
SER
PRESENTADO
E
IMPRESO
PARA PERMITIR
SU
FACIL MANEJO
- SU CONTENIDO
SE
PRESENTARA
EN
TÍTULOS,
CAPÍTULOS Y ARTÍCULOS

ETAPAS DE DESARROLLO DEL ROF

ETAPAS DE DESARROLLO DEL ROF Planeamiento. Formulación. Revisión y Aprobación. Impresión y Difusión.

Planeamiento. Formulación. Revisión y Aprobación. Impresión y Difusión. Actualización.

DEL ROF Planeamiento. Formulación. Revisión y Aprobación. Impresión y Difusión. Actualización.
DEL ROF Planeamiento. Formulación. Revisión y Aprobación. Impresión y Difusión. Actualización.

ETAPAS DEL DESARROLLO DEL ROF

ETAPAS DEL DESARROLLO DEL ROF • COMPRENDE LAS SIGUIENTES ETAPAS • FORMULACIÓN: - SE CONSTITUIRÁ UNA

COMPRENDE LAS SIGUIENTES ETAPAS

FORMULACIÓN:

- SE CONSTITUIRÁ UNA COMISIÓN

- LA OFICINA O ÁREA DE RACIONALIZACION ACTUA COMO SECRETARÍA TÉCNICA

- CADA ÓRGANO PROPONE LAS FUNCIONES GENERALES Y ATRIBUCIONES

- SU FORMULACION DEBE SER COMPATIBLE CON LAS NORMAS LEGALES QUE LO SUSTENTAN

- EN LO POSIBLE SE DEBE HACER CORTE DE PÁGINA EN LOS RESPECTIVOS CAPÍTULOS Y TÍTULOS

- EL PROYECTO A NIVEL DE DOCUMENTO Y TRABAJO DEBE SER OPINADO POR LOS RESPONSABLES DE LAS DIVERSAS ÁREAS

- EL PROYECTO FINAL DEBE SER CONCORDADO EN RELACION CON LAS OTRAS ÁREAS

POR LOS RESPONSABLES DE LAS DIVERSAS ÁREAS - EL PROYECTO FINAL DEBE SER CONCORDADO EN RELACION
POR LOS RESPONSABLES DE LAS DIVERSAS ÁREAS - EL PROYECTO FINAL DEBE SER CONCORDADO EN RELACION
POR LOS RESPONSABLES DE LAS DIVERSAS ÁREAS - EL PROYECTO FINAL DEBE SER CONCORDADO EN RELACION
POR LOS RESPONSABLES DE LAS DIVERSAS ÁREAS - EL PROYECTO FINAL DEBE SER CONCORDADO EN RELACION

APROBACIÓN:

- EL PROYECTO DEBE SER ELEVADO A LA AUTORIDAD COMPETENTE CON EL RESPECTIVO PROYECTO- NORMA DE APROBACIÓN

- DEBE ADJUNTARSE UNA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

DIFUSIÓN:

-IMPRIMIR EL NUMERO NECESARIO PARA SU DISTRIBUCIÓN

A NIVEL DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA ENTIDAD,

ARCHIVO, CENTRO DE DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECA Y

PARA LOS ORGANISMOS DE NIVEL SUPERIOR

-LOS EJEMPLARES DEBEN SER CODIFICADOS Y NUMERADOS

-SU DISTRIBUCIÓN DEBE COMPRENDER NECESARIAMENTE

A LOS RESPONSABLES DE TODAS LAS UNIDADES

ORGANICAS DE LA ENTIDAD

ACTUALIZACION

• ACTUALIZACION - LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN O LAS QUE HAGA SUS VECES SERA RESPONSABLE DE

- LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN O LAS QUE HAGA SUS VECES SERA RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIÓN DEL ROF

- DEBERÁ CONSIDERARSE PARA ELLO:

LA ACTUALIZACIÓN DEL ROF - DEBERÁ CONSIDERARSE PARA ELLO: - CUANDO SE MODIFIQUE LA NATURALEZA, ÁMBITO
LA ACTUALIZACIÓN DEL ROF - DEBERÁ CONSIDERARSE PARA ELLO: - CUANDO SE MODIFIQUE LA NATURALEZA, ÁMBITO

- CUANDO SE MODIFIQUE LA NATURALEZA, ÁMBITO U OBJETIVO Y FINES DE LA ENTIDAD

- LA PROPUESTA DE LOS ÓRGANOS

- CUANDO SE EMITE UNA NORMA QUE MODIFIQUE EL ÁMBITO FUNCIONAL

- CUANDO SEA NECESARIO MODIFICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

- CUANDO SE EMITE UNA NORMA QUE MODIFIQUE EL ÁMBITO FUNCIONAL - CUANDO SEA NECESARIO MODIFICAR
- CUANDO SE EMITE UNA NORMA QUE MODIFIQUE EL ÁMBITO FUNCIONAL - CUANDO SEA NECESARIO MODIFICAR

METODOLOGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL ROF

METODOLOGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL ROF • FIJACIÓN DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCE • DETERMINACIÓN

FIJACIÓN DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCE

DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS.

DISEÑO Y DETERMINACIÓN DE LAS FUNCIONES

AGRUPACIÓN DE LAS FUNCIONES:

DE LAS FUNCIONES • AGRUPACIÓN DE LAS FUNCIONES: - POR SISTEMAS - POR PROCESO ADMINISTRATIVO -

- POR SISTEMAS - POR PROCESO ADMINISTRATIVO - POR FUNCIONES U ORGANOS

DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

- POR SISTEMAS - POR PROCESO ADMINISTRATIVO - POR FUNCIONES U ORGANOS • DETERMINACIÓN DE LA
- POR SISTEMAS - POR PROCESO ADMINISTRATIVO - POR FUNCIONES U ORGANOS • DETERMINACIÓN DE LA

METODOLOGIAS PARA DETERMOMAR LA ESTRUCTURA ORGANICA

METODOLOGIAS PARA DETERMOMAR LA ESTRUCTURA ORGANICA • DEBE PREVIAMENTE DEFINIRSE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL SOBR LOS

DEBE PREVIAMENTE DEFINIRSE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL SOBR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SOBRE LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEBE EFECTUARSE

SOBRE LA BASE DE

LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

- OBJETIVIDAD

- SIMPLICIDAD

- FUNCIONALIDAD

- FLEXIBILIDAD

- ECONOMÍA DE RECURSOS

- SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

OBJETIVIDAD - SIMPLICIDAD - FUNCIONALIDAD - FLEXIBILIDAD - ECONOMÍA DE RECURSOS - SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y
OBJETIVIDAD - SIMPLICIDAD - FUNCIONALIDAD - FLEXIBILIDAD - ECONOMÍA DE RECURSOS - SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y
OBJETIVIDAD - SIMPLICIDAD - FUNCIONALIDAD - FLEXIBILIDAD - ECONOMÍA DE RECURSOS - SEPARACIÓN DE FUNCIONES Y

DESARROLLO DE UNA ORGANIZACIÓN MODERNA

DESARROLLO DE UNA ORGANIZACIÓN MODERNA Estructuras Organizacionales del Futuro Durante la década pasada las nuevas

Estructuras Organizacionales del Futuro Durante la década pasada las nuevas prioridades estratégicas y las condiciones competitivas rápidamente cambiantes produjeron cambios revolucionarios en la forma en la cual las empresas organizan el esfuerzo de trabajo ello implica nuevas características, tales como:

Menos fronteras entre los diferentes rangos verticales, entre las funciones y disciplinas, entre las unidades en diferentes ubicaciones geográficas y entre la empresa y sus proveedores, distribuidores, aliados estratégicos y clientes. Una capacidad para el cambio y aprendizaje rápido. Esfuerzos de colaboración entre las personas en diferentes especialidades y ubicaciones geográficas, esenciales para la creación de competencias y capacidades organizacionales. Un empleo extenso de la tecnología digital, computadoras personales, teléfonos inalámbricos, video conferencias, y otros productos electrónicos de vanguardia

computadoras personales, teléfonos inalámbricos, video conferencias, y otros productos electrónicos de vanguardia
computadoras personales, teléfonos inalámbricos, video conferencias, y otros productos electrónicos de vanguardia
computadoras personales, teléfonos inalámbricos, video conferencias, y otros productos electrónicos de vanguardia
computadoras personales, teléfonos inalámbricos, video conferencias, y otros productos electrónicos de vanguardia

LOS TIPOS DE ORGANOS SON:

LOS TIPOS DE ORGANOS SON: -ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN -ÓRGANOS CONSULTIVOS -ÓRGANOS DE CONTROL -ÓRGANOS DE

-ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN -ÓRGANOS CONSULTIVOS -ÓRGANOS DE CONTROL -ÓRGANOS DE APOYO -ÓRGANOS DE LÍNEA

- TÉCNICOS NORMATIVOS

- DE EJECUCIÓN

-ÓRGANOS DE LÍNEA - TÉCNICOS NORMATIVOS - DE EJECUCIÓN • ESTOS ÓRGANOS PODRÁN DESAGR EGARSE EN

ESTOS ÓRGANOS PODRÁN DESAGREGARSE EN OTRAS UNIDADES

ORGANICAS

DE

MENOR

NIVEL

DE

ACUERDO

A

LA

ESPECIALIZACIÓN, CARGA DE TRABAJO, COMPLEJIDAD, SERVICIOS Y PRODUCTOS A PRODUCIR

DE MENOR NIVEL DE ACUERDO A LA ESPECIALIZACIÓN, CARGA DE TRABAJO, COMPLEJIDAD, SERVICIOS Y PRODUCTOS A
MENOR NIVEL DE ACUERDO A LA ESPECIALIZACIÓN, CARGA DE TRABAJO, COMPLEJIDAD, SERVICIOS Y PRODUCTOS A PRODUCIR
MENOR NIVEL DE ACUERDO A LA ESPECIALIZACIÓN, CARGA DE TRABAJO, COMPLEJIDAD, SERVICIOS Y PRODUCTOS A PRODUCIR
MENOR NIVEL DE ACUERDO A LA ESPECIALIZACIÓN, CARGA DE TRABAJO, COMPLEJIDAD, SERVICIOS Y PRODUCTOS A PRODUCIR

CRITERIOS PARA EL PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACION

CRITERIOS PARA EL PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACION • POR FUNCIONES O PROPÓSITOS • POR PROCESOS O TÉCNICAS

POR FUNCIONES O PROPÓSITOS

POR PROCESOS O TÉCNICAS

POR PRODUCTOS

POR CLIENTES

POR TERRITORIO

POR TURNOS

MIXTAS

POR PROCESOS O TÉCNICAS • POR PRODUCTOS • POR CLIENTES • POR TERRITORIO • POR TURNOS
POR PROCESOS O TÉCNICAS • POR PRODUCTOS • POR CLIENTES • POR TERRITORIO • POR TURNOS

NOMENCLATURA DE LOS ORGANOS DE ACUERDO A LA NATURALEZA

NOMENCLATURA DE LOS ORGANOS DE ACUERDO A LA NATURALEZA • PARA LA ALTA DIRECCIÓN • PARA

PARA LA ALTA DIRECCIÓN

PARA LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

PARA EL ORGANO DE CONTROL, APOYO Y ASESORAMIENTO

• PARA LA ALTA DIRECCIÓN • PARA LOS ÓRGANOS DE LÍNEA • PARA EL ORGANO DE
• PARA LA ALTA DIRECCIÓN • PARA LOS ÓRGANOS DE LÍNEA • PARA EL ORGANO DE

PRINCIPALES TERMINOS UTILIZADOS EN LA FORMULACION DEL ROF

PRINCIPALES TERMINOS UTILIZADOS EN LA FORMULACION DEL ROF • ACTO ADMINISTRATIVO • ATRIBUCIÓN O FACULTAD •

ACTO ADMINISTRATIVO

ATRIBUCIÓN O FACULTAD

DEPARTAMENTALIZACION

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

ESTRUCTURA FUNCIONAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA

FUNCIÓN

FUNCIONES DIRECTIVAS

JERARQUIZACIÓN

UNIDADES ORGÁNICAS

• ESTRUCTURA ORGÁNICA • FUNCIÓN • FUNCIONES DIRECTIVAS • JERARQUIZACIÓN • UNIDADES ORGÁNICAS
• ESTRUCTURA ORGÁNICA • FUNCIÓN • FUNCIONES DIRECTIVAS • JERARQUIZACIÓN • UNIDADES ORGÁNICAS
• ESTRUCTURA ORGÁNICA • FUNCIÓN • FUNCIONES DIRECTIVAS • JERARQUIZACIÓN • UNIDADES ORGÁNICAS

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS RUBROS QUE CONTIENE EL ROF

PARA EL DESARRO LLO DE LOS RUBROS QUE CONTIENE EL ROF REFERENCIA : D.S. Nº 043-2006-PCM

REFERENCIA : D.S. Nº 043-2006-PCM

INTRODUCCIÓN

ÍNDICE

GENERALIDADES

TITULO PRIMERO -NATURALEZA Y FINALIDAD -OBJETIVOS -FUNCIONES GENERALES

TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD ESTRUCTURADA

TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD
TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD
TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD
TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD
TITULO SEGUNDO - DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA - FUNCIONES, FACULTADES - Y ATRIBUCIONES DE CADA UNIDAD

TITULOTITULO TERTERCCEROERO --DEDE LASLAS RELACIONESRELACIONES INTERINSTINTUCIONALESINTERINSTINTUCIONALES

TITULOTITULO CUARTOCUARTO -- DELDEL RÉGIMENRÉGIMEN LABORALLABORAL

TITULOTITULO QUINTOQUINTO -- DELDEL RÉGIMENRÉGIMEN ECONÓMICOECONÓMICO

TITULOTITULO SEXTOSEXTO --DEDE LASLAS DISPOSICIONESDISPOSICIONES COMPLEMENTARIASCOMPLEMENTARIAS YY FINALESFINALES

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA GENERALGENERAL

GLOSARIOGLOSARIO DEDE TÉRMINOSTÉRMINOS

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) ELEL CAPCAP ESES UNUN DOCUMENTODOCUMENTO TÉCNTÉCN ICOICO NORMNORMATIVOATIVO DEDE

ELEL CAPCAP ESES UNUN DOCUMENTODOCUMENTO TÉCNTÉCNICOICO NORMNORMATIVOATIVO DEDE GESTIÓNGESTIÓN INSTITUCIONALINSTITUCIONAL QUEQUE CONTIENECONTIENE LOSLOS CARGOSCARGOS NECENECESARIOSSARIOS DEDE UNAUNA DEPENDENCIADEPENDENCIA PARAPARA SUSU ÓPÓPTIMTIMOO FFUNCIONAMIENTOUNCIONAMIENTO ENEN BASEBASE AA LALA ESTRUCTURAESTRUCTURA DEDE LALA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN VIGENTE.VIGENTE.

ELEL CAPCAP DEBERÁDEBERÁ ELABORARSEELABORARSE TOMANDOTOMANDO COMOCOMO BASEBASE ELEL REGLAMENTOREGLAMENTO DEDE ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN YY FUNCIONESFUNCIONES YY LALA CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN DEDE CARGOSCARGOS INSTITUCIONALINSTITUCIONAL VIGVIGEENTE.NTE.

ELEL CAPCAP DEBERÁDEBERÁ SERSER UTILIZUTILIZADOADO COMCOMOO UNUN DOCUMENTODOCUMENTO DEDE PREVISIÓNPREVISIÓN DEDE LALA PLANTAPLANTA ORGÁNICAORGÁNICA DEDE UNAUNA ENTIDADENTIDAD PARAPARA UNUN PERÍODOPERÍODO DEFINIDO,DEFINIDO, ASIMISMO,ASIMISMO, COMOCOMO UNUN DOCUMDOCUMEENTONTO DDEE REGULACIÓNREGULACIÓN PARAPARA LALA PREVISIÓPREVISIÓNN DEDE PLAZASPLAZAS CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO ANALÍTICOANALÍTICO DELDEL PERSONALPERSONAL (PAP).(PAP).

CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO ANALÍTICOANALÍTICO DELDEL PERSONALPERSONAL (PAP).(PAP).
CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO ANALÍTICOANALÍTICO DELDEL PERSONALPERSONAL (PAP).(PAP).
CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO ANALÍTICOANALÍTICO DELDEL PERSONALPERSONAL (PAP).(PAP).
CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO ANALÍTICOANALÍTICO DELDEL PERSONALPERSONAL (PAP).(PAP).

METODOLOGIA PARA ESTABLECER NECESIDADES DE CARGOS

METODOLOGIA PARA ESTABLECER NECESIDADES DE CARGOS ANALIZAR ANALIZAR LOS LOS OBJETI OBJETI VOS VOS DETERMINAR

ANALIZARANALIZAR LOSLOS OBJETIOBJETIVOSVOS

DETERMINARDETERMINAR LASLAS FUNCIONESFUNCIONES BÁSICASBÁSICAS

ESTABLECERESTABLECER LALA ESTRUCTIRAESTRUCTIRA BÁSICABÁSICA

DETERMINARDETERMINAR ACTIVIDADESACTIVIDADES SERVICIOSSERVICIOS PRODUCTOSPRODUCTOS

ESTABLECERESTABLECER PLANTAPLANTA ORGÁNICAORGÁNICA

ESTABLECERESTABLECER LASLAS SITUACIONESITUACIONESS DIFERENCIALESDIFERENCIALES DEDE LOSLOS CARGOSCARGOS

ESTABLECERESTABLECER LALA NOMENOMENCLATURANCLATURA DEDE CARGOCARGO

FORMULARFORMULAR ELEL CAPCAP

ESTABLECER ESTABLECER LA LA NOME NOME NCLATURA NCLATURA DE DE CARGO CARGO FORMULAR FORMULAR EL EL
ESTABLECER ESTABLECER LA LA NOME NOME NCLATURA NCLATURA DE DE CARGO CARGO FORMULAR FORMULAR EL EL
ESTABLECER ESTABLECER LA LA NOME NOME NCLATURA NCLATURA DE DE CARGO CARGO FORMULAR FORMULAR EL EL
ESTABLECER ESTABLECER LA LA NOME NOME NCLATURA NCLATURA DE DE CARGO CARGO FORMULAR FORMULAR EL EL

CRITERIOS PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y CANTIDAD DE LOS CARGOS

PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y CANTIDAD DE LOS CARGOS   CONSIDERARCONSIDERAR Y/Y/OO ANALIZARANALIZAR LOLO SS
 

CONSIDERARCONSIDERAR Y/Y/OO ANALIZARANALIZAR LOLOSS SIGUIENTESSIGUIENTES FACTORES:FACTORES:

 

ELEL

ALCANCEALCANCE

OO

COBERTURACOBERTURA

DEDE

LASLAS

ACCIONESACCIONES

QUEQUE

DEBEDEBE

DESARROLLARDESARROLLAR CADACADA UNIDADUNIDAD ORGÁNICAORGÁNICA

 

COMPLEJIDADCOMPLEJIDAD DEDE ESTASESTAS ACCIONESACCIONES

 

CANTIDADCANTIDAD DEDE SERVICIOSSERVICIOS Y/Y/OO PRODUCTOSPRODUCTOS QUEQUE CADACADA UNIDADUNIDAD ORGÁNICAORGÁNICA DEBEDEBE BRINDARBRINDAR UU OBTENEROBTENER

 

DISPONIBILIDADDISPONIBILIDAD PRESUPUESTALPRESUPUESTAL

 

HOMBRESHOMBRES

NECESARIOSNECESARIOS

PARAPARA

CUMPLIRCUMPLIR

LASLAS

ACTIVIACTIVIDADEDADESS

ASIGNADASASIGNADAS AA LALA UNIDADUNIDAD ORGÁNICAORGÁNICA

 
ASIGNADASASIGNADAS AA LALA UNIDADUNIDAD ORGÁNICAORGÁNICA  

DIFICULTADDIFICULTAD DEDE OBTENCIÓNOBTENCIÓN DEDE DETERMINADODETERMINADO PERSONALPERSONAL IDÓNEOIDÓNEO PARAPARA DETERMINARDETERMINAR CARGOS.CARGOS.

DEDE DETERMINADODETERMINADO PERSONALPERSONAL IDÓNEOIDÓNEO PARAPARA DETERMINARDETERMINAR CARGOS.CARGOS.
 
   
 
DETERMINADODETERMINADO PERSONALPERSONAL IDÓNEOIDÓNEO PARAPARA DETERMINARDETERMINAR CARGOS.CARGOS.    

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) SECTOR: ENTIDAD: COD: Nº HOJA: Nº Cargo Cargo Total

SECTOR:

ENTIDAD:

COD:

Nº HOJA:

Cargo

Cargo

Total

Orden

Clasificado

Estructural

Necesario

01

Director de Sistema Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III

Director Ejecutivo

01

02-05

04

06-07

02

Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III Director Ejecutivo 01 02-05 04 06-07 02
Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III Director Ejecutivo 01 02-05 04 06-07 02
Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III Director Ejecutivo 01 02-05 04 06-07 02

TERMINOLOGIAS Y EQUIVALENCIAS

TERMINOLOGIAS Y EQUIVALENCIAS   TERMINOLOGIA   EQUIVALENCIAS CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR GENERAL
 

TERMINOLOGIA

 

EQUIVALENCIAS

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR GENERAL

CARGO CLASIFICADO

DIRECTOR SIST. ADVO IV ESPECIALISTA OYM II (2do/4to/5to)

NIVEL REMUNERATIVO

 

NIVEL ORGANIZATIVO

 

PROFESIONAL/TECNICO/ AUXILIAR

NIVEL DEL CARGO

 

NIVEL JERARQUICO

SPA – STE – SAA

NIVEL DE CARRERA

 
AUXILIAR NIVEL DEL CARGO   NIVEL JERARQUICO SPA – STE – SAA NIVEL DE CARRERA  
AUXILIAR NIVEL DEL CARGO   NIVEL JERARQUICO SPA – STE – SAA NIVEL DE CARRERA  

MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES 1.a contenido JERARQUÍAJERARQUÍA FUNCIONALFUNCIONAL DEDE LOLO SS

1.a contenido

JERARQUÍAJERARQUÍA FUNCIONALFUNCIONAL DEDE LOLOSS DOCUMENTOSDOCUMENTOS DEDE GESTIÓNGESTIÓN

CONCEPTOCONCEPTO DELDEL MOFMOF

FINESFINES YY USOUSO DELDEL MOFMOF

CONTENIDOCONTENIDO ESQUEMÁTICOESQUEMÁTICO DELDEL MOFMOF

DESARROLLODESARROLLO DELDEL CONTENIDOCONTENIDO DELDEL MOFMOF

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES

DELDEL CONTENIDOCONTENIDO DELDEL MOFMOF CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES
DELDEL CONTENIDOCONTENIDO DELDEL MOFMOF CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES
DELDEL CONTENIDOCONTENIDO DELDEL MOFMOF CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES
DELDEL CONTENIDOCONTENIDO DELDEL MOFMOF CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES

JERARQUIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION

JERARQUIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION LEY ORGÁNICA DE CREACIÓN ESTATUTO REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN
LEY ORGÁNICA DE CREACIÓN ESTATUTO REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE

LEY ORGÁNICA DE CREACIÓN

ESTATUTO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONCEPTO DE MOF

CONCEPTO DE MOF EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, ES UN DOCUMENTO NORMATIVO QUE DESCRIBE LAS

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, ES UN DOCUMENTO NORMATIVO QUE DESCRIBE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO O PUESTO DE TRABAJO DESARROLLÁNDOLAS A PARTIR DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES GENERALES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, ASÍ COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL.

Y FUNCIONES, ASÍ COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA
Y FUNCIONES, ASÍ COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA
Y FUNCIONES, ASÍ COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA
Y FUNCIONES, ASÍ COMO EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE CARGOS CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA

NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MOF

NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MOF REFERENCIAREFERENCIA LEGALLEGAL -- DIRECTIVADIRECTIVA NoNo 001001 -- 9595 --

REFERENCIAREFERENCIA LEGALLEGAL

-- DIRECTIVADIRECTIVA NoNo 001001--9595--INAP/DNR,INAP/DNR, APROBADAAPROBADA PORPOR RESOLUCIONRESOLUCION JEFATURALJEFATURAL NºNº 095095--9595--INAP/DNRINAP/DNR -- DIRECTIVADIRECTIVA NoNo 004004--8282--INAP/DNR,INAP/DNR, APROBADAAPROBADA PORPOR ELEL DECRETODECRETO SUPREMOSUPREMO NºNº 002002--8383--PCMPCM -- DECRETODECRETO SUPREMOSUPREMO NºNº 043043--20062006--PCMPCM -- ApruebanAprueban LineamientosLineamientos parapara lala elaboraciónelaboración yy aprobaciónaprobación deldel ReglamentoReglamento dede OrganizaciónOrganización yy FuncionesFunciones -- ROFROF porpor parteparte dede laslas entidadesentidades dede lala AdministraciónAdministración PúblicaPública

•• ALCANCEALCANCE

PúblicaPública •• ALCANCEALCANCE -- ELEL MOFMOF ESES OBLIGATORIOOBLIGATORIO PARAPARA

-- ELEL MOFMOF ESES OBLIGATORIOOBLIGATORIO PARAPARA TODOSTODOS LOSLOS ORGANISMOSORGANISMOS DEDE LALA ADMINISTRACIONADMINISTRACION PUBLICA.PUBLICA.

PARAPARA TODOSTODOS LOSLOS ORGANISMOSORGANISMOS DEDE LALA ADMINISTRACIONADMINISTRACION PUBLICA.PUBLICA.
PARAPARA TODOSTODOS LOSLOS ORGANISMOSORGANISMOS DEDE LALA ADMINISTRACIONADMINISTRACION PUBLICA.PUBLICA.
PARAPARA TODOSTODOS LOSLOS ORGANISMOSORGANISMOS DEDE LALA ADMINISTRACIONADMINISTRACION PUBLICA.PUBLICA.

NATURALEZA DEL MOF

ESES UNUN DOCUMENTODOCUMENTO NORMATIVONORMATIVO QUEQUE DESCRIBEDESCRIBE LASLAS FUNCIONESFUNCIONES ESPECÍFICASESPECÍFICAS AA NIVELNIVEL DEDE CARGOCARGO OO PUESTOPUESTO DEDE TRABAJOTRABAJO AA PARTIRPARTIR DEDE LALA ESTRUCTURAESTRUCTURA ORGÁNICAORGÁNICA YY FUNCIONESFUNCIONES GENERALESGENERALES ESTABLECIDASESTABLECIDAS PARAPARA CADACADA DEPENDENCIADEPENDENCIA ORGÁNICAORGÁNICA ENEN ELEL RESPECTIVORESPECTIVO REGLAMENTOREGLAMENTO YY FUNCIONESFUNCIONES DEDE LALA ENTIDAD,ENTIDAD, ASÍASÍ COMOCOMO AA LOSLOS REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS YY NOMENCLATURANOMENCLATURA DEDE LOSLOS CARGOSCARGOS CONSIDERADOSCONSIDERADOS ENEN ELEL CUADROCUADRO PARAPARA ASIGNACIÓNASIGNACIÓN DEDE PERSONALPERSONAL

CARACTERISTICA

•• ELEL MOMOFF NONO SERÁSERÁ EMPLEAEMPLEADODO PARAPARA CREARCREAR NUEVASNUEVAS UNIDADESUNIDADES ORGÁNICASORGÁNICAS DISTINTASDISTINTAS AA LASLAS CONTENIDASCONTENIDAS ENEN ELEL ROFROF

•• NNOO SSEE UUTTIILLIIZZAARRÁÁ EELL MMOOFF PPAARRAA CREARCREAR CARGOSCARGOS ALAL MARGENMARGEN DEDE LOSLOS ESTABLECIDOSESTABLECIDOS ENEN ELEL CAPCAP

•• ELEL MMOOFF SESE ELABORARÁELABORARÁ IINDEPENDIENNDEPENDIENTEMENTETEMENTE ENEN CADACADA UNIDADUNIDAD ORGÁNORGÁNICAICA ESTABESTABLLECIDOECIDO ENEN ELEL SEGUNDOSEGUNDO NIVELNIVEL ORGANIZACORGANIZACIIONALONAL

FINALIDAD DEL MOF

FINALIDAD DEL MOF • DETERMINAR LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMO S DEL

DETERMINAR LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CADA DEPENDENCIA

PROPORCIONAR INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES SOBRE SUS FUNCIONES Y UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN ASI COMO LAS INTERRELACIONES FORMALES QUE CORRESPONDA

AYUDA INSTITUCIONALIZAR LA SIMPLICACIÓN ADMINISTRATIVA

• AYUDA INSTITUCIONALIZAR LA SIMPLICACIÓN ADMINISTRATIVA • FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIÓ N DEL PERSONAL NUEVO

FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL NUEVO Y EL DE ADIESTRAMIENTO Y ORIENTACIÓN DE PERSONAL EN SERVICIO

• FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIÓ N DEL PERSONAL NUEVO Y EL DE ADIESTRAMIENTO Y ORIENTACIÓN
• FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIÓ N DEL PERSONAL NUEVO Y EL DE ADIESTRAMIENTO Y ORIENTACIÓN
• FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIÓ N DEL PERSONAL NUEVO Y EL DE ADIESTRAMIENTO Y ORIENTACIÓN

FINES Y USO DEL MOF

FINES Y USO DEL MOF •• DeterminaDetermina laslas fufunnccionioneess espespeecificifi cas,cas,

•• DeterminaDetermina laslas fufunnccionioneess espespeecificificas,cas, responsabilidades,responsabilidades, autoridaautoridadd yy requisitosrequisitos mínimosmínimos dede loslos cargoscargos dentrodentro dede unauna estruestructurcturaa ororgánicgánicaa dede cacadada dedependenpendencia.cia.

•• ProporcionaProporciona informacióninformación aa loslos funcfuncionariosionarios yy serviservidoresdores públicospúblicos sobresobre sussus funcionesfunciones yy ubicacónubicacón dendenttroro dede lala estructuraestructura gengeneeralral dede lala organización,organización, asíasí comocomo sosobrebre laslas ininterrelacionterrelacioneses foformalesrmales qquuee corespondacoresponda

•• AyAyudauda aa institucionalizarinstitucionalizar lala SiSimplificaciónmplificación AdAdministrativaministrativa propoproporrcciioonanandondo iinnforformmaacciiónón ssobreobre laslas funcfuncionesiones queque lele corespondecoresponde desempeñardesempeñar alal personalpersonal alal ocuparocupar loslos cargoscargos queque conconstitustituyyeenn loslos ppuunnttooss ddee trámitetrámite enen elel flujoflujo dede loslos procedimienprocedimientotos.s.

•• FacilitaFacilita elel procesoproceso dede induccióninducción dede personalpersonal nuevonuevo yy elel dede adiesadiestramientotramiento yy orientaciónorientación deldel personalpersonal enen servicio,servicio, permpermitiéitiéndndolesoles conoconocercer concon claridclaridadad sususs fufuncionncioneess yy rreesspponsaonsabibilliidadadesdes deldel cargocargo aa queque hanhan sidosido asignasignaadosdos asíasí comocomo apaplicarlicar programasprogramas dede capacitación.capacitación.

ElEl MOFMOF nono seráserá empleadoempleado parapara crearcrear nuevasnuevas unidadesunidades orgánicasorgánicas disdistintastintas aa laslas contenidascontenidas enen elel ROF.ROF. TampocoTampoco sese uuttilizaráilizará parapara crearcrear cargoscargos alal margenmargen dede loslos establecidosestablecidos enen elel CACAP.P.

ELEL ManualManual dede OrganizaciónOrganización yy FuncionesFunciones sese elaborelaboraráará independienteindependientementemente enen cadacada unidadunidad orgánicaorgánica dede sesegundogundo nivelnivel organizaorganizacionalcional llámesellámese DireccióDirecciónn NacionNacional,al, DirecciónDirección GenGeneeral,ral, DireccióDirecciónn TTéécnica,cnica, OficOficinaina yy órganoórgano dede nivelnivel equivalentequivalente.e.

DireccióDirecciónn TTéécnica,cnica, OficOfic inaina yy órganoórgano dede nivelnivel equivalentequivalent e.e.
DireccióDirecciónn TTéécnica,cnica, OficOfic inaina yy órganoórgano dede nivelnivel equivalentequivalent e.e.
DireccióDirecciónn TTéécnica,cnica, OficOfic inaina yy órganoórgano dede nivelnivel equivalentequivalent e.e.
DireccióDirecciónn TTéécnica,cnica, OficOfic inaina yy órganoórgano dede nivelnivel equivalentequivalent e.e.

MANUALES DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

NATURALEZA

DOCUMENTOS DE GESTION QUE EXPONEN CON DETALLE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE LA QUE TRATAN, LAS RELACIONES DE CADA UNIDAD Y DE CADA CARGO, ASI COMO LA ESPECIFICACION DE LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD INHERENTE AL CARGO, LINEAS DE RESPONSABILIDAD, CANALES DE COMUNICACIÓN, ETC.

FINALIDAD

INDICAR LAS FUNCIONES BASICAS DE CADA UNIDAD, DELIMITADO LA NATURALEA Y AMPLITUD DEL TRABAJO.

PRECISAR LA UBICACIÓN DE CADA CARGO DENTRO DE LA ESTRUCTURA GENERAL DE LA DEPENDENCIA Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES

DELIMITAR LA AUTORIDAD DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y CARGOS.

DESCRIBEN LAS INTERRELACIONES FORMALES Y FUNCIONALES DE LAS UNIDADES Y CARGOS AL INTERIOR Y EXTERIOR

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA DEL MOF

INTRODUCCION

FINALIDAD ALCANCE

APROBACION Y ACTUALIZACION

BASE LEGAL

OBJETIVOS

POLITICAS

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

FUNCIONES GENERALES

ORGANIZACION

FUNCIONES DE LAS UNIDADES ESTRUCTURALES

CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS

FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE LOS CARGOS

ORGANIGRAMA

CONTENIDO ESQUEMATICO DEL MOF

CONTENIDO ESQUEMATICO DEL MOF PRESENTACIÓN (INTRODUCCIÓN) ÍNDICE (CONTENÍDO) ASPECTOS GENERALES - OBJETO

PRESENTACIÓN (INTRODUCCIÓN)

ÍNDICE (CONTENÍDO)

ASPECTOS GENERALES

- OBJETO DEL MANUAL

- FINALIDAD

- ALCANCE

- BASE LEGAL

- APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

ÍNDICE DE CARGOS

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

DEL ORGANO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÍNDICE DE CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS
DEL ORGANO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÍNDICE DE CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS
DEL ORGANO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ÍNDICE DE CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETO

1.2 FINALIDAD

1.3 ALCANCE

1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE LEGAL 1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)

1.4 BASE LEGAL

1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)

1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE LEGAL 1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)
MOF 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE LEGAL 1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)
MOF 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE LEGAL 1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)
MOF 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETO 1.2 FINALIDAD 1.3 ALCANCE 1.4 BASE LEGAL 1.5 APROBACIÓN (ACTUALIZACIÓN)

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

Organigrama estructural del órgano

Organigrama estructural del órgano

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF Cuadro Orgánico de Cargos de (Nombre del Organismo) Nº DE ORDEN

Cuadro Orgánico de Cargos de (Nombre del Organismo)

Nº DE ORDEN

CARGO CLASIFICADO

TOTAL

01

-Director de Sist. Advo IV

01

02

– 05

-Planificador II

04

06

– 07

-Planificador I

02

08

-Secretaria II

01

CARGO ESTRUCTURAL

Director General (Gerente)

06 – 07 - Planificador I 02 08 - Secretaria II 01 CARGO ESTRUCTURAL Director General
– 07 - Planificador I 02 08 - Secretaria II 01 CARGO ESTRUCTURAL Director General (Gerente)
– 07 - Planificador I 02 08 - Secretaria II 01 CARGO ESTRUCTURAL Director General (Gerente)
– 07 - Planificador I 02 08 - Secretaria II 01 CARGO ESTRUCTURAL Director General (Gerente)

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF Índice de Cargos RELACIÓN DE CARGOS Nº HOJA Orden Alfabético Por

Índice de Cargos

RELACIÓN DE CARGOS

Nº HOJA

RELACIÓN DE CARGOS Nº HOJA Orden Alfabético Por Unidad Orgánica OFICINA PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV

Orden Alfabético

Por Unidad Orgánica

OFICINA PLANEAMIENTO

Director Sistema Advo IV Planificador II

Planificador I Secretaria I

20

21

22

23

PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV Planificador II Planificador I Secretaria I 20 21 22 23
PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV Planificador II Planificador I Secretaria I 20 21 22 23
PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV Planificador II Planificador I Secretaria I 20 21 22 23
PLANEAMIENTO Director Sistema Advo IV Planificador II Planificador I Secretaria I 20 21 22 23

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

Hoja de Especificación de Funciones

(Alternativa A)

Unidad Orgánica

Cargo:

Nº HOJA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

 

a.

b.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

n. Las demás que le asigne el (Cargo del Jefe inmediato superior)

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia Directa.

b. Supervisión Directa

(1)

(2)

(n)

3. REQUISITOS MINIMOS

 

a. Formación

b. Experiencia

c. Alternativa

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF

Hoja de Especificación de Funciones (Alternativa B)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

 

Perfil del Cargo

Codigo:

Enfermera:

1. Naturaleza del trabajo/ Cargo

-

-

2. Funciones

De Gestión

Docencia

• Investigación

Investigación

Asistenciales

3. Condiciones / exigencias del Cargo

Formación

Experiencia

 

Otros

4. Forma de Contrato

Nombrado/

Contratado

CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES

CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES DESCRIBE ACCIONES A REALIZAR   LOS VERBOS SE PRESENTAN EN
CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES DESCRIBE ACCIONES A REALIZAR   LOS VERBOS SE PRESENTAN EN

DESCRIBE ACCIONES A REALIZAR

 

LOS

VERBOS

SE

PRESENTAN

EN

IMPERATIVO

(ACCIÓN

DINÁMICA)

 

SU DESCRIPCIÓN DEBE SER CLARA, SENCILLA. PERO OBJETIVA Y LÓGICA

SEGUIR LA SECUENCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEA, ORGANIZA, DIRIGE, COORDINA, SUPERVISA, CONTROLA)

DESCRIBIR LAS FUNCIONES EN ORDEN DE IMPORTANCIA Y/O SEGÚN LA SECUENCIA DE SU EJECUCIÓN

DESCRIBIR

LAS

FUNCIONES

PERMANENTES Y LAS

PERIÓDICAS

DESCRIBIR LAS ATRIBUCIONES (APRUEBA, AUTORIZA, FIRMA, VISA, DIRIGE, PARTICIPA Y OPINA, SELECCIONA, CONVOCA, ETC).

DESCRIBIR LAS ATRIBUCIONES (APRUEBA, AUTORIZA, FIRMA, VISA, DIRIGE, PARTICIPA Y OPINA, SELECCIONA, CONVOCA, ETC).
DESCRIBIR LAS ATRIBUCIONES (APRUEBA, AUTORIZA, FIRMA, VISA, DIRIGE, PARTICIPA Y OPINA, SELECCIONA, CONVOCA, ETC).
DESCRIBIR LAS ATRIBUCIONES (APRUEBA, AUTORIZA, FIRMA, VISA, DIRIGE, PARTICIPA Y OPINA, SELECCIONA, CONVOCA, ETC).
DESCRIBIR LAS ATRIBUCIONES (APRUEBA, AUTORIZA, FIRMA, VISA, DIRIGE, PARTICIPA Y OPINA, SELECCIONA, CONVOCA, ETC).

ETAPAS PARA LA FORMULACION DEL MOF

ETAPAS PARA LA FORMULACION DEL MOF •• FORMULACIÓNFORMULACIÓN -- PLANEAMIENTOSPLANEAMIENTOS --

•• FORMULACIÓNFORMULACIÓN

-- PLANEAMIENTOSPLANEAMIENTOS -- RECOPILACIONRECOPILACION DEDE LALA INFORMACIÓNINFORMACIÓN -- ESTUDIOESTUDIO DEDE ANÁLISISANÁLISIS -- REDACCIÓNREDACCIÓN DELDEL PROYECTOPROYECTO

••APROBACIÓNAPROBACIÓN

•• IMPRESIÓNIMPRESIÓN -- REPRODUCCIÓNREPRODUCCIÓN

•• DIFUSIÓNDIFUSIÓN

•• ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN

IMPRESIÓNIMPRESIÓN -- REPRODUCCIÓNREPRODUCCIÓN •• DIFUSIÓNDIFUSIÓN •• ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN
IMPRESIÓNIMPRESIÓN -- REPRODUCCIÓNREPRODUCCIÓN •• DIFUSIÓNDIFUSIÓN •• ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN
IMPRESIÓNIMPRESIÓN -- REPRODUCCIÓNREPRODUCCIÓN •• DIFUSIÓNDIFUSIÓN •• ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN

MODELO DE HOJA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

•• CONTENIDO:CONTENIDO:

-- DENOMINACIÓNDENOMINACIÓN DEDE LALA UNIDADUNIDAD ORGÁNICAORGÁNICA AA LALA CUALCUAL PERTENECEPERTENECE ELEL CARGOCARGO -- DENOMINACIÓNDENOMINACIÓN DELDEL CARGOCARGO -- FUNCIONESFUNCIONES GENERALESGENERALES -- FUNCIONESFUNCIONES ESPECÍFICASESPECÍFICAS -- LÍNEASLÍNEAS DEDE AUTORIDADAUTORIDAD YY RESPONSABILIDADRESPONSABILIDAD -- DEPENDENCIADEPENDENCIA DIRECTADIRECTA -- CARGOSCARGOS QUEQUE SUPERVISANSUPERVISAN -- REQUISITOSREQUISITOS MÍNIMOSMÍNIMOS (ESPECIFICACIONES)(ESPECIFICACIONES) -- FORFORMMACIÓNACIÓN -- EXPERIENCIAEXPERIENCIA -- ALTERNATIVAALTERNATIVA

(ESPECIFICACIONES)(ESPECIFICACIONES) -- FORFORMMACIÓNACIÓN -- EXPERIENCIAEXPERIENCIA -- ALTERNATIVAALTERNATIVA

MODELO DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

UNIDAD ORGANICA: SUPERVISION DE

CARGO: ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

Nº HOJA

ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS

1.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

B.

ASESORAR A LOS DIFERENTES ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL PODER JUDICIAL EN LA FORMULACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE SUS REGLAMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y OTROS DOCUMENTOS NORMATIVOS.

C.

ASISTIR AL SUPERVISOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SUS PROCESOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DERIVADO DE CAMBIOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DEL PODER JUDICIAL.

D.

PARTICIPAR EN LOS DIAGNÓSTICOS ORGANIZACIONALES Y SUS PROCESOS, ORIENTADOS A LA ADECUACIÓN SISTEMÁTICA DE LAS FUNCIONES, ESTRUCTURA DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS ORGANISMOS DEL PODER JUDICIAL QUE ASEGUREN LA EFICIENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

D.

REALIZAR LA EVALUACION TÉCNICA DE LOS ANTEPROYECTOS DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS REMITIDOS POR LOS ORGANISMOS DEL PODER JUDICIAL, RECOMENDANDO SU APROBACIÓN.

E.

INTEGRAR LAS COMISIONES ESTABLECIDAS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS NORMATIVOS, CUANDO ASÍ LO DESIGNE LA SECRETARIA EJECUTIVA

O

LA GERENCIA GENERAL.

F.

PROCESAR INFORMACIÓN Y PREPARAR CUADROS, RESUMENES E INFORMES SOBRE ESTUDIOS DEL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, QUE DISPONGA EL SUPERVISOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS.

I.

LAS DEMÁS QUE LE ASIGNE AL SUPERVISOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS.

2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

A.

DEPENDENCIA DIRECTA

DEPENDE DIRECTAMENTE DEL SUPERVISOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS.

B.

SUPERVISIÓN DIRECTA

NO EJERCE SUPERVISIÓN DIRECTA.

3.

REQUISITOS MÍNIMOS

A.

FORMACIÓN

(1) TÍTULO

PROFESIONAL

INDUSTRIAL O CARRERAS AFINES.

UNIVERSITARIO

DE

ADMINISTRACIÓN,

INGENIERÍA

(2)

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN EL ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

B.

EXPERIENCIA

(1) CON EXPERIENCIA EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

C. ALTERNATIVA

(1) AMPLIA

CAPACITACIÓN

Y

EXPERIENCIA

EN

EL

DESARROLLO

DE

ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO

PERFIL DEL CARGO:

DE

MEDICO JEFE DE SERVICIO

NEONATOLOGIA

1. NATURALEZA

DEL TRABAJO

2. FUNCIONES:

* GESTIÓN:

* DOCENCIA

* INVESTIGACIÓN

* ASISTENCIALES

3. CONDICIONES QUE DEBE REUNIR:

 

4. FORMA DE CONTRA- TACION:

 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ES UN DOCUMENTO DESCRIPTIVO Y DE SISTEMATIZACIÓN NORMATIVA, QUE TIENE UN CARÁCTER INSTRUCTIVO

ES UN DOCUMENTO DESCRIPTIVO Y DE SISTEMATIZACIÓN NORMATIVA, QUE TIENE UN CARÁCTER INSTRUCTIVO E INFORMATIVO

NORMATIVA, QUE TIENE UN CARÁCTER INSTRUCTIVO E INFORMATIVO CONTIENE EN FORMA DETALLADA LAS ACCIONES QUE SE

CONTIENE EN FORMA DETALLADA LAS ACCIONES QUE SE RIGEN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS Y GENERADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.

LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DEBERÁ GUARDAR COHERENCIA EN LOS RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

COHERENCIA EN LOS RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
COHERENCIA EN LOS RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
COHERENCIA EN LOS RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS ADJETIVOSADJETIVOS SonSon administrativas.administrativas. loslos

ADJETIVOSADJETIVOS

SonSon

administrativas.administrativas.

loslos

procedimientosprocedimientos

referidosreferidos

SUSTANTIVOSSUSTANTIVOS

aa

laslas

áreasáreas

SonSon loslos procedimientosprocedimientos referidosreferidos aa laslas áreasáreas operativas.operativas.

áreasáreas SonSon loslos procedimientosprocedimientos referidosreferidos aa laslas áreasáreas operativas.operativas.
áreasáreas SonSon loslos procedimientosprocedimientos referidosreferidos aa laslas áreasáreas operativas.operativas.
áreasáreas SonSon loslos procedimientosprocedimientos referidosreferidos aa laslas áreasáreas operativas.operativas.

ETAPAS DE LA FORMULACION DE LOS PROCEDIMIENTOS - MAPRO

ETAPAS DE LA FORMULACION DE LOS PROCEDIMIENTOS - MAPRO •• PlaneamientoPlaneamiento deldel ámbitoámbito deldel

•• PlaneamientoPlaneamiento deldel ámbitoámbito deldel estudio.estudio.

•• InventarioInventario dede Procedimientos.Procedimientos.

•• SimplificaciónSimplificación dede pasos,pasos, recorridos,recorridos, requisitos,requisitos, formatos,formatos, métodosmétodos dede ejecución,ejecución, tiempos,tiempos, etcetc,.,.

•• DiseñoDiseño deldel nuevonuevo procedimientoprocedimiento simplificado.simplificado.

•• ValidaciónValidación deldel ProcedimientoProcedimiento Simplificado.Simplificado.

•• FormalizaciónFormalización deldel ProcedimientoProcedimiento Simplificado.Simplificado.

•• ImplementaciónImplementación deldel nuevonuevo procedimiento.procedimiento.

•• InclusiónInclusión enen elel MAPRO.MAPRO.

deldel nuevonuevo procedimiento.procedimiento. •• InclusiónInclusión enen elel MAPRO.MAPRO.
deldel nuevonuevo procedimiento.procedimiento. •• InclusiónInclusión enen elel MAPRO.MAPRO.
deldel nuevonuevo procedimiento.procedimiento. •• InclusiónInclusión enen elel MAPRO.MAPRO.

CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1. INTRODUCCION 2. INDICE 3. DATOS GENERALES OBJETIVO ALCANCE APROBACIÓN Y

1.

INTRODUCCION

2. INDICE

3. DATOS GENERALES

OBJETIVO

ALCANCE

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

4. DATOS DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FINALIDAD BASE LEGAL

REQUISITOS

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

INSTRUCCIONES

DURACIÓN

DIAGRAMACIÓN

FORMULARIOS

GLOSARIOS DE TÉRMINOS

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO INSTRUCCIONES DURACIÓN DIAGRAMACIÓN FORMULARIOS GLOSARIOS DE TÉRMINOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO INSTRUCCIONES DURACIÓN DIAGRAMACIÓN FORMULARIOS GLOSARIOS DE TÉRMINOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO INSTRUCCIONES DURACIÓN DIAGRAMACIÓN FORMULARIOS GLOSARIOS DE TÉRMINOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO INSTRUCCIONES DURACIÓN DIAGRAMACIÓN FORMULARIOS GLOSARIOS DE TÉRMINOS

SIMBOLOGIA BASICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS

SIMBOLOGIA BASICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA
INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACIÓN ALTERNATIVA/ DECISIÓN ARCHIVO TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA

INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO

OPERACIÓN

ALTERNATIVA/

DECISIÓN

ARCHIVO TEMPORAL

ARCHIVO DEFINITIVO

1 A
1
A

CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO)

CONECTOR DE OTRA PAGINA

FORMULARIO PROCESO
FORMULARIO
PROCESO
TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO) CONECTOR DE OTRA PAGINA FORMULARIO PROCESO
TEMPORAL ARCHIVO DEFINITIVO 1 A CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO) CONECTOR DE OTRA PAGINA FORMULARIO PROCESO

TUPA

TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA
TUPA

AMBITO Y CONTENIDO

AMBITO Y CONTENIDO Su aplicación es en todas las entidades de la Administración Pública. La Ley

Su aplicación es en todas las entidades de la Administración Pública.

La

Ley

regula

las

actuaciones

de

la

función administrativa

procedimiento

administrativo común

las

desarrollados

entidades.

en

del

Estado

y

el

administrativa procedimiento administrativo común las desarrollados entidades. en del Estado y el
administrativa procedimiento administrativo común las desarrollados entidades. en del Estado y el

FINALIDAD

FINALIDAD Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva
FINALIDAD Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva
FINALIDAD Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva
FINALIDAD Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva
FINALIDAD Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva

Es establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuación de la Administración Pública, sirva a la protección del interés general, garantizando los derechos e intereses de los administrados y con sujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en general.

los derechos e intereses de los administrados y con sujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en
los derechos e intereses de los administrados y con sujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en
los derechos e intereses de los administrados y con sujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en

PRINCIPIOS

PRINCIPIOS Se sustenta que fu ndamentalmente en: P. Legalidad. Debido procedimiento. Impulso de Oficio

Se sustenta que fundamentalmente en:

P. Legalidad. Debido procedimiento. Impulso de Oficio Razonabilidad. Imparcialidad. Informalismo. Presunción de veracidad. Conducta procedimental. Celeridad. Eficacia. Verdad material. Participación Simplicidad. Uniformidad Predictibilidad. Privilegio de contratos posteriores.

material. Participación Simplicidad. Uniformidad Predictibilidad. Privilegio de contratos posteriores.
material. Participación Simplicidad. Uniformidad Predictibilidad. Privilegio de contratos posteriores.

ACTOS ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS SonSon laslas declaracionesdeclaraciones dede laslas entidadesentidades que,que, enen elel

SonSon laslas declaracionesdeclaraciones dede laslas entidadesentidades que,que, enen elel marcomarco dede normasnormas dede derechoderecho público,público, estánestán destinadasdestinadas aa producirproducir efectosefectos jurídicosjurídicos sobresobre loslos

intereses, intereses, obligaciones obligaciones

oo derechosderechos dede loslos administradosadministrados dentrodentro

dede unauna situaciónsituación concreta.concreta.

dede loslos administradosadministrados dentrodentro dede unauna situaciónsituación concreta.concreta.
dede loslos administradosadministrados dentrodentro dede unauna situaciónsituación concreta.concreta.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SonSon elel conjuntoconjunto dede actosactos yy diligenciadiligencia tramitadastramitadas

SonSon elel conjuntoconjunto dede actosactos yy diligenciadiligencia tramitadastramitadas enen laslas entidades,entidades, conducentesconducentes aa lala emisiónemisión dede unun actoacto administrativoadministrativo queque

produzca produzca efectos efectos jurídicos, jurídicos,

oo

individualizablesindividualizables sobresobre intereses,intereses, obligacionesobligaciones oo

derechosderechos dede loslos administrados.administrados.

individualesindividuales

obligacionesobligaciones oo derechosderechos dede loslos administrados.administrados. individualesindividuales
obligacionesobligaciones oo derechosderechos dede loslos administrados.administrados. individualesindividuales
obligacionesobligaciones oo derechosderechos dede loslos administrados.administrados. individualesindividuales

CALIFICACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CALIFICACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ProcedimientosProcedimientos automática.automática. DeDe

ProcedimientosProcedimientos

automática.automática. DeDe evaluaciónevaluación previaprevia porpor lala entidad.entidad.

dede

aprobaciónaprobación

SilencioSilencio Positivo.Positivo. SilencioSilencio Negativo.Negativo. (Eliminado)(Eliminado)

CadaCada entidadentidad señalaseñala estosestos procedimientosprocedimientos enen susu TextoTexto ÚnicoÚnico dede ProcedimientosProcedimientos AdministrativosAdministrativos TUPA.TUPA.

enen susu TextoTexto ÚnicoÚnico dede ProcedimientosProcedimientos AdministrativosAdministrativos TUPA.TUPA.
enen susu TextoTexto ÚnicoÚnico dede ProcedimientosProcedimientos AdministrativosAdministrativos TUPA.TUPA.
enen susu TextoTexto ÚnicoÚnico dede ProcedimientosProcedimientos AdministrativosAdministrativos TUPA.TUPA.

PLAZO MAXIMO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EVALUACION PREVIA

DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EVALUACION PREVIA 3030 DÍASDÍAS HÁBILESHÁBILES SALVOSALVO

3030 DÍASDÍAS HÁBILESHÁBILES SALVOSALVO DISPOSICIÓNDISPOSICIÓN PORPOR LEYLEY OO DECRETODECRETO LEGISLATIVOLEGISLATIVO

HÁBILESHÁBILES SALVOSALVO DISPOSICIÓNDISPOSICIÓN PORPOR LEYLEY OO DECRETODECRETO LEGISLATIVOLEGISLATIVO
HÁBILESHÁBILES SALVOSALVO DISPOSICIÓNDISPOSICIÓN PORPOR LEYLEY OO DECRETODECRETO LEGISLATIVOLEGISLATIVO

LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO

LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO procedimientos requisitos y costos administrativos se establecen por la máxima autoridad

procedimientos

requisitos y costos administrativos se establecen por la máxima autoridad de la entidad. Los procedimientos deben ser compendiados y sistematizados en el TUPA, y aprobados por la entidad. Incurre en responsabilidad la autoridad que procede de modo diferente.

Los

en el TUPA, y aprobados por la entidad. Incurre en responsabilidad la autoridad que procede de
en el TUPA, y aprobados por la entidad. Incurre en responsabilidad la autoridad que procede de

CONTENIDO DEL TUPA

CONTENIDO DEL TUPA TodosTodos loslos procedimientosprocedimientos dede iniciniciaiativativa dede parteparte queque sese
TodosTodos loslos procedimientosprocedimientos dede iniciniciaiativativa dede parteparte queque sese requierequieranran
TodosTodos loslos procedimientosprocedimientos dede iniciniciaiativativa dede parteparte queque sese requierequieranran
parapara satisfacersatisfacer loslos intereses,intereses, loloss derechosderechos dede loslos administradosadministrados
–– queque requieranrequieran pronunciampronunciamiieenntoto dede lala entidadentidad yy cuyacuya exigenciaexigencia
cuentecuente concon respaldorespaldo legallegal expresadoexpresado enen elel TUPA.TUPA.
DescripciónDescripción claraclara yy taxativataxativa dede todostodos loslos requisitos.requisitos.
LaLa calificacióncalificación dede cadacada procedimientoprocedimiento (evaluación(evaluación previaprevia oo
aprobaciónaprobación automática.automática.
LosLos ssupuestosupuestos enen queque procedeprocede loslos derechosderechos dede tramitación,tramitación, concon
indicaciónindicación dede montomonto yy formaforma dede pago,pago, expresadoexpresado enen UIT.UIT.
LasLas víasvías dede recepciónrecepción parapara accederacceder aa loslos procedimientos.procedimientos.
LaLa autoridadautoridad competentecompetente parapara reresolversolver enen cadacada instanciainstancia yy loslos
recursosrecursos aa interponerseinterponerse
LosLos formulariosformularios queque sese seansean emplempleadoseados durantedurante lala tramitacióntramitación
NOTANOTA ElEl TUPATUPA tambiéntambién incluiráincluirá llaa rerelaciónlación dede aquellosaquellos
serviciosservicios prestadosprestados enen exclusexclusividadividad porpor laslas entidadesentidades
--
aquellosaquellos serviciosservicios prestadosprestados enen exclusexclusividadividad porpor laslas entidadesentidades --
aquellosaquellos serviciosservicios prestadosprestados enen exclusexclusividadividad porpor laslas entidadesentidades --
aquellosaquellos serviciosservicios prestadosprestados enen exclusexclusividadividad porpor laslas entidadesentidades --

APROBACION Y DIFUSION DEL TUPA

APROBACION Y DIFUSION DEL TUPA ElEl TUPATUPA eses aprobadoaprobado porpor lala máximamáxima autoridadautoridad enen
APROBACION Y DIFUSION DEL TUPA ElEl TUPATUPA eses aprobadoaprobado porpor lala máximamáxima autoridadautoridad enen
APROBACION Y DIFUSION DEL TUPA ElEl TUPATUPA eses aprobadoaprobado porpor lala máximamáxima autoridadautoridad enen

ElEl TUPATUPA eses aprobadoaprobado porpor lala máximamáxima autoridadautoridad enen lala entidad.entidad. CadaCada 22 añosaños laslas entidadesentidades estánestán obligadasobligadas aa publicarpublicar elel íntegroíntegro deldel TUPATUPA yy cuandocuando sese introduzcanintroduzcan modificaciones.modificaciones.

elel íntegroíntegro deldel TUPATUPA yy cuandocuando sese introduzcanintroduzcan modificaciones.modificaciones.
elel íntegroíntegro deldel TUPATUPA yy cuandocuando sese introduzcanintroduzcan modificaciones.modificaciones.
elel íntegroíntegro deldel TUPATUPA yy cuandocuando sese introduzcanintroduzcan modificaciones.modificaciones.

DIRECTIVAS

DIRECTIVAS OBJETO FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL VIGENCIA NORMAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O
OBJETO FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL VIGENCIA NORMAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O TRANSITORIAS
OBJETO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
VIGENCIA
NORMAS GENERALES
NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O
TRANSITORIAS
PROCEDIMIENTOS
FLUJOGRAMA
BASE LEGAL VIGENCIA NORMAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O TRANSITORIAS PROCEDIMIENTOS FLUJOGRAMA
BASE LEGAL VIGENCIA NORMAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O TRANSITORIAS PROCEDIMIENTOS FLUJOGRAMA
BASE LEGAL VIGENCIA NORMAS GENERALES NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS O TRANSITORIAS PROCEDIMIENTOS FLUJOGRAMA
DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR DE ORGANIZACIONES jmbrat jmbrat o@yahoo.com o@yahoo.com cideperu@hotmail.com
DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR DE ORGANIZACIONES jmbrat jmbrat o@yahoo.com o@yahoo.com cideperu@hotmail.com

DR. ADM. JORGE BRAVO TORO

CONSULTOR DE ORGANIZACIONES

jmbratjmbrato@yahoo.como@yahoo.com

cideperu@hotmail.comcideperu@hotmail.com

BRAVO TORO CONSULTOR DE ORGANIZACIONES jmbrat jmbrat o@yahoo.com o@yahoo.com cideperu@hotmail.com cideperu@hotmail.com